Wie kann man die Anzahl der Empfänger in den Feldern An, Cc und Bcc in Outlook zählen?
Beim Verfassen einer E-Mail in Outlook möchten Sie möglicherweise die Gesamtanzahl der Empfänger in den Feldern An, Cc und Bcc wissen. Outlook verfügt nicht über eine integrierte Funktion zur Durchführung dieser Zählung, aber es gibt Lösungen. In diesem Artikel werden wir zwei Methoden untersuchen: ein VBA-Makro für grundlegendes Zählen von Empfängern und einen effizienteren, benutzerfreundlicheren Ansatz mit Kutools für Outlook.
Empfänger in den Feldern An, Cc und Bcc mit VBA zählen (Manuell und Technisch)
Schnelles Zählen der Gesamtanzahl der Empfänger in den Feldern An, Cc und Bcc von gesendeten E-Mails mit Kutools für Outlook 👍 (Schnell und Einfach)
Empfänger in den Feldern An, Cc und Bcc mit VBA zählen
Diese Methode umfasst die Verwendung eines VBA-Makros, um die Gesamtanzahl der Empfänger in den Feldern An, Cc und Bcc einer zu verfassenden E-Mail zu zählen.
Schritt 1: Öffnen Sie den VBA-Editor
Nachdem Sie die Empfänger zur E-Mail hinzugefügt haben, drücken Sie Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) zu öffnen.
Schritt 2: Fügen Sie den VBA-Code ein
Klicken Sie auf Einfügen > Modul und fügen Sie den folgenden VBA-Code in das Modulfenster ein:
VBA: Zählen Sie die Anzahl aller Empfänger
' Count all recipients in To, Cc, and Bcc fields
Sub Hurriedness()
If (Inspectors. Count > 0) Then Msg Box (ActiveInspector.CurrentItem.Recipients.ount) & " Recipients"
End Sub
Schritt 3: Führen Sie den Code aus
Drücken Sie F5 oder klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen um den Code auszuführen. Ein Dialogfeld wird angezeigt, das die Gesamtanzahl der Empfänger in den Feldern An, Cc, und Bcc anzeigt. 
Nachteile:
- Zählt Kontaktgruppen als einen Empfänger: Wenn eine Kontaktgruppe enthalten ist, wird sie als einzelner Empfänger gezählt.
- Zählt Duplikate: Empfänger, die in mehreren Feldern aufgeführt sind (z.B. sowohl An als auch Cc), werden mehrfach gezählt.
- Benötigt technisches Wissen: Das Einrichten und Ausführen von VBA kann für nicht-technische Benutzer schwierig sein.
- Nicht geeignet für gesendete E-Mails: Diese Methode funktioniert nur für aktuell verfasste E-Mails, nicht für gesendete.
🧹 Entfernen Sie doppelte Empfänger mit einem einzigen Klick
Beim Verfassen einer E-Mail in Outlook schleichen sich oft doppelte Empfänger in die Felder An, Cc oder Bcc ein, was Ihre E-Mail unübersichtlich macht. Mit der Funktion Doppelte Namen von Kutools für Outlook können Sie Ihre Empfängerliste sofort bereinigen und sicherstellen, dass Ihre E-Mail professionell bleibt. Verabschieden Sie sich mit einem Klick von doppelten Einträgen!
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Für eine problemlose und zeitsparende Lösung bietet Kutools für Outlook die Funktion Zu Kontaktgruppe hinzufügen sowie die Funktion Informationen (Kontaktgruppe), um Empfänger in den Feldern An, Cc und Bcc im Ordner Gesendete Elemente zu zählen. Im Gegensatz zur VBA-Methode ist kein Codieren oder manuelles Einrichten erforderlich, was diese zur idealen Wahl für die meisten Benutzer macht.
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Schritt 1: Erstellen Sie eine neue Kontaktgruppe
Klicken Sie im Posteingang auf Start > Neue Elemente > Weitere Elemente > Kontaktgruppe, um eine neue Gruppe zu erstellen. Geben Sie im Fenster Kontaktgruppe der Gruppe einen Namen im Namensfeld ein und klicken Sie auf Speichern & Schließen.
Schritt 2: Fügen Sie Empfänger zur Kontaktgruppe hinzu
Öffnen Sie den Ordner Gesendete Elemente, wählen Sie die E-Mail aus, deren Empfänger Sie zählen möchten, und klicken Sie auf Kutools > Kontakte hinzufügen > Zu Kontaktgruppe hinzufügen.
Schritt 3: Bestätigen Sie die Hinzufügung
Deaktivieren Sie im Dialogfeld Mitglieder zur Kontaktgruppe hinzufügen Ihre eigene E-Mail-Adresse und lassen Sie die Empfänger markiert. Wählen Sie die zuvor erstellte Kontaktgruppe aus und klicken Sie auf OK.
Schritt 4: Zählen Sie die Empfänger
Wechseln Sie zur Ansicht Personen (Kontakte), doppelklicken Sie auf die Kontaktgruppe, um sie zu öffnen, und klicken Sie auf Kutools > Informationen. Ein Fenster zeigt die Gesamtzahl der Mitglieder in der Gruppe sowie Erstellungs- und Änderungsdaten an.
Vorteile:
- Umfassende Zählung: Zählt Empfänger in gesendeten E-Mails genau, selbst bei großen Empfängerlisten.
- Keine Probleme mit Duplikaten: Stellt sicher, dass doppelte Empfänger nicht mehrfach gezählt werden.
- Zusätzliche Informationen: Zeigt zusätzliche Details wie Erstellungs- und Änderungsdaten an.
- Benutzerfreundlich: Vereinfacht den Prozess mit wenigen Klicks, was es ideal für Benutzer aller Erfahrungsstufen macht.
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