Wie kopiert und fügt man Daten in mehrere Arbeitsblätter in Excel ein?

Excel bietet eine effiziente „Ausfüllen“ > „Über Arbeitsblätter“ Funktion, die es Benutzern ermöglicht, einen ausgewählten Datenblock zu kopieren und gleichzeitig an identischen Positionen in mehreren Arbeitsblättern einzufügen. Dieser Ansatz funktioniert gut, wenn Sie dieselben Informationen (wie eine Vorlage, Kopfzeile oder einen konstanten Wert) an entsprechenden Stellen in mehreren Blättern verteilen möchten, ohne sie einzeln kopieren und einzufügen zu müssen. So können Sie diese Funktion verwenden:

1. Wählen Sie den Bereich in Ihrem aktuellen Arbeitsblatt aus, den Sie in andere Arbeitsblätter kopieren und einfügen möchten. Stellen Sie sicher, dass dieser Bereich korrekt formatiert ist und die Daten enthält, die Sie replizieren möchten.

2. Gehen Sie zur Registerkarte am unteren Rand Ihres Arbeitsbuchs. Um mehrere Arbeitsblätter auszuwählen:

• Halten Sie die „Strg“-Taste gedrückt und klicken Sie nacheinander auf die Blätter, um nicht angrenzende Arbeitsblätter auszuwählen.
• Halten Sie die „Umschalt“-Taste gedrückt, klicken Sie auf das erste Arbeitsblatt und dann auf das letzte Blatt, das Sie auswählen möchten, um alle dazwischenliegenden Blätter auszuwählen.

3. Mit allen gewünschten Blättern ausgewählt, gehen Sie zur Registerkarte „Start“ im Menüband, klicken Sie dann auf „Ausfüllen“ > „Über Arbeitsblätter“. Dieser Befehl wurde speziell entwickelt, um Benutzern zu helfen, Stapeloperationen über mehrere Blätter hinweg auszuführen. Siehe Screenshot:

4. Wählen Sie im Dialogfeld „Über Arbeitsblätter ausfüllen“ die Art des Inhalts aus, die Sie einfügen möchten:

• Alle: Kopiert die Daten, Formeln und Formatierungen zusammen (empfohlen, wenn Sie eine vollständige Duplikation wünschen).
• Inhalte: Kopiert nur die Zellenwerte und Formeln, ohne die Formatierung.
• Formate: Kopiert nur die Formatierung und nicht den eigentlichen Inhalt.

Der ursprünglich ausgewählte Datenbereich wird nun gleichzeitig in denselben Bereich in allen ausgewählten Arbeitsblättern repliziert. Diese Methode ist ideal, um Vorlagen oder Standardlayouts über Abteilungs- oder Monatsberichte hinweg zu aktualisieren.

Für Benutzer, die sich mit Automatisierung auskennen oder regelmäßig wiederkehrende Kopier- und Einfügeaufgaben haben, die die Standard-Excel-Tools nicht leicht bewältigen können, bietet die Verwendung eines VBA-Makros mehr Flexibilität. VBA ermöglicht es Ihnen genau zu definieren, wie und wo Daten kopiert und eingefügt werden, sowohl bei einfachen als auch komplexen Szenarien, wie dem Kopieren aus verschiedenen Bereichen, dem Umgang mit variablen Blattnamen oder dem Anwenden benutzerdefinierter Regeln während der Operation.

1. Klicken Sie auf Entwickler > Visual Basic. Wählen Sie im Fenster Microsoft Visual Basic for Applications, das erscheint, Einfügen > Modul aus, und fügen Sie den folgenden VBA-Code in das Modulfenster ein:

Sub CopyRangeToMultipleSheets()
    Dim ws As Worksheet
    Dim SrcRange As Range
    Dim DestRange As Range
    Dim SheetName As String
    Dim ListOfSheets As Variant
    Dim i As Integer
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set SrcRange = Application.Selection
    Set SrcRange = Application.InputBox("Select the range to copy:", xTitleId, SrcRange.Address, Type:=8)
    
    ListOfSheets = Application.InputBox("Enter target sheet names separated by commas (e.g. Sheet2,Sheet3):", xTitleId, "", Type:=2)
    
    Application.ScreenUpdating = False
    
    For i = 0 To UBound(Split(ListOfSheets, ","))
        SheetName = Trim(Split(ListOfSheets, ",")(i))
        
        If SheetName <> "" Then
            Set ws = Worksheets(SheetName)
            Set DestRange = ws.Range(SrcRange.Address)
            
            SrcRange.Copy
            DestRange.PasteSpecial xlPasteAll
        End If
    Next i
    
    Application.CutCopyMode = False
    Application.ScreenUpdating = True
    
    MsgBox "Copying completed.", vbInformation
End Sub

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen (oder drücken Sie F5), um das Makro auszuführen. Sie werden aufgefordert, den Bereich auszuwählen, den Sie kopieren möchten, und dann die Namen der Zielarbeitsblätter einzugeben (durch Kommas getrennt, falls mehr als eins). Das Makro kopiert dann die ausgewählten Daten in denselben Bereich jedes angegebenen Arbeitsblatts.

Diese Methode führt Kutools für Excels Werkzeug „Dynamisch auf Arbeitsblätter verweisen“ ein, ein Feature, das Ihnen hilft, dieselbe Zelle (oder denselben Bereich) aus mehreren verschiedenen Arbeitsblättern zu sammeln und die Ergebnisse zusammen in einem neuen Zusammenfassungsblatt anzuzeigen. Dies ist besonders hilfreich zum Erstellen standardisierter Berichte oder zum Sammeln identischer Metriken, wie monatliche Verkäufe jedes Teams oder jeden Geschäfts, ohne manuelle Wiederholung.

1. Erstellen Sie zuerst ein neues Arbeitsblatt, das als Zusammenfassung oder Zielseite fungiert, indem Sie auf die Schaltfläche „Neu“ in der Registerkartenleiste klicken. Dies hilft, Ihre gesammelten Daten getrennt und organisiert zu halten.

2. Wählen Sie als Nächstes die Zelle (z. B. Zelle D7) in Ihrem neuen Zusammenfassungsblatt aus, in der Sie den importierten Wert anzeigen möchten. Gehen Sie zur Registerkarte „Kutools“ im Menüband, klicken Sie auf „Mehr“ in der Gruppe „Formel“ und wählen Sie „Dynamisch auf Arbeitsblätter verweisen“. Siehe Screenshot:

3. Im Dialogfeld „Arbeitsblattverweise ausfüllen“:

• Wählen Sie eine geeignete Option aus dem Dropdown-Menü „Füllreihenfolge“ aus – dies bestimmt, wie Verweise gefüllt werden, entweder zeilenweise oder spaltenweise.
• Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Arbeitsblätter, aus denen Sie Daten ziehen möchten, in der „Arbeitsblattliste“.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bereich ausfüllen“, um den ausgewählten Bereich mit Verweisen aus diesen Blättern zu füllen, und klicken Sie dann auf „Schließen“, um den Vorgang abzuschließen.

Der Inhalt der ausgewählten Zelle (oder des Bereichs) in jedem Arbeitsblatt wird dynamisch in Ihr Zusammenfassungsblatt aufgelistet, sodass alle Daten verknüpft bleiben und automatisch aktualisiert werden, wenn sich die ursprüngliche Zelle ändert. Siehe Screenshot:

Mit Excel-Formeln können Sie dynamisch auf Daten aus anderen Arbeitsblättern verweisen, sodass Sie Informationen aus derselben Zelle oder demselben Bereich über mehrere Blätter hinweg abrufen können, ohne wiederholt zu kopieren und einzufügen. Dies ist nützlich für Zusammenfassungsblätter, Dashboards oder wann immer Sie aktuelle Daten anzeigen müssen, die aus verschiedenen Blättern aggregiert wurden. Zu den wichtigsten Techniken gehört die Verwendung der INDIREKT-Funktion.

Verwenden von INDIREKT für dynamische Verweise:
Wenn Ihre Blattnamen nicht nebeneinander liegen oder Sie dynamisch Verweise erstellen möchten (z. B. basierend auf einer Liste von Blattnamen in Ihrer Arbeitsmappe), ist die INDIREKT-Funktion hilfreich. Sie kann auch verwendet werden, um Daten aus bestimmten Zellen in nicht zusammenhängenden Blättern abzurufen.

1. Angenommen, Sie haben eine Liste von Zielblattnamen in A2:A4 (z. B. Tabelle1, Tabelle2, Tabelle3) und möchten Zelle B5 aus jedem Blatt in Zelle B2, dann B3 usw. abrufen. Geben Sie in B2 ein:

=INDIRECT("'"&A2&"'!B5")

Kopieren Sie diese Formel entlang Ihrer Liste nach unten. Jede Zelle zeigt den Wert in Zelle B5 aus jedem jeweiligen Blatt.

Wenn Sie alle in mehreren Arbeitsblättern gespeicherten Datensätze in ein einzelnes Blatt konsolidieren oder zusammenführen müssen, um eine Analyse oder einen Bericht zu erstellen, bietet Kutools für Excel ein praktisches „Kombinieren (Arbeitsblätter)“-Tool. Dieser Ansatz ist besonders geeignet, um historische Daten zu kompilieren, Arbeitsblätter aus verschiedenen Abteilungen zusammenzuführen oder Masterlisten für weitere Datenverarbeitung zu erstellen.

1. Klicken Sie auf „Kutools Plus“ > „Kombinieren“, um das Dialogfeld „Arbeitsblätter kombinieren“ zu öffnen. Dieses leistungsstarke Tool vereinfacht komplexe Stapeloperationen in großen Arbeitsmappen.

2. Im ersten Schritt des Assistenten (Schritt 1 von 3) wählen Sie „Mehrere Arbeitsblätter aus einer Arbeitsmappe in ein Arbeitsblatt kombinieren“, und klicken Sie dann auf „Weiter“. Siehe Screenshot:

3. Im Schritt 2 von 3:

• Stellen Sie im Abschnitt „Arbeitsmappenliste“ sicher, dass nur die aktuelle Arbeitsmappe markiert ist.
• Wählen Sie im Abschnitt „Arbeitsblattliste“ alle Blätter aus, die Sie kombinieren möchten.
• Die Schaltfläche „Gleicher Bereich“ ist nützlich, um schnell identische Bereiche in jedem Arbeitsblatt anzugeben und erleichtert so die Einrichtung bei Arbeitsmappen mit konsistenter Struktur.

4. Schritt 3 von 3 ermöglicht es Ihnen, zusätzliche Einstellungen anzupassen, wie z. B. das Behandeln von Kopfzeilen, das Verwalten leerer Zeilen und das Formatieren – konfigurieren Sie nach Bedarf und klicken Sie dann auf „Fertig“.

5. Es erscheint eine Eingabeaufforderung, die fragt, ob Sie Ihr Kombinationsszenario speichern möchten. Wählen Sie „Ja“, um es für die zukünftige Verwendung zu speichern, oder „Nein“, wenn Sie die Einrichtung nicht wiederverwenden möchten.

Das Tool wird abschließend die Daten aus allen ausgewählten Arbeitsblättern in ein neues Arbeitsblatt kopieren und zusammenführen, was die weitere Datenanalyse oder Berichterstellung an einem einheitlichen Ort vereinfacht.

Zellen über Arbeitsblätter in Excel spiegeln/verlinken

Benannten Bereich über Arbeitsblätter in Excel definieren

Diagramm über/von mehreren Arbeitsblättern in Excel erstellen

Bedingte Formatierung über Arbeitsblätter/Arbeitsmappen anwenden