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Wie prüft oder findet man, ob ein bestimmter Wert in einer Liste in Excel enthalten ist?

AutorSun Änderungsdatum

Wenn sich in einem Arbeitsblatt eine lange Liste mit Hunderten von Namen befindet und Sie schnell prüfen möchten, ob ein bestimmter Name wie „Lily“ darin enthalten ist – ohne mühsam Zeile für Zeile zu scrollen –, zeige ich Ihnen hier praktische Tricks, wie Sie das in Excel im Handumdrehen erledigen.

Prüfen, ob ein Wert in einer Liste mit der Suchen und Ersetzen-Funktion enthalten ist

Prüfen, ob ein Wert in einer Liste mit Kutools für Excel enthalten ist gute Idee3

Prüfen, ob ein Wert in einer Liste mit einer Formel enthalten ist


blauer Pfeil nach rechts mit Sprechblase Prüfen, ob ein Wert in einer Liste mit der Suchen und Ersetzen-Funktion enthalten ist

Markieren Sie die gesamte Spalte der Namensliste und drücken Sie anschließend gleichzeitig die Tasten Strg + F, um das Dialogfeld Suchen und Ersetzen anzuzeigen. Wechseln Sie dann zum Register Suchen, geben Sie den gesuchten Namen oder Wert in das Feld Suchen nach ein und klicken Sie anschließend auf Alle suchen, um die Suchergebnisse aufzulisten. Siehe Screenshot:
Geben Sie den zu prüfenden Wert im Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ ein

Wenn Übereinstimmungen gefunden werden, zeigt das Programm die passenden Werte in der Liste unten an. Siehe Screenshot:
Wenn der Wert vorhanden ist, wird er aufgelistet

Wenn jedoch keine Übereinstimmung gefunden wird, erscheint ein Dialogfeld mit einer entsprechenden Benachrichtigung – siehe Screenshot:
Wenn der Wert nicht vorhanden ist, erscheint eine Warnmeldung


blauer Pfeil nach rechts mit Sprechblase Prüfen, ob ein Wert in einer Liste mit Kutools für Excel enthalten ist

Wenn Sie Kutools für Excel installiert haben, können Sie mithilfe des Hilfsprogramms Bestimmte Zellen auswählen schnell prüfen, ob ein Wert in einer Liste enthalten ist – und ihn gleichzeitig lokalisieren.

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Nachdem Sie die kostenlose Installation durchgeführt habenKutools für Excel, gehen Sie wie folgt vor:

1. Markieren Sie die Liste, in der Sie den gesuchten Wert überprüfen möchten, und klicken Sie auf Kutools > Auswählen > Bestimmte Zellen auswählen. Siehe Screenshot:
Klicken Sie auf die Funktion „Bestimmte Zellen auswählen“ von Kutools

2. Wählen Sie im Dialogfeld Bestimmte Zellen auswählen im Abschnitt Gleich aus der ersten Dropdown-Liste unter Typ angeben aus und geben Sie anschließend den zu prüfenden und zu lokalisierenden Wert in das nächste Textfeld ein. Siehe Screenshot:
Optionen im Dialogfeld festlegen

3. Klicken Sie auf OK, und es erscheint ein Dialogfeld, das Ihnen die Anzahl der übereinstimmenden Zellen anzeigt. Anschließend klicken Sie auf OK, um zu sehen, dass der von Ihnen geprüfte Wert markiert wurde. Siehe Screenshot:
Ein Dialogfenster zeigt die Anzahl der übereinstimmenden Zellen an, sofern vorhanden

Tipp: Wenn der geprüfte Wert nicht in der Liste enthalten ist, erscheint nach dem Klicken auf OK ein Dialogfeld mit der Meldung, dass kein passender Wert gefunden wurde. Siehe Screenshot:
Wenn der Wert nicht in der Liste enthalten ist, erscheint ein Dialogfenster mit dem Hinweis, dass kein übereinstimmender Wert gefunden wurde


blauer Pfeil nach rechts mit Sprechblase Prüfen, ob ein Wert in einer Liste mit einer Formel enthalten ist

Neben der Suchen-und-Ersetzen-Funktion können Sie auch eine Formel nutzen, um zu prüfen, ob ein Wert in einer Liste enthalten ist.

Wählen Sie eine leere Zelle aus – hier C2 – und geben Sie folgende Formel ein:=WENN(ISTZAHL(VERGLEICH(B2;A:A;0));1;0). Drücken Sie anschließend die Taste Enter, um das Ergebnis zu erhalten. Wird eine 1 angezeigt, ist der Wert in der Liste enthalten; bei einer 0 ist er nicht vorhanden.

Prüfen, ob ein Wert in einer Liste mithilfe einer Formel enthalten ist
Wird 1 angezeigt, bedeutet dies, dass der Wert in der Liste enthalten ist; wird 0 angezeigt, ist er nicht vorhanden

Tipp:

1. Sie können auch diese Formel verwenden: =ZÄHLENWENN(A:A;B2)>0, die WAHR anzeigt, wenn der geprüfte Wert in der Liste enthalten ist – andernfalls FALSCH.

2. In den oben genannten Formeln steht A:A für die Spalte, in der Sie den Wert suchen, und B2 für den Wert, dessen Vorhandensein in der Liste Sie prüfen möchten.


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