Wie überprüft man, ob eine Zelle in Excel mit einem bestimmten Zeichen beginnt oder endet?

Beim Verwalten von Daten in Excel kann es vorkommen, dass Sie Situationen antreffen, in denen Sie überprüfen müssen, ob bestimmte Zellen mit einem bestimmten Zeichen beginnen oder enden. Zum Beispiel möchten Sie vielleicht alle Produktnummern, die mit "s" beginnen, oder alle E-Mail-Adressen, die mit "n" enden, identifizieren. Diese Art der Überprüfung ist bei der Datenbereinigung, der Listenfilterung und beim Einrichten automatischer Formatierungs- oder Auswahlregeln üblich. Je nach Komplexität der Aufgabe und Ihren Arbeitsablaufpräferenzen gibt es mehrere praktische Möglichkeiten, dies zu erreichen.

Überprüfen Sie, ob eine Zelle mit einer spezifischen Zeichenfolge beginnt oder endet, mit einer Formel
Überprüfen Sie, ob eine Zelle mit einem bestimmten Zeichen beginnt oder endet, mit Kutools für Excel
Heben Sie Zellen visuell hervor, wenn sie mit einem bestimmten Zeichen beginnen oder enden, indem Sie die bedingte Formatierung verwenden
Überprüfen Sie, ob eine Zelle mit einem bestimmten Zeichen beginnt oder endet, mit VBA-Code

Überprüfen Sie, ob eine Zelle mit einer bestimmten Zeichenfolge beginnt oder endet, mit einer Formel

Angenommen, Sie haben eine lange Liste von Werten und müssen schnell feststellen, ob jeder davon mit einem bestimmten Zeichen beginnt oder endet. Excel-Formeln bieten einen direkten und flexiblen Ansatz für diese Anforderung, ohne dass zusätzliche Tools oder Add-ins benötigt werden. Diese Lösung ist weitgehend anpassbar für große Datensätze, insbesondere wenn eine sofortige spaltenbasierte JA/NEIN-Überprüfung für weitere Analysen, Berichte oder Validierungsregeln erforderlich ist.

Zum Beispiel möchten Sie überprüfen, ob eine Zelle mit dem Zeichen “s” beginnt oder mit dem Zeichen “n” endet. Hier sind einige Formeln, die Sie verwenden können:

1. Wählen Sie eine leere Zelle (z. B. B2) neben Ihren Daten aus, um das Prüfergebnis anzuzeigen, geben Sie die folgende Formel in der Formel-Leiste ein und drücken Sie dann die Eingabetaste:

=IF(LEFT(TRIM(A2),1)="s","OK","Not OK")

Die Formel entfernt Leerzeichen am Anfang/Ende von A2 und überprüft, ob das erste Zeichen "s" ist. Wenn es übereinstimmt, wird OK zurückgegeben; andernfalls wird Nicht OK zurückgegeben.

2. Behalten Sie die Auswahl in Zelle B2 bei, ziehen Sie dann den Ausfüllkursor nach unten, um die Formel für den Rest Ihrer Liste zu kopieren. Dadurch können Sie jede relevante Zelle in Ihrem gewählten Bereich überprüfen.

Hinweise und Tipps:

=IF(RIGHT(TRIM(A2),1)="n","OK","Not OK")

Im Allgemeinen ist die Verwendung von Formeln schnell und einfach, wenn Sie Ergebnisse direkt in Zellen für Sortieren, Filtern oder weitere Berechnungen anzeigen möchten.

Überprüfen Sie, ob eine Zelle mit einem bestimmten Zeichen beginnt oder endet, mit Kutools für Excel

Das Tool „Bestimmte Zellen auswählen“ in Kutools für Excel bietet eine intuitive und effiziente Möglichkeit, Zellen zu identifizieren und auszuwählen, die mit bestimmten Zeichen beginnen oder enden. Dieser Ansatz ist besonders nützlich, wenn Sie Zellen visuell auswählen, hervorheben oder weiter bearbeiten möchten (z. B. Stapellöschungen, Formatierungen oder Kopierungen), anstatt nur ein Ergebnis in einer benachbarten Spalte anzuzeigen.

So verwenden Sie:

1. Beginnen Sie damit, den Bereich auszuwählen, in dem Sie nach Anfangs- oder Endzeichen überprüfen möchten. Klicken Sie dann auf Kutools > Auswählen > Bestimmte Zellen auswählen. Siehe Screenshot:

2. Wählen Sie im Dialogfeld „Bestimmte Zellen auswählen“ die Option Zelle im Bereich Auswahltyp. Wählen Sie im Dropdown-Menü Spezifischer Typ die Option Beginnt mit oder Endet mit und geben Sie das Zeichen ein, das Sie überprüfen möchten. Klicken Sie auf OK.

3. Es erscheint ein Dialogfeld, das die Anzahl der gefundenen Übereinstimmungen zusammenfasst. Bestätigen Sie, um die hervorgehobenen ausgewählten Zellen zu sehen.

Hinweis: Mit diesem Tool können Sie bis zu zwei Kriterien angeben. Zum Beispiel können Sie Zellen auswählen, die entweder mit "F" beginnen oder mit "s" enden, wodurch Mehrfachbedingungsprüfungen vereinfacht werden.

Insgesamt bietet Kutools eine einfache Benutzeroberfläche für Nutzer, die visuelle Auswahl gegenüber Formeln bevorzugen. Es ist besonders hilfreich für diejenigen, die sich weniger gut mit komplexen Excel-Funktionen auskennen oder die Stapeloperationen an passenden Zellen durchführen möchten. Das bloße Auswählen und Hervorheben liefert jedoch kein Spaltenergebnis, es sei denn, Sie kombinieren dies mit weiteren Schritten.

Heben Sie Zellen visuell hervor, wenn sie mit einem bestimmten Zeichen beginnen oder enden, indem Sie die bedingte Formatierung verwenden

Die bedingte Formatierung bietet eine einfache und visuelle Möglichkeit, sofort zu sehen, welche Zellen mit einem gewünschten Zeichen beginnen oder enden, indem Farb- oder Formatierungsregeln automatisch auf übereinstimmende Zellen angewendet werden. Diese Lösung ist ideal, wenn Sie eine unmittelbare, dynamische Ansicht der Übereinstimmungen wünschen, aber nicht unbedingt eine neue Spalte mit dem Ergebnis benötigen.

Zum Beispiel, um Zellen hervorzuheben, die mit “s” beginnen oder mit “n” enden, in Ihrer Liste:

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, den Sie formatieren möchten.

2. Gehen Sie zur Registerkarte Start, klicken Sie auf Bedingte Formatierung > Neue Regel.

3. Wählen Sie Formel verwenden, um festzulegen, welche Zellen formatiert werden sollen.

4. Um Zellen hervorzuheben, die mit “s” beginnen, geben Sie die folgende Formel ein:

=LEFT(TRIM(A2),1)="s"

5. Klicken Sie auf die Formatieren-Schaltfläche, legen Sie Ihre bevorzugte Füllfarbe oder Schriftart fest und klicken Sie dann auf OK.

Wenn Sie Zellen hervorheben möchten, die mit “n” enden, verwenden Sie stattdessen diese Formel:

=RIGHT(TRIM(A2),1)="n"

6. Klicken Sie durch alle Dialogfelder auf OK. Alle passenden Zellen werden nun gemäß Ihrer gewählten Regel visuell hervorgehoben.

Praktische Hinweise und Fehlerbehebung:

• Stellen Sie sicher, dass die Formelreferenzen (z. B. A2) mit der ersten Zelle Ihres Auswahlbereichs übereinstimmen. Wenn Ihr Datenbereich in einer anderen Zeile beginnt, passen Sie die Formel entsprechend an.
• Die bedingte Formatierung aktualisiert sich automatisch, wenn sich Ihre Daten ändern – wenn Sie weitere Zeilen hinzufügen, erweitern Sie die Regel entsprechend.
• Um die Formatierung zu entfernen, löschen Sie die Regeln einfach aus Ihren ausgewählten Zellen über Bedingte Formatierung > Regeln löschen.
• Die bedingte Formatierung ist eine wirksame Methode, um Daten visuell zu überprüfen, fügt jedoch keine logischen Spalten hinzu oder führt Aktionen jenseits der Formatierung aus. Kombinieren Sie diese mit Sortieren oder Filtern für fortgeschrittene Aufgaben.
• Wenn überlappende Regeln zu verwirrenden Ergebnissen führen, überprüfen Sie die Reihenfolge und Priorität Ihrer Formatierungsregeln.

Demo: Überprüfen Sie, ob eine Zelle mit einem bestimmten Zeichen beginnt oder endet, mit Kutools für Excel

Überprüfen Sie, ob eine Zelle mit einem bestimmten Zeichen beginnt oder endet, mit VBA-Code

Wenn Sie den Prozess automatisieren, große Datensätze verarbeiten oder einen vielseitigeren, anpassbaren Ansatz bevorzugen möchten, kann die Verwendung eines VBA-Makros sehr effektiv sein. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie einen Bereich durchlaufen, Ergebnisse automatisch in eine andere Spalte ausgeben oder Zellen, die Ihre Kriterien erfüllen, mit einer einzigen Aktion hervorheben möchten.

So verwenden Sie:

1. Öffnen Sie den VBA-Editor, indem Sie auf Entwicklertools > Visual Basic klicken oder direkt die Tastenkombination Alt + F11 drücken. Klicken Sie im VBA-Fenster auf Einfügen > Modul und geben Sie dann den entsprechenden Code wie unten gezeigt ein.

Wenn Sie das Ergebnis ("OK"/"Nicht OK") in einer neuen Spalte für Zellen ausgeben möchten, die mit einem bestimmten Zeichen beginnen, verwenden Sie den folgenden Code:

Sub CheckCellStartCharacter()
    Dim WorkRng As Range
    Dim CheckChar As String
    Dim i As Long
    Dim OutCol As Integer
    
    On Error Resume Next
    Set WorkRng = Application.InputBox("Select the range to check", "KutoolsforExcel", Type:=8)
    CheckChar = InputBox("Enter the starting character to check (case-sensitive):", "KutoolsforExcel")
    
    If WorkRng Is Nothing Or CheckChar = "" Then Exit Sub
    
    OutCol = WorkRng.Columns(WorkRng.Columns.Count).Column + 1
    
    For i = 1 To WorkRng.Rows.Count
        If Left(Trim(WorkRng.Cells(i, 1).Value), 1) = CheckChar Then
            WorkRng.Cells(i, 1).Offset(0, WorkRng.Columns.Count).Value = "OK"
        Else
            WorkRng.Cells(i, 1).Offset(0, WorkRng.Columns.Count).Value = "Not OK"
        End If
    Next i
    
    MsgBox "Check complete. Results output in column " & Chr(65 + WorkRng.Columns.Count), vbInformation
End Sub

2. Schließen Sie den VBA-Editor und kehren Sie zu Excel zurück. Drücken Sie die Taste F5 oder klicken Sie auf Ausführen. Eine Eingabeaufforderung fordert Sie auf, den Bereich auszuwählen, den Sie analysieren möchten, sowie das Zielausgangszeichen. Das Makro gibt dann "OK" oder "Nicht OK" in der Spalte unmittelbar rechts neben Ihrer Auswahl aus.

Wenn Sie stattdessen Zellen hervorheben möchten, die mit einem bestimmten Zeichen enden (anstatt ein Ergebnis auszugeben), verwenden Sie das folgende alternative Makro:

Sub HighlightCellsEndingWithChar()
    Dim WorkRng As Range
    Dim CheckChar As String
    Dim i As Long
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    Set WorkRng = Application.InputBox("Select range to highlight", xTitleId, Type:=8)
    CheckChar = InputBox("Enter the ending character to highlight (case-sensitive):", xTitleId)
    If WorkRng Is Nothing Or CheckChar = "" Then Exit Sub
    For i = 1 To WorkRng.Rows.Count
        If Right(Trim(WorkRng.Cells(i, 1).Value), 1) = CheckChar Then
            WorkRng.Cells(i, 1).Interior.Color = vbYellow
        End If
    Next i
    MsgBox "Highlighting complete.", vbInformation
End Sub

Zum Ausführen: Folgen Sie demselben Prozess im VBA-Editor und führen Sie HighlightCellsEndingWithChar aus. Dies hebt alle Zellen, deren Wert mit dem angegebenen Zeichen endet, gelb hervor.

Tipps und Hinweise:

• Der gesamte VBA-Code sollte in einem makrofähigen Excel-Dateiformat (.xlsm) gespeichert werden, um die ordnungsgemäße Funktionalität zu gewährleisten.
• Diese Makros unterscheiden zwischen Groß- und Kleinschreibung und entfernen Leerzeichen vor der Prüfung der Zeichen. Passen Sie den Code bei Bedarf an und optimieren Sie ihn.
• VBA eignet sich für Fortgeschrittene oder für Szenarien, die Batchverarbeitung, wiederholte Operationen oder Workflowautomatisierung erfordern.
• Sichern Sie Ihre Daten immer, bevor Sie Makros ausführen, falls unbeabsichtigte Änderungen auftreten.