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Wie ermittelt man den maximalen oder minimalen Wert basierend auf eindeutigen Werten in Excel?

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Angenommen, Sie haben zwei Datenspalten: eine mit Namen – einschließlich doppelt vorkommender Einträge – und eine weitere mit zugehörigen Punktzahlen. Ihr Ziel ist es, für jeden eindeutigen Namen die höchste erreichte Punktzahl zu ermitteln, wie in der folgenden Abbildung veranschaulicht. Wie lässt sich diese Aufgabe schnell und effizient in Excel lösen? Dieser Artikel zeigt Ihnen den Weg.

Ein Screenshot, der zwei Spalten mit Daten zu Namen und Punktzahlen zeigt und dabei die maximale Punktzahl für jeden eindeutigen Namen hervorhebt

Maximal- oder Minimaler Wert-Werte basierend auf eindeutigen Werten durch Erstellen einer PivotTable ermitteln

Maximal- oder Minimaler Wert-Werte basierend auf eindeutigen Werten mit Kutools für Excel gute Idee3


Pfeil blau rechts Sprechblase Maximal- oder Minimaler Wert-Werte basierend auf eindeutigen Werten durch Erstellen einer PivotTable ermitteln

In Excel ist die PivotTable eine leistungsstarke Funktion: Sie können auf Basis eines Bereichs eine PivotTable erstellen und anschließend den maximalen oder minimalen Wert nach eindeutigen Werten ermitteln.

1. Markieren Sie die Daten, aus denen Sie den Maximal- oder Minimalwert ermitteln möchten, und klicken Sie auf Einfügen > PivotTable > PivotTable. Siehe Abbildung:

Ein Screenshot, der die Option zur Erstellung einer PivotTable in Excel zeigt

2. Aktivieren Sie im Dialogfeld entsprechend Ihren Anforderungen entweder Neues Arbeitsblatt oder Vorhandenes Arbeitsblatt in PivotTable erstellen. In diesem Beispiel wähle ich Neues Arbeitsblatt. Siehe Abbildung:

Ein Screenshot, der das Dialogfeld „PivotTable erstellen“ mit der ausgewählten Option „Neues Arbeitsblatt“ zeigt

3. Klicken Sie auf OK. Im neuen Arbeitsblatt wird nun der Bereich PivotTable-Felderliste angezeigt. Aktivieren Sie Name (die Spalte, auf deren Basis Sie den Maximal- oder Minimalwert ermitteln möchten), klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Zu Zeilenbeschriftungen hinzufügen. Aktivieren Sie außerdem Punktzahl (die Spalte, aus der der Maximal- oder Minimalwert zurückgegeben werden soll), klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Zu Werten hinzufügen. Siehe Abbildungen:

Ein Screenshot, der die PivotTable-Feldliste mit dem Feld „Name“ unter Zeilenbeschriftungen zeigt   Ein Screenshot, der die PivotTable-Feldliste mit dem Feld „Punktzahl“ unter Werte zeigt

4. Anschließend sehen Sie eine PivotTable im Arbeitsblatt. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf Summe von Punktzahl und wählen Sie im Kontextmenü Werte-Feldeinstellungen. Wählen Sie im erscheinenden Dialog unter dem Reiter Werte zusammenfassen nach die Option Max oder Min entsprechend Ihren Anforderungen aus. Siehe Abbildungen:

Ein Screenshot, der die Option „Wertfeldeinstellungen“ im Kontextmenü zeigtEin Screenshot, der das Dialogfeld „Wertfeldeinstellungen“ zeigt

5. Klicken Sie auf OK. Nun wurden die Maximalwerte für jeden eindeutigen Wert ermittelt.

Ein Screenshot, der die PivotTable mit Maximalwerten basierend auf eindeutigen Namen zeigt


Pfeil blau rechts Sprechblase Maximal- oder Minimaler Wert-Werte basierend auf eindeutigen Werten mit Kutools für Excel

Mit Kutools für Excel können Sie das Hilfsprogramm Erweiterte Zeilen zusammenführen verwenden, um schnell den maximalen oder minimalen Wert basierend auf eindeutigen Werten zu ermitteln.

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1. Markieren Sie die Daten, aus denen Sie den Maximal- oder Minimalwert ermitteln möchten (wenn Sie die Originaldaten behalten möchten, kopieren Sie diese zunächst und fügen Sie sie an einem anderen Ort ein), und klicken Sie anschließend auf Kutools > Vereinigen/Aufteilen > Erweiterte Zeilen zusammenführen. Siehe Abbildung:

Ein Screenshot der Option „Erweiterte Zeilen kombinieren“ im Kutools-Tab in Excel

2. Führen Sie im Dialogfeld Erweiterte Zeilen zusammenführen die folgenden Schritte aus:

1) Wählen Sie die Spalte aus, aus der Sie den eindeutigen Wert erhalten möchten, und klicken Sie auf Primärschlüssel, um sie als Schlüsselspalte festzulegen. Siehe Abbildung:

Ein Screenshot des Dialogfelds „Erweiterte Zeilen kombinieren“ mit der Auswahl der Primärschlüsselspalte

2) Wählen Sie anschließend die Spalte aus, aus der Sie den Maximal- oder Minimalwert zurückgeben möchten, und klicken Sie auf Berechnen > Max oder Min, um den Maximal- bzw. Minimalwert zu ermitteln. Siehe Abbildung:

Ein Screenshot, der das Dialogfeld „Erweiterte Zeilen kombinieren“ mit den ausgewählten Berechnungsoptionen „Max“ oder „Min“ zeigt

3. Klicken Sie nun auf Ok, und Sie sehen, dass der maximale oder minimale Wert jedes eindeutigen Werts ermittelt wurde. Siehe Abbildung:

Ein Screenshot, der die Originaldaten zeigtPfeilEin Screenshot, der das Ergebnis nach Verwendung von „Erweiterte Zeilen kombinieren“ für Maximal- oder Minimalwerte zeigt

Tipp: Die Option „Formatierte Werte verwenden“ behält nach dem Zusammenführen das ursprüngliche Zahlenformat bei.

Klicken Sie hier, um mehr über Erweiterte Zeilen zusammenführen zu erfahren.

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