Wie erkennt man doppelte Einträge in einer Excel-Liste?

Sie können eine Datenüberprüfung für eine bestimmte Liste einrichten, um doppelte Einträge in Excel automatisch zu erkennen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Wählen Sie die Liste aus, in der Sie doppelte Einträge verhindern möchten, und klicken Sie auf Daten > Datenüberprüfung, um das Dialogfeld „Datenüberprüfung“ zu öffnen.

2. Wählen Sie im geöffneten Dialogfeld „Datenüberprüfung“ aus der Dropdown-Liste Zulassen die Option Benutzerdefiniert aus, und geben Sie die Formel =COUNTIF($A:$A; A1)=1 in das Feld „Formel“ ein. Siehe Screenshot:

Hinweis: In der obigen Formel steht $A:$A für die in Schritt 1 ausgewählte Liste bzw. Spalte, in der doppelte Einträge automatisch erkannt werden sollen, und A1 ist die erste Zelle dieser Liste bzw. Spalte.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um diese Datenüberprüfung anzuwenden.

Ab sofort erscheint automatisch eine Warnmeldung wie im folgenden Screenshot, sobald ein doppelter Eintrag in der angegebenen Liste oder Spalte eingegeben wird.

Wenn Sie Kutools für Excel installiert haben, verhindern Sie mit nur einem Klick doppelte Einträge in einer Liste oder ganzen Spalte.

Wählen Sie eine Liste oder eine ganze Spalte aus, in der Sie doppelte Einträge vermeiden möchten, und klicken Sie auf Kutools > Duplikate verhindern. Siehe Screenshot:

Nach der Einstellung erscheint automatisch das folgende Warnfenster, sobald doppelte Einträge in der ausgewählten Liste oder Spalte erkannt werden.

Das Hilfsprogramm Duplikate verhindern von Kutools für Excel ermöglicht Excel-Nutzern, mit nur einem Klick blitzschnell eine Datenüberprüfung zur Vermeidung von Duplikaten einzurichten.

Gelegentlich müssen Sie möglicherweise doppelte Einträge in einer bestehenden Liste erkennen oder finden. Das Hilfsprogramm Kutools für Excel bietet hierfür die Funktion Doppelte/ Eindeutige Zellen auswählen, die Ihnen dabei ebenfalls helfen kann.

1. Wählen Sie die Liste oder Spalte aus, in der Sie Duplikate erkennen möchten, und klicken Sie auf Kutools > Auswählen > Doppelte/ Eindeutige Zellen auswählen. Siehe Screenshot:

2. Aktivieren Sie im geöffneten Dialogfeld Doppelte Werte (Erster Treffer ausgeschlossen) oder Doppelte Werte (Erster Treffer eingeschlossen), je nach Bedarf, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

3. Es erscheint ein Dialogfeld, das Ihnen anzeigt, wie viele doppelte Zellen ausgewählt wurden. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche OK, um es zu schließen.

Bislang wurden doppelte Zellen in der angegebenen Liste oder Spalte wie im folgenden Screenshot gezeigt ausgewählt:

Hinweis: Dieses Hilfsprogramm Doppelte/ Eindeutige Zellen auswählen kann gefundene doppelte Zellen auch hervorheben oder farblich markieren, wenn Sie die Option Hintergrundfarbe füllen aktiviert haben. Siehe Screenshots:

Das Hilfsprogramm Doppelte/ Eindeutige Zellen auswählen von Kutools für Excel wurde entwickelt, um alle Duplikate in der ausgewählten Spalte oder Liste zu finden und die erkannten doppelten Zellen oder Zeilen entsprechend hervorzuheben.