Wie filtert man eine Liste und löscht die restlichen ausgeblendeten oder sichtbaren Zeilen in Excel?

Beim Arbeiten mit großen Datensätzen in Excel ist es üblich, Listen zu filtern, um nur die Daten anzuzeigen, die Sie für die Analyse oder Berichterstellung benötigen. Sobald die Daten jedoch gefiltert sind, möchten Sie möglicherweise auch die Zeilen entfernen, die Sie nicht mehr benötigen – entweder indem Sie alle ausgeblendeten Zeilen (die herausgefilterten) löschen oder alle sichtbaren Zeilen (diejenigen, die Sie ausgewählt haben), sodass nur noch Ihre gewünschten Informationen übrig bleiben. Die ordnungsgemäße Verwaltung gefilterter Daten auf diese Weise hilft dabei, Arbeitsblätter zu vereinfachen, Unordnung zu reduzieren und sicherzustellen, dass nur relevante Informationen beibehalten werden. Dieser Artikel stellt mehrere zuverlässige Methoden zum Löschen von ausgeblendeten oder sichtbaren Zeilen in einer gefilterten Liste in Excel vor, damit Sie Ihre Daten effizient gemäß Ihren praktischen Bedürfnissen bereinigen können.

Ausgeblendete Zeilen im aktiven Arbeitsblatt mit VBA-Code löschen
Sichtbare Zeilen einer gefilterten Liste löschen, indem Sie alle sichtbaren Zellen auswählen
Versteckte oder sichtbare Zeilen einer gefilterten Liste ganz einfach mit Kutools für Excel löschen

Ausgeblendete Zeilen im aktiven Arbeitsblatt mit VBA-Code löschen

Wenn Sie Daten in Excel filtern, werden Zeilen, die nicht Ihren Kriterien entsprechen, ausgeblendet, existieren aber weiterhin im Arbeitsblatt. Manchmal möchten Sie vielleicht schnell alle diese ausgeblendeten Zeilen in einem Schritt entfernen, anstatt sie einzeln manuell zu löschen, was zeitaufwendig und fehleranfällig sein kann – insbesondere bei großen Datensätzen. Die Verwendung eines einfachen VBA-Makros bietet eine effiziente Möglichkeit, alle ausgeblendeten Zeilen des aktiven Arbeitsblatts auf einmal zu löschen, unabhängig davon, ob sie durch einen Filter oder manuell vom Benutzer ausgeblendet wurden. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie nur die derzeit sichtbaren (gefilterten) Daten behalten und den Rest verwerfen möchten.

So gehen Sie vor:

1. Stellen Sie zunächst sicher, dass das Arbeitsblatt, das die gefilterte Liste enthält, aktiv (ausgewählt) ist.

2. Drücken Sie gleichzeitig Alt + F11, um das Microsoft Visual Basic for Applications (VBA)-Editor-Fenster zu öffnen.

3. Klicken Sie im VBA-Editor auf Einfügen im oberen Menü und wählen Sie dann Modul. Kopieren und fügen Sie den folgenden VBA-Code in das Modulfenster ein:

VBA-Code: Ausgeblendete Zeilen löschen

Sub RemoveHiddenRows()
	Dim xRow As Range
	Dim xRg As Range
	Dim xRows As Range
	On Error Resume Next
	Set xRows = Intersect(ActiveSheet.Range("A:A").EntireRow, ActiveSheet.UsedRange)
	If xRows Is Nothing Then Exit Sub
		For Each xRow In xRows.Columns(1).Cells
			If xRow.EntireRow.Hidden Then
				If xRg Is Nothing Then
					Set xRg = xRow
				Else
					Set xRg = Union(xRg, xRow)
				End If
			End If
		Next
		If Not xRg Is Nothing Then
			MsgBox xRg.Count & " hidden rows have been deleted", , "Kutools for Excel"
			xRg.EntireRow.Delete
		Else
			MsgBox "No hidden rows found", , "Kutools for Excel"
		End If
	End Sub

4. Um den Code auszuführen, drücken Sie die F5-Taste oder klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen in der Symbolleiste. Wenn Ihr aktives Blatt ausgeblendete Zeilen enthält, wird ein Dialogfeld angezeigt, das Sie darüber informiert, wie viele ausgeblendete Zeilen gelöscht wurden. Klicken Sie auf OK, um die Löschung abzuschließen. Siehe Screenshot unten:

Wenn es im aktiven Arbeitsblatt keine ausgeblendeten Zeilen gibt, wird eine Nachricht angezeigt, die Sie entsprechend informiert:

Hinweise und Tipps:

• Dieses Makro entfernt alle ausgeblendeten Zeilen, unabhängig davon, ob sie durch Filtern oder durch manuelles Ausblenden ausgeblendet wurden.
• Stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Arbeitsblatt ausgewählt haben, bevor Sie das Makro ausführen. Es gibt kein Rückgängigmachen nach dem Ausführen von VBA-Code – erwägen Sie, vorher eine Sicherungskopie anzufertigen.
• Wenn Sie Formeln haben, die auf Zeilen verweisen, die über die gelöschten hinausgehen, beachten Sie, dass das Löschen von Zeilen Auswirkungen auf nachgelagerte Berechnungen und Verweise haben könnte.

Entfesseln Sie die Magie von Excel mit Kutools AI

• Intelligente Ausführung: Führen Sie Zellenoperationen durch, analysieren Sie Daten und erstellen Sie Diagramme – alles angetrieben durch einfache Befehle.
• Benutzerdefinierte Formeln: Erstellen Sie maßgeschneiderte Formeln, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren.
• VBA-Codierung: Schreiben und implementieren Sie VBA-Code mühelos.
• Formelinterpretation: Verstehen Sie komplexe Formeln mit Leichtigkeit.
• Textübersetzung: Überwinden Sie Sprachbarrieren in Ihren Tabellen.

Erweitern Sie Ihre Excel-Fähigkeiten mit KI-gestützten Tools. Laden Sie jetzt herunter und erleben Sie eine Effizienz wie nie zuvor!

Sichtbare Zeilen einer gefilterten Liste löschen, indem Sie alle sichtbaren Zellen auswählen

In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise nur die sichtbaren Zeilen nach dem Anwenden eines Filters entfernen – vielleicht um nur die ausgeblendeten (herausgefilterten) Einträge für weitere Bearbeitungen oder Überprüfungen zu belassen. Excels integrierte Funktionen können helfen, alle sichtbaren Zeilen einer gefilterten Liste effizient zu löschen, ohne die ausgeblendeten Zeilen zu beeinträchtigen. Dies ist praktisch, wenn Sie verarbeitete oder ausgewählte Daten bereinigen und das, was verborgen bleibt, wie abgeschlossene Aufgaben oder überprüfte Datensätze, beibehalten möchten.

Hier sind die Schritte dazu:

1. Wählen Sie den gesamten Bereich Ihrer gefilterten Liste aus, einschließlich sichtbarer und ausgeblendeter Zeilen.

2. Drücken Sie F5 (oder Strg+G), um das Gehe zu-Dialogfeld zu öffnen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Spezial in der linken unteren Ecke, um die Gehe zu-Spezial-Optionen zu öffnen. Siehe Screenshot:

3. Wählen Sie im Gehe zu-Spezial-Dialogfeld Nur sichtbare Zellen aus und klicken Sie dann auf OK. Diese Aktion hebt nur die sichtbaren (nicht gefilterten oder anderweitig ausgeblendeten) Zeilen in Ihrem ausgewählten Bereich hervor.

4. Mit den nun ausgewählten sichtbaren Zeilen klicken Sie mit der rechten Maustaste an einer beliebigen Stelle im markierten Bereich und wählen Zeilen löschen aus dem Kontextmenü.

Dadurch werden die sichtbaren Zeilen sofort entfernt, während die ausgeblendeten Zeilen unter den gefilterten Bedingungen unberührt bleiben. Es ist eine schnelle Möglichkeit, Ihr Arbeitsblatt auf diejenigen Zeilen zu reduzieren, die zuvor ausgeblendet waren.

Wichtige Erinnerungen:

• Seien Sie vorsichtig bei der Auswahl des Bereichs am Anfang – stellen Sie sicher, dass er alle vorgesehenen Zeilen einschließlich der momentan ausgeblendeten enthält.
• Die Operation „Zeilen löschen“ kann nicht rückgängig gemacht werden, wenn Sie die Datei speichern und schließen. Erwägen Sie, vor irreversiblen Änderungen eine Sicherungskopie anzufertigen.
• Diese Methode ist ideal zum gelegentlichen Löschen sichtbarer Zeilen aus einem gefilterten Datensatz, kann aber bei mehreren Bereichen oder häufigen Aufgaben zeitaufwendig sein.

Versteckte oder sichtbare Zeilen einer gefilterten Liste ganz einfach mit Kutools für Excel löschen

Während die oben genannten manuellen und VBA-Methoden häufig verwendet werden, sind sie möglicherweise nicht flexibel oder bequem genug, wenn Sie häufig komplexe oder große Arbeitsblätter verwalten müssen. Um diesen Bedarf effizienter zu decken, bietet das Hilfsprogramm Ausgeblendete (Sichtbare) Zeilen & Spalten löschen in Kutools für Excel eine benutzerfreundliche Möglichkeit, entweder ausgeblendete oder sichtbare Zeilen aus ausgewählten Bereichen, dem aktuellen Arbeitsblatt oder sogar über alle Arbeitsblätter hinweg schnell zu entfernen. Diese Methode spart Zeit und verringert das Risiko von Fehlern durch manuelle Operationen, insbesondere nützlich für Benutzer, die häufig große Datensätze bereinigen und verarbeiten.

So verwenden Sie Kutools für Excel für diese Aufgabe:

1. Wählen Sie den gefilterten Bereich aus, für den Sie entweder ausgeblendete oder sichtbare Zeilen löschen möchten.

2. Gehen Sie zur Registerkarte Kutools oben im Excel-Fenster, dann wählen Sie Löschen > Ausgeblendete (Sichtbare) Zeilen & Spalten löschen. Siehe Screenshot unten zur Orientierung:

3. Im Ausgeblendete (Sichtbare) Zeilen & Spalten löschen Dialogfeld, das erscheint, legen Sie Ihre Optionen fest:
– Im Suchen in Dropdown-Menü, behalten Sie Im ausgewählten Bereich bei (oder wählen Sie andere Optionen, falls Ihre Aufgabe dies erfordert)
– Im Löschtyp Abschnitt, aktivieren Sie Zeilen
– Im Detaillierter Typ Abschnitt, wählen Sie entweder Sichtbare Zeilen oder Ausgeblendete Zeilen je nach Bedarf
– Klicken Sie auf OK um zu bestätigen und auszuführen

4. Nach der Ausführung zeigt ein Bestätigungsdialogfeld genau an, wie viele Zeilen gelöscht wurden. Klicken Sie auf OK, um den Vorgang abzuschließen.

Verwendungshinweise und Tipps:

• Kutools ermöglicht es Ihnen leicht, einen Bereich auszuwählen oder auf das gesamte Arbeitsblatt anzuwenden, wodurch die Effizienz bei der Batch-Verarbeitung verbessert wird.
• Dieser Ansatz reduziert Fehler, die mit manueller Auswahl verbunden sind, insbesondere bei großen Tabellen.
• Wenn Sie mit zahlreichen Listen arbeiten oder regelmäßige Datenbereinigung benötigen, ist diese Lösung besonders praktisch.
• Bestätigen Sie immer Ihren ausgewählten Bereich und die Operationsauswahl, bevor Sie auf OK klicken.

Ausgeblendete oder sichtbare Zeilen einer gefilterten Liste mit Kutools für Excel löschen