Wie kann man schnell fehlende Daten in einer Liste in Excel finden?

Angenommen, Sie haben eine Liste von Daten, aber einige Daten fehlen in dieser Liste, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Wie können Sie nun die fehlenden Daten schnell finden und die Liste in Excel ergänzen?
Fehlende Daten mit bedingter Formatierung finden
Fehlende Daten mit Formel finden
Fehlende Daten mit Kutools für Excel finden und ausfüllen

Fehlende Daten mit bedingter Formatierung finden

Um die fehlenden Daten aus einer Liste zu finden, können Sie die Funktion „Bedingte Formatierung“ in Excel anwenden.

1. Wählen Sie die Datumsliste aus und klicken Sie dann auf Start > Bedingte Formatierung > Neue Regel. Siehe Screenshot:

2. Im Fenster Neue Formatierungsregel Dialogfeld auswählen Verwenden Sie eine Formel, um festzulegen, welche Zellen formatiert werden sollen im Abschnitt Regeltyp auswählen und geben Sie dann diese Formel ein =A2<>(A1+1) (A1 ist die erste Zelle in der Datumsliste und A2 ist die zweite Zelle) in das Feld Formatieren Sie Werte, bei denen diese Formel wahr ist Textfeld. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie dann auf Formatieren Taste, um zum Dialogfeld Zellen formatieren zu gelangen, und wählen Sie unter dem Reiter Füllung eine Hintergrundfarbe aus, um die fehlenden Daten hervorzuheben, wie Sie es benötigen. Siehe Screenshot:

4. Klicken Sie auf OK > OK, dann werden die Positionen der fehlenden Daten hervorgehoben.

Hinweis: Das letzte Datum in der Datumsliste wird hervorgehoben.

Fehlende Daten mit Formel finden

Hier können Sie auch eine Formel verwenden, um schnell die fehlenden Daten aus der Liste zu finden.

Wählen Sie eine leere Zelle neben der ersten Zelle der Datumsliste, zum Beispiel B1, und geben Sie diese Formel ein =IF(A2=A1+1,"","Missing next day"), drücken Sie dann die Taste Eingabe und ziehen Sie den Autoausfüllkursor nach unten über die Zellen, die diese Formel benötigen. Siehe Screenshot:

Hinweis: Diese Formel fügt auch "Missing next day" neben dem letzten Datum in der Datumsliste hinzu.

Fehlende Daten mit Kutools für Excel finden und ausfüllen

Wenn Sie Kutools für Excel – ein praktisches Excel-Tool installiert haben, können Sie mit dessen Hilfsfunktion Fehlende Sequenznummern schnell die fehlenden Daten oder Sequenznummern finden und ausfüllen.

Nach der kostenlosen Installation von Kutools für Excel gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Wählen Sie die Datumsliste aus, in der Sie die fehlenden Daten finden möchten, und klicken Sie auf Kutools > Einfügen > Fehlende Sequenznummern finden. Siehe Screenshot:

2. Im Dialogfeld Fehlende Sequenznummern finden können Sie die Operation auswählen, die Sie benötigen. Siehe Screenshot:

3. Und die Ok, und ein Dialogfeld wird angezeigt, das Ihnen die Anzahl der fehlenden Sequenzdaten mitteilt. Siehe Screenshot:

4. Klicken Sie auf OK, jetzt sehen Sie, dass die fehlenden Daten gefunden oder ausgefüllt wurden.       

Fehlende Sequenznummer einfügen	Leere Zeilen einfügen, wenn fehlende Sequenznummern auftreten

Neue Spalte mit folgendem Marker für fehlende Daten einfügen	Hintergrundfarbe ausfüllen

Demo: Fehlendes Datum in der Liste finden und einfügen