Wie kann man in Excel nur Zwischensummen kopieren?
Normalerweise können wir einen Bereich kopieren und nur Werte oder Formate einfügen. Manchmal möchten Sie jedoch möglicherweise einen Bereich kopieren und nur die Zwischensummen einfügen – wie könnten Sie das in Excel erreichen? Die folgenden Methoden werden Ihre Arbeit erheblich erleichtern.
Nur Zwischensummen mit der Funktion „Zwischensumme“ kopieren
Nur Zwischensummen mit Kutools für Excel kopieren
Nur Zwischensummen mit der Funktion „Zwischensumme“ kopieren
Angenommen, Sie haben eine Frucht-Einkaufstabelle wie im folgenden Screenshot gezeigt. Nun möchten Sie die Zwischensumme jeder Frucht aus der Tabelle kopieren. Dieser Abschnitt stellt die Funktion „Zwischensumme“ vor, um dies in Excel zu erreichen.
1. Wählen Sie die Spalte „Frucht“ in der Tabelle aus, und klicken Sie auf Daten > Sortieren A bis Z oder Sortieren Z bis A, je nach Bedarf. Siehe Screenshot:
2. Aktivieren Sie im erscheinenden Dialogfeld „Sortierwarnung“ bitte die Option „Auswahl erweitern“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Sortieren“. Siehe Screenshot:
3. Wählen Sie eine beliebige Zelle in der Tabelle aus, und klicken Sie auf Daten > Zwischensumme. Siehe Screenshot:
4. Im erscheinenden Dialogfeld „Zwischensumme“ gehen Sie wie folgt vor:
(1) Wählen Sie die Spalte aus der Dropdown-Liste „Bei jeder Änderung in“, basierend auf der Sie die Zwischensumme hinzufügen möchten. In unserem Fall wählen wir die Spalte „Frucht“ aus.
(2) Wählen Sie den Berechnungstyp aus der Dropdown-Liste „Funktion verwenden“ aus. In unserem Fall wählen wir „Summe“ aus.
(3) Aktivieren Sie im Feld „Zwischensumme hinzufügen zu“ die Spalten, für die Sie Zwischensummen hinzufügen möchten. In unserem Fall aktivieren wir die Spalte „Menge“.
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
5. Nun sind die Daten nach Früchten gruppiert, und für jede Frucht wurde eine Zwischensumme hinzugefügt. Klicken Sie auf die „2“ in der oberen linken Ecke des Arbeitsbereichs, um die Gruppen zu reduzieren. Siehe unten stehenden Screenshot:
6. Jetzt sind nur noch die Zeilen mit Zwischensummen sichtbar. Kopieren Sie diese sichtbaren Zwischensummenzeilen, indem Sie diese Zeilen auswählen, gleichzeitig die Tasten Alt + ; drücken und dann gleichzeitig die Tasten Strg + C drücken. Siehe oben stehenden Screenshot:
7. Wählen Sie den Zielbereich aus, und drücken Sie dann gleichzeitig die Tasten Strg + V, um diese Zwischensummenzeilen einzufügen.
Jetzt wurden nur die Zeilen mit Zwischensummen in den Zielbereich kopiert und eingefügt. Siehe Screenshot:
Nur Zwischensummen mit Kutools für Excel kopieren
Es könnte etwas kompliziert sein, nur Zwischensummen mit der Funktion „Zwischensumme“ in Excel zu kopieren. Diese Methode stellt das Hilfsprogramm „Erweiterte Zeilen zusammenführen “ von Kutools für Excel vor, um ganz einfach und schnell nur die Zwischensummen zu kopieren.
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1. Kopieren Sie die Frucht-Einkaufstabelle, und fügen Sie sie in den Zielbereich ein. Behalten Sie die ausgewählte eingefügte Tabelle bei, und klicken Sie auf Kutools > Zusammenführen & Aufteilen > Erweiterte Zeilen zusammenführen.
2. Gehen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Erweiterte Zeilen zusammenführen“ wie folgt vor:
(1) Wählen Sie die Spalte aus, basierend auf der Sie die Zwischensummen hinzufügen möchten (in unserem Fall die Spalte „Frucht“), und klicken Sie auf „Haupttaste“;
(2) Wählen Sie die Spalte aus, für die Sie die Zwischensummen hinzufügen möchten (in unserem Fall die Spalte „Menge“), und klicken Sie dann auf Berechnen > Summe oder einen anderen benötigten Berechnungstyp. Siehe Screenshot:
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ok“.
3. Nun wurde für jede Frucht die Zwischensumme berechnet und im Zielbereich platziert. Siehe Screenshot:
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