Wie erkennt man doppelte Einträge in einer Liste in Excel?
Wenn in einer Liste oder Spalte nur eindeutige Einträge erlaubt sind, wie können Sie dann doppelte Einträge in Excel verhindern? Dieser Artikel stellt einige Lösungen vor, um Duplikate beim Eingeben von Daten automatisch zu erkennen und Duplikate in einer vorhandenen Liste in Excel zu finden.
Automatisches Erkennen von Duplikaten beim Eingeben von Werten mit der Datenüberprüfungs-Funktion
Automatisches Erkennen von Duplikaten beim Eingeben von Werten mit Kutools für Excel
Duplikate in einer vorhandenen Liste mit Kutools für Excel erkennen/finden
Automatisches Erkennen von Duplikaten beim Eingeben von Werten mit der Datenüberprüfungs-Funktion
Wir können eine Datenvalidierung für eine bestimmte Liste festlegen, um Duplikate in Excel automatisch zu erkennen. Gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Wählen Sie die Liste aus, in der Sie doppelte Einträge verhindern möchten, und klicken Sie auf Daten > Datenüberprüfung, um das Dialogfeld Datenüberprüfung zu öffnen.
2. Wählen Sie im geöffneten Dialogfeld „Datenüberprüfung“ die Option Benutzerdefiniert aus der Dropdown-Liste Zulassen aus, und geben Sie die Formel =ZÄHLENWENN($A:$A; A1)=1 in das Feld Formel ein. Siehe Screenshot:
Hinweis: In der obigen Formel ist $A:$A die in Schritt 1 ausgewählte Liste/Spalte, in der Sie Duplikate automatisch erkennen möchten, und A1 ist die erste Zelle in dieser Liste/Spalte.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um diese Datenvalidierung anzuwenden.
Ab jetzt wird automatisch ein Warnungsdialogfeld wie im folgenden Screenshot angezeigt, wenn ein doppelter Eintrag in der angegebenen Liste/Spalte auftritt.
Automatisches Erkennen von Duplikaten beim Eingeben von Werten mit Kutools für Excel
Wenn Sie Kutools für Excel installiert haben, können Sie doppelte Einträge in einer Liste oder gesamten Spalte mit einem einzigen Klick verhindern.
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Wählen Sie eine Liste oder eine gesamte Spalte aus, in der Sie doppelte Einträge verhindern möchten, und klicken Sie auf Kutools > Duplikate verhindern. Siehe Screenshot:
Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen haben, wird das untenstehende Warnungsdialogfeld automatisch angezeigt, wenn Duplikate in der ausgewählten Liste oder Spalte erkannt werden.
Das Hilfsprogramm „Duplikate verhindern“ von Kutools für Excel kann Excel-Benutzern helfen, die Datenvalidierung zur Verhinderung von Duplikaten mit nur einem Klick schnell anzuwenden.
Duplikate in einer vorhandenen Liste mit Kutools für Excel erkennen/finden:
Manchmal müssen Sie möglicherweise Duplikate in einer vorhandenen Liste erkennen oder finden. Das Hilfsprogramm „Doppelte & Eindeutige Zellen auswählen“ von Kutools für Excel kann Ihnen auch dabei helfen, dies einfach zu lösen.
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1. Wählen Sie die Liste/Spalte aus, in der Sie Duplikate erkennen möchten, und klicken Sie auf Kutools > Auswählen > Doppelte & Eindeutige Zellen auswählen. Siehe Screenshot:
2. Aktivieren Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Doppelte & Eindeutige Zellen auswählen“ die Option Doppelte Werte (Erster Treffer ausgeschlossen) oder Alle doppelten Werte (Erster Treffer eingeschlossen), je nach Bedarf, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
3. Ein Dialogfeld wird angezeigt und zeigt Ihnen an, wie viele doppelte Zellen ausgewählt wurden. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche OK, um es zu schließen.
Bisher haben wir die doppelten Zellen in der angegebenen Liste oder Spalte wie im folgenden Screenshot ausgewählt:
Hinweis: Mit diesem Hilfsprogramm „Doppelte & Eindeutige Zellen auswählen“ können Sie auch gefundene doppelte Zellen hervorheben oder einfärben, wenn Sie die Option Hintergrundfarbe füllen aktiviert haben. Siehe Screenshots:
Das Hilfsprogramm „Doppelte & Eindeutige Zellen auswählen“ von Kutools für Excel wurde entwickelt, um alle Duplikate in der ausgewählten Spalte/Liste zu finden und alle gefundenen doppelten Zellen oder Zeilen hervorzuheben.
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