Eindeutige Werte basierend auf einem oder mehreren Kriterien in Excel extrahieren
Das Extrahieren eindeutiger Werte basierend auf Kriterien ist eine entscheidende Aufgabe in der Datenanalyse und Berichterstattung. Angenommen, Sie haben den Datenbereich auf der linken Seite und möchten ausschließlich die eindeutigen Namen aus Spalte B auflisten – und zwar basierend auf einem bestimmten Kriterium in Spalte A. Ganz gleich, ob Sie mit älteren Excel-Versionen arbeiten oder die neuesten Funktionen in Excel 365/2021 nutzen: Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie eindeutige Werte effizient extrahieren können.
Eindeutige Werte basierend auf Kriterien in Excel extrahieren
Eindeutige Werte basierend auf mehreren Kriterien in Excel extrahieren
Eindeutige Werte aus einer Zellenliste mit Kutools für Excel extrahieren
Eindeutige Werte basierend auf Kriterien in Excel extrahieren
•Mit Matrixformel, um die eindeutigen Werte vertikal aufzulisten
Um diese Aufgabe zu meistern, wenden Sie einfach eine komplexe Matrixformel an – so geht’s:
1. Geben Sie die folgende Formel in eine leere Zelle ein, in der das Extrahierungsergebnis angezeigt werden soll. In diesem Beispiel trage ich sie in Zelle E2 ein und drücke anschließend Umschalt + Strg + Enter, um den ersten eindeutigen Wert zu erhalten.
=IFERROR(INDEX($B$2:$B$15, MATCH(0, IF($D$2=$A$2:$A$15, COUNTIF($E$1:$E1, $B$2:$B$15), ""), 0)),"")2. Ziehen Sie anschließend das Ausfüllkästchen nach unten, bis leere Zellen erscheinen. Nun sind alle eindeutigen Werte gemäß dem festgelegten Kriterium aufgelistet (siehe Screenshot):
•Extrahieren und Anzeigen eindeutiger Werte in einer einzelnen Zelle mithilfe von Kutools für Excel
Kutools für Excel bietet eine unkomplizierte Möglichkeit, eindeutige Werte zu extrahieren und in einer einzigen Zelle anzuzeigen – ideal, um Zeit und Aufwand zu sparen, besonders bei großen Datensätzen, ohne sich Formeln merken zu müssen.
Nach der Installation von Kutools für Excel gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie auf „Kutools“ > „Erweiterte SVERWEIS“ > „Ein-zu-viele-Suche (gibt mehrere Ergebnisse zurück)“, um das Dialogfeld zu öffnen. Führen Sie im Dialogfeld die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie separat „Platzierungsbereich der Liste“ und „Suchwertbereich“ in den Textfeldern aus;
- Wählen Sie den Tabellenbereich aus, den Sie verwenden möchten;
- Geben Sie separat Schlüsselspalte und Rückgabespalte aus den Dropdown-Listen „Schlüsselspalte“ und „Rückgabespalte“ an;
- Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „OK“.
Ergebnis:
Alle eindeutigen Namen basierend auf dem Kriterium wurden in einer einzigen Zelle extrahiert (siehe Screenshot):
•Mit Formel in Excel 365, Excel 2021 und neueren Versionen, um eindeutige Werte vertikal aufzulisten
Mit Excel 365 und Excel 2021 vereinfachen Funktionen wie EINDEUTIG und FILTER die Extraktion eindeutiger Werte.
Geben Sie die folgende Formel in eine leere Zelle ein und drücken Sie die Eingabetaste, um sofort alle eindeutigen Namen vertikal anzuzeigen.
=UNIQUE(FILTER(B2:B15, A2:A15=D2))
- FILTER(B2:B15, A2:A15=D2):
- FILTERFiltert Daten aus dem Bereich B2:B15.
- A2:A15=D2Prüft, in welchen Zeilen die Werte im Bereich A2:A15 mit dem Wert in Zelle D2 übereinstimmen – nur diese Zeilen fließen ins Ergebnis ein.
- UNIQUE(...):
Stellt sicher, dass aus den gefilterten Ergebnissen nur eindeutige Werte zurückgegeben werden.
Eindeutige Werte basierend auf mehreren Kriterien in Excel extrahieren
•Mit Matrixformel, um die eindeutigen Werte vertikal aufzulisten
Wenn Sie eindeutige Werte basierend auf zwei Bedingungen extrahieren möchten, unterstützt Sie die folgende Matrixformel dabei. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Geben Sie die folgende Formel in eine leere Zelle ein, in der Sie die eindeutigen Werte auflisten möchten. In diesem Beispiel trage ich sie in Zelle G2 ein und drücke anschließend gleichzeitig Umschalt + Strg + Enter, um den ersten eindeutigen Wert zu erhalten.
=IFERROR(INDEX($C$2:$C$15,MATCH(0,COUNTIF(G1:$G$1,$C$2:$C$15)+IF($A$2:$A$15<>$E$2,1,0)+IF($B$2:$B$15<>$F$2,1,0),0)),"")2. Ziehen Sie anschließend das Ausfüllkästchen nach unten, bis leere Zellen erscheinen. Nun sind alle eindeutigen Werte entsprechend der beiden festgelegten Bedingungen aufgelistet (siehe Screenshot):
•Mit in Excel 365, Excel 2021 und neueren Versionen, um eindeutige Werte vertikal aufzulisten
In neueren Excel-Versionen ist das Extrahieren eindeutiger Werte anhand mehrerer Kriterien deutlich einfacher.
Geben Sie die folgende Formel in eine leere Zelle ein und drücken Sie die Eingabetaste, um sofort alle eindeutigen Namen vertikal anzuzeigen.
=UNIQUE(FILTER(C2:C15, (A2:A15=E2) * (B2:B15=F2)))
- FILTER(C2:C15, (A2:A15=E2) * (B2:B15=F2)):
- FILTER: Filtert Daten aus dem Bereich C2:C15.
- (A2:A15=E2)Prüft, ob die Werte in Spalte A mit dem Wert in Zelle E2 übereinstimmen.
- (B2:B15=F2)Prüft, ob die Werte in Spalte B mit dem Wert in Zelle F2 übereinstimmen.
- *Kombiniert die beiden Bedingungen mit einer UND-Logik – das heißt, nur wenn beide Bedingungen erfüllt sind, wird eine Zeile in das Ergebnis aufgenommen.
- UNIQUE(...):
Entfernt doppelte Werte aus den gefilterten Ergebnissen, sodass die Ausgabe ausschließlich eindeutige Werte enthält.
Eindeutige Werte aus einer Zellenliste mit Kutools für Excel extrahieren
Manchmal möchten Sie möglicherweise eindeutige Werte aus einer Zellenliste extrahieren. Dafür empfehle ich Ihnen ein äußerst praktisches Tool: Kutools für Excel. Mit der Funktion „Die Zellen mit eindeutigen Werten aus einem Bereich extrahieren (inklusive des ersten Duplikats)“ gelingt Ihnen das im Handumdrehen.
1. Klicken Sie auf eine Zelle, in der das Ergebnis angezeigt werden soll. ()Hinweis: Wählen Sie keine Zelle in der ersten Zeile aus.)
2. Klicken Sie anschließend auf „Kutools“ > „Formelhelfer“ > „Formelhelfer“ (siehe Screenshot):
3. Führen Sie im Dialogfeld „Formelhelfer“ die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie die Option „Text“ aus der Dropdown-Liste „Formeltyp“ aus;
- Wählen Sie dann „Die Zellen mit eindeutigen Werten aus einem Bereich extrahieren (inklusive des ersten Duplikats)“ aus dem Listenfeld „Formel auswählen“ aus;
- Wählen Sie im rechten Bereich „Argumenteingabe“ eine Zellenliste aus, aus der Sie eindeutige Werte extrahieren möchten.
4. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „OK“. Das erste Ergebnis erscheint in der Zelle. Wählen Sie diese anschließend aus und ziehen Sie das Ausfüllkästchen über alle Zellen, in denen Sie die eindeutigen Werte auflisten möchten – bis leere Zellen angezeigt werden (siehe Screenshot):
Das Extrahieren eindeutiger Werte basierend auf Kriterien in Excel ist eine wesentliche Aufgabe für effiziente Datenanalyse – und Excel bietet je nach Version und Anforderung gleich mehrere Möglichkeiten dafür. Wählen Sie einfach die Methode, die am besten zu Ihrer Excel-Version und Ihren spezifischen Anforderungen passt, und extrahieren Sie eindeutige Werte mühelos und effizient. Wenn Sie weitere Excel-Tipps und -Tricks entdecken möchten,bietet unsere Website Tausende von Anleitungen.
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