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Wie färbt man abwechselnde Zeilen oder Spalten in Excel automatisch ein?

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Angenommen, Sie haben einen Datenbereich und möchten abwechselnde Zeilen automatisch einfärben – sobald Sie neue Daten am unteren Ende des Bereichs hinzufügen (siehe folgende Screenshots). Wie lösen Sie diese Aufgabe schnell? Dieses Tutorial liefert Ihnen dazu einige praktische Vorschläge.


blauer Pfeil mit Sprechblase rechts Abwechselnde Zeilen/Spalten automatisch mit Formatvorlage als Tabelle einfärben

In Excel können Sie eine Tabelle erstellen, um abwechselnde Zeilen oder Spalten automatisch einzufärben.

1. Wählen Sie den gewünschten Bereich aus und klicken Sie auf Einfügen > Tabelle – siehe Screenshot:

klicken Sie auf Einfügen > Tabelle

2. Aktivieren Sie im Dialogfeld Tabelle erstellen das Kontrollkästchen Meine Tabelle hat Überschriften (deaktivieren Sie diese Option, falls Ihr Bereich keine Überschriften enthält), und klicken Sie auf OK. Siehe Screenshot:

aktivieren Sie im Dialogfeld die Option „Meine Tabelle hat Überschriften“

3. Wechseln Sie anschließend zur Registerkarte Entwurf unter Tabellenwerkzeuge und wählen Sie die gewünschte Tabellenformatvorlage aus. Siehe Screenshot:

wählen Sie einen Tabellenstil unter der Registerkarte Entwurf aus

Neue Daten fügen sich jetzt nahtlos ein – die Zeilen werden beim Hinzufügen automatisch abwechselnd eingefärbt.

die Tabelle erhält beim Hinzufügen neuer Daten automatisch abwechselnd farbige Zeilen

Tipp: Wenn Sie abwechselnde Spalten automatisch einfärben möchten, aktivieren Sie einfach Gestreifte Spalten in der Gruppe Optionen für Tabellenformatvorlagen unter der Registerkarte Entwurf.

aktivieren Sie „Gestreifte Spalten“, um abwechselnde Spalten automatisch einzufärben

ein Screenshot von kutools for excel ai

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blauer Pfeil mit Sprechblase rechts Abwechselnde Zeilen/Spalten automatisch mit Bedingte Formatierung verwenden einfärben

Sie können auch die Funktion „Bedingte Formatierung“ nutzen, um automatisch jede zweite Zeile oder Spalte einzufärben.

1. Wählen Sie den Datenbereich aus, dessen abwechselnde Zeilen Sie einfärben möchten, und klicken Sie auf Start > Bedingte Formatierung verwenden > Neue Regel. Siehe Screenshot:

klicken Sie auf Start > Bedingte Formatierung > Neue Regel

2. Klicken Sie im Dialogfeld Neue Formatierungsregel auf Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen, und geben Sie die Formel =MOD(ZEILE();2) in das Textfeld Formatwerte, bei denen diese Formel wahr ist ein. Siehe Screenshot:

geben Sie die Formel im Dialogfeld an

3. Klicken Sie anschließend auf Format und wählen Sie unter der Registerkarte Füllung eine Farbe aus, mit der die abwechselnden Zeilen schattiert werden sollen. Siehe Screenshot:

wählen Sie eine Farbe unter der Registerkarte Füllung aus

4. Klicken Sie auf OK > OK. Nun sehen Sie, dass die Zeilen beim Hinzufügen neuer Daten automatisch schattiert werden.

.die Zeilen sind abwechselnd farbigPfeil rechtsdie Zeilen werden beim Hinzufügen neuer Daten automatisch schattiert

Tipps:

(1) Wenn Sie abwechselnde Spalten einfärben möchten, verwenden Sie diese Formel: =MOD(SPALTE();2).

(2) Die Füllfarbe wird nur dann auf neue Zeilen oder Spalten übertragen, wenn die neu hinzugefügten Daten dasselbe Format wie die darüberliegenden Daten haben.


blauer Pfeil mit Sprechblase rechts Abwechselnde Zeilen/Spalten automatisch mit Kutools für Excel einfärben

Wenn Sie den Bereich weder in eine Tabelle umwandeln möchten noch sich Formeln merken wollen, können Sie die Funktion Abwechselnde Zeilen-/Spaltenschattierung von Kutools für Excel nutzen – sie färbt beim Hinzufügen neuer Daten jede zweite Zeile oder Spalte schnell und automatisch ein.

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Nachdem Sie kostenlos installiertKutools für Excel haben, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie einfärben möchten, und klicken Sie auf Kutools > Format > Abwechselnde Zeilen-/Spaltenschattierung. Siehe Screenshot:

klicken Sie auf die Funktion „Abwechselnde Zeilen-/Spaltenschattierung“ von Kutools

2. Führen Sie im erscheinenden Dialogfeld die folgenden Schritte aus:

legen Sie die Optionen im Dialogfeld fest
1) Geben Sie an, ob nach Zeilen oder Spalten abwechselnd eingefärbt werden soll;

2) Wählen Sie eine der Färbemodus aus:Bedingte Formatierung verwenden oder Standardformatierung(wenn Sie bereits Bedingte Formatierung verwenden auf Ihren Bereich angewendet haben und diesen nun zeilen-/spaltenweise abwechselnd schattieren möchten, wählen Sie bitte die)StandardformatierungOption);

3) Wählen Sie eine Farbe aus, mit der der Bereich zeilen-/spaltenweise abwechselnd schattiert werden soll.

4) Geben Sie 1in das Feld Schattierung alleein.

3. Klicken Sie auf OK. Die Zeilen werden ab sofort beim Hinzufügen neuer Daten automatisch abwechselnd eingefärbt.

die Zeilen werden automatisch abwechselnd eingefärbt Pfeil rechtsdie Zeilen werden beim Hinzufügen neuer Daten automatisch schattiert

Abwechselnde Spalten automatisch einfärben

Automatische Farbgebung abwechselnder Spalten

Hinweis:

1. Um alle vorhandenen bedingten Formatierungen zu verwenden und die Hintergrundfarbe zu entfernen, wählen Sie den Bereich aus und aktivieren Sie die Option Vorhandene abwechselnde Zeilenschattierung entfernen im Dialogfeld Abwechselnde Zeilen-/Spaltenschattierung.

2. Die neu hinzugefügten Daten müssen dasselbe Format wie die darüberliegenden Daten haben, da sonst die abwechselnde Schattierung nicht automatisch auf neue Zeilen oder Spalten angewendet werden kann.


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