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Mehrere Excel-Arbeitsblätter als PDF-Datei speichern – einfache Anleitung

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-28

Das Speichern von Excel-Arbeitsblättern als PDF-Dateien ist unerlässlich, wenn Sie Daten sicher teilen, die Formatierung über verschiedene Plattformen hinweg beibehalten oder Aufzeichnungen archivieren müssen. Ob Sie mehrere Arbeitsblätter in einer einzigen PDF zusammenfassen, separate PDFs für einzelne Blätter erstellen oder eine gesamte Arbeitsmappe exportieren möchten – diese Anleitung bietet klare Schritte, um Ihre Ziele zu erreichen. Diese Methoden helfen sicherzustellen, dass Ihre Datendarstellung genau erhalten bleibt und professionell für Präsentationen, Berichte oder elektronische Einreichungen aussieht.

Save multiple Excel as PDF file

Mehrere Arbeitsblätter als eine PDF-Datei speichern

Diese Methode beschreibt das Speichern mehrerer Arbeitsblätter als eine einzelne PDF-Datei in Excel. Bitte folgen Sie den nachstehenden Schritten:

1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, deren Arbeitsblätter Sie als einzelne PDF-Datei speichern möchten, und wählen Sie diese Arbeitsblätter gleichzeitig in der Registerkartenleiste aus. Siehe Screenshot:select the worksheets

Hinweise: (1) Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, können Sie mehrere nicht angrenzende Arbeitsblätter in der Registerkartenleiste auswählen, indem Sie sie nacheinander anklicken. (2) Halten Sie die Umschalt-Taste gedrückt, können Sie mehrere angrenzende Arbeitsblätter in der Registerkartenleiste auswählen, indem Sie das erste und das letzte auswählen.

2. Klicken Sie auf Datei (oder Office-Schaltfläche) > Speichern unter.

3. Wählen Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Speichern unter“ den Zielordner aus, in dem Sie die PDF-Datei speichern möchten, geben Sie einen Namen für die neue PDF-Datei in das FeldDateinameein, und wählen Sie PDF (*.pdf)aus der Speichern im FormatDropdown-Liste aus. Siehe Screenshot:
select the PDF from the Save as type drop down list

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Bisher wurden alle ausgewählten Arbeitsblätter in einer PDF-Datei gespeichert, wobei jedes Arbeitsblatt auf einer separaten Seite bleibt.

Mehrere Arbeitsblätter als separate PDF-Dateien speichern

Manchmal möchten Sie möglicherweise mehrere Arbeitsblätter als viele separate PDF-Dateien in Excel speichern. Neben dem wiederholten Speichern jedes Arbeitsblatts als separate PDF-Datei kann Ihnen das Hilfsprogramm „Arbeitsmappe trennen “ von Kutools für Excel dabei helfen, dies mit nur wenigen Klicks in Excel zu erledigen.

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1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, deren Arbeitsblätter Sie als separate PDF-Dateien speichern möchten, und klicken Sie auf Kutools Plus > Arbeitsmappe > Arbeitsmappe trennen.

2. Im Arbeitsmappe trennenDialogfeld gehen Sie wie folgt vor: (1) Im Abschnitt Arbeitsblattnameaktivieren Sie bitte die Kontrollkästchen für die Arbeitsblätter, die Sie als separate PDF-Dateien speichern möchten; (2) Aktivieren Sie die Option Speicherformat festlegen; (3) Klicken Sie auf die Dropdown-Liste unter der OptionSpeicherformat festlegenund wählen Sie PDF (*.pdf)daraus aus. Siehe Screenshot: (4) Klicken Sie auf die Schaltfläche Aufteilen.
specify the options in the dialog box

Hinweise: (1) Die Option Ausgeblendete Arbeitsblätter ignorieren verhindert das Aufteilen ausgeblendeter Arbeitsblätter und das Speichern als separate Dateien. (2) Die Option Leere Arbeitsblätter ignorieren verhindert das Aufteilen leerer Arbeitsblätter und das Speichern als separate Dateien.

3. Wählen Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Ordner durchsuchen“ den Zielordner aus, in dem Sie die PDF-Dateien speichern möchten, und klicken Sie auf die SchaltflächeOK .
select the destination folder to save the PDF files

Ergebnis

Bisher wurden alle ausgewählten Arbeitsblätter als separate PDF-Dateien im angegebenen Zielordner gespeichert, und jede PDF-Datei ist nach dem entsprechenden Arbeitsblattnamen benannt. Siehe Screenshot:
all selected worksheets are saved as separate PDF files

Die gesamte Arbeitsmappe als eine PDF-Datei speichern

Wenn Sie die gesamte Arbeitsmappe als eine PDF-Datei speichern möchten, sind zusätzliche Konfigurationen erforderlich, die über die erste von uns bereitgestellte Methode hinausgehen. Bitte folgen Sie den nachstehenden Schritten.

  1. Öffnen Sie die Excel-Arbeitsmappe, die Sie als PDF-Datei speichern möchten.
  2. Gehen Sie zur Registerkarte Datei und wählen Sie Speichern unter > Durchsuchen.
    click File > Save As > Browse
  3. Im Speichern unter Dialogfeld müssen Sie folgendes tun:
    1. Benennen Sie die PDF-Datei im Feld Dateiname wie gewünscht.
    2. Wählen Sie einen Speicherort für die Datei aus.
    3. Wählen Sie PDF aus der Dropdown-Liste Speichern im Format aus.
    4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen. Siehe Screenshot:
      specify the options in the Save Asdialog box
  4. Aktivieren Sie im Dialogfeld Optionen die Option Alle Tabellen im Abschnitt Was veröffentlichen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.
    select the Entire workbook option in the dialog box
  5. Wenn Sie zum Dialogfeld Speichern unter zurückkehren, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Die gesamte Arbeitsmappe wurde nun als einzelne PDF-Datei gespeichert.

Das erfolgreiche Speichern von Excel-Arbeitsblättern als PDF-Dateien ermöglicht es Ihnen, Ihre Daten effektiver zu kommunizieren und zu verteilen. Die in dieser Anleitung beschriebenen Techniken bieten Ihnen die Flexibilität und die Werkzeuge, die Sie benötigen, um verschiedene Anforderungen an die Verbreitung von Daten zu bewältigen. Für diejenigen, die tiefer in die Möglichkeiten von Excel eintauchen möchten, bietet unsere Website eine Fülle von Tutorials. Entdecken Sie hier weitere Excel-Tipps und -Tricks.

Demo: Mehrere Arbeitsblätter als viele separate PDF-Dateien speichern

 

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