Wie kann man Zellwerte in Excel vertikal aufteilen?
Beim Arbeiten in Excel können Sie Situationen begegnen, in denen mehrere Werte in einer einzigen Zeile oder in mehreren Zeilen in eine vertikale Liste umgewandelt werden müssen. Dies ist besonders nützlich, wenn Daten im horizontalen Format gespeichert sind, aber im Spaltenformat verarbeitet oder analysiert werden müssen.
Dieser Leitfaden behandelt drei effiziente Methoden, um Zellwerte vertikal umzuwandeln:
Zellwerte in Excel vertikal in Zeilen aufteilen
- Mit einer Formel (Excel 365) – Am besten für dynamische und automatische Transformationen
- Mit Kutools für Excel – Eine schnelle und einfache Lösung mit einem spezialisierten Tool für alle Excel-Versionen
- Mit VBA-Code – Ideal zur Automatisierung des Prozesses für alle Excel-Versionen
Zellwerte vertikal durch eine Formel (Excel 365) in Zeilen aufteilen
Wenn Sie Excel 365 verwenden, können Sie die Funktionen TEXTSPLIT, TEXTJOIN und TRANSPOSE nutzen, um Zellwerte ohne manuellen Aufwand vertikal umzuwandeln.
Bitte kopieren Sie die folgende Formel in eine leere Zelle ein und drücken Sie die Eingabetaste, Excel verteilt die Daten automatisch in mehrere Zeilen, siehe Screenshot:
=TRANSPOSE(TEXTSPLIT(TEXTJOIN(";", TRUE, A1:A4), ";"))
- TEXTJOIN(";", WAHR, A1:A4): Fügt den Text in den Zellen A1 bis A4 zu einer einzigen Zeichenfolge zusammen, getrennt durch Semikolons (;).
- TEXTSPLIT(...): Teilt die kombinierte Zeichenfolge wieder in separate Werte auf, wobei das Semikolon als Trennzeichen verwendet wird.
- TRANSPOSE(...): Konvertiert die resultierende vertikale Liste von Werten in eine horizontale Zeile (oder umgekehrt, je nach ursprünglicher Ausrichtung).
✅ Vorteile:
- ✔ Dynamische Updates: Wenn sich die Quelldaten ändern, aktualisiert die Formel die Ergebnisse automatisch.
- ✔ Kein manueller Aufwand: Beseitigt die Notwendigkeit für wiederholtes manuelles Aufteilen.
- ✔ Anpassbare Trennzeichen: Ersetzen Sie das Semikolon (;) durch beliebige Trennzeichen (z.B. Komma, Leerzeichen), um Ihre Daten anzupassen.
❌ Nachteile:
- ✘ Nur in Excel 365 verfügbar, funktioniert nicht in älteren Excel-Versionen.
Zellwerte vertikal durch Kutools für Excel in Zeilen aufteilen
Wenn Sie Excel 2019 oder früher verwenden, können Sie "Kutools für Excel" nutzen – ein leistungsstarkes Add-In mit speziellen Tools zur einfachen Transformation und Verwaltung von Daten. Mit der Funktion "In mehrere Zeilen aufteilen" können Sie Zellwerte nahtlos basierend auf jedem benötigten Trennzeichen vertikal konvertieren.
Nach der Installation von "Kutools für Excel" gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Klicken Sie auf "Kutools" > "Zusammenführen & Aufteilen" > "In mehrere Zeilen aufteilen", siehe Screenshot:
- Im Dialogfeld "In mehrere Zeilen aufteilen" legen Sie die folgenden Operationen fest:
- Wählen Sie die Zellen aus, die Sie aufteilen möchten;
- Wählen Sie im Abschnitt "Trennzeichen" das Trennzeichen aus, um zu definieren, wie der Zelleninhalt aufgeteilt werden soll. Hier werde ich "Semikolon" auswählen.
- Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche "OK".
Ergebnis: Die Daten werden in eine vertikale Spalte umgewandelt.
✅ Vorteile:
- ✔ Funktioniert in allen Excel-Versionen (2010, 2013, 2016, 2019, 2021, 365)
- ✔ Keine komplexen Formeln oder Codierung erforderlich.
- ✔ Unterstützt eine Vielzahl von Trennzeichen.
- ✔ Kutools bietet über 300 Tools zur Datenmanipulation, was Zeit bei anderen Aufgaben spart.
❌ Nachteile:
- ✘ Erfordert die Installation von Kutools
Zellwerte vertikal durch VBA-Code in Zeilen aufteilen
Für fortgeschrittene Benutzer bietet VBA eine robuste Lösung zur Automatisierung der vertikalen Aufteilung von Zellwerten. Der folgende VBA-Code ermöglicht es Ihnen, Zellinhalte mühelos in Zeilen unter Verwendung eines beliebigen benutzerdefinierten Trennzeichens aufzuteilen.
1. Halten Sie die Tasten "ALT" + "F11" gedrückt, um das Fenster "Microsoft Visual Basic for Applications" zu öffnen.
2. Klicken Sie auf "Einfügen" > "Modul" und fügen Sie den folgenden Code im Fenster "Modul" ein.
VBA-Code: Zellwerte vertikal durch ein bestimmtes Trennzeichen in Zeilen aufteilen
Sub splitvertically()
'updatebyExtendoffice
Dim xRg As Range
Dim xOutRg As Range
Dim xCell As Range
Dim xTxt As String
Dim xStr As String
Dim xOutArr As Variant
On Error Resume Next
xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("please select the data range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Set xOutRg = Application.InputBox("please select output cell:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xOutRg Is Nothing Then Exit Sub
For Each xCell In xRg
If xStr = "" Then
xStr = xCell.Value
Else
xStr = xStr & ";" & xCell.Value
End If
Next
xOutArr = VBA.Split(xStr, ";")
xOutRg.Range("A1").Resize(UBound(xOutArr) + 1, 1) = Application.WorksheetFunction.Transpose(xOutArr)
End Sub
3. Drücken Sie dann die Taste "F5", um diesen Code auszuführen, und ein Eingabefenster wird angezeigt, das Sie auffordert, die Zellwerte auszuwählen, die Sie vertikal aufteilen möchten, siehe Screenshot:
4. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "OK", ein weiteres Fenster erscheint, das Sie auffordert, eine Zelle auszuwählen, um das Ergebnis einzufügen, siehe Screenshot:
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", und die Zellwerte wurden durch ein Trennzeichen in eine Liste aufgeteilt, siehe Screenshot:
✅ Vorteile:
- ✔ Automatisiert den Prozess und spart Zeit
- ✔ Funktioniert in allen Excel-Versionen
- ✔ Kann für verschiedene Trennzeichen angepasst werden
❌ Nachteile:
- ✘ Erfordert Grundkenntnisse in VBA-Programmierung
- ✘ Etwas komplex für Anfänger
Das vertikale Umwandeln von Zellwerten in Excel kann durch mehrere Methoden erreicht werden, jede mit ihren eigenen Stärken. Indem Sie diese Methoden verstehen, können Sie die beste Vorgehensweise für Ihre spezifischen Bedürfnisse auswählen und Ihren Arbeitsablauf in Excel optimieren. Unabhängig davon, ob Sie Anfänger oder fortgeschrittener Benutzer sind, helfen Ihnen diese Tools und Techniken dabei, Daten effektiver und effizienter zu handhaben. Wenn Sie daran interessiert sind, weitere Excel-Tipps und -Tricks zu erkunden, bietet unsere Website Tausende von Tutorials, um Ihnen zu helfen, Excel zu beherrschen.
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