Wie oft kommt ein bestimmtes Wort oder ein bestimmter Wert in Excel vor?
Bei täglichen Excel-Aufgaben müssen Sie häufig ermitteln, wie oft ein bestimmtes Wort oder ein bestimmter Wert innerhalb einer einzelnen Zelle oder über einen Zellbereich hinweg vorkommt. Vielleicht möchten Sie beispielsweise prüfen, wie häufig ein bestimmtes Stichwort in Textdaten verwendet wird, das Vorkommen eines bestimmten Elements in einem Datensatz zählen oder einfach die Inhaltskonsistenz analysieren. Eine präzise Ermittlung der Häufigkeit unterstützt Sie bei der Datenvalidierung, Textanalyse, Bestandskontrolle, Auswertung von Umfrageergebnissen und vielem mehr. Dieser Artikel stellt mehrere praktische Methoden vor, mit denen Sie Wort- oder Wertvorkommen in Excel zählen können, und hilft Ihnen dabei, den für Ihre konkreten Anforderungen am besten geeigneten Ansatz auszuwählen.
Zählen, wie oft ein Wort/ein Wert in einer einzelnen Zelle oder einem Bereich mithilfe von Formeln vorkommt
Einfaches Zählen, wie oft ein Wort/ein Wert in einer einzelnen Zelle oder einem Bereich mithilfe eines leistungsstarken Tools vorkommt
Vorkommen mithilfe eines VBA-Makros zählen (benutzerdefinierte Makromethode)
Vorkommen mithilfe der Formeln ZÄHLENWENN oder SUMMENPRODUKT zählen (ohne Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung/Teilübereinstimmungen)
Vorkommen mithilfe von Excel-PivotTable zählen (Zusammenfassung über Bereiche hinweg)
Zählen, wie oft ein Wort/ein Wert in einer einzelnen Zelle oder einem Bereich mithilfe von Formeln vorkommt
Sie können die folgende Formel anwenden, um zu zählen, wie oft ein Wort oder ein bestimmter Wert in einer einzelnen Zelle oder in einem definierten Bereich vorkommt. Dieser Ansatz eignet sich besonders, wenn Sie ein schnelles, direktes Ergebnis wünschen, ohne zusätzliche Tools oder Makros zu benötigen.
Um zu zählen, wie oft ein Wort in einer einzelnen Zellevorkommt, wählen Sie eine leere Zelle aus, in der das Ergebnis angezeigt werden soll, geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie anschließend Enter:
=SUMPRODUCT((LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,D1,„")))/LEN(D1))
Wenn Sie zählen möchten, wie oft ein Wort über einen Zellbereich hinweg vorkommt, passen Sie die Formel so an, dass sie auf den gesamten Bereich verweist. Geben Sie sie dazu einfach in eine leere Zelle ein:
=SUMPRODUCT((LEN(A2:A15)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A15,D1,„")))/LEN(D1))
Hinweise:
Zählen, wie oft ein Wort/ein Wert in einer einzelnen Zelle oder einem Bereich mithilfe von Kutools für Excel vorkommt
Die Anzahl der Wörter in einem Text-Funktion in Kutools für Excel ermöglicht es Ihnen, sofort zu ermitteln, wie oft ein beliebiges Wort oder ein beliebiger Wert innerhalb einer Zelle oder eines definierten Bereichs vorkommt. Diese Methode vereinfacht das Zählen erheblich – besonders für Benutzer, die keine Formeln oder VBA-Code verwenden möchten – und steigert so Effizienz und Genauigkeit bei wiederkehrenden Aufgaben sowie umfangreichen Datenanalysen.
1. Wählen Sie eine leere Zelle für die Ausgabe aus. Navigieren Sie dann zu Kutools > Formelhelfer > Formelhelfer.
2. Im Dialogfeld Formelhelfer führen Sie die folgenden Konfigurationsschritte durch:
Tipps: Verwenden Sie das Filter-Feld, um diese Formel schnell zu finden, wenn Sie ihren Namen kennen.
Sie sehen sofort, wie oft Ihr Zielwort insgesamt in der ausgewählten Zelle oder im ausgewählten Bereich vorkommt.
Einschränkung: Erfordert die Installation von Kutools für Excel.
Wenn Sie eine kostenlose 30-Tage-Testversion dieses Dienstprogramms nutzen möchten, klicken Sie bitte hier, um sie herunterzuladen, und führen Sie anschließend die Aktion gemäß den oben beschriebenen Schritten aus.
Vorkommen mithilfe eines VBA-Makros zählen (benutzerdefinierte Makromethode)
Für Benutzer, die flexiblere oder erweiterte Zähloptionen benötigen – etwa nur ganze Wörter zählen, zwischen Beachtung und Ignorieren der Groß-/Kleinschreibung wechseln oder den Prozess über große Datensätze automatisieren möchten – bietet sich eine VBA-Makro-basierte Lösung an. Dieser Ansatz ermöglicht es Ihnen, den Abgleichmodus individuell anzupassen, spart Zeit und sorgt für mehr Konsistenz bei wiederholten Vorgängen.
Anwendungsszenario: Wenn Sie maßgeschneidertes Zählen benötigen – beispielsweise unter Ignorierung von Groß- und Kleinschreibung oder beim Zählen ausschließlich ganzer Wörter – oder das Zählen als Teil eines Workflows automatisieren möchten.
Vorsichtsmaßnahmen: Sichern Sie Ihre Dateien immer, bevor Sie Makros ausführen, und aktivieren Sie Makros ausschließlich aus vertrauenswürdigen Quellen.
1. Öffnen Sie den VBA-Editor, indem Sie auf Entwicklertools > Visual Basic klicken. Klicken Sie im VBA-Fenster auf Einfügen > Modul, und fügen Sie den folgenden Code in das Modul ein:
Sub CountOccurrencesOfWord()
Dim rng As Range
Dim wordToCount As String
Dim caseSensitive As Integer
Dim wholeWordOnly As Integer
Dim totalCount As Long
Dim cell As Range
Dim cellText As String
Dim i As Integer
On Error Resume Next
Set rng = Application.Selection
Set rng = Application.InputBox("Select the range to count:", "KutoolsforExcel", rng.Address, Type:=8)
wordToCount = Application.InputBox("Enter the word or value to count:", "KutoolsforExcel", "", Type:=2)
caseSensitive = MsgBox("Enable case sensitive count? (OK = Yes, Cancel = No)", vbOKCancel, "KutoolsforExcel")
wholeWordOnly = MsgBox("Count whole words only? (OK = Yes, Cancel = No)", vbOKCancel, "KutoolsforExcel")
totalCount = 0
For Each cell In rng
cellText = cell.Value
If Not IsError(cellText) And Len(cellText) > 0 Then
If wholeWordOnly = vbOK Then
Dim regEx As Object
Set regEx = CreateObject("VBScript.RegExp")
regEx.Pattern = "\b" & wordToCount & "\b"
regEx.Global = True
regEx.IgnoreCase = (caseSensitive <> vbOK)
If regEx.Test(cellText) Then
totalCount = totalCount + regEx.Execute(cellText).Count
End If
Else
If caseSensitive = vbOK Then
i = (Len(cellText) - Len(Replace(cellText, wordToCount, ""))) / Len(wordToCount)
Else
i = (Len(LCase(cellText)) - Len(Replace(LCase(cellText), LCase(wordToCount), ""))) / Len(wordToCount)
End If
totalCount = totalCount + i
End If
End If
Next cell
MsgBox "Total occurrences: " & totalCount, vbInformation, "KutoolsforExcel"
End Sub2.Nachdem Sie den Code eingegeben haben, klicken Sie auf die 
Schaltfläche „Ausführen“. Anschließend erscheint ein Dialog, in dem Sie zunächst den Bereich auswählen, in dem gezählt werden soll, und danach Ihr Zielwort oder Ihren Zielwert eingeben sowie festlegen können, ob die Zählung unter Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung und/oder nur für ganze Wörter erfolgen soll.
Tipps:
- Wenn Sie „Nur ganze Wörter zählen“ aktivieren, werden Teilübereinstimmungen – wie beispielsweise „er“ innerhalb von „der“ – nicht berücksichtigt.
- Verwenden Sie den Modus ohne Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung für umfassendere Auswertungen oder die Analyse von Daten mit gemischter Schreibweise.
- Das Makro ignoriert während der Berechnung leere oder fehlerhafte Zellen.
Fehlerbehebung: Sollten beim Ausführen Fehler auftreten, prüfen Sie, ob Ihre Daten Formelfehler oder leere Werte enthalten. Falls Ihre Excel-Installation Makros blockiert, aktivieren Sie diese in den Vertrauenseinstellungen.
Zusammenfassende Empfehlung: Diese VBA-Methode eignet sich besonders dann, wenn Standardformeln Ihre Anforderungen nicht erfüllen können, und lässt sich problemlos für komplexere Abgleichregeln oder wiederholte Batch-Verarbeitung erweitern.
Vorkommen mithilfe der Formeln ZÄHLENWENN oder SUMMENPRODUKT zählen (ohne Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung/Teilübereinstimmungen)
Excel bietet zahlreiche flexible Formeln, um sowohl exakte als auch teilweise Übereinstimmungen zu zählen. Die folgenden Methoden eignen sich perfekt, wenn Sie eine schnelle, automatisierte Lösung benötigen, die sich mühelos anpassen lässt – ideal für Wertelisten, Umfragedaten oder das gezielte Herausfiltern bestimmter Vorkommen innerhalb einer ganzen Tabelle oder Spalte.
ZÄHLENWENN-Formel: Exakte, nicht groß-/kleinschreibungsabhängige Übereinstimmungen zählen
Wenn Sie die Anzahl der Zellen in einem Bereich zählen möchten, die mit einem bestimmten Wort oder Wert übereinstimmen – unabhängig von Groß- und Kleinschreibung – geben Sie die folgende Formel in eine leere Zelle ein (z. B. E1):
=COUNTIF(A2:A15, D1)Diese Formel zählt, wie oft der Wert aus Zelle D1 in dem Bereich A2:A15 vorkommt – ohne Berücksichtigung von Groß- und Kleinschreibung („Apfel“ und „apfel“ gelten also als identisch). Drücken Sie nach der Eingabe der Formel die Enter-Taste; bei Bedarf können Sie den Ausfüllknauf ziehen, um die Formel auf weitere Zeilen zu übertragen.
ZÄHLENWENN mit Teilübereinstimmung (mithilfe von Platzhaltern)
Um die Anzahl der Zellen zu zählen, die ein bestimmtes Wort irgendwo innerhalb der Zelle enthalten (nicht nur exakte Übereinstimmungen), passen Sie die ZÄHLENWENN-Formel wie folgt an und geben Sie sie in eine leere Zelle ein:
=COUNTIF(A2:A15, "*" & D1 & "*")Diese Version zählt Zellen, in denen der Inhalt von D1 irgendwo innerhalb der Zelle vorkommt – und zwar unter Ignorierung der Groß-/Kleinschreibung. Ideal für Umfrageantworten, Produktcodes oder Textfragmente.
- A2:A15: Der Datenbereich, in dem Sie suchen.
- D1: Der Suchbegriff oder die Bezugszelle.
Hinweis: Für eine berücksichtigung von Groß-/Kleinschreibung und teilweisen Übereinstimmungen empfehlen wir die oben beschriebene VBA-Lösung.
Tipp: Alle diese Formeln passen sich automatisch an neue Daten an, wenn Sie Ihre Bereiche erweitern.
Vorkommen mithilfe von Excel PivotTable zählen (Übersicht über Bereiche hinweg)
Die integrierte PivotTable-Funktion von Excel eignet sich besonders effizient, um zu ermitteln, wie oft bestimmte Werte oder Wörter in einer Liste oder Tabelle vorkommen – insbesondere bei strukturierten Daten wie Listen, Transaktionsdatensätzen oder Umfrageantworten. PivotTables ermöglichen eine dynamische Gruppierung und Zählung nach mehreren Kriterien und sind daher die ideale Wahl für schnelle Datenanalysen, ganz ohne Formeln oder Code.
Wert-Erklärung: Ideal, um große Tabellen zusammenzufassen, Häufigkeiten in Umfrageantworten zu ermitteln, wiederholt vorkommende Namen zu zählen oder Bestandsmengen zu analysieren.
Vorteile: Keine Formeln nötig – visuell, interaktiv und bei neuen Daten kinderleicht zu aktualisieren.
Nachteile: Weniger geeignet zum Zählen innerhalb einzelner Zellen oder bei unstrukturierten Textinhalten; ideal hingegen für das spaltenweise Zählen von Werten.
Schritte zur Verwendung von PivotTable zum Zählen von Wertvorkommen:
- Wählen Sie Ihren Datenbereich aus (z. B. A1:A100 oder die gesamte Tabelle).
- Wechseln Sie zur Einfügen-Registerkarte und klicken Sie auf PivotTable.
- Wählen Sie aus, wo die PivotTable platziert werden soll – auf einem neuen oder einem vorhandenen Arbeitsblatt – und klicken Sie auf „OK“.
- Ziehen Sie die relevante Spalte (diejenige mit dem zu zählenden Text bzw. den Werten) sowohl in den Zeilen-Bereich als auch in den Werte-Bereich der Feldliste. Die PivotTable zählt automatisch, wie oft jeder eindeutige Wert vorkommt.
Die Ergebnistabelle aktualisiert sich jederzeit automatisch, sobald sich Ihre Originaldaten ändern – so bleiben stets präzise Zählwerte mit minimalem Aufwand gewährleistet.
Tipps:
- Sie können Werte direkt in der PivotTable filtern, um präzisere Zusammenfassungen zu erhalten.
- Für eine detaillierte Aufschlüsselung nach mehreren Feldern – beispielsweise die Anzahl nach Wort und Kategorie – fügen Sie einfach weitere Felder in den Zeilen- oder Spaltenbereich ein.
Fehlerbehebung: Aktualisiert sich Ihr PivotTable nach Änderungen an den Originaldaten nicht automatisch, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle innerhalb des PivotTables und wählen Sie „Aktualisieren“. Wird die Feldliste nicht angezeigt, klicken Sie auf der Registerkarte „PivotTable analysieren“ auf „Feldliste“.
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