Wie verknüpft man Zellen in Excel und fügt dabei Leerzeichen zwischen die Wörter ein?
In Excel ist das Zusammenführen des Inhalts mehrerer Zellen zu einer einzigen Zelle eine häufige Aufgabe, um lesbaren Text oder übersichtlich formatierte Daten zu erstellen. Verknüpfen Sie Zellen jedoch mithilfe von Funktionen wie VERKETTEN oder dem &-Operator, wird der resultierende Text in der Regel ohne Leerzeichen zusammengefügt. Für mehr Klarheit und bessere Lesbarkeit sollten Sie beim Zusammenführen stets Leerzeichen zwischen die einzelnen Werte einfügen. Das gelingt ganz einfach – etwa durch eine angepasste Formel oder den Einsatz fortschrittlicherer Funktionen wie TEXTVERKETTEN. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie Zellen effektiv verknüpfen und dabei automatisch Leerzeichen zwischen den Wörtern einfügen.
Verknüpfen mehrerer Zellen und Einfügen von Leerzeichen oder anderen Trennzeichen zwischen Wörtern mit Kutools für Excel
Verknüpfen mehrerer Zellen und Einfügen von Leerzeichen oder anderen Trennzeichen zwischen Wörtern mithilfe von Formeln
Angenommen, Sie verfügen über die folgenden drei Datenspalten und müssen deren Werte mit Leerzeichen dazwischen verknüpfen, um das folgende Ergebnis zu erzielen:
● Verwenden der VERKETTEN-Funktion
Mit der VERKETTEN-Funktion in Excel lassen sich mehrere Zellwerte nahtlos in einer einzigen Zelle kombinieren. Obwohl die Funktion standardmäßig keine Leerzeichen oder andere Trennzeichen zwischen den Wörtern einfügt, können Sie diese ganz einfach manuell in die Formel integrieren, um genau das gewünschte Format zu erzielen.
Hier ist die VERKETTEN-Formel, die Ihnen bei dieser Aufgabe unterstützt. Gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Geben Sie die folgende Formel in eine leere Zelle neben Ihren Daten ein – zum Beispiel in „E2“ (siehe Screenshot):
=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)
2. Ziehen Sie anschließend das Ausfüllkästchen nach unten auf die Zellen, in denen die Formel enthalten sein soll. Dadurch werden die Zellen in derselben Zeile sofort mit Leerzeichen verknüpft – siehe Screenshot:
- In den obigen Formeln stehen „A2, B2, C2“ für die Zellen, die Sie verketten möchten. Sollten weitere Zellen kombiniert werden müssen, fügen Sie einfach deren Bezüge zur Formel hinzu – zum Beispiel:
=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2) - Wenn Sie nach der Verkettung ein anderes Trennzeichen verwenden möchten, beispielsweise ein Komma als Trennzeichen, können Sie die Formel wie folgt anpassen:
=CONCATENATE(A2,",",B2,",",C2)
● Verwenden der TEXTVERKETTEN-Funktion
Die TEXTVERKETTEN-Funktion in Excel bietet eine einfache und effiziente Möglichkeit, mehrere Zellen zu verknüpfen – mit automatisch eingefügten Leerzeichen oder anderen Trennzeichen zwischen den Wörtern. Im Gegensatz zu herkömmlichen Methoden wie VERKETTEN oder dem &-Operator können Sie bei TEXTVERKETTEN ein Trennzeichen angeben, das automatisch zwischen die Werte eingefügt wird. Das ist besonders vorteilhaft bei großen Datensätzen. Zudem lassen sich leere Zellen ignorieren, sodass das Endergebnis stets sauber und frei von überflüssigen Trennzeichen bleibt.
Geben Sie die TEXTVERKETTEN-Formel wie folgt ein und ziehen Sie dann den Ausfüllkästchen nach unten, um die Formel auf weitere Zellen zu übertragen, siehe Screenshot:
=TEXTJOIN(" ",TRUE, A2:C2 )
- „ " (Leerzeichen als Trennzeichen):
Die Formel verwendet ein einzelnes Leerzeichen („ ") als Trennzeichen, um die verbundenen Werte zu separieren. Sie können es jederzeit durch andere Trennzeichen wie Komma, Bindestrich, Schrägstrich usw. ersetzen. - WAHR (Leere Zellen ignorieren):
Mit dem Parameter WAHR werden alle leeren Zellen im Bereich A2:C2 ignoriert, sodass für leere Werte keine zusätzlichen Leerzeichen eingefügt werden. - A2:C2 (zu verknüpfender Bereich):
Dies ist der Zellbereich, dessen Werte kombiniert werden. Die Inhalte der Zellen A2, B2 und C2 werden miteinander verknüpft.
Verknüpfen mehrerer Zellen und Einfügen von Leerzeichen oder anderen Trennzeichen zwischen Wörtern mit Kutools für Excel
Wenn mehrere Zellen verknüpft werden müssen, werden die oben genannten Formeln etwas komplexer. Hier möchte ich Ihnen ein leistungsstarkes Werkzeug vorstellen – „Kutools für Excel“. Mit der Funktion „Zeilen/Spalten/Zellen kombinieren und Werte beibehalten“ können Sie mehrere Zellen aus einer Zeile oder Spalte schnell und einfach in eine einzige Zelle zusammenführen – ganz nach Wunsch mit beliebigen Trennzeichen.
1. Wählen Sie den Zellbereich aus, den Sie zeilenweise kombinieren möchten.
2. Klicken Sie auf „Kutools“ > „Vereinigen/Aufteilen“ > „Zeilen/Spalten/Zellen kombinieren und Werte beibehalten“ (siehe Screenshot):
3. Führen Sie im erscheinenden Dialogfeld die folgenden Schritte aus:
(1.) Wählen Sie unter „Den ausgewählten Bereich wie folgt zusammenführen“ eine Option aus, nach der die Zellen kombiniert werden sollen. In diesem Beispiel wähle ich „Spalten kombinieren“.
(2.) Wählen Sie anschließend ein Trennzeichen aus, mit dem die kombinierten Inhalte getrennt werden sollen, unter „Trennzeichen“;
(3.) Abschließend legen Sie fest, wie mit den kombinierten Zellen verfahren werden soll: Behalten oder löschen Sie deren Inhalt – oder führen Sie die Zellen gleich zusammen.
4. Nachdem Sie die Einstellungen abgeschlossen haben, klicken Sie auf „OK“ oder „Übernehmen“. Alle ausgewählten Zellen sind nun zeilenbasiert in einer einzigen Zelle verknüpft – siehe Screenshot:
Mit der „Kombinieren“-Funktion können Sie Zellen nicht nur spaltenbasiert verknüpfen, sondern auch alle Inhalte in einer einzigen Zelle zusammenführen.
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Demo: Verknüpfen mehrerer Zellwerte und Einfügen von Leerzeichen oder anderen Trennzeichen zwischen Wörtern mit Kutools für Excel
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