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Wie speichert man jedes Arbeitsblatt einer Arbeitsmappe als separate PDF-Datei in Excel?

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In Excel können Sie das aktuelle Arbeitsblatt als PDF-Datei speichern – aber haben Sie schon einmal versucht, jedes Arbeitsblatt einer Arbeitsmappe als separate PDF-Dateien zu exportieren? Jetzt zeige ich Ihnen Methoden, mit denen Sie alle Arbeitsblätter einer Arbeitsmappe gleichzeitig als individuelle PDF-Dateien speichern können.

Ein Arbeitsblatt gleichzeitig als PDF-Dateien mit „Speichern unter“ speichern

Jedes Arbeitsblatt einer Arbeitsmappe als separate PDF-Dateien mit Kutools für Excel speichern     

Eine Auswahl als PDF-Dateien mit Kutools für Excel exportieren

Mehrere Arbeitsmappen als PDF-Dateien mit Kutools für Excel konvertieren

Pfeil blau rechts Sprechblase Ein Arbeitsblatt gleichzeitig als PDF-Dateien mit „Speichern unter“ speichern

In Excel können Sie mit der Funktion „Speichern unter“ jeweils nur das aktuelle Arbeitsblatt als PDF-Datei speichern.

1. Aktivieren Sie ein Arbeitsblatt und klicken Sie auf Datei oder auf die Office-Schaltfläche > Speichern unter. Siehe Screenshot:
Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei > Speichern unter

2. Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter den Speicherort für die PDF-Datei aus, geben Sie im Textfeld Dateiname einen Namen für die PDF-Datei ein und wählen Sie PDF aus der Dropdown-Liste Speichern im Format aus. Siehe Screenshot:
Wählen Sie PDF aus der Dropdown-Liste aus und geben Sie einen Namen ein

3. Klicken Sie auf Speichern, und das aktuelle Arbeitsblatt wird als PDF-Datei gespeichert.

Mit der Methode Speichern unter können Sie jeweils nur ein Arbeitsblatt als PDF-Datei speichern. Das ist zu mühsam, wenn viele Arbeitsblätter als separate PDF-Dateien gespeichert werden müssen. Mit dem Hilfsprogramm Kutools für Excel und dessen Funktion Arbeitsmappe trennen können Sie jedoch eine Arbeitsmappe schnell aufteilen und jedes Arbeitsblatt automatisch als separate PDF-Datei speichern.

Pfeil blau rechts Sprechblase Jedes Arbeitsblatt einer Arbeitsmappe als separate PDF-Dateien mit Kutools für Excel speichern

Mit dem Hilfsprogramm Arbeitsmappe trennen von Kutools für Excel können Sie jedes Arbeitsblatt einer Arbeitsmappe in separate, unabhängige Dateien aufteilen und diese als Text, PDF, XLS, XLSX oder CSV speichern.

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Nach der kostenlosen Installationvon Kutools für Excel gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, deren einzelne Arbeitsblätter Sie als separate PDF-Dateien speichern möchten, und klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Arbeitsmappe > Arbeitsmappe trennen. Siehe Screenshot:
Klicken Sie auf die Funktion Arbeitsmappe teilen von Kutools

2. Wählen Sie im Dialogfeld Arbeitsmappe trennen aus der Liste Arbeitsblattname die Arbeitsblätter aus, die Sie als PDF speichern möchten. Standardmäßig sind alle Arbeitsblätter ausgewählt. Aktivieren Sie außerdem Speicherformat festlegen und wählen Sie in der darunterliegenden Dropdown-Liste PDF (*.pdf). Siehe Screenshot:
Wählen Sie die PDF-Option und markieren Sie die Blätter, die als PDF gespeichert werden sollen

Tipp: Wenn die Optionen Ausgeblendete Arbeitsblätter ignorieren und Leere Arbeitsblätter ignorieren aktiviert sind, werden ausgeblendete und leere Arbeitsblätter nicht aufgeteilt.

3. Klicken Sie anschließend auf Aufteilen und wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld den Speicherort für die PDF-Dateien aus. Siehe Screenshot:
Wählen Sie einen Ordner aus, in dem die PDF-Dateien gespeichert werden sollen

4. Klicken Sie auf OK. Alle Arbeitsblätter der Arbeitsmappe wurden nun als separate PDF-Dateien gespeichert.

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Pfeil blau rechts Sprechblase Eine Auswahl als PDF-Dateien mit Kutools für Excel exportieren

Wenn Sie eine Auswahl eines Arbeitsblatts als PDF-Datei speichern möchten, können Sie ebenfalls Kutools für Excel installieren und dessen Bereich in Datei exportieren-Hilfsprogramm für diese Aufgabe verwenden.

Nach der kostenlosen Installationvon Kutools für Excel gehen Sie wie folgt vor:

1. Markieren Sie den Bereich, den Sie als PDF speichern möchten, und klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Import/Export > Bereich in Datei exportieren. Siehe Screenshot: Klicken Sie auf die Funktion Bereich in Datei exportieren von Kutools

2. Aktivieren Sie im Dialogfeld Bereich in Datei exportieren die Option PDF im Abschnitt Dateityp und wählen Sie bei Bedarf weitere Optionen im Abschnitt „Arbeitsmappenoptionen“. Anschließend wählen Sie einen Speicherort aus. Siehe Screenshot:
Geben Sie Optionen im Dialogfeld an

Tipp: Wenn Sie die Option Die Datei nach dem Exportieren der Daten im Bereich öffnen aktivieren, wird die PDF-Datei nach dem Export geöffnet.

3. Klicken Sie auf Ok. Geben Sie anschließend im erscheinenden Dialogfeld Bereich in Datei exportieren einen Namen für die exportierte PDF-Datei ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Ok.
Geben Sie einen Namen für die exportierte PDF-Datei an

Die Auswahl wurde nun als PDF-Datei exportiert und im angegebenen Speicherverzeichnis gespeichert.

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Pfeil blau rechts Sprechblase Mehrere Arbeitsmappen als PDF-Dateien mit Kutools für Excel konvertieren

Wenn Sie mehrere Arbeitsmappen als PDF-Dateien konvertieren möchten, können Sie ebenfalls die Stapelkonvertierung von Kutools für Excel verwenden.

Nach der kostenlosen Installationvon Kutools für Excel gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie eine Arbeitsmappe und klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Arbeitsmappe > Stapelkonvertierung. Siehe Screenshot:
Klicken Sie auf die Funktion Formatkonverter von Kutools

2. Führen Sie im Dialogfeld Stapelkonvertierung folgende Schritte aus:

A: Wählen Sie die Option Excel in PDF konvertierenin der Dropdown-Liste Typaus;

B: Wählen Sie Arbeitsmappen über die Option Dateioder Ordneraus, indem Sie auf die Schaltfläche Plusklicken;

C: Ordner auswählen den Ausgabeordner für die konvertierten PDF-Dateien an.
Geben Sie Optionen im Dialogfeld an

3. Klicken Sie auf Ok. Daraufhin werden mehrere Arbeitsmappen in PDF-Dateien konvertiert, und gleichzeitig wird ein neues Arbeitsblatt mit Informationen zu dieser Konvertierung erstellt.Eine neue Arbeitsmappe wird mit Informationen zu dieser Konvertierung erstellt

Mit dem Hilfsprogramm Kutools für Excel und seiner Funktion Stapelkonvertierung können Sie mehrere Dateien ganz einfach zwischen XLS und XLSX konvertieren.

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