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Mehrere Excel-Arbeitsblätter als PDF-Dateien speichern – einfache Anleitung

AutorKelly Änderungsdatum

Das Speichern von Excel-Arbeitsblättern als PDF-Dateien ist unerlässlich, wenn Sie Daten sicher weitergeben, die Formatierung plattformübergreifend erhalten oder Aufzeichnungen archivieren möchten. Egal, ob Sie mehrere Arbeitsblätter in einer einzigen PDF zusammenfassen, separate PDFs für einzelne Blätter erstellen oder eine gesamte Arbeitsmappe exportieren – diese Anleitung liefert klare Schritte, um Ihr Ziel zu erreichen. So bleibt Ihre Datendarstellung stets präzise, wirkt professionell und ist optimal für Präsentationen, Berichte oder elektronische Einreichungen geeignet.

Mehrere Excel-Dateien als PDF-Datei speichern

Mehrere Arbeitsblätter als eine einzige PDF-Dateien speichern

Diese Methode zeigt, wie Sie mehrere Arbeitsblätter in Excel als eine einzelne PDF-Datei speichern. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, deren Arbeitsblätter Sie als einzelne PDF-Dateien speichern möchten, und wählen Sie diese gleichzeitig in der Blattregisterkarte aus. Siehe Screenshot:die Arbeitsblätter auswählen

Hinweise: (1) Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um mehrere nicht benachbarte Arbeitsblätter im Blattregister (Tab-Leiste) nacheinander auszuwählen. (2) Halten Sie die Umschalt-Taste gedrückt, um mehrere benachbarte Arbeitsblätter im Blattregister (Tab-Leiste) auszuwählen, indem Sie das erste und das letzte Arbeitsblatt anklicken.

2. Klicken Sie auf Datei (oder die Office-Schaltfläche) > Speichern unter.

3. Wählen Sie im geöffneten Dialogfeld „Speichern unter“ den Zielordner aus, in dem Sie die PDF-Datei speichern möchten, geben Sie einen Namen für die neue PDF-Datei in das Feld Dateiname ein und wählen Sie PDF (*.pdf) aus der Dropdown-Liste Speichern im Format aus. Siehe Screenshot:
PDF aus der Dropdown-Liste „Speichern unter“ auswählen

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Bisher wurden alle ausgewählten Arbeitsblätter in einer einzigen PDF-Datei gespeichert, wobei jedes Arbeitsblatt auf einer separaten Seite bleibt.

Mehrere Arbeitsblätter als separate PDF-Dateien speichern

Manchmal möchten Sie mehrere Arbeitsblätter als separate PDF-Dateien in Excel speichern. Anstatt jedes Arbeitsblatt einzeln zu exportieren, hilft Ihnen das Kutools für Excel-Hilfsprogramm Arbeitsmappe trennen, dies mit nur wenigen Klicks in Excel zu erledigen.

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1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, deren Arbeitsblätter Sie als separate PDF-Dateien speichern möchten, und klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Arbeitsmappe > Arbeitsmappe trennen.

2. Führen Sie im Dialogfeld Arbeitsmappe trennen folgende Schritte aus: (1) Markieren Sie im Abschnitt Arbeitsblattname diejenigen Arbeitsblätter, die Sie als separate PDF-Dateien speichern möchten; (2) aktivieren Sie die Option Speicherformat festlegen; (3) klicken Sie auf die Dropdown-Liste unter der Option Speicherformat festlegen und wählen Sie PDF (*.pdf) daraus aus. Siehe Screenshot: (4) Klicken Sie auf die Schaltfläche Aufteilen.
die Optionen im Dialogfeld festlegen

Hinweise: (1) Die Option Ausgeblendete Arbeitsblätter ignorieren verhindert, dass ausgeblendete Arbeitsblätter aufgeteilt und als separate Dateien gespeichert werden. (2) Die Option Leere Arbeitsblätter ignorieren verhindert, dass leere Arbeitsblätter aufgeteilt und als separate Dateien gespeichert werden.

3. Wählen Sie im geöffneten Dialogfeld „Ordner durchsuchen“ den Zielordner aus, in dem Sie die PDF-Dateien speichern möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
den Zielordner zum Speichern der PDF-Dateien auswählen

Ergebnis

Inzwischen wurden alle ausgewählten Arbeitsblätter als separate PDF-Dateien im angegebenen Zielordner gespeichert – jede PDF-Datei trägt den Namen des entsprechenden Arbeitsblatts. Siehe Screenshot:
alle ausgewählten Arbeitsblätter werden als separate PDF-Dateien gespeichert

Die gesamte Arbeitsmappe als eine einzige PDF-Dateien speichern

Wenn Sie die gesamte Arbeitsmappe als eine einzige PDF-Datei speichern möchten, sind zusätzliche Einstellungen erforderlich, die über die zuvor beschriebene Methode hinausgehen. Befolgen Sie bitte die folgenden Schritte.

  1. Öffnen Sie die Excel-Arbeitsmappe, die Sie als PDF-Datei speichern möchten.
  2. Wechseln Sie zur Registerkarte Dateiund wählen Sie Speichern unter>Durchsuchen.
    Datei > Speichern unter > Durchsuchen anklicken
  3. Im Dialogfeld Speichern untermüssen Sie Folgendes tun:
    1. Geben Sie den PDF-Dateien im Feld Dateiname nach Bedarf einen Namen.
    2. Wählen Sie ein Zielverzeichnis aus, in dem die Datei gespeichert werden soll.
    3. Wählen Sie PDF aus der Speichern im Format-Dropdown-Liste aus.
    4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen. Siehe Screenshot:
      die Optionen im Dialogfeld „Speichern unter“ festlegen
  4. Wählen Sie im Dialogfeld Optionenim Abschnitt Zu veröffentlichender Inhaltdie Option Gesamte Arbeitsmappeaus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK.
    die Option „Gesamte Arbeitsmappe“ im Dialogfeld auswählen
  5. Wenn Sie zum Dialogfeld Speichern unter zurückkehren, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Die gesamte Arbeitsmappe wurde nun als eine einzige PDF-Datei gespeichert.

Das erfolgreiche Speichern von Excel-Arbeitsblättern als PDF-Dateien ermöglicht es Ihnen, Ihre Daten effektiver zu kommunizieren und zu verteilen. Die in dieser Anleitung beschriebenen Techniken bieten Ihnen die nötige Flexibilität und die Werkzeuge, um unterschiedlichste Anforderungen an die Weitergabe Ihrer Daten zu erfüllen. Für alle, die tiefer in die Möglichkeiten von Excel eintauchen möchten, bietet unsere Website eine Fülle an Tutorials.Entdecken Sie hier weitere Excel-Tipps und -Tricks.

Demo: Mehrere Arbeitsblätter als viele separate PDF-Dateien speichern

 

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