Wie kann ich abgelaufene oder bevorstehende Daten in Excel identifizieren oder hervorheben?
In einigen Supermärkten oder Verkaufsabteilungen müssen die abgelaufenen Artikel aus dem Regal genommen werden, und die Artikel, die am kommenden Datum ablaufen, müssen so schnell wie möglich verkauft werden. Es muss jedoch ein großes Problem für sie sein, die abgelaufenen oder bevorstehenden Datumsangaben schnell zu identifizieren.
Markieren Sie das abgelaufene oder bevorstehende Datum mit der bedingten Formatierung
Identifizieren und markieren Sie abgelaufene oder bevorstehende Daten mit Kutools for Excel
Markieren Sie das abgelaufene oder bevorstehende Datum mit der bedingten Formatierung
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die bedingte Formatierung anzuwenden, um die abgelaufenen oder bevorstehenden Daten hervorzuheben:
1. Wählen Sie die Zellen für das Fälligkeitsdatum aus und klicken Sie dann auf Home > Bedingte Formatierung > Neue Regel. Siehe Screenshot:
2. Dann in der Neue Formatierungsregel Dialog auswählen Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen für Wählen Sie einen Regeltyp Abschnitt, dann geben Sie diese Formel ein = B2 <= HEUTE () (B2 ist die erste Zelle in den ausgewählten Daten) an die Formatieren Sie Werte, bei denen diese Formel wahr ist Textfeld, können Sie es ändern, um es Ihren Bedürfnissen anzupassen), und klicken Sie dann auf Format. Siehe Screenshot:
3. Im Knallen Format Cells Dialog, unter Füllen Wählen Sie auf der Registerkarte eine Hintergrundfarbe aus, um die abgelaufenen Daten hervorzuheben. Siehe Screenshot:
4 Klicken OK > OKJetzt wurden die abgelaufenen Daten hervorgehoben und Sie können die entsprechenden Elemente finden. Siehe Screenshot:
TIPP:
1. "Heute" ist das aktuelle Datum und in unserem Fall "Heute" ist der 4.
2. Wenn Sie beispielsweise das bevorstehende Datum ermitteln möchten, um die Elemente zu ermitteln, die in 90 Tagen abgelaufen sind, können Sie diese Formel verwenden = UND ($ B2> HEUTE (), $ B2-HEUTE () <= 90) der Formatieren Sie Werte, bei denen diese Formel wahr ist Textfeld. Siehe Screenshots:
Identifizieren und markieren Sie abgelaufene oder bevorstehende Daten mit Kutools for Excel
Hier stelle ich ein handliches Werkzeug vor - Kutools for Excel für dich ist es Wählen Sie Bestimmte Zellen aus Außerdem können Sie die abgelaufenen oder bevorstehenden Ablaufdaten schnell identifizieren und hervorheben.
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1. Wählen Sie eine leere Zelle aus, z. B. E2, und geben Sie diese Formel = TODAY () ein. Drücken Sie die Eingabetaste, um das aktuelle Datum abzurufen. Siehe Screenshot:
2. Wählen Sie dann die Datumszellen aus, in denen Sie die abgelaufenen Daten identifizieren möchten, und klicken Sie auf Kutoolen > Auswählen > Wählen Sie Bestimmte Zellen aus. Siehe Screenshot:
3. In dem Wählen Sie Bestimmte Zellen aus Dialog, überprüfen Zelle or Ganze Reihe als Ihr Bedürfnis unter Auswahltyp, und wählen Sie Gleich oder kleiner als aus der ersten Liste von Spezifischer TypKlicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter um das heutige Datum dafür auszuwählen. Siehe Screenshot:
4. Klicken Sie auf OK. In einem Dialogfeld wird die Anzahl der Zellen angezeigt, die die angegebenen Kriterien erfüllen. Gleichzeitig wurden alle Daten ausgewählt, die kleiner oder gleich dem heutigen Tag sind.
5. Und wenn Sie die ausgewählten Zellen markieren möchten, müssen Sie nur klicken Homeund gehe zu Füllfarbe um eine Farbe auszuwählen, um sie hervorzuheben. Siehe Screenshot:
TIPP: Wenn Sie die bevorstehenden abgelaufenen Elemente identifizieren möchten, müssen Sie nur diese Formel eingeben = HEUTE () und = HEUTE () + 90 in zwei leere Zellen, um das aktuelle Datum und das Datum nach 90 Tagen ab heute zu erhalten. Und geben Sie dann die Kriterien von an Größer als or gleich Heute und Gleich oder kleiner als Heute + 90 Tage in der Wählen Sie Bestimmte Zellen aus Dialog. Siehe Screenshot:
Jetzt werden die Daten abgelaufen, in den kommenden 90 Tagen wurden ausgewählt. Siehe Screenshot:
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