Wie sortiert man Daten in Excel unter Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung?
In Excel können Sie Werte in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren – aber haben Sie schon einmal Daten unter Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung sortieren wollen? Tatsächlich ermöglicht Ihnen die Sortierfunktion von Excel eine solche Unterscheidung, doch die resultierende Reihenfolge entspricht möglicherweise nicht Ihren Vorstellungen. Manchmal möchten Sie alle Großbuchstaben oben und darunter die Kleinbuchstaben angeordnet haben, wie in Screenshot 1 gezeigt; ein anderes Mal bevorzugen Sie eine Sortierung nach dem Muster a, A, b, B …, wie in Screenshot 2 dargestellt. Im Folgenden erfahren Sie praktische Tricks, um diese Aufgaben schnell in Excel zu meistern.
Daten in Groß-/Kleinschreibung beachten mit benutzerdefinierter Funktion sortieren (alle Großbuchstaben oben, gefolgt von Kleinbuchstaben)
Daten in Groß-/Kleinschreibung beachten mit Kutools für Excel sortieren (Daten in folgender Reihenfolge: a, A, b, B, c, C …)
Daten in Groß-/Kleinschreibung beachten mit Hilfsspalte sortieren (alle Großbuchstaben oben, gefolgt von Kleinbuchstaben)
Um die Daten mit Großbuchstaben oben und anschließend die mit Kleinbuchstaben zu sortieren, können Sie eine Formel verwenden, um eine Hilfsspalte zu erstellen, und dann diese Hilfsspalte sortieren.
1. Wählen Sie eine leere Zelle neben Ihren Daten aus, geben Sie dann folgende Formel ein: =(CODE(LINKS(A1))>90) + 0, drücken Sie anschließend die Enter-Taste und ziehen Sie den AutoAusfüll-Griff nach unten, um die Formel auf weitere Zellen anzuwenden. Sie sehen nun eine Reihe von 0en und 1en: Die Zahl 0 zeigt an, dass das erste Zeichen in der entsprechenden Zelle ein Großbuchstabe ist, während die Zahl 1 bedeutet, dass es sich beim ersten Zeichen nicht um einen Großbuchstaben handelt. Siehe Screenshots:
2. Lassen Sie die Formelzellen markiert und klicken Sie auf Daten, wählen Sie dann Sortieren: Kleinste zu größte oder Sortieren: Größte zu kleinste, je nach Bedarf. Um Großbuchstaben oben anzuzeigen, wählen Sie Sortieren: Kleinste zu größte. Siehe Screenshot:
3. Aktivieren Sie im erscheinenden Dialogfeld Sortierwarnung die Option Auswahl erweitern. Siehe Screenshot:
4. Klicken Sie auf Sortieren. Jetzt stehen alle Großbuchstaben oben und die Kleinbuchstaben unten.
Sie können die Hilfsspalte jederzeit löschen, sobald Sie sie nicht mehr brauchen.
Daten in Groß-/Kleinschreibung beachten mit benutzerdefinierter Funktion sortieren (alle Großbuchstaben oben, gefolgt von Kleinbuchstaben)
Falls Sie sich für VBA interessieren, können Sie den folgenden VBA-Code nutzen, um dasselbe Ergebnis wie mit der Hilfsspalte zu erzielen.
1. Drücken Sie die Tastenkombination Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen. Klicken Sie dann auf Einfügen > Modul.
2. Fügen Sie im neuen Modulfenster den folgenden VBA-Code ein.
VBA: Daten sortieren – unter Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung.
Function StrToHex(Str) As Variant
‘UpdatebyKutoolsforExcel20150921
Dim xStr As String
Dim I As Integer
If Not (VarType(Str) = vbString) Then
StrToHex = Str
Else
For I = 1 To Len(Str)
xStr = xStr & Format(Hex(Asc(Mid(Str, I, 1))), "00")
Next I
StrToHex = xStr
End If
End Function3. Speichern Sie den Code und kehren Sie zu Ihrem Arbeitsblatt zurück. Wählen Sie eine leere Zelle neben Ihren Daten aus, geben Sie die Formel =StrToHex(I1) ein und ziehen Sie anschließend den AutoAusfüll-Griff nach unten, um die Formel auf weitere Zellen anzuwenden. Siehe Screenshot:
4. Sie sehen nun Zahlen in den Zellen. Lassen Sie die Formelzellen markiert, wechseln Sie zur Registerkarte Daten und wählen Sie Sortieren: Kleinste zu Größte. Siehe Screenshot:
5. Aktivieren Sie im erscheinenden Dialogfeld die Option Auswahl erweitern.
6. Klicken Sie auf Sortieren. Jetzt stehen alle Großbuchstaben oben und die Kleinbuchstaben unten.
Löschen Sie die Formelzellen ganz nach Ihren Bedürfnissen.
Daten in Groß-/Kleinschreibung beachten mit Kutools für Excel sortieren (Daten in folgender Reihenfolge sortieren: a, A, b, B, c, C …)
Wenn Sie Ihre Daten wie im folgenden Screenshot gezeigt sortieren möchten, stoßen die oben genannten Methoden an ihre Grenzen. In diesem Fall hilft Ihnen die Kutools für Excel-Erweitertes Sortieren-Funktion, um diese Aufgabe schnell und mühelos zu erledigen.
Nachdem Sie die kostenlose Installationvon Kutools für Excel durchgeführt haben, gehen Sie wie folgt vor:
1. Markieren Sie die zu sortierenden Daten und klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Sortieren > Erweitertes Sortieren.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Erweitertes Sortieren die Spalte aus, nach der sortiert werden soll. Wählen Sie unter der Liste Werte bei Sortieren nach und anschließend in der Liste A bis Z unter Reihenfolge. Aktivieren Sie unbedingt das Kontrollkästchen Groß-/Kleinschreibung beachten. Falls Ihre Daten keine Überschriften enthalten, deaktivieren Sie Titel einschließen. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie auf OK. Die Daten wurden nun sortiert, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
Mit der Kutools für Excel-Erweitertes Sortieren-Funktion sortieren Sie Ihre Daten ganz einfach nach Wochentagen, Häufigkeit, E-Mail-Domains, absoluten Werten, Textlänge und vielem mehr.
Beste Office-Produktivitätstools
Verbessern Sie Ihre Excel-Kenntnisse mit Kutools für Excel und erleben Sie Effizienz wie nie zuvor.Kutools für Excel bietet über 300 erweiterte Funktionen zur Steigerung der Produktivität und Zeit sparen.Klicken Sie hier, um die Funktion zu erhalten, die Sie am dringendsten benötigen...
Office Tab bringt eine tabbasierte Oberfläche in Office und macht Ihre Arbeit viel einfacher
- Aktivieren Sie tabbasiertes Bearbeiten und Lesen in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio und Project.
- Öffnen und erstellen Sie mehrere Dokumente in neuen Registerkarten desselben Fensters – statt jedes in einem separaten Fenster zu öffnen.
- Steigert Ihre Produktivität um 50 % und erspart Ihnen täglich Hunderte von Mausklicks!
Alle Kutools-Add-Ins – ein Installationsprogramm
Kutools for Office-Paket bündelt Add-Ins für Excel, Word, Outlook und PowerPoint sowie Office Tab Pro – ideal für Teams, die mit mehreren Office-Anwendungen arbeiten.
- Alles-in-einem-Paket— Add-Ins für Excel, Word, Outlook & PowerPoint sowie Office Tab Pro
- Ein Installationsprogramm, eine Lizenz— innerhalb weniger Minuten eingerichtet (MSI-fähig)
- Funktioniert besser zusammen— optimierte Produktivität über alle Office-Anwendungen hinweg
- 30-tägige Vollversion zum Testen— keine Registrierung, keine Kreditkarte erforderlich
- Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis— sparen Sie im Vergleich zum Kauf einzelner Add-Ins