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Wie summiert man Daten nach Wochentag, Monat, Quartal oder Jahr in Excel?

AutorKelly Änderungsdatum

Angenommen, Sie möchten monatliche Summen basierend auf allen Bestellungen des vergangenen Jahres berechnen. Statt mühsam jede Monatsbilanz einzeln mit Formeln zu summieren, gibt es praktische Tricks, mit denen Sie Ihre Daten in Excel schnell und effizient nach Wochentag, Monat, Quartal oder Jahr aggregieren können.


Daten nach Monat/Quartal/Jahr summieren mit PivotTable

Diese Methode ermöglicht es Ihnen, Daten in Excel ganz einfach nach Monat, Quartal oder Jahr mit einer PivotTable zu summieren. So geht’s Schritt für Schritt:

1. Markieren Sie die Originaldaten, die Sie nach Monat, Quartal oder Jahr summieren möchten, und klicken Sie auf Einfügen > PivotTable(oder)Einfügen > PivotTable > PivotTable). Siehe Screenshot:

Klicken Sie auf die PivotTable-Funktion
 Optionen im Dialogfeld festlegen

2. Geben Sie im geöffneten Dialogfeld „PivotTable erstellen“ den gewünschten Speicherort für die neue PivotTable an und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe obigen Screenshot:

3. Nun wird der Bereich „PivotTable-Felder“ rechts im Arbeitsblatt geöffnet. Ziehen Sie das Datumsfeld (das Feld, nach dem gruppiert werden soll) in den Abschnitt Zeilen, und ziehen Sie das Betragsfeld (das Feld, das summiert werden soll) in den Abschnitt Werte. Siehe untenstehenden Screenshot:

Ziehen Sie die Spaltennamen in die entsprechenden Felder
Wählen Sie „Zu Zeilenbeschriftungen hinzufügen“ aus dem Kontextmenü

Hinweis: Statt zu ziehen, können Sie auch mit der rechten Maustaste auf das Datumsfeld klicken und im Kontextmenü Zu Zeilenbeschriftungen hinzufügen auswählen sowie mit der rechten Maustaste auf das Betragsfeld klicken und im Kontextmenü Zu Werten hinzufügen wählen. Siehe obigen Screenshot:

4. Wechseln Sie nun zur PivotTable, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Datum in der Spalte Zeilenbeschriftungen und wählen Sie im Kontextmenü Gruppieren aus. Siehe untenstehenden Screenshot:

Wählen Sie „Gruppieren“ aus dem Kontextmenü
Markieren Sie ein Kriterium, z. B. den Monat

5. Klicken Sie im geöffneten Dialogfeld „Gruppieren“ im Feld Nach auf das Kriterium, nach dem Sie summieren möchten, und bestätigen Sie mit der Schaltfläche OK. In unserem Fall wählen wir Monate. Siehe obigen Screenshot:

Bislang haben wir eine PivotTable erstellt und die Beträge nach jedem Monat summiert, wie im folgenden Screenshot dargestellt:

Erhalten Sie das Summenergebnis nach jedem Monat


Daten nach Wochentag/Monat/Jahr summieren mit Kutools für Excel

Möglicherweise haben Sie bemerkt, dass die PivotTable keine Summierung nach Wochentag unterstützt. Keine Sorge! Mit den praktischen Hilfsfunktionen von Kutools für Excel summieren Sie Ihre Daten mühelos nach Wochentag, Monat oder Jahr – so geht’s:

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1. Markieren Sie die Datumszellen, nach denen Sie Daten summieren möchten, und klicken Sie auf Kutools > Format > Datumsformat anwenden.

Klicken Sie auf die Funktion „Datumsformatierung anwenden“ von Kutools
Geben Sie die Datumsformatierung im Dialogfeld an

2. Klicken Sie im geöffneten Dialogfeld „Datumsformat anwenden“ auf ein Datumsformat, das das Datum ausschließlich als Monat, Wochentag oder Jahr anzeigt – je nach Ihren Anforderungen – und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der Schaltfläche OK. Siehe obigen Screenshot:

In unserem Fall wählen wir das Datumsformat „Mi“.

3. Behalten Sie die Markierung der Datumszellen bei und klicken Sie auf Kutools > In tatsächlichen Wert umwandeln, um die Datumsangaben in die Textform der Wochentagnamen zu konvertieren.
Klicken Sie auf „In Wochentag umwandeln“, um Datumsangaben in Textform der Wochentagnamen zu konvertieren

4. Markieren Sie den Datenbereich, den Sie nach Wochentag, Monat oder Jahr summieren möchten, und klicken Sie auf Kutools > Inhalt > Erweiterte Zeilen zusammenführen.
Klicken Sie auf die Funktion „Erweiterte Zeilen kombinieren“ von Kutools

5. Führen Sie im geöffneten Dialogfeld „Zeilen kombinieren basierend auf Spalte“ die folgenden Schritte aus:
(1) Wählen Sie die Datums-Spalte, nach der summiert werden soll, und klicken Sie auf die Schaltfläche Primärschlüssel;
(2) Wählen Sie die Betrags-Spalte, die summiert werden soll, und klicken Sie auf Berechnen > Summe.
(3) Legen Sie Zusammenführungsregeln für andere Spalten fest und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Optionen im Dialogfeld festlegen

Nun sehen Sie, dass der Datenbereich entsprechend Ihren Einstellungen nach jedem Wochentag, Monat oder Jahr summiert wurde – siehe untenstehenden Screenshot:
Der Datenbereich wurde entsprechend Ihrer Einstellungen nach Wochentag, Monat oder Jahr summiert

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Demo: Daten nach Wochentag/Monat/Quartal/Jahr in Excel summieren

 

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