Wie speichert man eine häufig verwendete Liste in Excel, um sie in zukünftigen Arbeitsblättern problemlos wiederzuverwenden?

Verwenden Sie in Excel oft dieselbe Datenliste und wünschen sich eine einfachere Möglichkeit, sie ohne jedes Mal manuell neu einzugeben wiederzuverwenden? In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen zwei einfache Methoden, um Ihre häufig genutzte Liste zu speichern und in zukünftigen Arbeitsblättern schnell wiederzuverwenden:

Speichern und wiederverwenden Sie eine Liste mithilfe der Funktion „Bearbeiten Benutzerdefinierte Listen“
Speichern und wiederverwenden Sie Ihre Liste mit Formatierung mithilfe von Kutools für Excel

Speichern und wiederverwenden Sie eine Liste mithilfe der Funktion „Bearbeiten Benutzerdefinierte Listen“

Nutzen Sie die Funktion „Benutzerdefinierte Listen bearbeiten“, um Ihre häufig verwendete Liste für die nächste Nutzung zu speichern. So geht’s:

1. Wählen Sie die Liste aus und klicken Sie anschließend auf Datei > Optionen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Excel-Optionen auf Erweitert im linken Bereich, scrollen Sie zum Abschnitt Allgemein, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Bearbeiten Benutzerdefinierte Liste. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierte Liste auf die Schaltfläche Importieren, um die Listenwerte in das Feld Benutzerdefinierte Liste einzufügen, und bestätigen Sie anschließend mit der Schaltfläche OK.

4. Sobald Sie zum Dialogfeld Excel-Optionen zurückkehren, klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

5. Geben Sie den ersten Wert in eine Zelle ein und ziehen Sie den Ausfüllkästchen-Griff nach unten, um die gesamte Liste automatisch auszufüllen.

Speichern und wiederverwenden Sie Ihre Liste mit Formatierung mithilfe von Kutools für Excel

Mit der Funktion Ressourcenbibliothek von Kutools für Excel können Sie eine häufig verwendete Liste mühelos als AutoText-Eintrag speichern. Dabei wird nicht nur die Liste selbst gespeichert, sondern auch deren Zellenformatierung beibehalten – so steht sie Ihnen bei Bedarf jederzeit mit konsistenter Formatierung sofort zur Verfügung.

Beim ersten Installieren von Kutools für Excel wird die Navigation standardmäßig geöffnet und auf der linken Seite von Excel platziert.

1. Wechseln Sie zum Abschnitt Ressourcenbibliothek, indem Sie in der Navigationsleiste auf die Schaltfläche Navigation klicken.

2. Speichern Sie die häufig verwendete Liste als AutoText-Eintrag:

(1) Wählen Sie die Liste aus, die Sie wiederverwenden möchten.

(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausgewählten Inhalt zu AutoText hinzufügen .

(3) Geben Sie im Dialogfeld Zu AutoText hinzufügeneinen Namen für diese Liste in das Feld Nameein.

(4) Wählen Sie eine Gruppe aus dem Feld GruppeDropdown-Liste aus (oder erstellen Sie bei Bedarf eine Neue Gruppe oder Untergruppe für diese Liste).

(5) Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

3. Nutzen Sie die Liste in zukünftigen Projekten mit nur wenigen Klicks blitzschnell wieder:

Klicken Sie, um weitere Informationen über die Ressourcenbibliothek von Kutools zu erhalten.

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