Wie zählt man die Anzahl der Empfänger in den Feldern An, Cc und Bcc in Outlook?
Beim Verfassen einer E-Mail in Outlook möchten Sie möglicherweise die Gesamtanzahl der Empfänger in den Feldern An, Cc und Bcc wissen. Outlook verfügt nicht über eine integrierte Funktion, um diese Anzahl zu ermitteln, aber es gibt Lösungen. In diesem Artikel werden wir zwei Methoden untersuchen: ein VBA-Makro für grundlegendes Zählen von Empfängern und einen effizienteren, benutzerfreundlicheren Ansatz mit Kutools für Outlook.
Empfänger in den Feldern An, Cc und Bcc mit VBA zählen (Manuell und Technisch)
Schnelles Zählen der Gesamtanzahl der Empfänger in den Feldern An, Cc und Bcc von gesendeten E-Mails mit Kutools für Outlook 👍 (Schnell und Einfach)
Empfänger in den Feldern An, Cc und Bcc mit VBA zählen
Diese Methode beinhaltet die Verwendung eines VBA-Makros, um die Gesamtanzahl der Empfänger in den Feldern An, Cc und Bcc einer E-Mail zu zählen.
Schritt 1: Öffnen des VBA-Editors
Nachdem Sie die Empfänger zur E-Mail hinzugefügt haben, drücken Sie Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) zu öffnen.
Schritt 2: Einfügen des VBA-Codes
Klicken Sie auf Einfügen > Modul und fügen Sie den folgenden VBA-Code in das Modulfenster ein:
VBA: Zählen der Anzahl aller Empfänger
' Count all recipients in To, Cc, and Bcc fields
Sub Hurriedness()
If (Inspectors. Count > 0) Then Msg Box (ActiveInspector.CurrentItem.Recipients.ount) & " Recipients"
End Sub
Schritt 3: Ausführen des Codes
Drücken Sie F5 oder klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen , um den Code auszuführen. Ein Dialogfeld wird angezeigt, das die Gesamtanzahl der Empfänger in den Feldern An, Cc, und Bcc anzeigt. 
Nachteile:
- Zählt Kontaktgruppen als einen Empfänger: Wenn eine Kontaktgruppe enthalten ist, wird sie als einzelner Empfänger gezählt.
- Zählt Duplikate: Empfänger, die in mehreren Feldern aufgeführt sind (z.B. sowohl in An als auch in Cc), werden mehrfach gezählt.
- Erfordert technisches Wissen: Das Einrichten und Ausführen von VBA kann für Nicht-Techniker herausfordernd sein.
- Nicht geeignet für gesendete E-Mails: Diese Methode funktioniert nur für aktuell verfasste E-Mails, nicht für gesendete.
🧹 Duplikate mit einem Klick entfernen
Beim Verfassen einer E-Mail in Outlook schleichen sich oft doppelte Empfänger in die Felder An, Cc oder Bcc, was Ihre E-Mail unübersichtlich macht. Mit der Funktion Doppelte Namen von Kutools für Outlook können Sie Ihre Empfängerliste sofort bereinigen und eine professionelle E-Mail sicherstellen. Verabschieden Sie sich mit einem Klick von doppelten Einträgen!
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Für eine mühelose und zeitsparende Lösung bietet Kutools für Outlook die Funktion Empfänger der ausgewählten E-Mails zu einer Kontaktgruppe hinzufügen und die Funktion Informationen (Kontaktgruppe), um Empfänger in den Feldern An, Cc und Bcc im Ordner Gesendete Elemente zu zählen. Im Gegensatz zur VBA-Methode ist kein Codieren oder manuelles Einrichten erforderlich, was diese zur idealen Wahl für die meisten Benutzer macht.
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Schritt 1: Erstellen einer neuen Kontaktgruppe
Klicken Sie im Posteingang auf Start > Neue Elemente > Weitere Elemente > Kontaktgruppe, um eine neue Gruppe zu erstellen. Geben Sie im Fenster Kontaktgruppe den Namen der Gruppe im Feld Name ein und klicken Sie auf Speichern & Schließen.
Schritt 2: Hinzufügen von Empfängern zur Kontaktgruppe
Öffnen Sie den Ordner Gesendete Elemente, wählen Sie die E-Mail aus, deren Empfänger Sie zählen möchten, und klicken Sie auf Kutools > Kontakte hinzufügen > Empfänger der ausgewählten E-Mails zu einer Kontaktgruppe hinzufügen.
Schritt 3: Bestätigen der Ergänzung
Im Dialogfeld Mitglieder zur Kontaktgruppe hinzufügen deaktivieren Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse und lassen die Empfänger aktiviert. Wählen Sie die zuvor erstellte Kontaktgruppe aus und klicken Sie auf OK.
Schritt 4: Zählen der Empfänger
Wechseln Sie zur Ansicht Personen (Kontakte), doppelklicken Sie auf die Kontaktgruppe, um sie zu öffnen, und klicken Sie auf Kutools > Informationen. Ein Fenster zeigt die Gesamtzahl der Mitglieder in der Gruppe sowie die Erstellungs- und letzten Änderungsdaten an.
Vorteile:
- Umfassendes Zählen: Zählt Empfänger in gesendeten E-Mails genau, selbst bei großen Empfängerlisten.
- Keine Probleme mit Duplikaten: Stellt sicher, dass doppelte Empfänger nicht mehrfach gezählt werden.
- Zusätzliche Informationen: Zeigt zusätzliche Details wie Erstellungs- und Änderungsdaten an.
- Benutzerfreundlich: Vereinfacht den Prozess mit wenigen Klicks, ideal für Benutzer aller Erfahrungsstufen.
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