Wie konvertiert man vollständige Staatsnamen in Abkürzungen in Excel?

Wenn Sie eine Spalte mit vollständigen Staatsnamen haben, die in der nächsten Spalte in ihre entsprechenden Abkürzungen umgewandelt werden sollen, wie im folgenden Screenshot gezeigt, wie könnten Sie dieses Problem in Excel schnell und einfach lösen?

Vollständige Staatsnamen mit der SVERWEIS-Funktion in Abkürzungen umwandeln

Abkürzungen mit INDEX- und VERGLEICH-Funktionen in vollständige Staatsnamen umwandeln

Vollständige Staatsnamen mit einer fantastischen Funktion in Abkürzungen oder umgekehrt umwandeln

Vollständige Staatsnamen mit der SVERWEIS-Funktion in Abkürzungen umwandeln

Staatsname	Abkürzung
Alabama	AL
Alaska	AK
Arizona	AZ
Arkansas	AR
Kalifornien	CA
Colorado	CO
Connecticut	CT
Delaware	DE
Florida	FL
Georgia	GA
Hawaii	HI
Idaho	ID
Illinois	IL
Indiana	IN
Iowa	IA
Kansas	KS
Kentucky	KY
Louisiana	LA
Maine	ME
Maryland	MD
Massachusetts	MA
Michigan	MI
Minnesota	MN
Mississippi	MS
Missouri	MO
Montana	MT
Nebraska	NE
Nevada	NV
New Hampshire	NH
New Jersey	NJ
New Mexico	NM
New York	NY
North Carolina	NC
North Dakota	ND
Ohio	OH
Oklahoma	OK
Oregon	OR
Pennsylvania	PA
Rhode Island	RI
South Carolina	SC
South Dakota	SD
Tennessee	TN
Texas	TX
Utah	UT
Vermont	VT
Virginia	VA
Washington	WA
West Virginia	WV
Wisconsin	WI
Wyoming	WY

Es gibt keinen direkten Weg, diese Aufgabe in Excel zu erledigen, aber Sie können zunächst alle Staatsnamen und ihre entsprechenden Abkürzungen auflisten und dann die SVERWEIS-Funktion anwenden, um die gewünschten Abkürzungen zu erhalten.

Kopieren Sie zunächst die linken Staatsnamen und deren Abkürzungen und fügen Sie sie in das Arbeitsblatt ein, wo Sie sie verwenden möchten.

Angenommen, ich füge sie in Zelle A1:B51 ein, und mein Datenbereich ist D1:E11, siehe Screenshot:

Bitte geben Sie die folgende Formel in Zelle E2 ein oder kopieren Sie sie:

=SVERWEIS(D2;$A$2:$B$51;2;0)

Ziehen Sie dann den Ausfüllkursor nach unten in die Zellen, auf die Sie diese Formel anwenden möchten, und alle entsprechenden Abkürzungen werden sofort zurückgegeben, siehe Screenshot:

Hinweis: In der obigen Formel ist D2 der Staatsname, für den Sie die entsprechende Abkürzung zurückgeben möchten, A2:B51 ist der Datenbereich, in dem Sie suchen möchten, die Zahl 2 gibt die Spaltennummer an, aus der Ihr übereinstimmender Wert zurückgegeben wird.

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Abkürzungen mit INDEX- und VERGLEICH-Funktionen in vollständige Staatsnamen umwandeln

Wenn Sie die vollständigen Staatsnamen basierend auf den Abkürzungen erhalten möchten, können Ihnen die INDEX- und VERGLEICH-Funktionen helfen.

Bitte kopieren Sie die folgende Formel in eine leere Zelle, in der Sie das Ergebnis erhalten möchten:

Ziehen Sie dann den Ausfüllkursor nach unten in die Zellen, auf die Sie diese Formel anwenden möchten, und alle entsprechenden Abkürzungen werden sofort zurückgegeben, siehe Screenshot:

Hinweis: In dieser Formel ist D2 der Kriterienwert, für den Sie die entsprechenden Informationen zurückgeben möchten, A2:A51 ist die Liste, die den Wert enthält, den Sie zurückgeben möchten, B2:B51 ist die Spalte, in der Sie suchen.

Vollständige Staatsnamen mit einer fantastischen Funktion in Abkürzungen oder umgekehrt umwandeln

Wenn Sie Kutools für Excel haben, können Sie mit seiner Funktion „Von rechts nach links suchen“ die Abkürzungen oder vollständigen Staatsnamen aus der ursprünglichen Tabelle mit Staatsnamen und Abkürzungen schnell und einfach zurückgeben.

Nach der Installation von Kutools für Excel gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Kutools > Erweiterte SVERWEIS > Von rechts nach links suchen, siehe Screenshot:

2. Führen Sie im Dialogfeld „Von rechts nach links suchen“ die folgenden Operationen aus:

• Wählen Sie die Suchwertzellen und Ausgabezellen im Abschnitt „Suchwerte und Ausgabebereich“ aus;
• Geben Sie dann die entsprechenden Elemente im Abschnitt „Datenbereich“ an.

Hinweis: Wenn Sie den #NV-Fehlerwert durch einen anderen Textwert ersetzen möchten, müssen Sie nur die Option „Ersetze nicht gefundene Werte (#N/A) durch angegebenen Wert“ aktivieren und dann den benötigten Text eingeben.

3. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK, und die übereinstimmenden Datensätze wurden basierend auf den Suchwerten zurückgegeben, siehe Screenshot:

Tipps: Um die Abkürzungen basierend auf den vollständigen Staatsnamen zu erhalten, müssen Sie nur die Schlüsselspalte und Rückgabespalte im Dialogfeld „Von rechts nach links suchen“ ändern, wie Sie es benötigen.

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