Wie zählt man Zellen/Datensätze nach Gruppen in Excel?
 | Haben Sie schon einmal die Notwendigkeit gehabt, Elemente oder Datensätze, die nach bestimmten Kriterien gruppiert sind, in einem Datensatz zu erfassen? Betrachten Sie die Tabelle auf der linken Seite, die eine Liste verschiedener Länder sowie zusätzliche Daten wie einzelne Namen und deren Umsatzzahlen anzeigt. Ihr Ziel ist es, die Gesamtzahl der Personen aus jedem Land zu berechnen, wie unten dargestellt.
Dies ist eine typische Situation bei der Datenanalyse und Berichterstellung. Excel, bekannt für seine leistungsstarken und flexiblen Funktionen, bietet effiziente Methoden, um diese Aufgabe zu erledigen. Darüber hinaus werden wir Ihnen in diesem Tutorial eine einfache Vorgehensweise zeigen, um Berechnungen an den Umsätzen durchzuführen, organisiert nach Ländern. |
Zellen/Datensätze nach Gruppe mit der ZÄHLENWENN-Funktion zählen
Für unsere erste Methode gehen wir auf eine grundlegende Technik zum Zählen von Personen basierend auf ihren Ländern ein. Dieser Prozess beinhaltet die Verwendung der UNIQUE-Funktion oder des Dienstprogramms „Duplikate entfernen“ in Kombination mit der ZÄHLENWENN-Funktion. Bitte folgen Sie den nachstehenden Schritten:
Schritt 1: Eindeutige Länder abrufen
- Wenn Sie Excel für Microsoft 365, Excel 2021 oder neuere Versionen verwenden, können Sie mit einer einfachen UNIQUE-Formel schnell alle eindeutigen Länder auflisten. Geben Sie die folgende Formel dort ein, wo Sie die eindeutigen Länder anzeigen möchten:
=UNIQUE(A2:A24)Tipp: Der Bereich A2:A24 bezieht sich auf die Spalte, die die Länder enthält, aus denen Sie eindeutige Werte extrahieren möchten.
- Für Benutzer älterer Excel-Versionen, ist das Duplikate entfernen -Dienstprogramm Ihre Lösung, um eindeutige Länder zu erhalten:
- Kopieren Sie die Länder-Spalte (nach der Sie zählen werden) und fügen Sie sie an die gewünschte Stelle für eindeutige Länder ein. (Hier habe ich sie in Spalte E eingefügt.)
- Mit der kopierten Länder -Spalte ausgewählt, klicken Sie auf Daten > Duplikate entfernen.
- Im Duplikate entfernen Dialogfeld, das erscheint, klicken Sie auf OK.
Tipp: Ein Dialogfeld wird Sie darüber informieren, wie viele Duplikate entfernt wurden. Klicken Sie erneut auf OK, um dieses Dialogfeld zu schließen.
Schritt 2: Verwenden Sie die ZÄHLENWENN-Funktion, um Verkäufer basierend auf den eindeutigen Ländern zu zählen
- Wählen Sie die leere Zelle neben der Liste der eindeutigen Länder aus, in diesem Fall Zelle F2, und geben Sie die folgende Formel ein.
=COUNTIF($A$1:$A$24,E2)Tipp: Die Formel wird verwendet, um zu zählen, wie oft der Wert in Zelle E2 im Bereich $A$1:$A$24 vorkommt. Die Dollarzeichen ($) fixieren den Bereich, sodass er beim Kopieren der Formel in andere Zellen konstant bleibt. - Doppelklicken Sie auf das Ausfüllkästchen (das kleine grüne Quadrat in der unteren rechten Ecke) der Ergebniszelle, um schnell Verkäufer für alle Länder zu zählen.
Zellen/Datensätze nach Gruppen zählen und verwandte Daten mit Kutools für Excel berechnen
Die zweite Methode nutzt das Dienstprogramm Erweiterte Zeilen zusammenführen von Kutools für Excel, um Ihre Zähl- und Berechnungsaufgaben zu erleichtern. Diese leistungsstarke Funktion ermöglicht es Ihnen, Daten nach Gruppen mit nur wenigen Klicks schnell zu zählen und zu berechnen. Folgen Sie den nachstehenden Schritten, um loszulegen:
- Kopieren Sie die gesamte Tabelle an einen neuen Ort, an dem Sie die Ergebnisse der Zählungen und Berechnungen anzeigen möchten.
- Wählen Sie eine beliebige Zelle innerhalb der kopierten Tabelle aus und klicken Sie auf Kutools > Zusammenführen & Aufteilen > Erweiterte Zeilen zusammenführen.
- Im Pop-up Erweiterte Zeilen zusammenführen Dialogfeld:
- Wählen Sie die Länder-Spalte (die Sie für die Gruppierung verwenden), und wählen Sie die Option Primärschlüssel aus der Operation sliste.
- Wählen Sie die Vertriebsmitarbeiter-Spalte (wo Sie die Anzahl der Elemente zählen möchten) und wählen Sie Zählen aus der Operationsliste .
- Wählen Sie die Betragsspalte (in der Sie Berechnungen durchführen möchten) und wählen Sie Summe (oder andere gewünschte Berechnungsoptionen) aus der Operation sliste.
- Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.
Als Ergebnis wird die Tabelle neu organisiert, wobei Zeilen basierend auf eindeutigen Ländern zusammengeführt werden. Es wird die Anzahl der Vertriebsmitarbeiter und der Gesamtumsatz für jedes Land angezeigt, wie konfiguriert.
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