Wie summiert man Zahlen mit Einheiten in einem Bereich in Excel korrekt?
Beim Arbeiten mit Excel kann es vorkommen, dass Sie Zahlen summieren müssen, die Einheiten enthalten, beispielsweise „5 kg“, „12 lbs“ oder „10 m“. Dies tritt häufig auf, etwa beim Erfassen von Gewichten, Längen oder Mengen – besonders in Einkaufslisten, technischen Messungen, Laborprotokollen und Logistikdaten, bei denen jedem Wert eine Maßeinheit angehängt ist. Wenn Sie jedoch versuchen, die Standard-SUMME-Funktion von Excel auf solche Daten anzuwenden, funktioniert dies nicht wie erwartet. Der Grund: Excel interpretiert Werte, die Text (wie Einheiten) enthalten, als Textzeichenfolgen und nicht als numerische Werte. Daher ignoriert SUMME und andere grundlegende mathematische Funktionen diese Werte oder geben Fehler zurück. Um diese Werte korrekt zu summieren, ist eine Methode erforderlich, die den numerischen Teil vor der Berechnung extrahiert. In diesem Tutorial werden Sie durch mehrere praktische und effektive Methoden geführt – einschließlich Formeln, integrierter Funktionen und nützlicher Add-Ins wie Kutools für Excel –, um Ihnen zu helfen, Zahlen mit Einheiten in verschiedenen realen Szenarien korrekt zu summieren.
➤ Zahlen mit Einheiten mithilfe einer Formel summieren
➤ Zahlen mit Einheiten mithilfe von Kutools für Excel summieren
➤ Zahlen basierend auf derselben Einheit mit Kutools für Excel summieren
➤ Doppelte Zeile zusammenführen und zugehörige Zahlen mithilfe von Kutools für Excel summieren
➤ VBA-Makro: Zahlen aus Textzeichenfolgen mit Einheiten extrahieren und automatisch summieren
➤ Power Query verwenden, um Zahlen mit Einheiten zu extrahieren und zu summieren
Summieren von Zahlen mit Einheiten mithilfe einer Formel
Wenn alle Ihre Werte dieselbe Einheit verwenden und Sie eine schnelle, formelbasierte Lösung benötigen, helfen Excel-Matrixformeln dabei, den numerischen Teil zu extrahieren und die Summe zu berechnen. Diese Methode eignet sich ideal für Bereiche, in denen jede Zelle eine Zahl enthält, auf die unmittelbar dieselbe Einheit folgt – beispielsweise „8 kg“, „15 kg“ usw.
Wählen Sie eine leere Zelle für Ihr Ergebnis aus und geben Sie die folgende Formel ein:
=SUM(SUBSTITUTE(B2:B7, "kg", "") +0)Bestätigen Sie die Formel nach der Eingabe, indem Sie gleichzeitig Strg + Umschalt + Enter drücken (auf einigen Systemen erforderlich für Matrixformeln), damit Excel sie als Matrixoperation erkennt. Anschließend sehen Sie die Summe der numerischen Teile in Ihrer ausgewählten Zelle.
Tipp: In der obigen Formel bezieht sich B2:B7 auf den Datenbereich, der die Werte mit Einheiten enthält, die Sie addieren möchten, und „kg“ ist die in Ihren Daten enthaltene Einheit. Achten Sie darauf, dass alle Einträge im Bereich hinsichtlich der Einheit konsistent sind und keine zusätzlichen Leerzeichen oder Schreibabweichungen enthalten – andernfalls extrahiert die Formel die Werte nicht korrekt. Passen Sie Einheit und Bereich entsprechend an, falls diese von den Beispielen abweichen. Die Formel unterstützt keine Szenarien, in denen mehrere verschiedene Einheiten im selben Bereich vorkommen.
Summieren von Zahlen mit Einheiten mithilfe von Kutools für Excel
Für Benutzer, die einen einfacheren und visuelleren Ansatz bevorzugen oder sich Formeln nicht merken möchten, bietet Kutools für Excel eine direkte Lösung, um numerische Werte zu bereinigen. Mit der Funktion Bestimmte Zeichen löschen entfernen Sie mühelos den nicht-numerischen Teil – also die Einheit – und machen Ihre Zahlen sofort berechnungsfähig. Ideal, wenn Ihre Daten Zahlen und Einheiten in einer Spalte kombinieren und Sie die Werte schnell für Summen oder andere Berechnungen nutzen möchten.
1. Markieren Sie die Zellen, die Zahlen mit Einheiten enthalten. Wechseln Sie zur Registerkarte Kutools, klicken Sie auf Text und wählen Sie Bestimmte Zeichen löschen. Siehe Screenshot:
2. Wählen Sie im Dialogfeld Bestimmte Zeichen löschen nur die Option Nicht-numerisch. Diese Einstellung entfernt alle Zeichen außer Ziffern. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie auf OK oder Anwenden. Anschließend verbleiben in Ihren markierten Zellen nur noch die numerischen Inhalte, die Sie jetzt ganz einfach mit einer Formel summieren können. Wählen Sie eine leere Zelle aus und geben Sie die folgende Formel ein, um Ihr Ergebnis zu erhalten:
=SUM(B2:B7)Die folgende Abbildung zeigt, wie die bereinigte Spalte und die dazugehörige Summe nach diesem Vorgehen aussehen.
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Hinweis: Kutools führt direkte Ersetzungen in den ausgewählten Zellen durch. Arbeiten Sie daher gegebenenfalls auf einer Kopie Ihrer Daten, wenn Sie den Originaltext erhalten möchten. Diese Lösung eignet sich am besten für Einheiten eines einzigen Typs. Stellen Sie nach Verwendung dieser Funktion sicher, dass alle bereinigten Werte numerisch sind, bevor Sie sie summieren.
Summieren von Zahlen mit derselben Einheit mithilfe von Kutools für Excel und der SUMME-Funktion
Summieren von Zahlen basierend auf derselben Einheit mit Kutools für Excel
Wenn Ihre Tabelle Werte mit unterschiedlichen Einheiten enthält – etwa Gewichte sowohl in „kg“ als auch in „Pfund“ – und Sie diese getrennt nach Einheit summieren möchten (z. B. Gesamtmenge in kg und Gesamtmenge in Pfund), liefert Ihnen Kutools mit seinem Formelhelfer eine effiziente Lösung. Ideal für Übersichtstabellen, Inventarberichte oder die Vorbereitung Ihrer Daten für präzise Vergleiche.
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1. Wählen Sie die Zelle aus, in der das Summenergebnis erscheinen soll. Gehen Sie zu Kutools > Formelhelfer > Statistik > Summe basierend auf identischem Text.
2. Richten Sie im Dialogfenster Formelhelfer Ihre Berechnung ein: Wählen Sie unter Argumenteingabe den gesamten Datenbereich als Ihren Bereich aus, und geben Sie die jeweilige Einheit (z. B. „kg“ oder „Pfund“) in das Feld Text ein. Klicken Sie dann auf OK.
Tipp: Die Standardformel verwendet absolute Bezüge (z. B. $B$2:$B$7). Wenn Sie diese Funktion für mehrere Einheiten oder Zeilen automatisch ausfüllen möchten, ändern Sie die Bezüge bei Bedarf manuell in relative Bezüge.
Ihre Ergebniszelle zeigt nun die Summe für die ausgewählte Einheit an. Wiederholen Sie den Vorgang für jede weitere Einheit, um sämtliche Gruppensummen zu erhalten.
Hinweis: Diese Methode eignet sich ideal für Tabellen mit klar gekennzeichneten Einheitstypen und automatisiert das Summieren mehrerer Einheiten – so werden Fehler durch manuelles Gruppieren effektiv minimiert.
Kombinieren von Doppelte Zeile und Summieren der zugehörigen Zahlen mithilfe von Kutools für Excel
Einige Datensätze enthalten Elemente oder Objekte, die mehrfach mit zugehörigen Mengen und Einheiten aufgeführt sind – beispielsweise Obst mit Gewichtsangaben in verschiedenen Einheiten. Angenommen, Sie möchten Werte gruppiert nach Element und Einheit summieren, dabei doppelte Zeilen zusammenführen und die Gesamtsumme konsolidieren. Dafür ist die Funktion Erweiterte Zeilen zusammenführen von Kutools für Excel genau das richtige Werkzeug – schnell, präzise und unkompliziert.
1. Wählen Sie Ihre Tabelle mit doppelten Elementen und gemischten Einheiten aus, und navigieren Sie dann zu Kutools > Vereinigen/Aufteilen > Erweiterte Zeilen zusammenführen.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Zeilen kombinieren basierend auf Spalte zunächst die Spalte mit den Einheiten aus und markieren Sie sie als Primärschlüssel. Dadurch kann Kutools Ihre Daten nach Einheit gruppieren. Siehe Screenshot:
3. Markieren Sie anschließend die Spalte mit den numerischen Werten (z. B. „Gewicht“), wählen Sie dann Berechnen und anschließend Summe, um die Werte für jede Gruppe zu addieren.
4. Klicken Sie auf OK, und Ihre Tabelle fasst die Daten nach Einheit zusammen, wobei die Zahlen entsprechend kombiniert werden. Das ist besonders nützlich für Inventar- und Verkaufsdaten, bei denen mehrere Einträge nach übereinstimmender Einheit aggregiert werden müssen.
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Tipp: Sie können nach mehr als einem Kriterium (z. B. Artikel und Einheit) gruppieren, um eine tiefere Konsolidierung zu erreichen.
Duplikate zusammenführen und Zahlen summieren
VBA-Makro: Zahlen aus Textzeichenfolgen mit Einheiten extrahieren und automatisch summieren
Für fortgeschrittene Anwender, die eine vollständige Automatisierung anstreben oder mit komplexen bzw. variablen Mustern in Einheitenzeichenfolgen arbeiten, bietet ein VBA-Makro die Möglichkeit, Extraktion und Summierung in einem einzigen Schritt durchzuführen. Diese Methode erweist sich besonders als hilfreich, wenn Ihr Datenbereich Zahlen enthält, denen unterschiedliche Einheiten folgen, oder inkonsistente Datenstrukturen aufweist – und wenn integrierte Excel-Formeln zu eingeschränkt oder zu aufwendig sind, um sie für jeden einzelnen Fall anzupassen.
1. Öffnen Sie den VBA-Editor, indem Sie auf Entwicklertools > Visual Basic klicken. Klicken Sie im Fenster „Microsoft Visual Basic für Applikationen“ auf Einfügen > Modul, und fügen Sie dann den folgenden Code in das Modul ein:
Sub SumNumbersWithUnits()
Dim cell As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xTitleId As String
Dim NumSum As Double
Dim NumStr As String
Dim i As Long
Dim ch As String
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Select the range with numbers and units", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
NumSum = 0
For Each cell In WorkRng
NumStr = ""
For i = 1 To Len(cell.Value)
ch = Mid(cell.Value, i, 1)
If ch Like "[0-9.]" Then
NumStr = NumStr & ch
ElseIf Len(NumStr) > 0 Then
Exit For
End If
Next i
If IsNumeric(NumStr) Then
NumSum = NumSum + Val(NumStr)
End If
Next cell
MsgBox "Sum of numbers is: " & NumSum, vbInformation, "Kutools for Excel"
End Sub2. Um den Code auszuführen, klicken Sie an eine beliebige Stelle innerhalb des Makros und drücken Sie F5 oder klicken Sie auf die Schaltfläche 
Ausführen oberhalb des Code-Editor-Fensters. Anschließend erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie den Bereich mit den Zahlen und Einheiten auswählen. Das Skript extrahiert automatisch den führenden numerischen Wert aus jeder Textzelle, summiert alle Ergebnisse und zeigt die Summe in einem Popup-Fenster an.
Tipps und Hinweise zur Verwendung:
- Dieses Makro extrahiert alle numerischen Zeichen vom Anfang eines Textes – bis das erste Nicht-Zahlenzeichen auftritt. Es funktioniert daher bei den meisten gängigen Formaten wie „5 kg“, „12 lbs“ oder „20,5 m“.
- Wenn das Zahlenformat inkonsistent ist oder innerhalb des Textes eingebettet vorliegt, sind unter Umständen weitere Anpassungen erforderlich.
- Sie können den VBA-Code bei Bedarf so anpassen, dass Einheiten separat erfasst oder verarbeitet werden.
- Verwenden Sie Makros stets auf einer Kopie oder Sicherung Ihres Arbeitsblatts, um Datenverlust zu vermeiden.
- Erfordert, dass die Makrofunktion in Ihren Excel-Einstellungen aktiviert ist.
Diese VBA-Lösung ist vielseitig einsetzbar – auch bei unterschiedlichsten Datenvariationen – und spart bei der Anwendung auf große Datensätze erheblich Zeit.
Power Query verwenden, um Zahlen mit Einheiten zu extrahieren und zu summieren
Power Query, das integrierte Datenverarbeitungstool von Excel, eignet sich ideal zur Bearbeitung größerer oder komplexerer Datensätze – besonders dann, wenn Zahlen mit Einheiten enthalten sind.
Es zeigt seine Stärke vor allem bei inkonsistenten Datenstrukturen oder wenn wiederkehrende Aufgaben automatisiert werden müssen.
1. Wählen Sie den Bereich mit Ihren Daten aus (einschließlich der Zahlen mit Einheiten), wechseln Sie dann zur Registerkarte Daten und klicken Sie auf Aus Tabelle/Bereich. Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten Überschriften enthalten, falls dazu aufgefordert.
2.Wählen Sie im Power Query-Editor die Spalte mit Ihren Textwerten aus. Verwenden Sie die Registerkarte Spalte hinzufügen>Extrahieren>Text vor Trennzeichenoder Text zwischen Trennzeichen.
Wählen Sie entsprechend Ihrem Datenformat:
- Verwenden Sie ein Leerzeichen als Trennzeichen, wenn Ihre Daten im Format „12 kg“ vorliegen.
- Verwenden Sie ein buchstabenbasiertes Trennzeichen, wenn Ihre Daten im Format wie „12kg“ vorliegen.
3. Ändern Sie bei Bedarf den Datentyp der neuen Spalte in Dezimalzahl oder Ganze Zahl, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift klicken und Typ ändern auswählen.
4. (Optional) Falls Sie nach Einheit summieren möchten, trennen Sie die Einheit zunächst mit Text extrahieren Nach Trennzeichen ab und wählen anschließend auf der Registerkarte Start die Option Gruppieren nach. Wählen Sie dann für das neue numerische Feld Summe aus.
5. Klicken Sie auf Schließen & Laden, um die verarbeiteten Daten und Summen direkt als neues Arbeitsblatt oder eine neue Tabelle in Excel zu importieren.
Vorteile:
- Verarbeitet komplexe, inkonsistente oder umfangreiche Datenmengen sauber und blitzschnell.
- Die Schritte lassen sich speichern und auf zukünftige oder aktualisierte Daten erneut anwenden – was diesen Ansatz äußerst wiederholbar macht.
- Sie können die Transformationslogik über eine einfache Extraktion hinaus anpassen – etwa durch die Handhabung von Präfixen, Suffixen, Dezimalzahlen und Gruppierungen nach verschiedenen Einheiten.
Einschränkungen:
- Für Benutzer, die neu in Power Query sind, gibt es eine Lernkurve.
- Am besten geeignet für strukturierte Daten oder die Arbeit mit Tabellen – statt mit direkten Ad-hoc-Zelleneinträgen.
Fehlerbehebung und Vorschläge:
- Prüfen Sie extrahierte oder konvertierte Zahlen stets auf Anomalien – besonders dann, wenn das Format der Einheiten oder Zahlen stark variiert.
- Sichern Sie Ihre Quelldaten vor Massenaktionen – einschließlich solcher mit Kutools und VBA.
- Achten Sie bei der Verwendung von Formeln sorgfältig auf versteckte Leerzeichen oder Tippfehler in Daten und Einheiten.
- Sollten Formeln fehlschlagen oder Fehlermeldungen wie
#WERT!zurückgeben, stellen Sie sicher, dass alle referenzierten Zellen das erwartete Format aufweisen, und passen Sie gegebenenfalls den Bereich oder die Einheitskriterien entsprechend an. - Stellen Sie bei der Verwendung von VBA sicher, dass Makros aktiviert sind, und speichern Sie Ihre Datei vor dem Ausführen – so ermöglichen Sie eine einfachere Wiederherstellung.
- Transformationschritte in Power Query lassen sich nach der Vorschau im Bereich „Angewendete Schritte“ anpassen, falls sich Ihre Daten geändert haben.
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