Wie druckt man in Excel nur Zeilen oder Zellen mit Daten?

Diese Methode stellt ein VBA-Makro vor, mit dem Sie Zeilen, die ausschließlich Daten enthalten, innerhalb eines begrenzten Bereichs in Excel schnell drucken können. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Drücken Sie gleichzeitig die Tasten Alt + F11, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu öffnen.

2. Klicken Sie auf Einfügen > Modul, und fügen Sie anschließend den folgenden VBA-Code in das neu geöffnete Modulfenster ein.

VBA: Nur Zeilen mit Daten in Excel drucken

Sub PrintSummary()
Dim xRg As Range, xRg1 As Range, xCell As Range
Dim xSht As Worksheet
Dim xTxt As String
On Error Resume Next
xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select the range to print:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
Set xRg = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
If xRg.Areas.Count > 1 Then
MsgBox "You can't select multiple selections", , "Kutools for Excel"
Exit Sub
End If
Application.DisplayAlerts = False
Application.ScreenUpdating = False
Set xSht = Worksheets.Add(After:=Sheets(Sheets.Count))
xRg.Copy xSht.Range("A1")
Set xRg1 = xSht.Range("A1").Resize(xRg.Rows.Count, xRg.Columns.Count)
For Each xCell In xRg1.Columns(1).Cells
If Application.WorksheetFunction.CountA(xCell.EntireRow) = 0 Then
xCell.EntireRow.Hidden = True
End If
Next
xSht.PrintOut Copies:=1, Collate:=True, IgnorePrintAreas:=False
xSht.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Drücken Sie die F5-Taste oder klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen, um dieses VBA-Makro auszuführen.

4. Geben Sie im geöffneten Dialogfeld von Kutools für Excel den Bereich an, dessen leere Zeilen ignoriert werden sollen, damit nur Zeilen mit Daten gedruckt werden, und klicken Sie auf die OK-Schaltfläche.

Anschließend wird der begrenzte Bereich sofort gedruckt, wobei alle leeren Zeilen darin ignoriert werden.

Hinweis: Dieses VBA unterstützt keinen Batch-Druck mehrerer Bereiche mit Ignorierung leerer Zeilen.

Diese Methode verwendet das Leere Zeilen löschen-Werkzeug von Kutools für Excel, um alle leeren Zellen im aktiven Arbeitsblatt oder ausgewählten Bereich zu entfernen und anschließend ausschließlich die Zeilen mit Daten in Excel zu drucken. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Wechseln Sie zu dem Arbeitsblatt, dessen Zeilen mit Daten Sie drucken möchten, und klicken Sie auf Kutools > Löschen > Leere Zeilen löschen > Aktives Arbeitsblatt.

Hinweis: Um nur Zeilen mit Daten in einem begrenzten Bereich zu drucken, markieren Sie zunächst diesen Bereich und klicken Sie dann auf Kutools > Löschen > Leere Zeilen löschen > Ausgewählter Bereich.

2. Ein Dialogfeld von Kutools für Excel wird angezeigt und zeigt an, wie viele leere Zeilen gelöscht wurden. Klicken Sie auf die OK-Schaltfläche, um es zu schließen.

Nun sehen Sie, dass alle leeren Zeilen aus dem aktiven Arbeitsblatt bzw. Bereich entfernt wurden. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie auf Datei(oder die)Office-Schaltfläche) > Drucken, um nur Zeilen mit Daten im aktiven Arbeitsblatt oder Bereich auszuwählen und zu drucken.

Manchmal möchten Sie vielleicht nur Zellen mit Daten drucken und dabei alle leeren Zellen in Excel ignorieren. Diese Methode stellt das Nicht leere Zellen auswählen-Werkzeug von Kutools für Excel sowie das Mehrere Auswahl drucken-Assistent-Werkzeug vor, um ausschließlich Zellen mit Daten innerhalb eines begrenzten Bereichs in Excel zu drucken.

1. Wählen Sie den Bereich aus, dessen Zellen mit Daten Sie drucken möchten, und klicken Sie auf Kutools > Auswählen > Nicht leere Zellen auswählen.

2. Ein Dialogfeld von Kutools für Excel wird angezeigt und zeigt an, wie viele datenhaltige Zellen ausgewählt wurden. Klicken Sie auf die OK-Schaltfläche, um es zu schließen.

3. Behalten Sie die Auswahl dieser nicht leeren Zellen bei und klicken Sie auf Enterprise > Drucken > Mehrere Auswahl drucken-Assistent. Siehe Screenshot:

4. Im geöffneten Dialogfeld Mehrere Auswahl drucken-Assistent sehen Sie, dass alle nicht leeren Zellen in der Liste Zu druckende Bereiche aufgeführt sind. Klicken Sie bitte auf die Fertigstellen-Schaltfläche.

5. Nun werden alle nicht leeren Zellen als verknüpfte Bilder in ein neues Arbeitsblatt kopiert und eingefügt. Klicken Sie bitte auf Datei(oder)Office-Schaltfläche) > Drucken, um diese Zellen mit Daten zu drucken.

Jede Zeile/Zelle auf einer separaten Seite in Excel drucken

Nur Druckbereich in einem Arbeitsblatt in Excel anzeigen

Druckbereich, Auswahl und gesamte Arbeitsmappe in Excel