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Wie speichert man eine häufig verwendete Liste und verwendet sie in der Zukunft in Excel wieder?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-28

Verwenden Sie oft die gleiche Datenliste in Excel und möchten eine einfachere Möglichkeit, sie wiederzuverwenden, ohne sie jedes Mal manuell neu eingeben zu müssen? Dieses Tutorial zeigt zwei einfache Methoden, um eine häufig verwendete Liste zu speichern und sie schnell in zukünftigen Arbeitsblättern wiederzuverwenden:

Speichern Sie eine Liste und verwenden Sie sie mit der Funktion Benutzerdefinierte Liste bearbeiten wieder
Speichern und verwenden Sie Ihre Liste mit Formatierung mit Kutools für Excel wieder

Speichern Sie eine Liste und verwenden Sie sie mit der Funktion Benutzerdefinierte Liste bearbeiten wieder

Sie können die Funktion Benutzerdefinierte Liste bearbeiten verwenden, um die häufig verwendete Liste für die nächste Verwendung zu speichern. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

1. Wählen Sie die Liste aus und klicken Sie dann auf Datei > Optionen.

A screenshot showing how to access Excel Options from the File menu

2. Klicken Sie im Dialogfeld Excel-Optionen im linken Bereich auf Erweitert, scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Allgemein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Benutzerdefinierte Liste bearbeiten. Siehe Screenshot:

A screenshot showing the Advanced settings in Excel Options with the Edit Custom Lists button highlighted

3. Klicken Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierte Listen auf die Schaltfläche Importieren, um die Listenwerte in das Feld Benutzerdefinierte Listen hinzuzufügen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.

A screenshot showing the Custom Lists dialog box with the Import button highlighted

4. Wenn es zurück zum Dialogfeld Excel-Optionen geht, klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

5. Um diese Liste anzuwenden, geben Sie den ersten Wert in eine Zelle ein und ziehen Sie den Ausfüllknauf nach unten, um den Rest der Liste auszufüllen.

A screenshot showing how to use the Fill Handle to apply a custom list in Excel

Speichern und verwenden Sie Ihre Liste mit Formatierung mit Kutools für Excel wieder

Die AutoText-Bibliothek-Funktion von Kutools für Excel ermöglicht es Ihnen, eine häufig verwendete Liste ganz einfach als AutoText-Eintrag zu speichern. Diese Methode speichert nicht nur die Liste, sondern erhält auch deren Zellenformatierung, sodass Sie die Liste bei Bedarf schnell mit einer konsistenten Formatierung wiederverwenden können.

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Beim ersten Installieren von Kutools für Excel wird standardmäßig der Navigationsbereich geöffnet und befindet sich auf der linken Seite von Excel.

1. Wechseln Sie zur AutoText-Bibliothek Sektion, indem Sie auf die AutoText-Bibliothek Schaltfläche Resource Library button im Navigation Bereich.

A screenshot showing the Navigation pane with the Resource Library button highlighted

2. Speichern Sie die häufig verwendete Liste als AutoText-Eintrag:

(1) Wählen Sie die Liste aus, die Sie wiederverwenden möchten.
(2) Klicken Sie auf die Ausgewählten Inhalt zu AutoText hinzufügenAdd buttonSchaltfläche.
(3) Geben Sie im Dialogfeld Neuer AutoText-Eintrag einen Namen für diese Liste in das Namensfeld ein.
(4) Wählen Sie eine Gruppe aus der Dropdown-Liste Gruppe aus (oder erstellen Sie eine neue Gruppe oder Untergruppe für diese Liste, falls nötig).
(5) Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

A screenshot of the New Resource Library Entry dialog box for saving a list in Kutools for Excel

3. Verwenden Sie die Liste in der Zukunft mit wenigen Klicks schnell wieder:

(1) Wählen Sie eine Zelle aus, in der Sie die Liste ausgeben möchten.
(2) Klicken Sie auf die gespeicherte Liste, die Sie erstellt haben.

Die Liste sowie deren Zellenformatierung werden sofort in die Spalte ab der ausgewählten Zelle eingefügt.

A screenshot showing a list being inserted into a worksheet from the Resource Library in Kutools for Excel

Klicken Sie hier, um mehr über Kutools' AutoText-Bibliothek zu erfahren.

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