Abgelaufene und bevorstehende Daten in Excel hervorheben – eine vollständige Anleitung

Die effektive Verwaltung von Daten in Excel ist entscheidend, um Fristen, Vertragsabläufe oder geplante Ereignisse in dynamischen Arbeitsumgebungen nachzuverfolgen. Diese umfassende Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie abgelaufene und bevorstehende Daten in Ihren Tabellen effizient hervorheben können. Wir werden zwei leistungsstarke Methoden untersuchen, die Ihnen helfen, Projektzeitpläne einzuhalten und Abonnementsverlängerungen mühelos zu verwalten.

• Verwendung der bedingten Formatierung
• Den Prozess mit Kutools für Excel optimieren

Effizientes Hervorheben abgelaufener und bevorstehender Daten in Excel

In dieser Anleitung werden wir zwei zuverlässige Methoden untersuchen, mit denen Sie abgelaufene und bevorstehende Daten in Excel hervorheben oder auswählen können.

Abgelaufene oder bevorstehende Daten mit bedingter Formatierung hervorheben

Um die bedingte Formatierung anzuwenden, um abgelaufene oder bevorstehende Daten hervorzuheben, folgen Sie bitte diesen Schritten:

1. Wählen Sie die Zellen mit den Fälligkeitsdaten aus und klicken Sie dann auf "Start" > "Bedingte Formatierung" > "Neue Regel". Siehe Screenshot:

2. Wählen Sie im Dialogfeld "Neue Formatierungsregel" unter dem Abschnitt "Regeltyp auswählen" die Option "Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen". Geben Sie die folgende Formel in das Textfeld "Formatiere Werte, für die diese Formel wahr ist" ein und klicken Sie dann auf "Formatieren".

= B2<=TODAY()

3. Im erscheinenden Dialogfeld "Zellen formatieren" wählen Sie unter dem Reiter "Füllung" eine Hintergrundfarbe aus, um die abgelaufenen Daten hervorzuheben. Siehe Screenshot:

4. Klicken Sie auf "OK" > "OK", nun wurden die abgelaufenen Daten hervorgehoben, und Sie können die entsprechenden Einträge finden. Siehe Screenshot:

Auswahl abgelaufener Daten in Excel mit Kutools für Excel

Mit der Funktion "Bestimmte Zellen auswählen" von "Kutools für Excel" können Sie schnell alle abgelaufenen Daten innerhalb eines bestimmten Bereichs identifizieren und auswählen. Dieses Tool wählt automatisch abgelaufene Daten aus, sodass Sie weitere Operationen an diesen Zellen durchführen können, wie z.B. das Anwenden von Hervorhebungsfarben. Dadurch wird Ihre Flexibilität bei der direkten Verwaltung und Manipulation von Daten erheblich gesteigert und Ihr Workflow erheblich optimiert.

Nach der Installation von Kutools für Excel gehen Sie zum Reiter "Kutools" und wählen Sie "Auswählen" > "Bestimmte Zellen auswählen", um das Dialogfeld "Bestimmte Zellen auswählen" zu öffnen. Dann müssen Sie:

1. Wählen Sie den Bereich mit den Daten aus, in denen Sie die Ablaufdaten hervorheben möchten, im Feld "Zellen in diesem Bereich auswählen".
2. Wählen Sie die Option "Zellen" im Abschnitt "Auswahltyp".
3. Wählen Sie im Abschnitt "Spezifischer Typ" die Option "kleiner als" aus der Dropdown-Liste und geben Sie das aktuelle Datum in das rechte Textfeld ein.
4. Klicken Sie auf "OK".
   

Dann werden alle Daten, die kleiner als heute sind (abgelaufene Daten), sofort ausgewählt.

Das Beherrschen der Kunst, abgelaufene und bevorstehende Daten in Excel hervorzuheben, sorgt nicht nur dafür, dass Ihre Daten organisiert bleiben, sondern stellt auch sicher, dass Sie immer auf dem Laufenden über wichtige Fristen und Ereignisse sind. Mit den in dieser Anleitung bereitgestellten Methoden können Sie zeitkritische Daten in Excel sicher verwalten, sodass Sie sich mehr auf strategische Aktivitäten konzentrieren und weniger auf manuelles Datenhandling. Für diejenigen, die tiefer in die Möglichkeiten von Excel eintauchen möchten, bietet unsere Website eine Vielzahl von Tutorials. Entdecken Sie hier weitere Excel-Tipps und -Tricks.