Wie druckt man ein Arbeitsblatt ohne leere Zeilen in Excel?

Beim Drucken eines Arbeitsblatts werden auch die leeren Zeilen mitgedruckt. Einige Excel-Benutzer neigen dazu, das Arbeitsblatt ohne leere Zeilen zu drucken, um die Daten zu komprimieren und Papier zu sparen. Doch wie druckt man ein Arbeitsblatt ohne leere Zeilen in Excel? Dieser Artikel bietet Ihnen zwei Methoden.

Leere Zeilen vor dem Drucken mit VBA-Code ausblenden
Leere Zeilen vor dem Drucken mit Kutools für Excel löschen

Leere Zeilen vor dem Drucken mit VBA-Code ausblenden

Vor dem Drucken des Arbeitsblatts können Sie den folgenden VBA-Code ausführen, um leere Zeilen in einem bestimmten Bereich auszublenden. Gehen Sie wie folgt vor.

1. Drücken Sie die Tasten Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Application zu öffnen.

2. Klicken Sie im Fenster Microsoft Visual Basic for Application auf Einfügen > Modul. Kopieren Sie dann den folgenden VBA-Code und fügen Sie ihn in das Modulfenster ein.

VBA-Code: Leere Zeilen im ausgewählten Bereich ausblenden

Sub HideBlankRows()
	Dim xRg As Range
	Dim xCell As Range
	Dim xAddress As String
	Dim xUpdate As Boolean
	Dim I As Long
	On Error Resume Next
	xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
	Set xRg  = Application.InputBox("Please select a range", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
	Set xRg  = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
	If xRg Is Nothing Then Exit Sub
		If xRg.Areas.Count > 1 Then
			MsgBox "Don't support multiple ranges", , "Kutools for Excel"
			Exit Sub
			End If
			xUpdate = Application.ScreenUpdating
			Application.ScreenUpdating = False
			For I = 1 To xRg.Rows.Count
				xRg.Rows(I).EntireRow.Hidden = (Application.CountA(xRg.Rows(I)) = 0)
			Next
			Application.ScreenUpdating = xUpdate
		End Sub

3. Drücken Sie die Taste F5, um den Code auszuführen, dann erscheint ein Dialogfeld von Kutools für Excel. Wählen Sie den Bereich mit den leeren Zeilen, die Sie nicht drucken möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.

Dann werden alle leeren Zeilen im ausgewählten Bereich sofort ausgeblendet. Anschließend können Sie mit dem Drucken des Arbeitsblatts ohne leere Zeilen beginnen.

Hinweis: Nach dem Drucken können Sie diese leeren Zeilen mit dem folgenden VBA-Code wieder einblenden.

VBA-Code: Alle leeren Zeilen im ausgewählten Bereich einblenden

Sub UnhideRows()
	Dim xRg As Range
	Dim xCell As Range
	Dim xAddress As String
	Dim xUpdate As Boolean
	On Error Resume Next
	xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
	Set xRg = Application.InputBox("Please select a range to unhide the blank rows", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
	Set xRg = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
	If xRg Is Nothing Then Exit Sub
		xUpdate = Application.ScreenUpdating
		Application.ScreenUpdating = False
		xRg.EntireRow.Hidden = False
		Application.ScreenUpdating = xUpdate
	End Sub

Leere Zeilen vor dem Drucken mit Kutools für Excel löschen

Wenn Sie ein Arbeitsblatt ohne leere Zeilen drucken möchten, empfehlen wir Ihnen, alle leeren Zeilen mit der Funktion „Leere Zeilen löschen“ von Kutools für Excel zu löschen, und dann können Sie das Arbeitsblatt manuell drucken.

1. Klicken Sie auf Kutools > Löschen > Leere Zeilen löschen > Im ausgewählten Bereich/Im aktiven Arbeitsblatt/In ausgewählten Arbeitsblättern/In allen Arbeitsblättern, je nach Ihren Bedürfnissen. Siehe Screenshot:

Hinweis: Um leere Zeilen in einem Bereich zu löschen, wählen Sie diesen Bereich zuerst aus und wenden Sie dann die Funktion an.

2. Dann erscheint ein Dialogfeld, das Ihnen mitteilt, wie viele Zeilen gelöscht wurden. Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche OK.

Jetzt sind alle leeren Zeilen gelöscht. Sie können mit dem Drucken Ihres Arbeitsblatts beginnen.

Hinweis: Diese Funktion unterstützt Rückgängig machen (Strg + Z).