Wie wandelt man in Excel vollständige Bundesstaatennamen in ihre Abkürzungen um?
Wenn Sie eine Spalte mit vollständigen Bundesstaatennamen haben, die in der danebenstehenden Spalte schnell und einfach in ihre entsprechenden Abkürzungen umgewandelt werden sollen – wie im folgenden Screenshot gezeigt –, wie lösen Sie diese Aufgabe effizient in Excel?
Umwandlung von vollständigen Bundesstaatennamen in Abkürzungen mithilfe der SVERWEIS-Funktion
Umwandlung von vollständigen Bundesstaatennamen in Abkürzungen mithilfe der SVERWEIS-Funktion
| Bundesstaat | Abk. |
| Alabama | AL |
| Alaska | AK |
| Arizona | AZ |
| Arkansas | AR |
| Kalifornien | CA |
| Colorado | CO |
| Connecticut | CT |
| Delaware | DE |
| Florida | FL |
| Georgia | GA |
| Hawaii | HI |
| Idaho | ID |
| Illinois | IL |
| Indiana | IN |
| Iowa | IA |
| Kansas | KS |
| Kentucky | KY |
| Louisiana | LA |
| Maine | ME |
| Maryland | MD |
| Massachusetts | MA |
| Michigan | MI |
| Minnesota | MN |
| Mississippi | MS |
| Missouri | MO |
| Montana | MT |
| Nebraska | NE |
| Nevada | NV |
| New Hampshire | NH |
| New Jersey | NJ |
| New Mexico | NM |
| New York | NY |
| North Carolina | NC |
| North Dakota | ND |
| Ohio | OH |
| Oklahoma | OK |
| Oregon | OR |
| Pennsylvania | PA |
| Rhode Island | RI |
| South Carolina | SC |
| South Dakota | SD |
| Tennessee | TN |
| Texas | TX |
| Utah | UT |
| Vermont | VT |
| Virginia | VA |
| Washington | WA |
| West Virginia | WV |
| Wisconsin | WI |
| Wyoming | WY |
In Excel gibt es keine direkte Möglichkeit, diese Aufgabe zu erledigen. Listen Sie jedoch zunächst alle Bundesstaatennamen mitsamt ihren zugehörigen Abkürzungen auf und nutzen Sie anschließend die SVERWEIS-Funktion, um die gewünschten Abkürzungen abzurufen.
Kopieren Sie zunächst die Liste der Bundesstaatennamen samt ihren Abkürzungen an die gewünschte Stelle in Ihrem Arbeitsblatt.
Angenommen, ich füge sie in die Zelle A1:B51 ein, und meine Datenbereich befindet sich in D1:E11, siehe Screenshot:
Geben Sie die folgende Formel in Zelle E2 ein oder kopieren Sie sie dorthin:
Ziehen Sie anschließend das Ausfüllkästchen nach unten auf die Zellen, auf die Sie die Formel anwenden möchten – alle zugehörigen Abkürzungen werden sofort angezeigt (siehe Screenshot):
Hinweis: In der obigen Formel ist D2 der Bundesstaatename, für den Sie die zugehörige Abkürzung ermitteln möchten, A2:B51 der Datenbereich, in dem gesucht werden soll, und die Zahl 2 gibt die Spaltennummer an, aus der der übereinstimmende Wert zurückgegeben wird.
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Umwandlung von Abkürzungen in vollständige Bundesstaatennamen mithilfe der INDEX- und VERGLEICH-Funktionen
Mithilfe der INDEX- und VERGLEICH-Funktionen können Sie ganz einfach die vollständigen Bundesstaatennamen anhand ihrer Abkürzungen ermitteln.
Kopieren oder geben Sie die folgende Formel in eine leere Zelle ein, in der Sie das Ergebnis erhalten möchten:
Ziehen Sie anschließend das Ausfüllkästchen nach unten auf die Zellen, auf die Sie die Formel anwenden möchten – alle entsprechenden Abkürzungen werden sofort angezeigt (siehe Screenshot):
Hinweis: In dieser Formel ist D2 der Suchwert, für den Sie die zugehörigen Informationen ermitteln möchten, A2:A51 die Liste, die den zurückzugebenden Wert enthält, und B2:B51 die Spalte, in der gesucht wird.
Umwandlung von vollständigen Bundesstaatennamen in Abkürzungen oder umgekehrt mit einer hervorragenden Funktion
Wenn Sie Kutools für Excel besitzen, können Sie mithilfe des Von rechts nach links suchen-Tools die Abkürzungen oder vollständigen Bundesstaatennamen anhand der Originaltabelle mit Namen und Abkürzungen schnell und einfach abrufen.
Tipps:Um diese Von rechts nach links suchenFunktion anzuwenden, müssen Sie zunächst das Kutools für Excelherunterladen und können die Funktion dann schnell und einfach nutzen.
Nach der Installation von Kutools für Excelgehen Sie wie folgt vor:
1. Klicken Sie auf Kutools > Erweiterte SVERWEIS > Von rechts nach links suchen, siehe Screenshot:
2. Führen Sie im Dialogfeld Von rechts nach links suchen die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie die Suchwertzellen und die Ausgabewertzellen im Abschnitt Such- und Ausgabebereich;
- Geben Sie anschließend die entsprechenden Elemente im Abschnitt Datenbereich an.
Hinweis: Wenn Sie den Fehlerwert #NV durch einen anderen Text ersetzen möchten, aktivieren Sie einfach die Option Ersetzen Sie das Ausgaberesultat, das nicht gefunden wird und ‚#N/A' zurückgibt, durch den angegebenen Wert und geben Sie den gewünschten Text ein.
3. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK, um die übereinstimmenden Datensätze basierend auf dem Suchwertebereich zurückzugeben – siehe Screenshot:
Tipp: Um die Abkürzungen anhand der vollständigen Bundesstaatennamen zu erhalten, passen Sie einfach die Schlüsselspalte und die Rückgabespalte im Dialogfeld Von rechts nach links suchen entsprechend an.
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