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Wie kann ich abgelaufene oder bevorstehende Daten in Excel identifizieren oder hervorheben?

In einigen Supermärkten oder Verkaufsabteilungen müssen die abgelaufenen Artikel aus dem Regal genommen werden, und die Artikel, die am kommenden Datum ablaufen, müssen so schnell wie möglich verkauft werden. Es muss jedoch ein großes Problem für sie sein, die abgelaufenen oder bevorstehenden Datumsangaben schnell zu identifizieren.

doc identifiziert abgelaufenes bevorstehendes Datum 1
Sie haben beispielsweise ein Blatt, in dem alle Elemente und ihre abgelaufenen Daten als linker Screenshot aufgeführt sind. Und jetzt stelle ich die Tricks vor, um die abgelaufenen oder bevorstehenden Daten in Excel zu identifizieren oder hervorzuheben.


Markieren Sie das abgelaufene oder bevorstehende Datum mit der bedingten Formatierung
Identifizieren und markieren Sie abgelaufene oder bevorstehende Daten mit Kutools for Excel gute Idee3

Pfeil blau rechte Blase Markieren Sie das abgelaufene oder bevorstehende Datum mit der bedingten Formatierung

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die bedingte Formatierung anzuwenden, um die abgelaufenen oder bevorstehenden Daten hervorzuheben:

1. Wählen Sie die Zellen für das Fälligkeitsdatum aus und klicken Sie dann auf Home > Bedingte Formatierung > Neue Regel. Siehe Screenshot:
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2. Dann in der Neue Formatierungsregel Dialog auswählen Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen für Wählen Sie einen Regeltyp Abschnitt, dann geben Sie diese Formel ein = B2 <= HEUTE () (B2 ist die erste Zelle in den ausgewählten Daten) an die Formatieren Sie Werte, bei denen diese Formel wahr ist Textfeld, können Sie es ändern, um es Ihren Bedürfnissen anzupassen), und klicken Sie dann auf Format. Siehe Screenshot:
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3. Im Knallen Format Cells Dialog, unter Füllen Wählen Sie auf der Registerkarte eine Hintergrundfarbe aus, um die abgelaufenen Daten hervorzuheben. Siehe Screenshot:
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4 Klicken OK > OKJetzt wurden die abgelaufenen Daten hervorgehoben und Sie können die entsprechenden Elemente finden. Siehe Screenshot:
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TIPP:

1. "Heute" ist das aktuelle Datum und in unserem Fall "Heute" ist der 4.

2. Wenn Sie beispielsweise das bevorstehende Datum ermitteln möchten, um die Elemente zu ermitteln, die in 90 Tagen abgelaufen sind, können Sie diese Formel verwenden = UND ($ B2> HEUTE (), $ B2-HEUTE () <= 90) der Formatieren Sie Werte, bei denen diese Formel wahr ist Textfeld. Siehe Screenshots:
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Pfeil blau rechte Blase Identifizieren und markieren Sie abgelaufene oder bevorstehende Daten mit Kutools for Excel

Hier stelle ich ein handliches Werkzeug vor - Kutools for Excel für dich ist es Wählen Sie Bestimmte Zellen aus Außerdem können Sie die abgelaufenen oder bevorstehenden Ablaufdaten schnell identifizieren und hervorheben.

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1. Wählen Sie eine leere Zelle aus, z. B. E2, und geben Sie diese Formel = TODAY () ein. Drücken Sie die Eingabetaste, um das aktuelle Datum abzurufen. Siehe Screenshot:
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2. Wählen Sie dann die Datumszellen aus, in denen Sie die abgelaufenen Daten identifizieren möchten, und klicken Sie auf Kutoolen > Auswählen > Wählen Sie Bestimmte Zellen aus. Siehe Screenshot:
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3. In dem Wählen Sie Bestimmte Zellen aus Dialog, überprüfen Zelle or Ganze Reihe als Ihr Bedürfnis unter Auswahltyp, und wählen Sie Gleich oder kleiner als aus der ersten Liste von Spezifischer TypKlicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter Dokumentauswahl um das heutige Datum dafür auszuwählen. Siehe Screenshot:
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4. Klicken Sie auf OK. In einem Dialogfeld wird die Anzahl der Zellen angezeigt, die die angegebenen Kriterien erfüllen. Gleichzeitig wurden alle Daten ausgewählt, die kleiner oder gleich dem heutigen Tag sind.
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5. Und wenn Sie die ausgewählten Zellen markieren möchten, müssen Sie nur klicken Homeund gehe zu Füllfarbe um eine Farbe auszuwählen, um sie hervorzuheben. Siehe Screenshot:
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TIPP: Wenn Sie die bevorstehenden abgelaufenen Elemente identifizieren möchten, müssen Sie nur diese Formel eingeben = HEUTE () und = HEUTE () + 90 in zwei leere Zellen, um das aktuelle Datum und das Datum nach 90 Tagen ab heute zu erhalten. Und geben Sie dann die Kriterien von an Größer als or gleich Heute und Gleich oder kleiner als Heute + 90 Tage in der Wählen Sie Bestimmte Zellen aus Dialog. Siehe Screenshot:
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Jetzt werden die Daten abgelaufen, in den kommenden 90 Tagen wurden ausgewählt. Siehe Screenshot:
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Comments (23)
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terimakasih sangat membantu tapi saya coba masih tidak bisa
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Thank you, It helpful
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例如二年之後日期過了,會轉紅色提醒
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wie aktualisiere ich die die Tabelle bzw wie funktioniert es automatisch? Wenn ich zb. eine Woche später reinschaue sind immer noch die selben Daten markiert (wurde nicht upgedated) Danke!
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I have sheet which includes products, expiry date and I have to add stock date vise in it. I want to highlight the columns when it comes to expiry date. Can you please help me with it.
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Hi, Natasha, just using a formula like =C2<B2 in the Conditional Formatting feature to highlight the date that smaller than expiry date.See screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-highlight-expiry-date.png
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Hallo,

mit der Funktion =(F3>=HEUTE()+30) werden auch Felder markiert, die eine Formel enthalten, bei denen aber nichts angezeigt wird, wie kann ich das umgehen?

Vielen Dank!
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Hi, Tamara, all formuls provided in our articles are tested and work in English Office Version, I am not sure that it works in other languages version. Sorry. But you can try the addin tool provided in the article, which does not need any formulas but just clicks. If you are intrested, please go to here download, and have 30-day free trial.
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B1 = Today()B2 = B1-DAY(B1) B2 becomes last day of previous month. Then you can use a less than or equal to statement for conditioning.
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Wow , ive just used the instructions to track the medical examinations of the workers. Thanks very much 
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Is there a modified version of these formulas that I can use for future dates?
I have goods due on future specific dates but I need to purchase materials ahead of time (90, 100, 120 days in advance)
What do you think?
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Hi, EliR, I do not understand your question clearly, in my comprehension, you want to highlight the goods due date which larger than 90.100,1200 days, if so, you can use this formula =$B2-TODAY()>=90, you can change B2 and 90 to your need.
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i need a way to identify and track items that are sitting old from purchase date ... 0-8 months items green , 8-18 months yellow , 18 months + red
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It is easy, you only need to create new rule in Conditional Formatting as below screenshot shown:
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