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Wie wendet man eine bedingte Formatierung basierend auf der Häufigkeit (der am häufigsten vorkommenden Zahl/Text) in Excel an?

Author Kelly Last modified

Wenn Sie zum Beispiel die am häufigsten vorkommenden Zellen in einem Bereich bedingt formatieren möchten, wie könnten Sie das schnell in Excel lösen? Und was ist, wenn Sie ganze Zeilen basierend auf den Häufigkeiten von Werten in einer bestimmten Spalte bedingt formatieren möchten? Dieser Artikel bietet zwei Lösungsansätze:

Bedingte Formatierung auf Zellen mit Zahlen basierend auf Häufigkeit anwenden

Bedingte Formatierung auf Textzellen/Zeilen basierend auf Häufigkeit anwenden


Bedingte Formatierung auf Zellen mit Zahlen basierend auf Häufigkeit anwenden

Diese Methode beschreibt die bedingte Formatierung der am häufigsten vorkommenden Zellen mit Zahlen in einem Bereich in Excel. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie den Bereich aus, auf den Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten, und klicken Sie auf Start > Bedingte Formatierung > Neue Regel.

a screenshot of creating a new conditional formatting rule

2. Im sich öffnenden Dialogfeld „Neue Formatierungsregel“ führen Sie bitte folgende Schritte aus:

(1) Klicken Sie, um die Option „Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen “ im Abschnitt „Regeltyp auswählen“ hervorzuheben;

(2) Geben Sie im Feld „Formatiere Werte, für die diese Formel wahr ist“ die Formel =B2=MODUS($B$2:$D$13) ein ($B$2:$D$13 ist der angegebene Bereich, in dem Sie die am häufigsten vorkommenden Werte finden möchten, und B2 ist die erste Zelle dieses Bereichs);

(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Formatieren“. Siehe Screenshot:

a screenshot of configuring the conditional formatting rule

3. Nun gelangen Sie in das Dialogfeld „Zellen formatieren“, geben Sie bitte die Formatierung an, die Sie auf die am häufigsten vorkommenden Zellen mit Zahlen anwenden möchten, und klicken Sie auf die OK Schaltfläche.
In unserem Fall legen wir unter dem Reiter Füllfarbe eine Füllfarbe fest. Siehe Screenshot:

a screenshot of selecting a fill color

4. Nun kehren Sie zum Dialogfeld „Neue Formatierungsregel“ zurück, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche „OK“, um die bedingte Formatierung anzuwenden.

Anschließend sehen Sie, dass die am häufigsten vorkommenden Zellen mit Zahlen automatisch mit der angegebenen Farbe gefüllt werden. Siehe Screenshot:

a screenshot showing the original data and high frequency data highlighting results

Hinweis: Diese Methode kann nur auf Zellen mit Zahlen angewendet werden. Wenn Sie den am häufigsten vorkommenden Text finden und dann bedingt formatieren möchten, lesen Sie bitte den nächsten Lösungsansatz.


Bedingte Formatierung auf Textzellen/Zeilen basierend auf Häufigkeit anwenden

Diese Methode stellt die Formel „Den am häufigsten vorkommenden Wert finden“ von Kutools für Excel vor, um die am häufigsten vorkommende Text-/Zahlzelle aus einer Spalte zu finden und dann basierend auf dem gefundenen Wert eine bedingte Formatierung anzuwenden.

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1. Wählen Sie eine leere Zelle aus, in die Sie den am häufigsten vorkommenden Wert einfügen möchten, z.B. Zelle F2, und klicken Sie auf Kutools > Formelhelfer > Suchen & Verweise > Den am häufigsten vorkommenden Wert finden; anschließend geben Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Formelhelfer“ die Spalte an, aus der Sie den am häufigsten vorkommenden Wert finden möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Ok“. Siehe Screenshot:

a screenshot of getting the most frequency data with Kutools

Anschließend erhalten Sie den am häufigsten vorkommenden Wert in der ausgewählten Zelle.

2. Wählen Sie den Bereich aus, auf den Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten, klicken Sie auf Start > Bedingte Formatierung > Neue Regel, und führen Sie im sich öffnenden Dialogfeld bitte folgende Schritte aus:

(1) Klicken Sie, um die Option „Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen “ im Abschnitt „Regeltyp auswählen“ hervorzuheben;

(2) Geben Sie im Feld „Formatiere Werte, für die diese Formel wahr ist“ die Formel =$B1=$F$2 ein ($B1 ist die erste Zelle der Spalte, aus der Sie den am häufigsten vorkommenden Wert erhalten haben, $F$2 ist die Zelle mit dem am häufigsten vorkommenden Wert);

(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Formatieren“. Siehe Screenshot:

3. Im sich öffnenden Dialogfeld „Zellen formatieren“ legen Sie bitte die gewünschte Formatierung fest und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. In unserem Fall legen wir unter dem Reiter „Füllfarbe “ eine Füllfarbe fest. Siehe Screenshot:

a screenshot of specifying a fill color

4. Nun kehren Sie zum Dialogfeld „Neue Formatierungsregel“ zurück, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche „OK “, um die bedingte Formatierung anzuwenden.

Anschließend sehen Sie, dass die gesamten Zeilen automatisch basierend auf dem am häufigsten vorkommenden Wert der angegebenen Spalte farbig gefüllt werden. Siehe Screenshot:

a screenshot showing the highlighting results

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Demo: Bedingte Formatierung auf Textzellen/Zeilen basierend auf Häufigkeit anwenden

 
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