Wie zähle ich Zellen / Datensätze nach Gruppen in Excel?
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Haben Sie schon einmal die Notwendigkeit festgestellt, in einem Datensatz nach bestimmten Kriterien gruppierte Elemente oder Datensätze zusammenzuzählen? Beachten Sie die Tabelle links, in der eine Liste verschiedener Länder sowie zusätzliche Daten angezeigt werden, beispielsweise einzelne Namen und die entsprechenden Verkaufszahlen. Ihr Ziel besteht darin, die Gesamtzahl der Personen aus jedem Land zu berechnen, wie unten dargestellt.
Dies ist eine typische Situation bei der Datenanalyse und Berichterstattung. Excel, bekannt für seine leistungsstarken und flexiblen Funktionen, bietet effiziente Methoden zur Bewältigung dieser Aufgabe. Darüber hinaus führen wir Sie in diesem Tutorial durch einen unkomplizierten Ansatz zur Durchführung von Berechnungen der Verkaufsbeträge, geordnet nach Ländern. |
Zählen Sie Zellen / Datensätze nach Gruppe mit der COUNTIF-Funktion
Bei unserer ersten Methode befassen wir uns mit einer grundlegenden Technik zur Zählung von Personen anhand ihres Landes. Dieser Prozess beinhaltet die Verwendung von Excel EINZIGARTIGE Funktion oder Dienstprogramm zum Entfernen von Duplikaten, kombiniert mit dem COUNTIF-Funktion. Bitte gehen Sie wie folgt vor:
Schritt 1: Holen Sie sich einzigartige Länder
- Wenn Sie Excel für Microsoft 365, Excel 2021 oder neuere Versionen verwendenkönnen Sie mit einer einfachen UNIQUE-Formel schnell alle eindeutigen Länder auflisten. Geben Sie die folgende Formel ein, in der Sie die eindeutigen Länder anzeigen möchten:
=UNIQUE(A2:A24)TIPP: Der Bereich A2: A24 bezieht sich auf die Spalte mit den Ländern, aus denen Sie eindeutige Werte extrahieren möchten.
- Für diejenigen, die frühere Versionen von Excel verwenden, der Duplikate entfernen Utility ist Ihre Lösung für den Erhalt einzigartiger Länder:
- Kopieren Sie die Land Spalte (nach der Sie zählen) und fügen Sie sie an der gewünschten Stelle für einzelne Länder ein. (Hier habe ich es in die Spalte E eingefügt.)
- Mit dem kopierten Land Klicken Sie auf die ausgewählte Spalte Datum > Duplikate entfernen.
- Im Duplikate entfernen Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf OK.
TIPP: Anschließend informiert Sie ein Dialog darüber, wie viele Duplikate entfernt wurden. Klicken OK erneut, um diesen Dialog zu schließen.
Schritt 2: Verwenden Sie die ZÄHLENWENN-Funktion, um Verkäufer anhand der einzelnen Länder zu zählen
- Wählen Sie die leere Zelle neben der eindeutigen Länderliste aus, in diesem Fall Zelle F2, und geben Sie die folgende Formel ein.
=COUNTIF($A$1:$A$24,E2)TIPP: Die Formel wird verwendet, um zu zählen, wie oft der Wert in der Zelle ist E2 erscheint im Bereich $ A $ 1: $ A $ 24. Die Dollarzeichen ($) Korrigieren Sie den Bereich und stellen Sie sicher, dass er konstant bleibt, wenn die Formel in andere Zellen kopiert wird. - Doppelklicken Sie auf den Füllpunkt (das kleine grüne Quadrat in der unteren rechten Ecke) der Ergebniszelle, um schnell die Vertriebsmitarbeiter für alle Länder zu zählen.
Zählen Sie Zellen/Datensätze nach Gruppen und berechnen Sie zugehörige Daten mit Kutools for Excel
Die zweite Methode nutzt Kutools für Excel Erweiterte Zeilen kombinieren Dienstprogramm zur Erleichterung Ihrer Zähl- und Berechnungsaufgaben. Mit dieser leistungsstarken Funktion können Sie mit nur wenigen Klicks schnell Stapelzählungen durchführen und Daten nach Gruppen berechnen. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um zu beginnen:
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- Kopieren Sie die gesamte Tabelle an einen neuen Ort, an dem Sie die Ergebnisse der Zählung und Berechnungen anzeigen möchten.
- Wählen Sie eine beliebige Zelle in der kopierten Tabelle aus und klicken Sie Kutoolen > Zusammenführen & Teilen > Erweiterte Zeilen kombinieren.
- Im Popup Erweiterte Zeilen kombinieren Dialogbox:
- Wähle aus Länderspalte (diejenige, die Sie zum Gruppieren verwenden) und wählen Sie die aus Primärschlüssel Option von der Produktion Liste.
- Wähle aus Spalte „Verkäufer“. (wo Sie die Anzahl der Elemente zählen möchten) und wählen Sie Zu Zählen von dem Produktion Liste.
- Wähle aus Spalte Betrag (wo Sie Berechnungen durchführen möchten) und wählen Sie Sum (oder jede andere gewünschte Berechnungsoption) aus dem Produktion Liste.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.
Infolgedessen wird die Tabelle neu organisiert und Zeilen basierend auf eindeutigen Ländern zusammengeführt. Es zeigt die Anzahl der Verkäufer und den Gesamtumsatz für jedes Land an, wie konfiguriert.
Hinweis: Möchten Sie auf die zugreifen Erweiterte Zeilen kombinieren Besonderheit? Herunterladen Kutools for Excel Jetzt! Darüber hinaus verfügt Kutools über eine Vielzahl von über 300 weiteren Funktionen und bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion. Warten Sie nicht, probieren Sie es noch heute aus!
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