Wie sortiert man in Excel Zahlen, die mit einem Text- oder Buchstabenvorsatz bzw. -nachsatz versehen sind?

Bei dieser Methode wird eine benutzerdefinierte Funktion (VBA) eingeführt, um ausschließlich die Zahlen aus den mit Vorsatz oder Nachsatz versehenen Zahlen zu extrahieren, sodass diese anschließend problemlos sortiert werden können.

1. Drücken Sie gleichzeitig die Tasten Alt + F11, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu öffnen.

2. Klicken Sie auf Einfügen > Modul, und fügen Sie anschließend den folgenden VBA-Code in das neu geöffnete Modulfenster ein.

Benutzerdefinierte Funktion: Nur Zahlen aus Textzeichenfolgen extrahieren

Function num(rng As Range) As String
Dim n As Integer
For n = 1 To Len(rng)
If Mid(rng, n, 1) Like "[0-9]" Then
num = num & Mid(rng, n, 1)
End If
Next n
End Function

3. Speichern Sie den Code und schließen Sie das Fenster von Microsoft Visual Basic for Applications.

4. Wählen Sie eine leere Zelle neben den ursprünglichen Zahlen mit Präfix oder Suffix aus – zum Beispiel Zelle B2 –, geben Sie die Formel =num(A2) ein (A2 ist die Zahl mit Präfix oder Suffix), und ziehen Sie anschließend den AutoAusfüll-Griff dieser Zelle auf den gewünschten Bereich.

5. Da die extrahierten Zahlen als Text gespeichert werden, müssen sie in Zahlen umgewandelt werden. Kopieren Sie alle extrahierten Zahlen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Zielbereich und wählen Sie im Kontextmenü Werte einfügen. Siehe Screenshot:

Hinweis: In Excel 2007 können Sie die als Text gespeicherten extrahierten Zahlen kopieren und anschließend über Start > Einfügen > Werte einfügen einfügen.

6. Behalten Sie die Auswahl dieser Zahlen bei, klicken Sie auf die Schaltfläche neben den markierten Zahlen und wählen Sie in der Dropdown-Liste In Zahl umwandelnaus. Siehe Screenshot:

7. Behalten Sie die neuen Zahlen markiert und klicken Sie auf Daten > Sortieren: Kleinste zu größte oder Sortieren: Größte zu kleinste. Aktivieren Sie im erscheinenden Dialogfeld „Sortierwarnung“ die Option Auswahl erweitern, und klicken Sie auf die Schaltfläche Sortieren. Siehe Screenshots:

8. Zahlen mit Buchstabenvorsatz oder -nachsatz werden jetzt wie normale Zahlen sortiert (siehe Screenshot unten). Löschen Sie gegebenenfalls die extrahierten Zahlen.

Tatsächlich bietet Kutools für Excel ebenfalls eine ähnliche Funktion: EXTRACTNUMBERS, mit der Sie Zahlen aus Textzeichenfolgen extrahieren können. So lassen sich Zahlen mit Buchstabenvorsatz oder -nachsatz ganz einfach sortieren – indem Sie zunächst die reinen Zahlen extrahieren.

1. Wählen Sie eine leere Zelle neben den Zahlen mit Buchstabenvorsatz oder -nachsatz aus – zum Beispiel Zelle B2 –, geben Sie die Formel =EXTRACTNUMBERS(A2;WAHR) ein (A2 ist die Zelle mit der Zahl, die einen Buchstabenvorsatz oder -nachsatz enthält), und ziehen Sie anschließend den AutoAusfüll-Griff dieser Zelle auf den gewünschten Bereich. Siehe Screenshot:

2. Behalten Sie die extrahierten Zahlen markiert bei und klicken Sie auf Daten > Sortieren: Kleinste zu größte oder Sortieren: Größte zu kleinste. Aktivieren Sie im erscheinenden Dialogfeld „Sortierwarnung“ die Option Auswahl erweitern, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Sortieren. Siehe Screenshots unten:

3. Zahlen mit Buchstabenvorsatz oder -nachsatz werden jetzt wie normale Zahlen sortiert. Sie können alle extrahierten Zahlen jederzeit nach Bedarf löschen.

Kutools für Excel unterstützt außerdem das Aufteilen von Zellen nach Text und Zahl mithilfe des Hilfsprogramms Zellen aufteilen. So können Sie Text und Zahl voneinander trennen und in separate Spalten platzieren, um das Sortieren zu vereinfachen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Wählen Sie die Zahlen mit Buchstabenvorsatz oder -nachsatz aus, und klicken Sie auf Kutools > Text > Zellen aufteilen. Siehe Screenshot unten:

2. Aktivieren Sie im geöffneten Dialogfeld „Zellen aufteilen“ die Option In Spalten aufteilen im Abschnitt Typ, markieren Sie Nach Text und Zahl aufteilen im Abschnitt Aufteilen nach und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot oben:

3. Nun erscheint das zweite Dialogfeld „Zellen aufteilen“. Wählen Sie die Zelle neben den ursprünglichen Zahlen mit Buchstabenvorsatz oder -nachsatz aus, z. B. Zelle B2, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
 

Die Aufteilung nach Text und Zahl wurde nun durchgeführt und die Ergebnisse wurden neben den ursprünglichen Zahlen mit Vorsatz oder Nachsatz platziert. Siehe Screenshot unten.

4. Wählen Sie die aufgeteilten Zahlen aus und klicken Sie auf Daten > Sortieren: Kleinste zu größte oder Sortieren: Größte zu kleinste. Aktivieren Sie im erscheinenden Dialogfeld „Sortierwarnung“ die Option Auswahl erweitern, und klicken Sie auf die Schaltfläche Sortieren. Siehe Screenshots unten:

5. Zahlen mit Buchstabenvorsatz oder -nachsatz werden nun wie normale Zahlen sortiert. Sie können die nach Text und Zahl aufgeteilten Teile bei Bedarf löschen.

Diese Methode nutzt das Kutools für Excel-Hilfsprogramm „Bestimmte Zeichen löschen“, um sämtliche nicht-numerischen Zeichen – einschließlich Buchstaben – zu entfernen und ausschließlich die Zahlen in den Zellen zu behalten. So lassen sich Zahlen mit Text- oder Buchstabenvorsatz bzw. -nachsatz mühelos sortieren.

1. Kopieren Sie alle Zahlen mit Buchstabenvorsatz oder -nachsatz, und fügen Sie sie direkt neben die ursprünglichen Zahlen mit Buchstabenvorsatz oder -nachsatz ein.

2. Behalten Sie die Auswahl der eingefügten Zahlen bei, klicken Sie auf Kutools > Text > Bestimmte Zeichen löschen, aktivieren Sie anschließend im erscheinenden Dialogfeld „Bestimmte Zeichen löschen“ ausschließlich die Option Nicht-numerisch und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot unten:

3. In der neuen Spalte befinden sich nun ausschließlich Zahlen. Behalten Sie die Auswahl dieser Zahlen bei und klicken Sie auf Daten > Sortieren Kleinste zu größte oder Sortieren Größte zu kleinste. Aktivieren Sie im erscheinenden Dialogfeld „Sortierwarnung“ die Option Auswahl erweitern, und klicken Sie auf die Schaltfläche Sortieren. Siehe Screenshots unten:

4. Löschen Sie die Zahlen je nach Bedarf.

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