Wie wendet man bedingte Formatierung über mehrere Arbeitsblätter oder Arbeitsmappen hinweg an?

Bei dieser Methode werden Werte aus einer anderen Arbeitsmappe in das aktuelle Arbeitsblatt übernommen und anschließend die bedingte Formatierung auf den entsprechenden Bereich im aktuellen Arbeitsblatt angewendet. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie beide Arbeitsmappen, zwischen denen Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten. Wählen Sie eine leere Zelle aus, in die Sie Werte aus der anderen Arbeitsmappe übernehmen möchten – beispielsweise Zelle G2 –, geben Sie die Formel =‚[My List.xlsx]Sheet1'!A2 ein und ziehen Sie anschließend den AutoAusfüll-Griff auf den gewünschten Bereich. Siehe Screenshot:

Hinweis: In der Formel ist „My List.xlsx“ der Name der Arbeitsmappe inklusive Dateierweiterung, aus der Sie Werte übernehmen möchten, „Sheet1“ das entsprechende Arbeitsblatt und „A2“ die erste Zelle des zu übernehmenden Bereichs.

2. Wählen Sie den Bereich aus, auf den Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten, und klicken Sie auf Start > Bedingte Formatierung > Neue Regel.

3. Führen Sie im geöffneten Dialogfeld „Neue Formatierungsregel“ Folgendes aus:
(1) Klicken Sie im Abschnitt Regeltyp auswählenauf die Option Formel zur Bestimmung der zu formatierenden Zellen verwenden;
(2) Geben Sie im Feld Formatwerte, bei denen diese Formel wahr istdie Formel =COUNTIF($H$2:$H$11,$B2)>0ein ($H$2:$H$11 ist der Bereich, den Sie in Schritt 1 aus einer anderen Arbeitsmappe übernommen haben; $B2 ist die erste Zelle des Bereichs, auf dessen Grundlage Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten);
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche Format.

4. Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld Zellen formatieren das gewünschte Format an und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
In unserem Beispiel wählen wir unter der Registerkarte Füllung eine Füllfarbe aus. Siehe Screenshot:

5. Klicken Sie im Dialogfeld „Neue Formatierungsregel“ auf die Schaltfläche OK.

Anschließend sehen Sie, dass das Begrenzter Bereich bedingt formatiert wurde, basierend auf Werten aus einer anderen Arbeitsmappe. Siehe Screenshot:

Diese Methode stellt das Hilfsprogramm Gleiche/Unterschiedliche Zellen auswählen von Kutools für Excel vor, mit dem Sie die bedingte Formatierung ganz einfach und wie gewohnt über mehrere Arbeitsblätter oder Arbeitsmappen hinweg anwenden können.

1. Öffnen Sie beide Arbeitsmappen, zwischen denen Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten, und klicken Sie auf Kutools > Auswählen > Gleiche/Unterschiedliche Zellen auswählen. Siehe Screenshot:

2. Führen Sie im geöffneten Dialogfeld „Bereiche vergleichen“ Folgendes aus:

(1) Wählen Sie im Werte suchen in-Feld die Spalte im aktuellen Arbeitsblatt aus, auf die Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten;
(2) Wählen Sie im Gemäß-Feld die Spalte aus, auf deren Grundlage die bedingte Formatierung erfolgen soll – entweder aus einem anderen Arbeitsblatt oder einer anderen Arbeitsmappe ()Tipp: Falls Sie die Spalte aus einer anderen geöffneten Arbeitsmappe nicht auswählen können, geben Sie die Bereichsadresse direkt ein, z. B. ‚[My List.xlsx]Sheet1'!$A$1:$A$10.
(3) Aktivieren Sie im Basierend auf-Abschnitt die Option Jede Zeile;
(4) Aktivieren Sie im Suchen-Abschnitt die Option Gleiche Werte;
(5) Aktivieren Sie im Verarbeitung der ausgewählten Ergebnisse-Abschnitt die Option Hintergrundfarbe füllen und wählen Sie eine Füllfarbe aus der Dropdown-Liste darunter aus.
(6) Aktivieren Sie gegebenenfalls die Option Gesamte Zeile auswählen.
(7) Klicken Sie auf OK.

Hinweis: Wenn beide ausgewählten Bereiche identische Überschriften enthalten, aktivieren Sie bitte die Option Titel einschließen.

3. Anschließend erscheint ein Dialogfeld, das anzeigt, wie viele Zeilen ausgewählt wurden. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche OK, um es zu schließen.

Inzwischen wurde der Bereich im aktuellen Arbeitsblatt basierend auf einem Wert aus einem anderen Arbeitsblatt bzw. einer anderen Arbeitsmappe bedingt formatiert. Siehe Screenshot:

Wie kopiert man Bedingte Formatierung verwenden-Regeln in ein anderes Arbeitsblatt/eine andere Arbeitsmappe?

Wie Bedingte Formatierung verwenden man basierend auf Häufigkeit in Excel?