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Wie zähle ich Zellen / Datensätze nach Gruppen in Excel?

Sie haben beispielsweise eine Verkäufertabelle und möchten diese Verkäufer nach Ländern gruppieren und zählen, wie in den folgenden Screenshots gezeigt. Hier werde ich zwei Methoden vorstellen, um dieses Problem leicht zu lösen.

Zählen Sie Zellen / Datensätze nach Gruppe mit der COUNTIF-Funktion

Zählen Sie mit Kutools for Excel Zellen / Datensätze nach Gruppe

 

 


Zählen Sie Zellen / Datensätze nach Gruppe mit der COUNTIF-Funktion

Wie Sie sehen, sind die Verkäufer in der obigen Tabelle einzigartig. Daher können wir mit der COUNTIF-Funktion nur eindeutige Länder auflisten und dann Verkäufer basierend auf diesen eindeutigen Ländern zählen. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Kopieren Sie die Spalte Land (nach der Sie zählen werden) und fügen Sie sie in eine leere Spalte ein. In unserem Fall haben wir die Spalte "Land" in Spalte E eingefügt.

2. Wählen Sie die neu eingefügte Spalte weiter aus und klicken Sie auf Daten und Zahlen > Duplikate entfernen.

3. Klicken Sie im sich öffnenden Dialogfeld Duplikate entfernen auf OK .

Ein weiteres Dialogfeld zeigt an, wie viele Duplikate entfernt wurden. Schließen Sie einfach dieses Dialogfeld.

Bisher haben wir die einzelnen Länder in der Spalte E aufgelistet.

4. Wählen Sie eine leere Zelle neben der Liste der eindeutigen Länder aus, sagt Zelle F2, und geben Sie die Formel ein = COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 24, E2) Ziehen Sie dann den Füllgriff dieser Zelle hinein, um diese Formel nach Bedarf auf den Bereich anzuwenden.

Anzahl der Dokumente nach Gruppe 6

Hinweis: In der obigen Formel ist $ A $ 1: $ A $ 24 die Länderspalte in der ursprünglichen Verkäufertabelle, und E2 ist das Land in der Liste der eindeutigen Länder, nach denen Sie zählen werden.
Bisher haben wir diese Verkäufer nach Ländern gezählt, wie im folgenden Screenshot gezeigt:


Zählen Sie mit Kutools for Excel Zellen / Datensätze nach Gruppe

Die zweite Methode führt Kutools für Excel ein Erweiterte Zeilen kombinieren Dienstprogramm zur Vereinfachung Ihrer Zählarbeit und zur Stapelzählung von Zellen / Datensätzen nach Gruppen mit mehreren Klicks in Excel. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

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1. Wählen Sie die Verkäufertabelle aus und klicken Sie auf Kutools > Zusammenführen & Teilen > Erweiterte Zeilen kombinieren. Siehe Screenshot:

2. Gehen Sie im sich öffnenden Dialogfeld Zeilen basierend auf Spalte kombinieren wie folgt vor:

(1) Wählen Sie die Spalte Land (die Spalte, nach der Sie zählen) und klicken Sie auf Primärschlüssel Taste;

(2) Wählen Sie die Spalte Verkäufer (die Spalte, die Sie zählen möchten) aus und klicken Sie auf Berechnen > Zu Zählen.

(3) Legen Sie die Kombinationsregeln für andere Spalten entsprechend Ihren Anforderungen fest.

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3. Klicken Sie auf die Ok Taste. Dann sehen Sie, dass die Verkäufer nach Ländern gezählt wurden (siehe Abbildung unten):


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