Wie zählt man die Anzahl der Vorkommen pro Jahr/Quartal/Monat/Woche in Excel?

Wenn Sie schnell herausfinden müssen, wie oft ein bestimmtes Ereignis in einem bestimmten Jahr oder Monat aufgetreten ist, bieten Formeln einen flexiblen und dynamischen Ansatz. Durch die Verwendung integrierter Datumsfunktionen in Kombination mit SUMPRODUCT können Sie direkt Zählungen nach Jahr, Monat oder einer beliebigen Kombination davon berechnen, wodurch Ihre Zusammenfassung genau und automatisch aktualisiert wird, wenn sich die Quelldaten ändern. Dieser Ansatz funktioniert gut bei den meisten Routineanalyseaufgaben für kleine bis mittlere Datensätze.

Wählen Sie eine leere Zelle aus, in der Sie das Zählergebnis anzeigen möchten, und geben Sie dann die folgende Formel ein:

=SUMPRODUCT((MONAT($A$2:$A$24)=F2)*(JAHR($A$2:$A$24)=$E$2))

Nachdem Sie die Formel eingegeben haben, ziehen Sie den AutoAusfüllen-Griff der Zelle nach unten, um die Formel bei Bedarf auf andere Zeilen anzuwenden. Wie unten gezeigt:

Hinweise und Tipps:

• In der Formel MONAT($A$2:$A$24)=F2 und JAHR($A$2:$A$24)=$E$2 sind Kriterien, die dem angegebenen Monat in F2 und dem Jahr in E2 entsprechen. Passen Sie die Bereiche und Referenzen (wie A2:A24, E2, F2) entsprechend Ihrer Datenanordnung an.
• Für eine Zählung nur nach Monat, unabhängig vom Jahr, verwenden Sie:
  =SUMPRODUCT(1*(MONAT($A$2:$A$24)=F2))
• Stellen Sie sicher, dass die Datumsspalte echte Excel-Datumswerte enthält und keine textformatierten Daten, um Fehler oder Unstimmigkeiten zu vermeiden. Wenn Ihre Formel unerwartete Ergebnisse zurückgibt, überprüfen Sie die Datumsformatierung.
• Wenn Ihr Datensatz groß ist, sollten Sie PivotTables oder VBA für Leistung und einfachere Wartung in Betracht ziehen.

Diese Methode ist für die meisten Szenarien geeignet, die schnelle Datumsstatistiken erfordern, und wenn Sie möchten, dass Ergebnisse automatisch bei Datenänderungen aktualisiert werden. Das Arbeiten mit mehreren Gruppierungsbedingungen kann jedoch dazu führen, dass Formeln komplex und schwerer zu warten sind.

Wenn Sie Kutools für Excel installiert haben, können Sie seine intuitiven Hilfsmittel nutzen, um die Anzahl der Vorkommen nach Jahr, Monat, Wochentag, Tag oder weiteren Kombinationen wie Jahr & Monat oder Monat & Tag zu gruppieren und zu zählen, ohne komplexe Formeln erstellen zu müssen. Dieser Ansatz ist besonders effizient für Benutzer, die nach einer visuellen, menügesteuerten Lösung suchen.

1. Wählen Sie die Spalte aus, die Ihre Daten enthält, und klicken Sie auf Kutools > Format > Datumsformat anwenden. Das folgende Dialogfeld erscheint:

2. Wählen Sie im Dialogfeld „Datumsformat anwenden“ den Formatierungsstil aus, der Ihrer Zählungsanforderung entspricht (z. B. Monat, Jahr, Wochentag, Tag usw.), und klicken Sie dann auf OK. Zum Beispiel wählen Sie „März“ für die Zählung nach Monat.

3. Während die Datumsspalte noch ausgewählt ist, klicken Sie auf Kutools > Zu tatsächlichen Werten. Dieser Schritt konvertiert alle Daten in die angezeigten Werte (z. B. Monatsnamen), um die Gruppierung in den nachfolgenden Schritten zu erleichtern.

4. Als Nächstes wählen Sie den Bereich aus, der Ihre konvertierten Gruppennamen und zugehörige Daten (wie Betrag oder Kategoriespalten) enthält. Gehen Sie zu Kutools > Text > Erweiterte Zeilen zusammenführen. Sie sehen die folgende Oberfläche:

5. Im Dialogfeld „Erweiterte Zeilen zusammenführen“:
(1) Legen Sie Ihre Datumsspalte als Primärschlüssel fest, um danach zu gruppieren.
(2) Für die Spalte, die Sie zählen möchten (z. B. Betrag), legen Sie die Berechnung auf Anzahl.
(3) Sie können andere Aggregations- oder Kombinationsmethoden für andere Spalten auswählen (z. B. Obstnamen mit einem Komma kombinieren).
(4) Klicken Sie auf OK um den Prozess abzuschließen.

Ihre Daten zeigen nun die Anzahl der Datensätze pro ausgewähltem Zeitraum an. Siehe Screenshot unten:

Im Vergleich zu manuellen Formeln vereinfacht Kutools den Prozess, reduziert menschliche Fehler und ist sehr geeignet für Benutzer, die häufig gruppierte Zählungen durchführen und Formelkomplexität vermeiden möchten. Es funktioniert sowohl für kleine als auch große Datensätze gut. Denken Sie daran, Ihre Daten zu sichern, bevor Sie Zeilen in großen Mengen konvertieren oder zusammenführen.

PivotTables bieten eine leistungsstarke und interaktive Möglichkeit, große Datensätze zu analysieren und Vorkommen nach einer oder mehreren Zeitebenen – Jahr, Monat, Quartal, Stunde usw. – zusammenzufassen, allesamt mit einer einfachen Schnittstelle per Mausklick. PivotTables ermöglichen auch eine schnelle Neukonfiguration und Filterung, was sie ideal für die Untersuchung von Datenmustern oder die Vorbereitung von Managementberichten macht.

1. Wählen Sie Ihre Datentabelle aus, gehen Sie dann zu Einfügen > PivotTable. Das Dialogfeld „PivotTable erstellen“ erscheint.

2. Geben Sie im Dialogfeld an, wo die PivotTable platziert werden soll (neues Arbeitsblatt oder bestehender Ort, wie Zelle E1), und klicken Sie dann auf OK.

3. Im Bereich „PivotTable-Felder“ ziehen Sie das Datumsfeld in den Zeilenabschnitt und das Betragsfeld (oder Zielfeld) in den Werteabschnitt. Standardmäßig werden Werte möglicherweise summiert.

Die PivotTable erscheint wie im folgenden Screenshot:

4. Ändern Sie die Wertberechnung in eine Anzahl, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel der Wertespalte klicken (z. B. Summe von Betrag) und dann auswählen Werte zusammenfassen nach > Anzahl.

5. Um nach zusätzlichen Zeiträumen (wie Monat, Jahr oder Quartal) zu gruppieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle in der Spalte „Zeilenbeschriftungen“, wählen Sie Gruppieren, und wählen Sie im Dialogfeld die Gruppierungskriterien (wie Monate, Jahre oder Quartale) aus, und klicken Sie dann auf OK.

Ihre Tabelle zeigt nun Zählungen nach den ausgewählten Perioden an:

Hinweis: Das Gruppieren nach mehreren Zeiträumen (z. B. Monat und Jahr) fügt zusätzliche Ebenen in den Zeilenbeschriftungen hinzu. Sie können die Gruppierungsfelder (z. B. verschieben Sie Jahre unterhalb von Datum) im Bereich „PivotTable-Felder“ neu anordnen, um Ihre Zusammenfassungsansicht anzupassen.

Dieser Ansatz ist am besten für große und dynamische Datensätze geeignet, die regelmäßige Gruppierung, Vergleiche und Zusammenfassungen erfordern. Er ist weniger geeignet für schnelle, ad-hoc-Zellenebenenberechnungen oder für Benutzer, die mit den Funktionen von PivotTables nicht vertraut sind.

Wenn Sie wiederholt Zusammenfassungen von Vorkommen generieren müssen, die nach verschiedenen Zeiträumen gruppiert sind, oder wenn Sie den Zählprozess für Effizienz automatisieren möchten – insbesondere bei großen Datensätzen – kann ein benutzerdefiniertes VBA-Makro eine effektive Lösung sein. Diese Methode ist sehr geeignet, wenn Sie Daten regelmäßig verarbeiten, periodische Zusammenfassungstabellen erstellen oder benutzerdefinierte Gruppierungen (wie Geschäftsjahresquartale oder Wochen) benötigen, die nicht leicht mit Formeln oder PivotTables zu handhaben sind.

Vollständige Vorgehensschritte:

• Sichern Sie Ihre Arbeitsmappe, bevor Sie ein Makro zum ersten Mal ausführen.
• Klicken Sie auf Entwickler > Visual Basic, um den VBA-Editor zu öffnen.
• Klicken Sie auf Einfügen > Modul, und kopieren Sie den folgenden Code in das Modulfenster.

Sub CountOccurrencesByPeriod()
    Dim lastRow As Long
    Dim ws As Worksheet, summaryWs As Worksheet
    Dim periodType As String
    Dim dict As Object, key As Variant
    Dim dateRange As Range, cell As Range
    Dim outputRow As Long
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set ws = Application.ActiveSheet
    Set dateRange = Application.InputBox("Select date range:", xTitleId, Selection.Address, Type:=8)
    
    periodType = Application.InputBox("Count by (Year/Quarter/Month/Week):", xTitleId, "Month", Type:=2)
    
    If dateRange Is Nothing Or periodType = "" Then Exit Sub
    
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    
    For Each cell In dateRange
        If IsDate(cell.Value) Then
            Select Case LCase(periodType)
                Case "year"
                    key = Year(cell.Value)
                Case "quarter"
                    key = "Q" & WorksheetFunction.RoundUp(Month(cell.Value) / 3, 0) & " " & Year(cell.Value)
                Case "month"
                    key = Format(cell.Value, "yyyy-mm")
                Case "week"
                    key = "W" & WorksheetFunction.WeekNum(cell.Value) & " " & Year(cell.Value)
                Case Else
                    key = Format(cell.Value, "yyyy-mm")
            End Select
            
            If dict.Exists(key) Then
                dict(key) = dict(key) + 1
            Else
                dict.Add key, 1
            End If
        End If
    Next cell
    
    Set summaryWs = Worksheets.Add(After:=ws)
    summaryWs.Name = "Occurrence_Summary"
    
    summaryWs.Range("A1").Value = "Period"
    summaryWs.Range("B1").Value = "Occurrences"
    
    outputRow = 2
    For Each key In dict.Keys
        summaryWs.Cells(outputRow, 1).Value = key
        summaryWs.Cells(outputRow, 2).Value = dict(key)
        outputRow = outputRow + 1
    Next key
    
    MsgBox "Summary completed in sheet 'Occurrence_Summary'.", vbInformation
End Sub

Nachdem Sie den Code eingegeben haben:

• Gehen Sie zurück zu Excel und drücken Sie Alt+F8, wählen Sie CountOccurrencesByPeriod aus, und klicken Sie auf Ausführen.
• Ein Hinweis fordert Sie auf, den zu analysierenden Datumsbereich auszuwählen. Wählen Sie die relevante Spalte oder den relevanten Bereich, der Ihre Daten enthält.
• Ein zweiter Hinweis fragt, nach welchem Zeitraum gruppiert werden soll: Geben Sie "Jahr", "Quartal", "Monat" oder "Woche" ein (Groß-/Kleinschreibung wird ignoriert).
• Das Makro generiert ein neues Arbeitsblatt namens Occurrence_Summary, das jeden Zeitraum und die Anzahl der Vorkommen innerhalb davon auflistet.

Problembehandlung und Tipps:

• Wenn Sie eine Makrosicherheitswarnung erhalten, passen Sie die Makroeinstellungen unter Datei > Optionen > Vertrauenscenter > Makroeinstellungen an.
• Stellen Sie sicher, dass Ihre Datumsspalte gültige Excel-Datumswerte enthält; Textzeichenketten oder gemischte Formate können ungenaue Zählungen oder Fehler produzieren.
• Das Makro ist flexibel – geben Sie "Quartal" ein, um Zählungen schnell nach Jahr und Quartal zu gruppieren, oder "Woche", um wöchentlich zusammenzufassen.
• Wenn Sie die Ausgabe anpassen möchten (z. B. weitere Details hinzufügen), können Sie das Makro so modifizieren, dass es zusätzliche Spalten oder Berechnungsregeln verarbeitet.

Diese Lösung ist robust für Batch-Berichte oder periodische Analysen, setzt aber grundlegende VBA-Kenntnisse und eine ordnungsgemäße Arbeitsmappenverwaltung voraus. Wenn Sie eine visuelle Zusammenfassung kombinieren möchten, sollten Sie sowohl PivotTables als auch VBA in Betracht ziehen.

Das Zählen der Häufigkeit von Einträgen oder Ereignissen nach Woche ist eine häufige Anforderung bei der Verfolgung von Verkäufen, im Projektmanagement und bei der Ressourcenzuweisung. Excel bietet die WEEKNUM-Funktion, die die Wochennummer eines bestimmten Datums innerhalb eines Jahres zurückgibt, was es einfach macht, Daten wöchentlich mit Formeln zu gruppieren.

Anwendbares Szenario: Sie haben eine Liste von Datumsangaben (z. B. Verkaufs- oder Anwesenheitsdaten) und möchten zählen, wie viele Einträge in jede Woche des Jahres fallen. Diese Methode funktioniert gut für fortlaufende Analysen und wenn sich Ihre Daten häufig ändern, da sich die Zählung automatisch aktualisiert.

1. In einer leeren Spalte (z. B. B2) geben Sie die folgende Formel ein, um die Wochennummer für jedes Datum in Spalte A zu berechnen:

=WEEKNUM(A2,1)

Das zweite Argument ("1") gibt an, dass die Woche am Sonntag beginnt (ändern Sie zu "2", wenn die Woche am Montag beginnen soll). Kopieren Sie diese Formel für alle Zeilen Ihrer Datumsdaten herunter.

2. Erstellen Sie eine Liste der Wochennummern, die Sie zusammenfassen möchten (z. B. 1, 2, 3, …). In einer anderen leeren Zelle (sagen wir D2) verwenden Sie die folgende Formel, um die Vorkommen für eine bestimmte Wochennummer zu zählen (angenommen, B2:B24 listet die Wochennummern auf und D2 enthält die zu suchende Woche):

=COUNTIF($B$2:$B$24, D2)

Drücken Sie nach der Eingabe die Eingabetaste, und ziehen Sie diese Formel für Ihre Liste von Wochennummern herunter. Jedes Ergebnis zeigt die Anzahl der Vorkommen für diese Woche.

Tipps und Vorsichtsmaßnahmen:

• Wenn Sie sowohl nach Jahr als auch nach Woche zählen möchten, um Einträge über verschiedene Jahre zu unterscheiden, verwenden Sie:

  =SUMPRODUCT((YEAR($A$2:$A$24)=$F$2)*(WEEKNUM($A$2:$A$24,1)=G2))

  Dabei ist F2 das Zieljahr und G2 die Zielwochennummer. Passen Sie die Spaltenbereiche und Referenzen bei Bedarf an.
• Die Wochennummerierung der WEEKNUM-Funktion kann je nach Einstellung (System, US/ISO, gewählter Starttag) unterschiedlich sein.
• Wenn Sie ISO-Wochennummern verwenden (europäischer Standard, Wochen beginnen am Montag und die erste Woche ist die, die den ersten Donnerstag enthält), verwenden Sie =ISOWEEKNUM(A2) (für Excel 2013 und höher).
• Stellen Sie immer sicher, dass alle Ihre Datumswerte im gültigen Excel-Datumformat vorliegen, um genaue Ergebnisse zu erhalten.

Diese Methode ist flexibel für dynamische Datentabellen und kann für Dashboards, periodische Zusammenfassungen und wenn Sie Kreuztabellenzählungen pro Woche ohne PivotTables oder zusätzliche Add-ins erstellen möchten, angepasst werden.

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