Wie summiert man entsprechende Werte mit gleichem Datum in Excel?

Beim Arbeiten mit Excel-Datensätzen, die Datumsangaben mit doppelten Werten enthalten, kann es vorkommen, dass Sie quantitative Daten in Zusammenhang mit jedem Datum zusammenfassen müssen. Angenommen, Sie verwalten eine Reihe von Bestelldaten wie im Bereich A1:B13 unten gezeigt, wobei Spalte A die Datumsangaben auflistet (manche Daten erscheinen mehrfach) und Spalte B die zugehörige Anzahl der Bestellungen aufzeichnet. Wenn Sie die Gesamtanzahl der Bestellungen für jedes eindeutige Datum summieren möchten, um ein zusammengefasstes Ergebnis zu generieren, bietet Excel verschiedene Methoden, um diese Aufgabe effizient und genau zu erledigen. Diese Funktionalität ist unschätzbar, um tägliche Verkäufe zusammenzufassen, Log-Datensätze zu konsolidieren oder in jedem Szenario, in dem Sie Daten basierend auf identischen Zeitpunkten aggregieren müssen. Die richtige Methode auszuwählen kann Ihnen erhebliche manuelle Arbeit ersparen und helfen, die Datenrichtigkeit sicherzustellen.

• Summieren entsprechender Werte basierend auf gleichem Datum mit Formel
• Summieren entsprechender Werte basierend auf gleichem Datum mit Kutools für Excel
• Summieren entsprechender Werte basierend auf gleichem Datum mit VBA-Code
• Summieren entsprechender Werte basierend auf gleichem Datum mit Pivot-Tabelle

Summieren entsprechender Werte basierend auf gleichem Datum mit Formel

Eine der direktesten Lösungen ist die Verwendung der SUMMEWENN-Funktion in Excel. Dieser Ansatz ist besonders geeignet, wenn Sie eine dynamische Zusammenfassung erstellen möchten, die sich automatisch aktualisiert, wenn sich Ihre Quelldaten ändern. Der Formelansatz kann leicht angewendet werden und funktioniert gut für Datenbereiche, die nicht übermäßig groß sind. Gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Geben Sie die folgende Formel in eine leere Zelle ein, in der die Summe für ein bestimmtes Datum erscheinen soll (z. B. Zelle E2):

=SUMIF($A$2:$A$13,D2,$B$2:$B$13)

2. Ziehen Sie den Ausfüllkursor von der Zelle, in der Sie die Formel eingegeben haben, nach unten, um sie für alle eindeutigen Daten anzuwenden. Dies wird eine Zusammenfassungsspalte füllen, in der jede Zelle die Gesamtsumme für das entsprechende Datum anzeigt. Siehe Screenshot:

Summieren entsprechender Werte basierend auf gleichem Datum mit Kutools für Excel

Wenn Sie Kutools für Excel installiert haben, kann das Tool "Erweiterte Zeilen zusammenführen" diese Aufgabe viel einfacher machen. Diese Lösung ermöglicht es Ihnen, Zeilen durch ein beliebiges Schlüsselfeld (in diesem Fall Datumsangaben) zu konsolidieren und automatisch die entsprechenden Werte zu summieren, was Ihnen Zeit spart und das Potenzial für Formelfehler reduziert. Es ist besonders nützlich für Benutzer, die häufig große Bereiche zusammenfassen oder wiederholte Kombinations- und Berechnungsoperationen durchführen müssen.

Nach der Installation von Kutools für Excel gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie nach demselben Datum summieren möchten. (Es wird empfohlen, vorher ein Backup Ihrer Originaldaten zu erstellen, da dieses Tool Ihr Datenlayout transformieren wird.)

2. Gehen Sie zu Kutools > Zusammenführen & Teilen > Erweiterte Zeilen zusammenführen.

3. Wählen Sie im Dialogfeld Ihre Datumsspalte aus und setzen Sie sie als Primärschlüssel. Wählen Sie als Nächstes die zu summierende Spalte aus (z. B. „Bestellung“) und legen Sie ihre Operation im Abschnitt Berechnen auf Summe fest. Diese Einstellung teilt Kutools mit, Zeilen nach identischen Datumsangaben zu gruppieren und ihre numerischen Werte durch Summieren zu kombinieren.

4. Klicken Sie auf OK. Kutools wird sofort die zusammengefasste Liste erstellen, sodass für jedes eindeutige Datum alle entsprechenden Beträge in einer einzigen Zeile summiert werden. Siehe unten:

Summieren entsprechender Werte basierend auf gleichem Datum mit VBA-Code

Für Benutzer, die einen automatisierten oder programmierbaren Ansatz suchen, bietet VBA (Visual Basic for Applications) eine flexible Möglichkeit, Werte nach Datum zu summieren und die Zusammenfassung in einen neuen Bereich zu exportieren. VBA ist ideal zum Handhaben wiederkehrender Aufgaben, zur Verarbeitung großer Datensätze oder zur Integration der Zusammenfassung in einen größeren Workflow – insbesondere, wenn die integrierten Formeln oder Funktionen nicht ausreichend für Ihre Bedürfnisse sind.

1. Klicken Sie auf Entwicklertools > Visual Basic, um den Microsoft Visual Basic for Applications-Editor zu öffnen. Klicken Sie im Fenster auf Einfügen > Modul und fügen Sie den folgenden Code in das Modul ein:

Sub SumValuesByDate()
    Dim SourceRange As Range
    Dim OutputRange As Range
    Dim Dict As Object
    Dim Cell As Range
    Dim iRow As Long
    Dim LastRow As Long
    Dim ws As Worksheet
    Dim kDate As Variant
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set ws = Application.ActiveSheet
    
    ' Prompt for source data range containing dates and values
    Set SourceRange = Application.InputBox("Select the source data range (dates in first column, values in second):", xTitleId, ws.Range("A2:B13").Address, Type:=8)
    
    If SourceRange Is Nothing Then Exit Sub
    
    ' Prompt for output location
    Set OutputRange = Application.InputBox("Select the cell to output summary (top-left cell):", xTitleId, "E1", Type:=8)
    
    If OutputRange Is Nothing Then Exit Sub
    
    Set Dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    
    ' Loop through data and sum by date
    For iRow = 1 To SourceRange.Rows.Count
        kDate = SourceRange.Cells(iRow, 1).Value
        If kDate <> "" And IsDate(kDate) Then
            If Dict.Exists(kDate) Then
                Dict(kDate) = Dict(kDate) + SourceRange.Cells(iRow, 2).Value
            Else
                Dict.Add kDate, SourceRange.Cells(iRow, 2).Value
            End If
        End If
    Next
    
    ' Write header
    OutputRange.Cells(1, 1).Value = "Date"
    OutputRange.Cells(1, 2).Value = "Sum"
    
    ' Write result to output range
    iRow = 2
    For Each kDate In Dict.Keys
        OutputRange.Cells(iRow, 1).Value = kDate
        OutputRange.Cells(iRow, 2).Value = Dict(kDate)
        iRow = iRow + 1
    Next
End Sub

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche oder drücken Sie F5 um das Makro auszuführen.

3. Ein Dialogfeld fordert Sie auf, Ihren ursprünglichen Datenbereich auszuwählen (stellen Sie sicher, dass das Datum in der ersten Spalte und der Wert in der zweiten Spalte steht). Dann ermöglicht ein weiterer Dialog, die Ausgabeposition zu bestimmen (z. B. Zelle E1).

4. Nach der Bestätigung wird eine Zusammenfassungstabelle mit Daten und der Summe ihrer entsprechenden Werte ab Ihrer gewählten Ausgabezelle generiert.

VBA funktioniert am besten, wenn Sie automatisierte Stapelverarbeitung benötigen oder manuelle Eingriffe vermeiden möchten. Es ist eine ausgezeichnete Wahl für großangelegte oder regelmäßig wiederkehrende Datenzusammenführungen. Wenn Sie jedoch nur gelegentlich eine Zusammenfassung benötigen, sind die Formel- oder Pivot-Tabellenmethoden möglicherweise einfacher.

Summieren entsprechender Werte basierend auf gleichem Datum mit Pivot-Tabelle

Eine Pivot-Tabelle bietet eine bequeme, formelfreie Möglichkeit, Daten nach Datum zu gruppieren und Summen mit wenigen Klicks zu berechnen. Es ist besonders geeignet für große Datensätze oder wenn Sie Daten interaktiv erkunden und analysieren möchten. Pivot-Tabellen können automatisch aktualisiert werden, wenn sich Ihre Daten ändern, was sie für fortlaufende Berichte und Dashboards geeignet macht.

1. Wählen Sie Ihren ursprünglichen Datenbereich einschließlich der Überschriften aus (z. B. A1:B13).

2. Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen und wählen Sie PivotTable. Bestätigen Sie im Dialogfeld Ihren Datenbereich und wählen Sie, wo Sie die Pivot-Tabelle platzieren möchten (neues Arbeitsblatt oder vorhandenes Arbeitsblatt).

3. Ziehen Sie im Pivot-Tabellen-Feldliste das Datumsfeld in den Zeilenbereich und das entsprechende Bestellfeld (oder Ihr Werte-Feld) in den Werte-Bereich. Excel wird automatisch die Werte für jedes eindeutige Datum summieren.

4. Um die Pivot-Tabellen-Ergebnisse zu aktualisieren, wenn sich Ihre Originaldaten ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Pivot-Tabelle und wählen Sie Aktualisieren.