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Wie sucht man mit VLOOKUP in Excel von unten nach oben?

AutorXiaoyang Änderungsdatum

Die VLOOKUP-Funktion in Excel durchsucht standardmäßig von oben nach unten und gibt den ersten passenden Wert zurück. In bestimmten Fällen benötigen Sie jedoch eine Suche von unten nach oben – doch da VLOOKUP keine integrierte Rückwärtssuche bietet, müssen Sie alternative Methoden einsetzen, um dieses Ziel zu erreichen.

Den letzten übereinstimmenden Wert von unten nach oben per VLOOKUP in Excel suchen


Den letzten übereinstimmenden Wert von unten nach oben mit der LOOKUP-Funktion suchen

Um den passenden Wert von unten nach oben zu suchen, verwenden Sie die folgende LOOKUP-Formel. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Geben Sie die folgende Formel in eine leere Zelle ein, in der Sie das Ergebnis erhalten möchten:

=LOOKUP(2,1/($A$2:$A$17=D2),$B$2:$B$17)

Ziehen Sie anschließend den Ausfüllkästchen nach unten auf die Zellen, für die Sie Ergebnisse wünschen – die zugehörigen letzten Werte werden sofort angezeigt (siehe Screenshot):

Hinweis: In der obigen Formel bezeichnet „A2:A17“ die Spalte, in der gesucht wird, „D2“ ist das Kriterium, dessen zugehörige Daten Sie zurückgeben möchten, und „B2:B17“ ist die Liste, die den gewünschten Rückgabewert enthält.
Erläuterung der Formel:
  • $A$2:$A$17=D2: Dieser Ausdruck prüft, welche Zellen im Bereich A2:A17 dem Wert in Zelle D2 entsprechen, und gibt ein Array aus WAHR (wenn die Bedingung erfüllt ist) oder FALSCH (wenn nicht) zurück.
  • 1/($A$2:$A$17=D2): Dies wandelt das WAHR/FALSCH-Array in 1en (für WAHR) und #DIV/0!-Fehler (für FALSCH) um, da die Division von 1 durch WAHR den Wert 1 ergibt, während die Division durch FALSCH – das dem Wert 0 entspricht – einen Fehler verursacht.
  • LOOKUP(2, …): Die LOOKUP-Funktion sucht den Wert 2 in dem in Schritt 2 erstellten Array. Da 2 größer ist als jede 1 im Array, wird die letzte 1 gefunden – also das letzte Vorkommen, bei dem die Bedingung erfüllt ist.
  • $B$2:$B$17: Dies ist der Bereich, aus dem der zugehörige Wert zurückgegeben wird. Die Funktion liefert den Wert aus B2:B17, der mit der letzten in Schritt 3 gefundenen „1“ übereinstimmt.

Den letzten übereinstimmenden Wert von unten nach oben mit Kutools für Excel suchen

Glücklicherweise vereinfacht „Kutools für Excel“ diesen Vorgang mit seiner leistungsstarken Funktion „Von unten nach oben suchen“ – so finden und geben Sie im Handumdrehen den letzten übereinstimmenden Wert in einer Liste zurück, ganz ohne komplexe Formeln.

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Nach der Installation von Kutools für Excelgehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf „Kutools“ > „Erweiterte SVERWEIS“ > „Von unten nach oben suchen“ (siehe Screenshot):

2. Führen Sie im  Dialogfeld „Von unten nach oben suchen“ die folgenden Schritte aus:

  • Wählen Sie die Suchwertzellen und Ausgabezellen aus den Abschnitten „Platzierungsbereich der Liste“ und „Suchwertbereich“ aus;
  • Geben Sie anschließend die entsprechenden Elemente aus dem Abschnitt „Datenbereich“ an.
  • Klicken Sie zum Abschluss auf die Schaltfläche „OK“.

Optionen im Dialogfeld festlegen

3. Alle letzten übereinstimmenden Werte werden sofort angezeigt (siehe Screenshot):

Alle zuletzt übereinstimmenden Werte werden zurückgegeben

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Tipp:

Wenn Sie den #NV-Fehler durch einen anderen Textwert ersetzen möchten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Optionen“ und aktivieren die Option „Ersetzen Sie das Ausgaberesultat, das nicht gefunden wird und ‚#N/A‘ zurückgibt, durch den angegebenen Wert“. Geben Sie anschließend den gewünschten Text ein.
Fehlerwerte behandeln


Den letzten übereinstimmenden Wert von unten nach oben mit der XLOOKUP-Funktion suchen

Die XLOOKUP-Funktion ist ein moderner Ersatz für VLOOKUP und HLOOKUP und vereinfacht das Auffinden des letzten übereinstimmenden Werts erheblich.

Geben Sie die folgende Formel in eine leere Zelle ein und ziehen Sie den Ausfüllkästchen nach unten auf die Zellen, um den letzten zugehörigen Wert wie folgt zu erhalten:

=XLOOKUP(D2, $A$2:$A$17, $B$2:$B$17, , , -1)

Erläuterung der Formel:
  • D2: Der gesuchte Wert.
  • $A$2:$A$17: Der Suchbereich.
  • $B$2:$B$17: Der Rückgabebereich.
  • -1: Suche vom letzten zum ersten Wert (von unten nach oben).

Fazit

  • Wenn Sie Excel 365/2021 oder eine neuere Version verwenden, ist die XLOOKUP-Funktion die effizienteste und einfachste Möglichkeit, den letzten übereinstimmenden Wert zu finden.
  • Für ältere Excel-Versionen bietet die LOOKUP-Funktion eine zuverlässige Alternative – vorausgesetzt, man verfügt über ein solides Verständnis der Array-Logik.
  • Wenn Sie eine benutzerfreundliche Lösung ohne Formeln bevorzugen, ist Kutools für Excel eine ausgezeichnete Wahl – allerdings verbunden mit den Kosten eines Add-Ins von Drittanbietern.

Mit diesen Methoden können Sie mithilfe von VLOOKUP effizient von unten nach oben suchen und den letzten übereinstimmenden Wert in Ihrem Datensatz finden. Wenn Sie weitere Excel-Tipps und -Tricks entdecken möchten,bietet unsere Website Tausende von Anleitungen, die Ihnen helfen, Excel zu meistern.


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