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Wie wende ich die bedingte Formatierung auf Arbeitsblätter / Arbeitsmappen an?

Sie möchten beispielsweise eine bedingte Formatierung anwenden, die auf Werten aus einer anderen Arbeitsmappe basiert (siehe Abbildung unten). Haben Sie eine Idee, diese einfach in Excel zu archivieren? In diesem Artikel werden zwei Lösungen für Sie vorgestellt.


Wenden Sie die bedingte Formatierung auf Blätter / Arbeitsmappen mit verweisenden Werten an

Diese Methode verweist Werte aus einer anderen Arbeitsmappe auf das aktuelle Arbeitsblatt und wendet dann die bedingte Formatierung auf den Bereich im aktuellen Arbeitsblatt an. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie beide Arbeitsmappen, für die Sie eine bedingte Formatierung anwenden möchten, wählen Sie eine leere Zelle aus, auf die Sie Werte aus einer anderen Arbeitsmappe verweisen möchten, sagt Zelle G2, und geben Sie die Formel ein = '[My List.xlsx] Sheet1'! A2  Ziehen Sie dann den AutoFill-Griff in den gewünschten Bereich. Siehe Screenshot:
Dokumentbedingte Formatierung über Arbeitsblätter hinweg
Hinweis: In der Formel ist My List.xlsx der Name der Arbeitsmappe mit der Erweiterung, aus der Sie auf Werte verweisen, Sheet1 ist der Name des Arbeitsblatts, aus dem Sie auf Werte verweisen, und A2 ist die erste Zelle des Bereichs, aus dem Sie verweisen.

2. Wählen Sie den Bereich aus, auf den Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten, und klicken Sie auf Home > Bedingte Formatierung > Neue Regel.

3. Gehen Sie im sich öffnenden Dialogfeld Neue Formatierungsregel wie folgt vor:
(1) In der Wählen Sie einen Regeltyp Klicken Sie auf, um den Abschnitt zu markieren Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen Option;
(2) In der Formatieren Sie Werte, bei denen diese Formel wahr ist Feld, geben Sie bitte die Formel ein = COUNTIF ($ H $ 2: $ H $ 11, $ B2)> 0 ($ H $ 2: $ H $ 11 ist der Bereich, auf den Sie in Schritt 1 aus einer anderen Arbeitsmappe verwiesen haben. $ B2 ist die erste Zelle des Bereichs, auf der Sie die bedingte Formatierung anwenden).
(3) Klicken Sie auf Format .

4. Geben Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld Formatzellen das gewünschte Format an und klicken Sie auf OK .
In unserem Fall wählen wir eine Füllfarbe unter dem Füllen Tab. Siehe Screenshot:

5. Klicken Sie auf die OK Schaltfläche im Dialogfeld Neue Formatierungsregel.

Und dann sehen Sie, dass der angegebene Bereich basierend auf den Werten aus einer anderen Arbeitsmappe bedingt formatiert wird. Siehe Screenshot:
Dokumentbedingte Formatierung über Arbeitsblätter hinweg


Wenden Sie mit Kutools for Excel eine bedingte Formatierung auf Blätter / Arbeitsmappen an

Diese Methode führt Kutools für Excel ein  Wählen Sie Gleiche und Unterschiedliche Zellen Dienstprogramm zum einfachen Anwenden der bedingten Formatierung auf Arbeitsblätter oder Arbeitsmappen wie gewohnt.

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1. Öffnen Sie beide Arbeitsmappen, auf die Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten, und klicken Sie auf Kutoolen > Auswählen > Wählen Sie Gleiche und Unterschiedliche Zellen. Siehe Screenshot:
Dokumentbedingte Formatierung über Arbeitsblätter hinweg

2. Gehen Sie im sich öffnenden Dialogfeld "Bereiche vergleichen" wie folgt vor:

Dokumentbedingte Formatierung über Arbeitsblätter hinweg

(1) Im Werte finden in Wählen Sie im Feld die Spalte im aktuellen Arbeitsblatt aus, auf die Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten.
(2) Im Laut Wählen Sie im Feld die Spalte aus, auf die Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten, basierend auf einem anderen Arbeitsblatt oder einer anderen Arbeitsmappe (TIPP: Wenn Sie die Spalte nicht aus einer anderen öffnenden Arbeitsmappe auswählen können, können Sie die Bereichsadresse direkt eingeben, z '[My List.xlsx] Sheet1'! $ A $ 1: $ A $ 10.
(3) Im Basierend auf Abschnitt, überprüfen Sie die Jede Reihe Option;
(4) Im Finden Sie Abschnitt, überprüfen Sie die Gleiche Werte Option;
(5) Im Verarbeitung der Ergebnisse Abschnitt, überprüfen Sie die Füllen Sie die Hintergrundfarbe Option und geben Sie eine Füllfarbe aus der Dropdown-Liste unten an.
(6) Prüfen Sie die Wählen Sie ganze Zeilen aus Option nach Bedarf.
(7) Klicken Sie auf die Ok

Note: Wenn beide von Ihnen ausgewählten Bereiche dieselben Überschriften enthalten, überprüfen Sie bitte die Meine Daten haben Kopfzeilen .

3. Anschließend wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem angezeigt wird, wie viele Zeilen ausgewählt wurden. Klicken Sie einfach auf OK Schaltfläche, um es zu schließen.

Bisher wurde der Bereich im aktuellen Arbeitsblatt basierend auf Werten aus einem anderen Arbeitsblatt / einer anderen Arbeitsmappe bedingt formatiert. Siehe Screenshot:
Dokumentbedingte Formatierung über Arbeitsblätter hinweg

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