Wie ermittelt man in Excel, ob ein Datum bereits in der Vergangenheit liegt?
Beispielsweise möchten Sie eine Liste vorgegebener Daten mit dem aktuellen Datum vergleichen, um festzustellen, ob diese bereits in der Vergangenheit liegen. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie in Excel prüfen können, ob ein Datum abgelaufen ist.
Ermitteln, ob Daten bereits vergangen sind, mithilfe einer Formel
Ermitteln, ob Daten bereits vergangen sind, mit Bedingte Formatierung verwenden
Einfaches Ermitteln, ob Daten bereits vergangen sind, mit Kutools für Excel
Ermitteln, ob Daten bereits vergangen sind, mithilfe einer Formel
Angenommen, das aktuelle Datum ist der 25,05.2015. Mit der folgenden Formel können Sie prüfen, ob ein Datum im Vergleich zum heutigen Datum bereits in der Vergangenheit liegt. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Wählen Sie eine leere Zelle neben dem Datum aus, für das Sie prüfen möchten, ob es überfällig ist. Geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie anschließend die Eingabetaste.
=IF(ISBLANK(A2),„",IF(A2<TODAY(),"Overdue",„Not due"))
2. Ziehen Sie den Ausfüllknauf auf den Bereich mit den Datumsangaben, für die Sie prüfen möchten, ob sie überfällig sind. Siehe Screenshot:
Hinweise:
- 1. Sie erhalten zwei Ergebnisse: „Überfällig“ und „Nicht fällig“. Ist das Datum im Vergleich zum heutigen Datum überfällig, wird die Zelle mit „Überfällig“ gefüllt – andernfalls mit „Nicht fällig“.
- 2. In der Formel sorgt ISBLANK dafür, dass das Ergebnis leer bleibt, wenn eine Zelle im ausgewählten Bereich leer ist.
Wählen Sie schnell alle Daten aus, die in einem Begrenzter Bereich in Excel bereits vergangen sind:
Mit der Funktion Bestimmte Zellen auswählen von Kutools für Excel wählen Sie im Handumdrehen alle Datumszellen aus, die innerhalb eines begrenzten Bereichs in Excel bereits in der Vergangenheit liegen.
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Ermitteln, ob Daten bereits vergangen sind, mit Bedingte Formatierung verwenden
Mit der Funktion Bedingte Formatierung verwenden können Sie alle Datumsangaben hervorheben, die im Vergleich zum heutigen Datum überfällig sind.
1. Markieren Sie die Datumsliste und klicken Sie unter der Registerkarte Start auf Bedingte Formatierung verwenden > Neue Regel. Siehe Screenshot:
2. Führen Sie im Dialogfeld Neue Formatierungsregel folgende Schritte aus:
- A. Wählen Sie im Abschnitt Regeltyp auswählen die Option Nur Zellen formatieren, die Folgendes enthalten.
- B. Wählen Sie im ersten Dropdown-Menü „Nur Zellen formatieren mit“ die Option Zellwert aus.
- C. Wählen Sie im zweiten Dropdown-Menü „Nur Zellen formatieren mit“ die Option kleiner als aus.
- D. Geben Sie im dritten Feld „Nur Zellen formatieren mit Dropdown-Liste“ =HEUTE() ein.
- E. Klicken Sie auf die Schaltfläche Format. Siehe Screenshot:
3. Geben Sie im Dialogfeld Zellenformat festlegen eine Hintergrundfarbe zur Hervorhebung der überfälligen Datumsangaben an und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK.
4. Nach der Rückkehr zum Dialogfeld Neue Formatierungsregel klicken Sie auf OK.
Anschließend werden alle Datumsangaben, die im Vergleich zum aktuellen Datum bereits in der Vergangenheit liegen, sofort mit der angegebenen Füllfarbe hervorgehoben.
Hinweis: Befinden sich leere Zellen innerhalb der Datumsliste, werden diese ebenfalls hervorgehoben.
Ermitteln, ob Daten bereits vergangen sind, mit Kutools für Excel
Mit der Bestimmte Zellen auswählen-Funktion von Kutools für Excel können Sie mühelos alle im Vergleich zum heutigen Datum überfälligen Datumsangaben in einer Spalte auswählen.
Bevor Sie Kutools für Excel verwenden, laden Sie es bitte zunächst herunter und installieren.
1. Wählen Sie den Bereich mit den Datumsangaben aus, die Sie mit dem aktuellen Datum vergleichen und deren überfällige Einträge Sie hervorheben möchten. Klicken Sie dann auf Kutools > Auswählen > Bestimmte Zellen auswählen. Siehe Screenshot:
2. Wählen Sie im Dialogfeld Bestimmte Zellen auswählen im Abschnitt Zelle die Option Auswahltyp aus, wählen Sie in der Dropdown-Liste Typ angeben den Eintrag Kleiner als, geben Sie das heutige Datum in das folgende Feld ein und klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK.
3. Anschließend erscheint ein Bestimmte Zellen auswählen-Hinweisfenster, das Ihnen anzeigt, wie viele Zellen ausgewählt werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, und die Zellen mit den überfälligen Datumsangaben werden sofort markiert.
Wenn Sie eine kostenlose 30-Tage-Testversion dieses Dienstprogramms nutzen möchten, klicken Sie bitte hier, um sie herunterzuladen, und führen Sie anschließend die Aktion gemäß den oben beschriebenen Schritten aus.
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