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Wie kann man gefilterte Zeilen in Excel rückgängig machen (löschen)?

AutorKelly Änderungsdatum

In einigen Fällen haben Sie zuvor Daten in Excel gefiltert, benötigen diese später jedoch wieder und möchten den Filter schnell umkehren. Wissen Sie, wie das rasch gelingt? In diesem Artikel zeige ich Ihnen mehrere Tricks, mit denen Sie das problemlos schaffen.

Filterzeilen mithilfe einer Hilfsspalte in Excel umkehren

Filterzeilen durch manuelles Löschen ausgefilterter Zeilen in Excel umkehren

Filterzeilen durch Löschen ausgefilterter Zeilen in Excel mit Kutools für Excel umkehren

Angenommen, Sie haben eine Obst-Einkaufstabelle gefiltert und – wie in den folgenden Screenshots gezeigt – die Kaufdatensätze für Äpfel und Orangen ausgefiltert. Dieses Beispiel dient dazu, zu zeigen, wie Filter in Excel umgekehrt werden.

Ein Screenshot, der die Originaldaten zeigtEin Screenshot, der die ursprünglich gefilterten Daten zeigt


Filterzeilen mithilfe einer Hilfsspalte in Excel umkehren

Diese Methode führt Sie Schritt für Schritt durch das Hinzufügen einer Hilfsspalte, um den Filter in Excel ganz einfach umzukehren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Geben Sie neben dem Filterbereich Gefiltert als Überschrift der Hilfsspalte ein und tragen Sie anschließend Y in die darunterliegenden Zellen ein, wie im folgenden Screenshot gezeigt:

Ein Screenshot des Hinzufügens einer Hilfsspalte

2. Wählen Sie die neue Hilfsspalte aus und klicken Sie zweimal auf die Schaltfläche Filter auf der Registerkarte Daten.

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Hinweis: Beim ersten Klick auf Filter wird der Filter im Filterbereich deaktiviert; beim zweiten Klick auf die Schaltfläche Filter wird der Filter in der ausgewählten Hilfsspalte aktiviert.

3. Klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche in der Filterspalte, aktivieren Sie ausschließlich die Option (Leer) und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Ein Screenshot der Auswahl von Leere in der Hilfsspalte im Filter-Dropdown-Menü

Der Filter ist jetzt umgekehrt – ausgeblendete Zeilen werden sofort sichtbar.

Ein Screenshot, der die umgekehrt gefilterten Daten zeigt

Hinweis: Das Löschen der Hilfsspalte deaktiviert den neuen Filter. Sie können die Hilfsspalte jedoch ausblenden, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und Ausblenden aus dem Kontextmenü auswählen.

Ein Screenshot des Löschens der Hilfsspalte


Filterzeilen durch manuelles Löschen ausgefilterter Zeilen in Excel umkehren

Bei dieser Methode werden alle ausgefilterten Zeilen gelöscht, um den Filter in einem bestimmten Bereich umzukehren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Wählen Sie alle ausgefilterten Zeilen außer der Überschriftszeile im betreffenden Bereich aus und drücken Sie anschließend gleichzeitig die Tasten Alt + ;, um nur die sichtbaren Zeilen auszuwählen.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zeilenköpfe und wählen Sie im Kontextmenü Zeile löschen.

Ein Screenshot des Löschens der ausgewählten Zeilen

3. Nun werden alle sichtbaren Zeilen (außer der Überschriftszeile) entfernt, aber die ausgeblendeten Zeilen sind noch nicht sichtbar. Klicken Sie auf Daten > Filter, um den Filter zu deaktivieren.

Ein Screenshot des Deaktivierens der Filterfunktion

Nun werden alle ausgeblendeten Zeilen wie im folgenden Screenshot gezeigt angezeigt:

Ein Screenshot, der alle ausgeblendeten Daten zeigt


Filterzeilen durch Löschen ausgefilterter Zeilen in Excel mit Kutools für Excel umkehren

In der dritten Methode stelle ich Ihnen das Hilfsprogramm Kutools für Excel mit der Funktion Ausgeblendete Zeilen/Spalten löschen vor, mit der Sie ausgefilterte Zeilen löschen und den Filter ganz einfach umkehren können.

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1. Wählen Sie den betreffenden Bereich ohne Überschriftszeile aus und klicken Sie auf Kutools > Löschen > Ausgeblendete Zeilen/Spalten löschen. Siehe folgender Screenshot:

2. Führen Sie im geöffneten Dialogfeld „Ausgeblendete Zeilen/Spalten löschen“ Folgendes aus:

(1) Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Suchen inund wählen Sie Ausgewählter Bereich;

(2) Aktivieren Sie im Abschnitt Löschtyp die Option Zeilen.

(3) Aktivieren Sie im Abschnitt Detaillierter Typ die Option Sichtbare Zeilen.

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Ein Screenshot der Einstellung „Ausgeblendete löschen“ (Dialogfeld Sichtbare Zeilen & Spalten)

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Anschließend erscheint ein Dialogfeld, das Ihnen anzeigt, wie viele Zeilen gelöscht wurden. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche OK, um es zu schließen.

Ein Screenshot, der anzeigt, wie viele sichtbare Zeilen gelöscht wurden

4. Nun werden alle sichtbaren Zeilen entfernt, doch die ausgeblendeten Zeilen sind noch nicht sichtbar. Klicken Sie bitte auf Daten > Filter, um den Filter zu deaktivieren.

Ein Screenshot des Ausschaltens der Filterfunktion

Der ursprüngliche Filter ist nun umgekehrt, und alle gefilterten/ausgeblendeten Zeilen werden wie im folgenden Screenshot gezeigt angezeigt:

Ein Screenshot, der alle ausgeblendeten Daten 2 zeigt


Demo: Gefilterte Zeilen in Excel umkehren (löschen)

 
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