Wie markiert man doppelte Werte außer der ersten Instanz in Excel?
Beim Arbeiten mit großen Datensätzen in Microsoft Excel ist es oft notwendig, doppelte Werte zu identifizieren. Manchmal möchten Sie jedoch nur die nachfolgenden Vorkommen eines Duplikats hervorheben und die erste Instanz unmarkiert lassen. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie dies effizient mit einigen einfachen Methoden erreichen können.
Doppelte Werte außer der ersten Instanz mit bedingter Formatierung hervorheben
Doppelte Werte außer der ersten Instanz mit Kutools für Excel hervorheben
Doppelte Werte außer der ersten Instanz mit bedingter Formatierung hervorheben
Bedingte Formatierung ist eine integrierte Excel-Funktion, mit der Sie Formatierungsregeln basierend auf bestimmten Bedingungen anwenden können. Hier erfahren Sie, wie Sie sie verwenden, um Duplikate außer der ersten Instanz hervorzuheben:
1. Wählen Sie die Datenspalte aus, in der Sie die Duplikate außer dem ersten hervorheben möchten.
2. Klicken Sie auf "Start" > "Bedingte Formatierung" > "Neue Regel", siehe Screenshot:
3. Geben Sie im Dialogfeld "Neue Formatierungsregel" die folgenden Operationen an:
- Wählen Sie unter der Liste "Regeltyp auswählen" die Option "Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen";
- Geben Sie dann diese Formel in das Textfeld "Werte formatieren, bei denen diese Formel wahr ist" ein;
=COUNTIF($A$2:$A2, A2)>1 - Klicken Sie auf die Schaltfläche "Formatieren".
- ZÄHLENWENN($A$2:A2; A2): Dies zählt, wie oft der Wert in A2 von A2 bis zur aktuellen Zeile erscheint.
- > 1: Dadurch wird sichergestellt, dass nur das zweite und nachfolgende Vorkommen hervorgehoben werden, während das erste Vorkommen unmarkiert bleibt.
4. Wählen Sie im Dialogfeld "Zellen formatieren" unter der Registerkarte "Füllung" eine Farbe aus, die Sie zum Formatieren der Duplikate verwenden möchten, siehe Screenshot:
5. Klicken Sie dann auf "OK" > "OK", um die Dialoge zu schließen, und alle doppelten Werte in der ausgewählten Spalte sind hervorgehoben, außer dem ersten Eintrag, siehe Screenshot:
- ✔️ Integrierte Excel-Funktion – Keine externen Tools oder Add-ins erforderlich.
- ✔️ Dynamische Aktualisierungen – Die Formatierung wird automatisch aktualisiert, wenn neue Daten hinzugefügt werden.
- ✔️ Anpassbar – Kann mit anderen Formeln und Formatierungsoptionen kombiniert werden.
- ❌ Komplex für große Datensätze – Verlangsamt die Leistung in großen Excel-Dateien.
- ❌ Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten – Hervorgehobene Werte können nicht leicht in großen Mengen ausgewählt oder gelöscht werden.
- ❌ Erfordert manuelle Formeleingabe – Benutzer, die mit Excel-Formeln nicht vertraut sind, könnten dies als Herausforderung empfinden.
Doppelte Werte außer der ersten Instanz mit Kutools für Excel hervorheben
Für eine schnellere und benutzerfreundlichere Möglichkeit, doppelte Werte hervorzuheben, während die erste Instanz unmarkiert bleibt, können Sie "Kutools für Excel" verwenden. Seine Funktion "Duplikate & Eindeutige Zellen auswählen" ermöglicht es Ihnen, mühelos Duplikate oder eindeutige Werte entsprechend Ihren Präferenzen auszuwählen oder zu markieren.
Nach der Installation von Kutools für Excel gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Wählen Sie die Datenspalte aus, in der Sie die Duplikate außer dem ersten hervorheben möchten.
2. Klicken Sie dann auf "Kutools" > "Auswählen" > "Duplikate & Eindeutige Zellen auswählen", siehe Screenshot:
3. Konfigurieren Sie im Dialogfeld "Duplikate & Eindeutige Zellen auswählen" die folgenden Optionen:
- Wählen Sie "Nach Zeile" im Abschnitt "Methode";
- Wählen Sie dann die Option "Doppelte Werte (Erster Treffer ausgeschlossen)" im Abschnitt "Regel";
- Und dann legen Sie eine Hintergrund- oder Schriftfarbe fest, mit der Sie die Duplikate unter "Verarbeitung der ausgewählten Ergebnisse" formatieren möchten;
- Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche "OK".
Ergebnis: Ein Hinweisfenster wird angezeigt, das Sie darüber informiert, wie viele doppelte Zellen, außer der ersten, ausgewählt wurden, und alle doppelten Werte außer der ersten Instanz sind ebenfalls hervorgehoben, siehe Screenshot:
- ✔️ Schnell und einfach – Keine Notwendigkeit, Formeln zu schreiben; der Prozess ist automatisiert.
- ✔️ Mehr Kontrolle – Ermöglicht Benutzern, hervorgehobene Duplikate auszuwählen, zu löschen oder zu kopieren.
- ✔️ Effizient für große Datensätze – Funktioniert gut mit Tausenden von Zeilen ohne Leistungsprobleme.
- ✔️ Unterscheidung zwischen Groß- und Kleinschreibung – Kann Duplikate erkennen, wobei Unterschiede zwischen Groß- und Kleinschreibung berücksichtigt werden.
- ❌ Erfordert die Installation eines Add-ins – Kutools ist ein Drittanbietertool, das separat installiert werden muss.
Fazit
Das Hervorheben doppelter Werte außer der ersten Instanz ist eine wertvolle Fähigkeit für das Datenmanagement in Excel. Ob Sie sich für die Verwendung der bedingten Formatierung (eine kostenlose und flexible Methode) oder Kutools für Excel (ein leistungsstarkes und effizientes Drittanbietertool) entscheiden, beide Methoden können Ihnen helfen, Ihr Ziel zu erreichen. Wählen Sie die Methode, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passt. Wenn Sie mehr über Excel-Tipps und -Tricks erfahren möchten, bietet unsere Website Tausende von Tutorials, um Ihnen zu helfen, Excel zu beherrschen.
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