Wie wählt man in Excel Zellen anhand bestimmter Kriterien zufällig aus?

Angenommen, es gibt eine Mitarbeitertabelle in Excel wie im folgenden Screenshot gezeigt. Nun müssen Sie zufällig einen oder mehrere Mitarbeiter auswählen, die in New York seit 3 Jahren in der Tabelle arbeiten.

Diese Methode stellt zwei Matrixformeln vor, mit denen Sie in Excel Zellen basierend auf bestimmten Kriterien zufällig auswählen können. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Zellen basierend auf einem Kriterium zufällig auswählen

In unserem Beispiel möchten wir zufällig einen Mitarbeiter auswählen, der bereits seit 3 Jahren im Unternehmen beschäftigt ist. Geben Sie in die Zelle, in der der Name des Mitarbeiters zufällig angezeigt werden soll, folgende Formel ein: =INDEX(A2:A25;LARGE(IF(C2:C25=F1;ROW(C2:C25)-ROW(C2)+1);INT(RAND()*COUNTIF(C2:C25;F1)+1))) und drücken Sie anschließend gleichzeitig Strg + Umschalttaste + Eingabetaste.

Hinweis: In der obigen Formel ist A2:A25 die Liste, aus der Sie zufällig Zellen auswählen; C2:C25 die Liste, in der Sie das Kriterium abgleichen; F1 die Zelle mit dem Kriterium und C2 die erste Zelle der Liste, mit der Sie das Kriterium vergleichen.

Zellen basierend auf zwei Kriterien zufällig auswählen

Um zufällig einen Mitarbeiter auszuwählen, der bereits 3 Jahre in New York arbeitet, geben Sie die Formel =INDIRECT(„A"&LARGE(IF($B$2:$B$25=$F$1,IF($C$2:$C$25=$G$1,ROW($A$2:$A$25),0),0), RANDBETWEEN(1,COUNTIFS(B2:B25,F1,C2:C25,G1)))) in die Zelle ein, in der der Name des zufällig ausgewählten Mitarbeiters erscheinen soll, und drücken Sie gleichzeitig Strg + Umschalttaste + Eingabetaste.

Hinweis: In der obigen Formel ist B2:B25 die Liste, in der Sie das erste Kriterium abgleichen, C2:C25 die Liste für das zweite Kriterium, F1 die Zelle mit dem ersten Kriterium, G1 die Zelle mit dem zweiten Kriterium und A2:A25 die Liste, aus der zufällig Zellen ausgewählt werden.

Tatsächlich können wir die Filterfunktion nutzen, um Daten ganz einfach nach bestimmten Kriterien zu filtern und anschließend zufällig Zellen aus den gefilterten Daten auszuwählen. Diese Methode verwendet das Hilfsprogramm Zufällige Sortierung von Kutools für Excel, um dies zu erreichen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Wählen Sie den Bereich aus, aus dem Sie basierend auf Kriterien zufällig Zellen auswählen möchten, und klicken Sie auf Daten > Filter.

2. Nun wird jedem Spaltenkopf ein Filtersymbol hinzugefügt – filtern Sie die Daten danach ganz nach Ihren Anforderungen.

In unserem Beispiel filtern wir Mitarbeiter heraus, die bereits drei Jahre in New York arbeiten. Dazu richten wir den Filter wie im folgenden Screenshot gezeigt ein:

3. Nach dem Filtern markieren Sie die gefilterte Mitarbeiterliste (in unserem Beispiel die Spaltennamen) und kopieren sie durch gleichzeitiges Drücken der Tasten Strg+C. Wählen Sie anschließend eine leere Zelle unterhalb des Filterbereichs oder in einem neuen Arbeitsblatt aus und fügen Sie die Liste durch gleichzeitiges Drücken der Tasten Strg+V ein.

4. Behalten Sie die eingefügte Liste markiert und klicken Sie auf Kutools > Bereich > Sortieren, Auswählen oder Zufällig.

5. Aktivieren Sie im geöffneten Dialogfeld „Zufällige Sortierung“ die Registerkarte Auswählen, geben Sie die Anzahl der zufällig auszuwählenden Zellen in das Feld Anzahl der auszuwählenden Zellen ein, aktivieren Sie die Option Zelle und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

Es wurden nun basierend auf den Kriterien aus der ausgewählten Liste zufällig die angegebene Anzahl von Zellen (Mitarbeitern) ausgewählt.

Kutools für Excel's Zufällige Sortierungunterstützt Excel-Nutzer dabei, alle Zellen Ausgewählter Bereich/jede Zeile/jede Spalte zufällig zu sortieren und ebenfalls eine festgelegte Anzahl von Zellen aus Bereich auswählen zufällig auszuwählen.Klicken Sie hier für eine kostenlose 60-Tage-Testversion ohne Einschränkungen!