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Wie drucke ich nur Zeilen / Zellen mit Daten in Excel?

Beim Drucken eines Bereichs oder eines Arbeitsblatts in Excel werden auch einige leere Zeilen oder leere Zellen ausgedruckt und belegen Leerzeichen in Papier. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie alle leeren Zeilen / Zellen ignorieren und nur Zeilen / Zellen mit Daten in Excel drucken.

Drucken Sie nur Zeilen mit Daten von VBA in Excel

Drucken Sie nur Zeilen mit Daten, indem Sie leere Zeilen in Excel entfernen

Drucken Sie nur Zellen mit Daten, indem Sie Zellen mit Daten auf ein neues Blatt in Excel kopieren

Batch-Drucken mehrerer nicht leerer Zeilen unter Ignorieren leerer Zeilen in Excel

Kutools für Excel Assistent für Mehrfachauswahl drucken Sie können nicht nur problemlos mehrere Auswahlen aus demselben Arbeitsblatt drucken, sondern auch problemlos mehrere Bereiche aus vielen Arbeitsblättern drucken.

Mehrfachauswahl für Anzeigendruck 2


Mit dieser Methode wird ein VBA eingeführt, mit dem Zeilen mit Daten nur in einem bestimmten Bereich in Excel schnell gedruckt werden können. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Drücken Sie die Taste Andere + F11 Tasten gleichzeitig, um das Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen zu öffnen.

2 Klicken Insert > ModulKopieren Sie anschließend den folgenden VBA-Code und fügen Sie ihn in das neu öffnende Modulfenster ein.

VBA: Druckt nur Zeilen mit Daten in Excel

Sub PrintSummary()
Dim xRg As Range, xRg1 As Range, xCell As Range
Dim xSht As Worksheet
Dim xTxt As String
On Error Resume Next
xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select the range to print:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
Set xRg = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
If xRg.Areas.Count > 1 Then
MsgBox "You can't select multiple selections", , "Kutools for Excel"
Exit Sub
End If
Application.DisplayAlerts = False
Application.ScreenUpdating = False
Set xSht = Worksheets.Add(After:=Sheets(Sheets.Count))
xRg.Copy xSht.Range("A1")
Set xRg1 = xSht.Range("A1").Resize(xRg.Rows.Count, xRg.Columns.Count)
For Each xCell In xRg1.Columns(1).Cells
If Application.WorksheetFunction.CountA(xCell.EntireRow) = 0 Then
xCell.EntireRow.Hidden = True
End If
Next
xSht.PrintOut Copies:=1, Collate:=True, IgnorePrintAreas:=False
xSht.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Drücken Sie die Taste F5 Taste oder klicken Sie auf Führen Sie Schaltfläche, um diese VBA auszuführen.

4. Geben Sie im sich öffnenden Dialogfeld Kutools für Excel den Bereich an, in dem leere Zeilen ignoriert und nur Zeilen mit Daten gedruckt werden sollen, und klicken Sie auf OK .

Anschließend wird der angegebene Bereich sofort gedruckt, wobei alle darin enthaltenen leeren Zeilen ignoriert werden.

Note: Dieser VBA unterstützt keine Mehrfachauswahl im Batch-Druck, wobei leere Zeilen ignoriert werden.


Diese Methode führt Kutools für Excel ein Leere Zeilen löschen Dienstprogramm zum Löschen aller leeren Zellen im aktiven Arbeitsblatt oder im ausgewählten Bereich und zum Drucken dieser Zeilen mit Daten nur in Excel. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

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1. Gehen Sie zu dem Arbeitsblatt, in dem Sie nur Zeilen mit Daten drucken möchten, und klicken Sie auf Kutoolen > Löschen > Leere Zeilen löschen > Im aktiven Blatt. Siehe Screenshot:

Note: Um Zeilen mit Daten nur in einem bestimmten Bereich zu drucken, wählen Sie zuerst diesen Bereich aus und klicken Sie dann auf Kutoolen > Löschen > Leere Zeilen löschen > Im ausgewählten Bereich.

2. Ein Dialogfeld von Kutools für Excel wird angezeigt und zeigt an, wie viele leere Zeilen gelöscht wurden. Drücke den OK Schaltfläche, um es zu schließen.

Und jetzt sehen Sie, dass alle leeren Zeilen aus dem aktiven Arbeitsblatt / ausgewählten Bereich gelöscht werden. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie auf die Reichen Sie das (oder Office-Schaltfläche)> Drucken um nur Zeilen mit Daten im aktiven Arbeitsblatt oder im ausgewählten Bereich zu drucken.

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Manchmal möchten Sie möglicherweise Zellen mit Daten nur drucken, indem Sie alle leeren Zellen in Excel ignorieren. Diese Methode führt Kutools für Excel ein Wählen Sie Nicht leere Zellen Dienstprogramm und Assistent für Mehrfachauswahl drucken um nur Zellen mit Daten im angegebenen Bereich in Excel zu drucken.

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1. Wählen Sie den Bereich aus, in dem Sie nur die Zellen mit Daten drucken möchten, und klicken Sie auf Kutoolen > Auswählen > Wählen Sie Nicht leere Zellen. Siehe Screenshot:

2. Ein Dialogfeld von Kutools für Excel wird angezeigt und zeigt Ihnen, wie viele Zellen mit Daten ausgewählt wurden. Drücke den OK Schaltfläche, um es zu schließen.

3. Wählen Sie diese nicht leeren Zellen weiter aus und klicken Sie auf Unternehmen > Druck > Assistent für Mehrfachauswahl drucken. Siehe Screenshot:

4. Im sich öffnenden Dialogfeld des Assistenten zum Drucken mehrerer Auswahlen sehen Sie alle ausgewählten nicht leeren Zellen in der Liste Zu druckende Bereiche Liste, klicken Sie bitte auf die Endziel .

5. Jetzt werden alle ausgewählten nicht leeren Zellen kopiert und als verknüpfte Bilder in ein neues Arbeitsblatt eingefügt. bitte klicken Reichen Sie das (oder Office-Schaltfläche)> Drucken um diese Zellen mit Daten zu drucken.

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