Wie speichert man jedes Blatt einer Arbeitsmappe als separates PDF in Excel?

In Excel können Sie das aktive Blatt als PDF-Datei speichern, aber haben Sie jemals versucht, jedes Blatt einer Arbeitsmappe als separate PDF-Datei zu speichern? Nun stelle ich Ihnen die Tricks vor, mit denen Sie schnell jedes Blatt einer Arbeitsmappe auf einmal als separates PDF speichern können.

Speichern Sie ein Blatt mit „Speichern unter“ als PDF-Datei auf einmal.

Speichern Sie jedes Blatt einer Arbeitsmappe als separates PDF-Dokument mit Kutools für Excel .

Exportieren Sie eine Auswahl als PDF-Datei mit Kutools für Excel.

Konvertieren Sie mehrere Arbeitsmappen in eine PDF-Datei mit Kutools für Excel.

Speichern Sie ein Blatt mit „Speichern unter“ als PDF-Datei auf einmal.

In Excel können Sie nur das aktuelle Blatt mit der Funktion „Speichern unter“ auf einmal als PDF-Datei speichern.

1. Aktivieren Sie ein Blatt und klicken Sie auf Datei oder Office-Schaltfläche > Speichern unter. Siehe Screenshot:

2. Im Speichern unter Dialogfeld wählen Sie einen Ordner aus, um die PDF-Datei zu speichern, und geben Sie einen Namen im Feld Dateiname für die PDF-Datei an, und wählen Sie PDF aus der Dropdown-Liste von Speichern als Typ. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie auf Speichern, dann wurde das aktuelle Blatt als PDF-Datei gespeichert.

Mit der Methode „Speichern unter“ können Sie immer nur ein Blatt als PDF-Datei speichern. Das ist zu mühsam, wenn viele Blätter als separate PDF-Dateien gespeichert werden müssen. Mit dem Hilfsprogramm „ Arbeitsmappe teilen“ von Kutools für Excel können Sie jedoch eine Arbeitsmappe schnell aufteilen und jedes Blatt als separates PDF-Dokument speichern.

Speichern Sie jedes Blatt einer Arbeitsmappe als separates PDF-Dokument mit Kutools für Excel.

Das Hilfsprogramm „ Arbeitsmappe teilen“ von Kutools für Excel kann jedes Blatt einer Arbeitsmappe in separate und unabhängige Dateien aufteilen und diese als Text, PDF, xls, xlsx oder csv speichern.

Nach der kostenlosen Installation von Kutools für Excel gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Aktivieren Sie die Arbeitsmappe, deren jedes Blatt Sie als separates PDF-Dokument speichern möchten, und klicken Sie auf Kutools Plus > Arbeitsmappe > Arbeitsmappe teilen. Siehe Screenshot:

2. Im Arbeitsmappe teilen Dialogfeld können Sie die Blätter, die Sie als PDF speichern möchten, aus der Liste der Arbeitsblattnamen auswählen. Standardmäßig sind alle Blätter ausgewählt. Aktivieren Sie außerdem die Option Speicherformat festlegen, und wählen Sie dann in der darunterliegenden Dropdown-Liste PDF(*.pdf). Siehe Screenshot:

Tipp: Wenn die Optionen „Ausgeblendete Arbeitsblätter überspringen“ und „Leere Arbeitsblätter überspringen“ aktiviert sind, werden ausgeblendete und leere Blätter nicht geteilt.

3. Klicken Sie dann auf Teilen, und im erscheinenden Dialogfeld wählen Sie einen Ordner aus, in dem die PDF-Dateien gespeichert werden sollen. Siehe Screenshot:

4. Klicken Sie auf OK. Nun wurden alle Blätter der Arbeitsmappe als separate PDF-Dateien gespeichert.

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Exportieren Sie eine Auswahl als PDF-Datei mit Kutools für Excel.

Wenn Sie eine Auswahl eines Arbeitsblatts als PDF-Datei speichern möchten, können Sie auch Kutools für Excel installieren und dessen Hilfsprogramm „ Bereich in Datei exportieren“ verwenden, um diese Aufgabe zu erledigen.

Nach der kostenlosen Installation von Kutools für Excel gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Wählen Sie den Bereich aus, den Sie als PDF speichern möchten, und klicken Sie auf Kutools Plus > Importieren & Exportieren > Bereich in Datei exportieren. Siehe Screenshot:

2. Im Bereich in Datei exportieren Dialogfeld aktivieren Sie die Option PDF unter dem Abschnitt Dateityp und gehen Sie zu den benötigten Optionen im Abschnitt „Arbeitsmappenoptionen“, und wählen Sie einen Speicherort aus. Siehe Screenshot:

Tipp: Wenn Sie die Option „Die Datei nach dem Exportieren öffnen“ aktivieren, wird die PDF-Datei nach dem Exportieren geöffnet.

3. Klicken Sie auf OK. Geben Sie dann einen Namen für die exportierte PDF-Datei im erscheinenden Dialogfeld „Bereich in Datei exportieren“ an.Bereich in Datei exportieren Dialogfeld ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK .

Bisher wurde die Auswahl als PDF-Datei exportiert und im angegebenen Verzeichnis gespeichert.

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Konvertieren Sie mehrere Arbeitsmappen in eine PDF-Datei mit Kutools für Excel.

Wenn Sie mehrere Arbeitsmappen in PDF-Dateien konvertieren möchten, können Sie auch den Dateiformat-Konverter von Kutools für Excel verwenden.

Nach der kostenlosen Installation von Kutools für Excel gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Aktivieren Sie eine Arbeitsmappe und klicken Sie auf Kutools Plus > Arbeitsmappe >Format-Konverter. Siehe Screenshot:

2. Führen Sie im Dialogfeld „Dateiformat-Konverter“ die folgenden Aktionen aus:

A: Wählen Sie im Dropdown-Menü „ Typ“ die Option „Excel-Arbeitsmappe in PDF“ aus;

B: Wählen Sie Arbeitsmappen über die Option „ Datei oder Ordner“ aus, indem Sie auf die Plus-Schaltfläche klicken;

C: Wählen Sie einen Ordner aus, in dem die konvertierten PDF-Dateien gespeichert werden sollen.

3. Klicken Sie auf OK. Dann werden mehrere Arbeitsmappen in PDF-Dateien konvertiert. Gleichzeitig wird eine neue Arbeitsmappe erstellt, die einige Informationen über diese Konvertierung enthält.

Mit dem Dateiformat-Konverter von Kutools für Excel können Sie auch mehrere Dateien zwischen xls und xlsx konvertieren.