Führende Apostrophe zu einer Liste von Zahlen in Excel hinzufügen

Beim Arbeiten mit numerischen Daten in Excel gibt es Situationen, in denen Sie Excel zwingen müssen, Zahlen als Text zu behandeln. Das Hinzufügen eines führenden Apostrophs (') zu Zahlen in Excel bewirkt, dass sie als Text behandelt werden und Formatierungen wie führende Nullen erhalten bleiben, automatische Datumskonvertierungen verhindert werden und Excel lange Zahlen nicht in wissenschaftliche Notation umwandelt.

In diesem umfassenden Leitfaden werden wir verschiedene Methoden untersuchen, um führende Apostrophe zu Zahlen in Excel hinzuzufügen, die jeweils für unterschiedliche Szenarien und Benutzerfähigkeitsstufen geeignet sind.

• Warum einen Apostroph in Excel verwenden?
• Den Apostroph manuell vor die Zahlen eingeben
• Apostroph vor Zahlen mit VBA-Code einfügen / hinzufügen
• Apostroph vor Zahlen mit Kutools für Excel einfügen / hinzufügen
• Zahlen als Text formatieren (vor der Eingabe)

Warum einen Apostroph in Excel verwenden?

Bevor wir uns mit den Methoden befassen, wollen wir verstehen, warum diese Technik nützlich ist:

Führende Nullen beibehalten:
Excel entfernt automatisch führende Nullen aus Zahlen, da es sie als unbedeutend in numerischen Werten betrachtet. Durch die Konvertierung von Zahlen in Text werden alle führenden Nullen beibehalten. (z.B. wird 00123 nicht zu 123)

Automatische Formatierung verhindern:
Excel formatiert Zahlen möglicherweise automatisch auf Weisen, die Sie nicht beabsichtigen, wie zum Beispiel die Umwandlung großer Zahlen in wissenschaftliche Schreibweise. Mit einem Apostroph wird dies verhindert. (z.B. wird 123456789012345 nicht als 1,23457E+14 angezeigt)

Datenintegrität:
Sicherstellen, dass die Daten genau so eingegeben und gespeichert werden, wie beabsichtigt, insbesondere wenn sie für Importe oder Exporte in andere Software verwendet werden sollen.

Den Apostroph manuell vor die Zahlen eingeben

Um schnell zu erzwingen, dass ein einzelner Eintrag als Text behandelt wird, setzen Sie einfach einen Apostroph (') vor Ihre Zahl.

1. Klicken Sie auf die Zelle. Geben Sie einen Apostroph (') vor die Zahl ein.
2. Drücken Sie die Eingabetaste. Excel speichert den Eintrag als Text; Sie sehen ein grünes Dreieck in der Ecke. (Der Apostroph wird nicht in der Zelle angezeigt, erscheint aber in der Formelleiste.)
3. 

Apostroph vor Zahlen mit VBA-Code einfügen / hinzufügen

Wenn Sie eine vollständige, einmalige Lösung benötigen, die mit einem Klick auf jedem vorhandenen Arbeitsblatt ausgeführt werden kann, bietet VBA die perfekte Antwort. Ein kurzes Makro kann durch Ihren ausgewählten Bereich iterieren, numerische Werte erkennen, jedem einen Apostroph voranstellen und sogar das Zellenformat auf Text setzen.

1. Wählen Sie den Zahlenbereich aus, dem Sie den Apostroph hinzufügen möchten.
2. Halten Sie die ALT + F11-Tasten gedrückt, um das Microsoft Visual Basic for Applications-Fenster zu öffnen.
3. Klicken Sie dann auf Einfügen > Modul und fügen Sie den folgenden Code im Modulfenster ein.
   

   Sub Addapostrophe()
   'updateby Extendoffice
   For Each cell In Selection
   cell.Value = "'" & cell.Value
   Next cell
   End Sub
   

4. Nachdem Sie den Code eingefügt haben, drücken Sie die F5-Taste, um diesen Code auszuführen, und der Apostroph wurde sofort vor die Zahlen eingefügt.
5. 

Apostroph vor Zahlen mit Kutools für Excel einfügen / hinzufügen

Mit Kutools für Excel dauert das Hinzufügen eines Apostrophs zu Tausenden – oder sogar Millionen – von Zellen nur einen Moment. Da Kutools den Vorgang in großen Mengen abwickelt und flexible Optionen für jede Texttransformation bietet, reduziert es die Zeit und potenziellen Fehler der manuellen Bearbeitung erheblich und ist damit die schnellste und zuverlässigste Möglichkeit, große Mengen von Zahlen in Text umzuwandeln.

Nach der Installation von Kutools für Excel gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Wählen Sie die Zahlen aus, denen Sie das führende Apostroph hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie auf Kutools > Text > Zwischen Text und Zahl konvertieren, siehe Screenshot:
   
3. Wählen Sie im Dialogfeld „Zwischen Text und Zahl konvertieren“ bitte Zahl zu Text und klicken Sie auf OK oder Anwenden.
   

Ergebnis: Kutools fügt sofort ein führendes Apostroph zu einer ganzen Spalte von Zahlen hinzu und konvertiert das Zellenformat in Text.

Zahlen als Text formatieren (vor der Eingabe)

Durch das Voreinstellen Ihrer Zielzellen oder der gesamten Spalte auf das Textformat vor der Eingabe von Daten behandelt Excel alles, was Sie eingeben – seien es Zahlen, Codes mit führenden Nullen oder Festkomma-Werte – als reinen Text. Es wandelt nichts automatisch um oder entfernt Zeichen, und Sie sehen keine grünen Fehlerdreiecke, was Ihr Tabellenblatt sauber hält. Dieser Ansatz ist sowohl intuitiv als auch problemlos, wenn Sie das genaue Originalformat von IDs, Seriennummern oder anderen speziellen numerischen Zeichenfolgen beibehalten müssen.

1. Wählen Sie die Zellen oder die Spalte aus. Drücken Sie Strg + 1, um das Dialogfeld „Zellen formatieren“ zu öffnen. Wählen Sie unter der Registerkarte „Zahl“ Text und klicken Sie auf OK.
   
2. Jetzt werden alle eingegebenen Zahlen als Text behandelt (entspricht einem führenden Apostroph).
   

Schlussfolgerung

Durch diesen Artikel haben Sie vier praktische Möglichkeiten kennengelernt, einen führenden Apostroph zu Zahlen in Excel hinzuzufügen:

• Manuelle Eingabe – Keine zusätzlichen Tools erforderlich und einfach durchzuführen, aber ineffizient bei großen Datenmengen.
• VBA-Code – Verwenden Sie ein Makro, um ganze Bereiche auf einmal zu verarbeiten. Sehr flexibel und anpassbar, erfordert jedoch einige Programmierkenntnisse.
• Kutools für Excel – Nutzen Sie ein Plugin, um Apostrophe in großen Mengen über eine benutzerfreundliche Oberfläche hinzuzufügen, ideal für Anwender, die nicht mit VBA vertraut sind.
• Textformat voreinstellen – Formatieren Sie Zellen als „Text“, bevor Sie Daten eingeben, sodass alle nachfolgenden Einträge automatisch als Zeichenketten behandelt werden, ohne weitere Konvertierung.

Jede Methode hat ihre eigenen Stärken: Für gelegentliche Bedürfnisse reicht die manuelle Eingabe oder das Voreinstellen des Formats aus; für häufige, großangelegte Operationen erhöhen VBA oder Kutools Ihre Effizienz dramatisch. Wählen Sie den Ansatz, der am besten zu Ihrem Workflow passt, um Zahlen – insbesondere solche mit führenden Nullen oder festen Formaten – schnell und genau in Ihren täglichen Excel-Aufgaben zu pflegen. Wenn Sie daran interessiert sind, mehr Excel-Tipps und -Tricks zu entdecken, bietet unsere Website Tausende von Tutorials. Bitte klicken Sie hier, um auf sie zuzugreifen. Vielen Dank fürs Lesen, und wir freuen uns darauf, Ihnen in Zukunft weitere hilfreiche Informationen zur Verfügung zu stellen!

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