Wie filtert man Zeilen in Excel anhand einer Liste von Werten?

Nutzen Sie die Erweiterter Filter-Funktion, um Zeilen in Excel ganz einfach anhand einer vorgegebenen Werteliste zu filtern. So geht’s:

1. Klicken Sie auf Daten > Erweitert, um das Dialogfeld „Erweiterter Filter“ zu öffnen.

2. Geben Sie im geöffneten Dialogfeld „Erweiterter Filter“ den Bereich der Originaltabelle, den Sie filtern möchten, als Listebereich an, und geben Sie die vorgegebenen Kriterien als Kriterienbereich an. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Anschließend sehen Sie, dass die Originaltabelle gemäß der vorgegebenen Werteliste gefiltert wurde – wie im folgenden Screenshot dargestellt:

Hinweis: Bei dieser Methode müssen die Liste in der Originaltabelle und die vorgegebene Liste denselben Titel haben.

Wenn Kutools für Excel installiert ist, können Sie die Funktion Bereiche vergleichen nutzen, um unterschiedliche Werte in einer Liste einfach zu finden und auszublenden. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Kutools > Gleiche/Unterschiedliche Zellen auswählen, um das Dialogfeld „Bereiche vergleichen“ zu öffnen.

2. Konfigurieren Sie im geöffneten Dialogfeld „Gleiche/Unterschiedliche Zellen auswählen“ Folgendes:

(1) Geben Sie die Liste, die Sie in der Originaltabelle filtern möchten, in das Feld Werte suchen in ein;
(2) Geben Sie die vorgegebene Liste in das Feld Gemäß ein;
(3) Aktivieren Sie im Abschnitt „Basierend auf“ die Option Jede Zeile;
(4) Aktivieren Sie im Abschnitt Suchen die Option Unterschiedlicher Wert.
(5) Aktivieren Sie die Option Gesamte Zeile auswählen.

Hinweis: Wenn die Liste in der Originaltabelle einen anderen Titel als die vorgegebene Liste hat, wählen Sie bitte die Titelzeilen in beiden Feldern Werte suchen in und Gemäß nicht aus.

3. Klicken Sie im Dialogfeld „Bereiche vergleichen“ auf die Schaltfläche OK. Anschließend erscheint ein Dialogfeld, das anzeigt, wie viele Zeilen ausgewählt wurden. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche OK, um es zu schließen.

4. In der Originaltabelle sind nun die Werte ausgewählt, die nicht in der vorgegebenen Liste enthalten sind. Klicken Sie nun auf Start > Format > Ausblenden und Einblenden > Zeilen ausblenden.

Bis hierhin haben wir die Zeilen bereits anhand der vorgegebenen Werteliste gefiltert oder ausgeblendet.