Wie zählt man Zellen oder Datensätze nach Gruppe in Excel?

Sind Sie schon einmal auf die Notwendigkeit gestoßen, Elemente oder Datensätze in einem Datensatz anhand bestimmter Kriterien zu zählen? Betrachten Sie die Tabelle links, die eine Liste verschiedener Länder sowie zusätzliche Informationen wie Namen einzelner Personen und deren jeweilige Umsatzzahlen enthält. Ihr Ziel ist es, die Gesamtanzahl der Personen pro Land zu ermitteln – so wie unten dargestellt. Dies ist eine typische Herausforderung in der Datenanalyse und Berichterstattung. Excel, bekannt für seine leistungsstarken und flexiblen Funktionen, bietet effiziente Lösungen, um diese Aufgabe mühelos zu meistern. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen zudem einen einfachen Ansatz, um Umsatzbeträge nach Land zu berechnen. Elemente nach Gruppe mit der COUNTIF-Funktion zählen Elemente nach Gruppe zählen und zugehörige Daten mit Kutools für Excel berechnen

Zellen/Datensätze nach Gruppe mit der COUNTIF-Funktion zählen

Bei unserer ersten Methode beschäftigen wir uns mit einer grundlegenden Technik, um Personen nach ihren Ländern zu zählen. Dabei werden die UNIQUE-Funktion von Excel oder das Hilfsprogramm „Duplikate entfernen“ in Kombination mit der COUNTIF-Funktion verwendet. Gehen Sie wie folgt vor:

Schritt 1: Eindeutige Länder ermitteln

• Wenn Sie Excel für Microsoft 365, Excel 2021 oder eine neuere Version verwenden, können Sie alle eindeutigen Länder mithilfe einer einfachen UNIQUE-Formel schnell auflisten. Geben Sie dazu folgende Formel an der Stelle ein, an der die eindeutigen Länder erscheinen sollen:

  =UNIQUE(A2:A24)

  Tipp: Der Bereich A2:A24 bezieht sich auf die Spalte mit den Ländern, aus der Sie eindeutige Werte extrahieren möchten.
  
• Für Benutzer früherer Excel-Versionenist das Hilfsprogramm Duplikate entfernendie Lösung, um eindeutige Länder zu erhalten:
  1. Kopieren Sie die Land-Spalte (nach der Sie zählen möchten) und fügen Sie sie an der gewünschten Stelle für eindeutige Länder ein. (Hier habe ich sie in Spalte E eingefügt.)
  2. Wählen Sie die kopierte Land-Spalte aus, und klicken Sie auf Daten>Duplikate entfernen.

     

  3. Klicken Sie im erscheinenden Duplikate entfernen-Dialogfeld auf OK.
     Tipp: Anschließend wird ein Dialogfeld angezeigt, das Ihnen mitteilt, wie viele Duplikate entfernt wurden. Klicken Sie erneut auf OK, um dieses Dialogfeld zu schließen.

Schritt 2: Mithilfe der COUNTIF-Funktion Verkäufer nach den eindeutigen Ländern zählen

1. Wählen Sie die leere Zelle neben der Liste der eindeutigen Länder – in diesem Fall Zelle F2 – und geben Sie die folgende Formel ein.

   =COUNTIF($A$1:$A$24,E2)

   Tipp: Die Formel zählt, wie oft der Wert in Zelle E2 im Bereich $A$1:$A$24vorkommt. Die Dollarzeichen ()$) fixieren den Bereich, sodass er beim Kopieren der Formel in andere Zellen unverändert bleibt.
2. Doppelklicken Sie auf den Ausfüllkorb – das kleine grüne Quadrat in der unteren rechten Ecke der Ergebniszelle –, um im Handumdrehen die Anzahl der Verkäufer für alle Länder zu ermitteln.

   

Zellen/Datensätze nach Gruppe zählen und zugehörige Daten mit Kutools für Excel berechnen

Die zweite Methode verwendet das Hilfsprogramm Kutools für Excel mit der Funktion Erweiterte Zeilen zusammenführen, um Ihre Zähl- und Berechnungsaufgaben zu vereinfachen. Mit dieser leistungsstarken Funktion zählen und berechnen Sie Daten gruppenweise im Batch-Verfahren – ganz einfach mit nur wenigen Klicks. Folgen Sie den nachstehenden Schritten, um loszulegen:

1. Kopieren Sie die gesamte Tabelle an einen neuen Ort, an dem Sie die Ergebnisse der Zählung und Berechnungen anzeigen möchten.
2. Wählen Sie eine beliebige Zelle innerhalb der kopierten Tabelle aus und klicken Sie auf Kutools > Vereinigen/Aufteilen > Erweiterte Zeilen zusammenführen.
3. Im erscheinenden Erweiterte Zeilen zusammenführen-Dialogfeld:
   1. Wählen Sie die Land-Spalte (diejenige, die Sie zur Gruppierung verwenden), und wählen Sie in der Liste Vorgang die Option Primärschlüssel aus.
   2. Wählen Sie die Verkäufer-Spalte (in der Sie die Anzahl der Elemente zählen möchten) aus und wählen Sie Zählen aus der Liste Vorgang.
   3. Wählen Sie die Betrag-Spalte (in der Sie Berechnungen durchführen möchten) aus, und wählen Sie in der Liste Vorgang die Option Summe (oder eine andere gewünschte Berechnungsoption).
   4. Klicken Sie nach Abschluss auf OK.

      

Dadurch wird die Tabelle neu strukturiert und Zeilen nach eindeutigen Ländern zusammengeführt, wobei entsprechend der Konfiguration die Anzahl der Verkäufer sowie der Gesamtumsatz pro Land angezeigt werden.

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