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Wie vergleicht man zwei Spalten in Excel, um fehlende Werte hervorzuheben?

AutorKelly Änderungsdatum

Beispielsweise habe ich zwei Obstlisten in zwei Arbeitsblättern, wie in den folgenden Screenshots gezeigt, und muss nun diese beiden Listen vergleichen sowie fehlende Werte in jeder Liste ermitteln. Dies manuell zu lösen, ist möglicherweise nicht einfach. In diesem Artikel stelle ich zwei clevere Methoden vor, um dies problemlos zu bewältigen.

Ein Screenshot der ersten SpaltenlisteEin Screenshot der zweiten Spaltenliste


Vergleichen Sie zwei Spalten auf (hervorgehobene) fehlende Werte mithilfe von Formeln

Diese Methode nutzt ein Beispiel, um fehlende Werte in Obstliste 1 zu identifizieren und diese fehlenden Werte in Obstliste 2 hervorzuheben bzw. farblich zu markieren. Im Folgenden finden Sie die detaillierten Schritte:

1. Wählen Sie die erste leere Zelle neben der Obstliste 2, geben Sie Fehlt in Obstliste 1 als Spaltenüberschrift ein, und tragen Sie anschließend in die zweite leere Zelle die Formel =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,‚Fruit List 1'!$A$2:$A$22,1,FALSE)),A2,„") ein. Ziehen Sie dann das Ausfüllkästchen auf den gewünschten Bereich. Siehe folgender Screenshot:
Ein Screenshot der Verwendung einer Formel zum Auffinden fehlender Werte in der ersten Spaltenliste

Hinweise:
(1) In der obigen Formel steht A2 für den Wert aus „Obstliste 2“; „Obstliste 1“!$A$2:$A$22 ist der Bereich, in dem Sie nach fehlenden Werten suchen.
(2) Diese Formel berücksichtigt keine Groß-/Kleinschreibung.

Anschließend sehen Sie, dass die fehlenden Werte der Obstliste 1 in der neuen Spalte aufgelistet sind, wie im folgenden Screenshot gezeigt:
Ein Screenshot, der alle fehlenden Werte in einer Hilfsspalte anzeigt

2. Markieren Sie die gefundenen Werte in der Obstliste 2, und heben Sie sie hervor, indem Sie auf die Registerkarte Start > Füllfarbe klicken und eine Farbe aus der Dropdown-Liste auswählen.
Ein Screenshot der Hervorhebung der Zellen in der zweiten Spaltenliste, die in der ersten Liste fehlen

3. Sie können eine ähnliche Formel =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,‚Fruit List 2'!$A$2:$A$22,1,FALSE)),A2,„")verwenden (A2 ist die Frucht aus der Obstliste 1; ‚Obstliste 2'!$A$2:$A$22 ist der Bereich, in dem Sie nach fehlenden Werten suchen), um fehlende Werte in der Obstliste 2 zu ermitteln (siehe folgende Screenshots) und diese anschließend manuell in der Obstliste 1 hervorzuheben.

Ein Screenshot, der eine andere Formel zeigtEin Screenshot der fehlenden Werte

Vergleichen Sie zwei Spalten auf (hervorgehobene) fehlende Werte mit Kutools für Excel

Die langen, komplizierten Formeln können verwirrend sein. In dieser Methode stelle ich Ihnen Kutools für Excel vor – mit dem praktischen Hilfsprogramm Gleiche/Unterschiedliche Zellen auswählen vergleichen Sie zwei Listen mühelos und heben eindeutige (fehlende) Werte in Excel problemlos hervor.

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1. Klicken Sie auf Kutools > Auswählen > Gleiche/Unterschiedliche Zellen auswählen, um das Dialogfeld „Bereiche vergleichen“ zu öffnen.

2. Führen Sie im Dialogfeld „Bereiche vergleichen“ Folgendes aus:
(1) Geben Sie im Feld Werte suchen in den Bereich der Obstliste 1 ohne Überschrift an;
(2) Geben Sie im Feld Gemäß den Bereich der Obstliste 2 ohne Überschrift an;
(3) Aktivieren Sie im Abschnitt Suchen die Option Unterschiedlicher Wert;
(4) Aktivieren Sie im Abschnitt Verarbeitung der ausgewählten Ergebnisse die Option Hintergrundfarbe füllen und wählen Sie eine Füllfarbe aus der Dropdown-Liste darunter aus.
Ein Screenshot der Konfiguration des Dialogfelds „Gleiche und unterschiedliche Zellen auswählen“

Hinweis: Deaktivieren Sie die Option Titel einschließen, da in unserem Fall beide Listen unterschiedliche Überschriften haben. Wenn Ihre Listen identische Überschriften besitzen, können Sie in beiden Feldern Werte suchen in und Gemäß die Bereiche inklusive Überschriften angeben und die Option Titel einschließen aktivieren.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Anschließend erscheint ein weiteres Dialogfeld „Bereiche vergleichen“, das Ihnen anzeigt, wie viele Werte ausgewählt wurden. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche OK, um es zu schließen.

Ein Screenshot, der die Anzahl der ausgewählten Zellen anzeigtEin Screenshot der entsprechenden ausgewählten Zellen in der ersten Liste

Nun sehen Sie, dass alle Werte, die in der Obstliste 2 fehlen, in der Obstliste 1 mit der angegebenen Füllfarbe hervorgehoben sind, wie im obigen Screenshot dargestellt.

4. Sie können dieses Hilfsprogramm erneut verwenden, um alle fehlenden Werte aus Obstliste 1 in Obstliste 2 hervorzuheben.

Hinweis: Dieses Hilfsprogramm berücksichtigt die Groß- und Kleinschreibung.

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Demo: Vergleichen Sie zwei Spalten auf (hervorgehobene) fehlende Werte in Excel

 

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