Wie hebt man doppelte Werte hervor, außer dem ersten Vorkommen, in Excel?
Beim Arbeiten mit großen Datenmengen in Microsoft Excel ist es oft erforderlich, doppelte Werte zu identifizieren. Manchmal möchten Sie jedoch nur die nachfolgenden Vorkommen eines doppelten Werts markieren, während das erste Vorkommen unmarkiert bleibt. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie dies effizient mit einfachen Methoden erreichen können.
Doppelte Werte hervorheben, außer dem ersten Vorkommen, mit Bedingte Formatierung verwenden
Doppelte Werte hervorheben, außer dem ersten Vorkommen, mit Kutools für Excel
Doppelte Werte hervorheben, außer dem ersten Vorkommen, mit Bedingte Formatierung verwenden
Bedingte Formatierung ist eine integrierte Funktion in Excel, mit der Sie Formatierungsregeln auf Basis bestimmter Bedingungen anwenden können. So verwenden Sie diese Funktion, um doppelte Werte hervorzuheben, außer dem ersten Vorkommen:
1. Markieren Sie die Datenspalte, in der Sie die doppelten Werte, außer dem ersten, hervorheben möchten.
2. Klicken Sie auf "Start" > "Bedingte Formatierung verwenden" >"Neue Regel", siehe Screenshot:
3. Geben Sie im Dialogfeld "Neue Formatierungsregel" bitte die folgenden Einstellungen an:
- Wählen Sie die Option "Eine Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden" im Listenfeld "Regeltyp auswählen" aus;
- Geben Sie dann diese Formel in das Textfeld "Werte formatieren, für die diese Formel wahr ist" ein;
=COUNTIF($A$2:$A2, A2)>1 - Klicken Sie auf die Schaltfläche "Format".
- COUNTIF($A$2:A2, A2): Damit wird gezählt, wie oft der Wert in Zelle A2 vom Bereich A2 bis zur aktuellen Zeile vorkommt.
- >1: Dies stellt sicher, dass nur das zweite und alle folgenden Vorkommen hervorgehoben werden, während das erste unmarkiert bleibt.
4. Wählen Sie im Dialogfeld "Zellenformat festlegen" auf der Registerkarte "Füllung" eine beliebige Farbe aus, mit der die doppelten Werte formatiert werden, siehe Screenshot:
5. Klicken Sie dann auf "OK" > "OK", um die Dialoge zu schließen. Alle doppelten Werte in der ausgewählten Spalte werden nun hervorgehoben, mit Ausnahme des ersten Eintrags, siehe Screenshot:
- ✔️ Integrierte Excel-Funktion – kein Bedarf an externen Tools oder Add-Ins.
- ✔️ Dynamische Aktualisierung – Die Formatierung wird automatisch aktualisiert, wenn neue Daten hinzugefügt werden.
- ✔️ Anpassbar – Kann mit anderen Formeln und Formatierungsoptionen kombiniert werden.
- ❌ Komplex bei großen Datensätzen – Verlangsamt die Leistung in großen Excel-Dateien.
- ❌ Eingeschränkte Anpassung – Markierte Werte können nicht einfach in großen Mengen ausgewählt oder gelöscht werden.
- ❌ Manuelle Formeleingabe erforderlich – Für Nutzer ohne Formelkenntnisse in Excel kann es schwierig sein.
Doppelte Werte hervorheben, außer dem ersten Vorkommen, mit Kutools für Excel
Für eine schnellere und benutzerfreundlichere Möglichkeit, doppelte Werte hervorzuheben und das erste Vorkommen unmarkiert zu lassen, können Sie "Kutools für Excel" verwenden. Das Tool "Doppelte & Einzigartige Zellen auswählen" ermöglicht es Ihnen, Duplikate oder einzigartige Werte mühelos auszuwählen oder zu markieren – ganz nach Ihren Wünschen.
Nachdem Sie Kutools für Excel installiert haben, gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Markieren Sie die Datenspalte, in der Sie die doppelten Werte, außer dem ersten, hervorheben möchten.
2. Klicken Sie dann auf "Kutools" > "Auswählen" > "Doppelte & Einzigartige Zellen auswählen", siehe Screenshot:
3. Konfigurieren Sie im Dialogfeld "Doppelte & Einzigartige Zellen auswählen" die folgenden Optionen:
- Wählen Sie "Nach Zeile" im Abschnitt "Methode";
- Wählen Sie anschließend die Option "Doppelte Werte (Erster Treffer ausgeschlossen)" im Abschnitt "Regel";
- Legen Sie dann eine Hintergrund- oder Schriftfarbe fest, mit der Sie die doppelten Werte im Abschnitt "Verarbeitung der ausgewählten Ergebnisse" formatieren möchten;
- Klicken Sie abschließend auf "OK".
Ergebnis: Ein Hinweisfenster erscheint und informiert Sie darüber, wie viele Zellen mit doppelten Werten (außer dem ersten) ausgewählt wurden. Zudem werden alle doppelten Werte, außer dem ersten Vorkommen, markiert. Siehe Screenshot:
- ✔️ Schnell und einfach – Es müssen keine Formeln geschrieben werden; der Vorgang erfolgt automatisch.
- ✔️ Mehr Kontrolle – Benutzer können hervorgehobene Duplikate auswählen, löschen oder kopieren.
- ✔️ Effizient bei großen Datenmengen – Funktioniert problemlos mit Tausenden von Zeilen ohne Leistungsprobleme.
- ✔️ Groß- und Kleinschreibung beachten – Ermöglicht das Erkennen von Duplikaten unter Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung.
- ❌ Add-in-Installation erforderlich – Kutools ist ein Drittanbieter-Tool, das separat installiert werden muss.
Fazit
Das Hervorheben doppelter Werte, mit Ausnahme des ersten Vorkommens, ist eine wertvolle Fähigkeit für das Datenmanagement in Excel. Egal ob Sie Bedingte Formatierung verwenden (eine kostenlose und flexible Methode) oder Kutools für Excel (ein leistungsstarkes und effizientes Drittanbieter-Tool) nutzen – beide Methoden helfen Ihnen, Ihr Ziel zu erreichen. Wählen Sie die Methode, die für Ihre Anforderungen am besten passt. Wenn Sie weitere Excel-Tipps und -Tricks lernen möchten, bietet unsere Website tausende von Anleitungen, um Sie bei der Beherrschung von Excel zu unterstützen.
Demo: Doppelte Werte hervorheben, außer dem ersten Vorkommen, mit Kutools für Excel
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