Wie wendet man bedingte Formatierung basierend auf der Häufigkeit – also der am häufigsten vorkommenden Zahl oder dem am häufigsten vorkommenden Text – in Excel an?

Diese Methode zeigt Ihnen, wie Sie mithilfe der bedingten Formatierung die am häufigsten vorkommenden Zahlenzellen in einem Bereich in Excel identifizieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Wählen Sie den Bereich aus, auf den Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten, und klicken Sie auf Start > Bedingte Formatierung > Neue Regel.

2. Führen Sie im geöffneten Dialogfeld „Neue Formatierungsregel“ die folgenden Schritte aus:

(1) Klicken Sie, um die Option Formel zur Bestimmung der zu formatierenden Zellen verwendenim Abschnitt Regeltyp auswählenhervorzuheben;

(2) Geben Sie im Feld Formatwerte, für die diese Formel wahr istdie Formel =B2=MODUS($B$2:$D$13)ein ($B$2:$D$13 ist der Begrenzter Bereich, in dem Sie die häufigsten Werte ermitteln möchten, und B2 ist die erste Zelle dieses Bereichs);

(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche Formatieren. Siehe Screenshot:

3. Nun gelangen Sie in das Dialogfeld Zellenformat festlegen. Legen Sie die Formatierung fest, die auf die am häufigsten verwendeten Zellen angewendet werden soll, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
In unserem Beispiel legen wir eine Füllfarbe im Register Füllung fest. Siehe Screenshot:

4. Sie kehren nun zum Dialogfeld „Neue Formatierungsregel“ zurück. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die bedingte Formatierung anzuwenden.

Anschließend sehen Sie, dass die Zellen mit den häufigsten Zahlen automatisch mit der festgelegten Farbe ausgefüllt werden. Siehe Screenshot:

Hinweis: Diese Methode lässt sich nur auf Zellen mit Zahlen anwenden. Wenn Sie den häufigsten Text ermitteln und anschließend eine bedingte Formatierung vornehmen möchten, lesen Sie bitte die nächste Lösungsmethode.

In dieser Methode wird die Kutools für Excel-Funktion Den am häufigsten vorkommenden Wert finden verwendet, um die häufigste Text- oder Zahlenzelle einer Spalte zu ermitteln. Anschließend wird eine bedingte Formatierung basierend auf dem gefundenen Wert angewendet.

1. Wählen Sie eine leere Zelle aus, in die der häufigste Wert eingefügt werden soll – beispielsweise Zelle F2 –, und klicken Sie auf Kutools > Formelhelfer > Suchen und Verweisen > Den am häufigsten vorkommenden Wert finden. Geben Sie im geöffneten Dialogfeld „Formelhelfer“ die Spalte an, aus der der häufigste Wert ermittelt werden soll, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

Anschließend erhalten Sie den häufigsten Wert in der ausgewählten Zelle.

2. Wählen Sie den Bereich aus, auf den Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten, klicken Sie auf Start > Bedingte Formatierung > Neue Regel, und führen Sie im geöffneten Dialogfeld Folgendes aus:

(1) Klicken Sie, um die Option Formel zur Bestimmung der zu formatierenden Zellen verwendenim Abschnitt Regeltyp auswählenhervorzuheben;

(2) Geben Sie im Feld Formatwerte, für die diese Formel wahr istdie Formel =$B1=$F$2ein ($B1 ist die erste Zelle der Spalte, in der Sie den häufigsten Wert ermittelt haben, und $F$2 ist die Zelle mit dem häufigsten Wert);

(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche Formatieren. Siehe Screenshot:

<imgsrc="//cdn.extendoffice.com/images/stories/doc-excel/conditional-formatting-frequency/doc-conditional-formatting-frequency-6.png" alt=„a screenshot of configuring a new Bedingte Formatierung verwenden rule"/>

3. Legen Sie im erscheinenden Dialogfeld Zellen formatieren die gewünschte Formatierung fest und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. In unserem Beispiel legen wir eine Füllfarbe unter dem Register Füllung fest. Siehe Screenshot:

4. Sie kehren nun zum Dialogfeld „Neue Formatierungsregel“ zurück. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die bedingte Formatierung anzuwenden.

Anschließend sehen Sie, dass die gesamte Zeile automatisch entsprechend dem häufigsten Wert in der angegebenen Spalte farblich markiert wird. Siehe Screenshot:

Wie wendet man Bedingte Formatierung verwenden arbeitsblatt- bzw. arbeitsmappenübergreifend an?

Wie kopiert man Bedingte Formatierung verwenden-Regeln in ein anderes Arbeitsblatt bzw. eine andere Arbeitsmappe?