Wie kann man mit SVERWEIS zwei Listen in separaten Arbeitsblättern vergleichen?
Angenommen, ich habe zwei Arbeitsblätter mit einer Liste von Namen, wie in den Screenshots links gezeigt. Nun möchte ich diese beiden Listen vergleichen und die übereinstimmenden Namen in „Namen-1“ finden, falls sie in „Namen-2“ vorhanden sind. Es ist mühsam, einen solchen Vergleich manuell zwischen zwei Blättern durchzuführen. In diesem Artikel werde ich über einige schnelle Tricks sprechen, die Ihnen helfen, dies mühelos zu erledigen.
SVERWEIS zum Vergleichen von zwei Listen in separaten Arbeitsblättern mit Formeln
SVERWEIS zum Vergleichen von zwei Listen in separaten Arbeitsblättern mit Kutools für Excel
SVERWEIS zum Vergleichen von zwei Listen in separaten Arbeitsblättern mit Formeln
Die folgende Formel kann Ihnen helfen, die Namen zu extrahieren, die sowohl in den Blättern „Namen-1“ als auch „Namen-2“ vorkommen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Wählen Sie im Blatt „Namen-1“ eine Zelle neben Ihren Daten aus und geben Sie diese Formel ein: =SVERWEIS(A2;'Namen-2'!$A$2:$A$19;1;FALSCH), und drücken Sie die Eingabetaste. Wenn die Namen in diesem Blatt vorhanden sind, wird der Name angezeigt, andernfalls wird ein Fehlerwert zurückgegeben, siehe Screenshot:
2. Ziehen Sie dann das Ausfüllkästchen nach unten, um die Namen zurückzugeben, die sowohl in den Blättern „Namen-1“ als auch „Namen-2“ vorkommen, siehe Screenshot:
Hinweise:
1. Eine weitere Formel: =WENN(ISTNV(SVERWEIS(A2;'Namen-2'!$A$2:$A$19;1;FALSCH)); "Nein"; "Ja") kann Ihnen ebenfalls helfen, die beiden Listen zu vergleichen und festzustellen, ob die Namen in beiden Blättern vorhanden sind. Nachdem Sie diese Formel angewendet haben, erhalten Sie das folgende Ergebnis, wobei Ja anzeigt, dass der entsprechende Name in beiden Blättern vorhanden ist, und Nein bedeutet, dass er nicht existiert.
2. In den oben genannten Formeln: A2 ist die erste Zelle des Arbeitsblatts, das Sie vergleichen möchten, Namen-2 ist der Name eines anderen Arbeitsblatts, das Sie vergleichen möchten, A2:A19 ist die Namensspalte, mit der verglichen werden soll.
SVERWEIS zum Vergleichen von zwei Listen in separaten Arbeitsblättern
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SVERWEIS zum Vergleichen von zwei Listen in separaten Arbeitsblättern mit Kutools für Excel
Wenn Sie Kutools für Excel haben, können Sie mit der Funktion „Gleiche & Unterschiedliche Zellen auswählen“ schnell zwei Listen in separaten Arbeitsblättern vergleichen und die Namen auswählen oder hervorheben, die in beiden Blättern enthalten sind, ohne jegliche Formeln verwenden zu müssen.
Nach der Installation von Kutools für Excel gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Klicken Sie auf Kutools > Auswählen > Gleiche & Unterschiedliche Zellen auswählen, siehe Screenshot:
2. Führen Sie im Dialogfeld „Gleiche & Unterschiedliche Zellen auswählen“ die folgenden Schritte aus:
(1.) Wählen Sie die Datenliste im Blatt „Namen-1“ unter „Werte suchen in“ aus und wählen Sie dann die Daten aus dem Blatt „Namen-2“ unter „Gemäß“.
(2.) Aktivieren Sie „Jede Zeile“ im Abschnitt „Basierend auf“.
(3.) Wählen Sie „Gleiche Werte“ im Abschnitt „Suchen“.
(4.) Dann können Sie je nach Bedarf eine Hintergrundfarbe oder Schriftfarbe für die gleichen Namen auswählen, die sich in beiden Blättern befinden.
3. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK, und ein Hinweisfenster wird angezeigt, das Sie darüber informiert, wie viele übereinstimmende Zellen ausgewählt wurden. Die Namen, die sich in beiden Arbeitsblättern befinden, wurden sofort ausgewählt und hervorgehoben, siehe Screenshot:
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