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Wie fügt man Seitenumbrüche ein, wenn sich der Wert in Excel ändert?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-28
A screenshot of data where page breaks will be inserted when values change

Angenommen, ich habe einen Zellbereich und möchte nun Seitenumbrüche in das Arbeitsblatt einfügen, wenn sich die Werte in Spalte A ändern, wie im Screenshot links gezeigt. Natürlich können Sie diese einzeln einfügen, aber gibt es auch schnelle Möglichkeiten, die Seitenumbrüche auf einmal basierend auf den geänderten Werten einer Spalte einzufügen?

Seitenumbrüche mit VBA-Code einfügen, wenn sich der Wert ändert

Seitenumbrüche mit einem leistungsstarken Feature einfügen, wenn sich der Wert ändert


Seitenumbrüche mit VBA-Code einfügen, wenn sich der Wert ändert

Der folgende VBA-Code kann Ihnen helfen, Seitenumbrüche basierend auf Änderungen in einer Spalte einzufügen. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Halten Sie die Tasten ALT + F11 gedrückt, um das Microsoft Visual Basic for Applications-Fenster zu öffnen.

2. Klicken Sie auf Einfügen > Modul, und fügen Sie den folgenden Code in das Modulfenster ein.

VBA-Code: Seitenumbrüche einfügen, wenn sich der Wert ändert:

Sub insertpagebreaks()
'updateby Extendoffice
    Dim I As Long, J As Long
    J = ActiveSheet.Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    For I = J To 2 Step -1
        If Range("A" & I).Value <> Range("A" & I - 1).Value Then
            ActiveSheet.HPageBreaks.Add Before:=Range("A" & I)
        End If
    Next I
End Sub

3. Drücken Sie dann die F5-Taste, um diesen Code auszuführen. Alle Seitenumbrüche wurden in das Blatt eingefügt, wenn sich Daten in Spalte A ändern. Siehe Screenshot:

A screenshot of the inserted page breaks in Excel when values in column A change

Hinweis: Im obigen Code ist A der Spaltenkopf, basierend auf dem Sie den Seitenumbruch einfügen möchten. Sie können ihn bei Bedarf ändern.

Seitenumbrüche mit einem leistungsstarken Feature einfügen, wenn sich der Wert ändert

Wenn Sie Kutools für Excel haben, können Sie mit der Funktion „Änderungen in Spalte markieren“ schnell Seitenumbrüche, leere Zeilen, untere Rahmenlinien oder Hintergrundfarben basierend auf Wertänderungen einfügen. Klicken Sie hier, um Kutools für Excel herunterzuladen!

A screenshot of how Kutools for Excel inserts page breaks when value changes

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1. Klicken Sie auf Kutools > Format > Änderungen in Spalte markieren, siehe Screenshot:

A screenshot of selecting the Distinguish Differences option in Kutools tab on the ribbon

2. Führen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Änderungen in Spalte markieren“ die folgenden Schritte aus:

  • Wählen Sie den Datenbereich und die Schlüsselspalte aus, die Sie verwenden möchten;
  • Wählen Sie Seitenumbruch im Feld Optionen aus.

A screenshot of the Distinguish Differences dialog box

3. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK. Die Seitenumbrüche wurden basierend auf den Wertänderungen in den Bereich eingefügt. Siehe Screenshot:

A screenshot of the inserted page breaks in Excel when values in column A change

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