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Wie kann man Werte in einer anderen Arbeitsmappe nachschlagen/finden?

Author Kelly Last modified

Dieser Artikel behandelt, wie man Werte nachschlägt und Daten aus einer anderen Arbeitsmappe zurückgibt sowie wie man Werte aus einer anderen Arbeitsmappe findet oder sucht. Hier werde ich drei Lösungen im Detail vorstellen.


Daten mit SVERWEIS aus einer anderen Arbeitsmappe in Excel abrufen

Angenommen, Sie erstellen eine Fruchtkauf-Tabelle in Excel und müssen nun die Früchte aus einer anderen Arbeitsmappe nachschlagen und die entsprechenden Preise wie in den folgenden Screenshots dargestellt zurückgeben. Hier zeige ich Ihnen, wie Sie das Problem mit der SVERWEIS-Funktion in Excel lösen können.

create sample data vlookup the fruits from another workbook

1. Öffnen Sie beide Arbeitsmappen, aus denen Sie Werte nachschlagen und in die Sie Werte zurückgeben möchten.

2. Wählen Sie eine leere Zelle aus, in die Sie den Preis einfügen möchten, und geben Sie die Formel =SVERWEIS(B2;[Preis.xlsx]Tabelle1!$A$1:$B$24;2;FALSCH) ein, und ziehen Sie dann den Ausfüllknauf, um diese Formel auf den gewünschten Bereich anzuwenden.
enter a formula to vlookup from another workbook

drag and fill the formula to other cells

Hinweise:
(1) In der obigen Formel ist B2 die Frucht, nach der Sie in einer anderen Arbeitsmappe suchen möchten. Preis.xlsx gibt den Dateinamen der Arbeitsmappe an, in der Sie suchen möchten. Tabelle1 bedeutet den Namen des Arbeitsblatts, in dem Sie suchen möchten, und A$1:$B$24 ist der Bereich, in dem Sie suchen möchten. Sie können diese Angaben bei Bedarf ändern.
(2) Nachdem Sie die Arbeitsmappe, in der Sie gesucht haben, geschlossen haben, wird die Formel automatisch aktualisiert zu =SVERWEIS(B2;'W:\test\[Preis.xlsx]Tabelle1'!$A$1:$B$24;2;FALSCH), wobei W:\test\ der Speicherpfad der Arbeitsmappe ist, in der Sie gesucht haben.

Bisher wurden alle Preise korrekt zurückgegeben, wie im linken Screenshot gezeigt. Und diese Preise werden sich automatisch aktualisieren, wenn sich die ursprüngliche Arbeitsmappe, aus der Sie gesucht haben, ändert.

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Daten mit SVERWEIS aus einer geschlossenen Arbeitsmappe mit VBA abrufen

Es kann etwas verwirrend sein, den Speicherpfad, den Dateinamen und das Arbeitsblatt in der SVERWEIS-Funktion zu konfigurieren. Diese Methode stellt ein VBA vor, um es einfach zu lösen.

1. Drücken Sie die Tasten Alt + F11, um das Microsoft Visual Basic for Applications-Fenster zu öffnen.

2. Klicken Sie auf Einfügen > Modul, und fügen Sie den folgenden VBA-Code in das geöffnete Modulfenster ein.

VBA: Daten mit SVERWEIS aus einer geschlossenen Arbeitsmappe abrufen

Private Function GetColumn(Num As Integer) As String
If Num <= 26 Then
GetColumn = Chr(Num + 64)
Else
GetColumn = Chr((Num - 1) \ 26 + 64) & Chr((Num - 1) Mod 26 + 65)
End If
End Function
Sub FindValue()
Dim xAddress As String
Dim xString As String
Dim xFileName As Variant
Dim xUserRange As Range
Dim xRg As Range
Dim xFCell As Range
Dim xSourceSh As Worksheet
Dim xSourceWb As Workbook
On Error Resume Next
xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xUserRange = Application.InputBox("Lookup values :", "Kutools for Excel", xAddress, Type:=8)
If Err <> 0 Then Exit Sub
Set xUserRange = Application.Intersect(xUserRange, Application.ActiveSheet.UsedRange)
xFileName = Application.GetOpenFilename("Excel Files (*.xlsx), *.xlsx", 1, "Select a Workbook")
If xFileName = False Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
Set xSourceWb = Workbooks.Open(xFileName)
Set xSourceSh = xSourceWb.Worksheets.Item(1)
xString = "='" & xSourceWb.Path & Application.PathSeparator & _
"[" & xSourceWb.Name & "]" & xSourceSh.Name & "'!$"
For Each xRg In xUserRange
Set xFCell = xSourceSh.Cells.Find(xRg.Value, , xlValues, xlWhole, , , False)
If Not (xFCell Is Nothing) Then
xRg.Offset(0, 2).Formula = xString & GetColumn(xFCell.Column + 1) & "$" & xFCell.Row
End If
Next
xSourceWb.Close False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Hinweis: Dieses VBA gibt Werte in einer Spalte zurück, die 2 Spalten hinter der ausgewählten Spalte liegt. Zum Beispiel, wenn ich Spalte B beim Anwenden dieses VBA auswähle, werden Werte in Spalte D zurückgegeben. Wenn Sie die Zielspalte ändern müssen, finden Sie bitte den Code heraus xRg.Offset(0, 2).Formula = xString & GetColumn(xFCell.Column + 1) & "$" & xFCell.Row und ersetzen Sie ihn durch 2 andere Zahl je nach Bedarf.

3. Drücken Sie die Taste F5 oder klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen, um dieses VBA auszuführen.

4. Geben Sie im sich öffnenden Dialogfeld den Datenbereich an, in dem Sie suchen möchten, und klicken Sie auf die OK Schaltfläche.
specify the data range that you will look up

5. Wählen Sie nun bitte die Arbeitsmappe aus, in der Sie Werte im sich öffnenden Dialogfeld „Arbeitsmappe auswählen“ suchen möchten, und klicken Sie auf die Öffnen Schaltfläche.
select the workbook where you will look up values

Jetzt werden alle ausgewählten Werte in der angegebenen geschlossenen Arbeitsmappe nachgeschlagen, und die entsprechenden Werte werden in der angegebenen Spalte zurückgegeben. Siehe Screenshot:
the corresponding values are returned from a closed workbook

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