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Wie fügt man beim Drucken fortlaufende Seitenzahlen ein, die sich nahtlos über mehrere Arbeitsblätter erstrecken?

AutorKelly Änderungsdatum

Beim Drucken mehrerer Arbeitsblätter in Excel möchten Sie möglicherweise fortlaufende Seitenzahlen über alle Blätter hinweg verwenden – zum Beispiel, dass das erste Arbeitsblatt zwei Seiten umfasst und die Nummerierung im zweiten Arbeitsblatt mit Seite 3 fortfährt. Klingt kompliziert? Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie das mithilfe der folgenden Methoden ganz einfach erreichen.


Sequentielle Seitenzahlen beim Drucken über mehrere Arbeitsblätter hinweg einfügen

Diese Methode führt Sie Schritt für Schritt durch das Batch-Einfügen von Seitenzahlen in mehrere Arbeitsblätter, sodass beim Drucken in Excel fortlaufende Seitenzahlen über alle ausgewählten Arbeitsblätter hinweg generiert werden.

1. Wählen Sie in der Blattregisterkarte mehrere Arbeitsblätter aus, in die beim Drucken fortlaufende Seitenzahlen eingefügt werden sollen. Siehe Screenshot:
Arbeitsblatt-Registerkartenleiste

Hinweis: Halten Sie die Umschalttaste (Shift) gedrückt, um mehrere benachbarte Arbeitsblätter auszuwählen – klicken Sie dazu auf das erste und das letzte Arbeitsblatt in der Blattregisterkarte. Halten Sie die Strg-Taste (Ctrl) gedrückt, um mehrere nicht benachbarte Arbeitsblätter auszuwählen – klicken Sie hierfür jedes einzelne Arbeitsblatt in der Blattregisterkarte an.

2. Klicken Sie auf Einfügen > Kopf- und Fußzeile, um die Kopf- und Fußzeilentools zu aktivieren. Siehe Screenshot:
Schaltfläche „Kopf- und Fußzeile“ auf der Registerkarte „Einfügen“ im Menüband

3. Klicken Sie auf Entwurf > Kopfzeile und wählen Sie anschließend einen Stil für die Seitenzahlen aus. In unserem Fall wählen wir Seite 1 von ?. Siehe Screenshot:
Formatoptionen für Seitenzahlen im Dropdown-Menü „Kopfzeile“

Nun wurden Seitenzahlen im Batch-Verfahren in alle ausgewählten Arbeitsblätter eingefügt.

4. Behalten Sie die Auswahl dieser Arbeitsblätter in der Tab-Leiste bei und klicken Sie auf Datei > Drucken.
Druckseite

Jetzt sehen Sie, dass die Seitenzahlen fortlaufend in alle ausgewählten Arbeitsblätter eingefügt wurden – siehe obigen Screenshot.


Fortlaufende Seitenzahlen beim Drucken über mehrere Arbeitsblätter hinweg mit Kutools für Excel einfügen

Diese Methode stellt das Hilfsprogramm Seitenlayout kopieren von Kutools für Excel vor, mit dem Sie die Seitenzahl eines Arbeitsblatts in andere Arbeitsblätter kopieren können, um beim Drucken in Excel fortlaufende Seitenzahlen über mehrere Arbeitsblätter hinweg zu erhalten.Seitenlayout kopieren

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1. Angenommen, Sie haben bereits Seitenzahlen in das Arbeitsblatt Tabelle1 eingefügt, klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Drucken > Seitenlayout kopieren.
Option „Seitenformat kopieren“ auf der Registerkarte Kutools Plus im Menüband

2. Aktivieren Sie im geöffneten Dialogfeld Seitenlayout kopieren im Abschnitt Kopieren nach diejenigen Arbeitsblätter, in die fortlaufende Seitenzahlen eingefügt werden sollen. Aktivieren Sie außerdem ausschließlich die Optionen Kopfzeile links, Kopfzeile zentriert oder Kopfzeile rechts im Abschnitt Optionen und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Dialogfeld „Seitenformat kopieren“

Nun wurden Seitenzahlen in alle angegebenen Arbeitsblätter im Batch-Verfahren eingefügt.

3. Wechseln Sie zum Blatt Tab-Leiste und wählen Sie alle Arbeitsblätter aus, in die beim Drucken fortlaufende Seitenzahlen eingefügt werden sollen.
Arbeitsblatt-Registerkartenleiste

Hinweis: Halten Sie die Umschalttaste (Shift) gedrückt, um mehrere benachbarte Arbeitsblätter auszuwählen – klicken Sie dazu auf das erste und das letzte Arbeitsblatt in der Blattregisterkarte. Halten Sie die Strg-Taste (Ctrl) gedrückt, um mehrere nicht benachbarte Arbeitsblätter auszuwählen – klicken Sie hierfür jedes einzelne Arbeitsblatt in der Blattregisterkarte an.

4. Klicken Sie auf Datei > Drucken, um diese Arbeitsblätter mit fortlaufenden Seitenzahlen zu drucken.


Demo: Fortlaufende Seitenzahlen beim Drucken über mehrere Arbeitsblätter hinweg einfügen

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