Abgelaufene und anstehende Daten in Excel hervorheben – eine vollständige Anleitung
Ein effektives Datumsmanagement in Excel ist entscheidend, um Fristen, Vertragsabläufe oder geplante Veranstaltungen auch in dynamischen Arbeitsumgebungen stets im Blick zu behalten. Diese umfassende Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie abgelaufene und anstehende Termine in Ihren Tabellen effizient hervorheben können. Wir stellen Ihnen zwei leistungsstarke Methoden vor, mit denen Sie Projektzeitpläne zuverlässig einhalten und Abo-Verlängerungen mühelos verwalten.
Abgelaufene und anstehende Daten in Excel effizient hervorheben
Im Verlauf dieser Anleitung lernen Sie zwei zuverlässige Methoden kennen, mit denen Sie abgelaufene und anstehende Daten in Excel hervorheben oder auswählen können.
Abgelaufene oder anstehende Daten mit Bedingte Formatierung verwenden hervorheben
Um Bedingte Formatierung verwenden anzuwenden, um abgelaufene oder anstehende Daten hervorzuheben, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:
1. Wählen Sie die Zellen mit dem Fälligkeitsdatum aus und klicken Sie anschließend auf „Start“ > „Bedingte Formatierung“ > „Neue Regel“. Siehe Screenshot:
2. Wählen Sie im Dialogfeld „Neue Formatierungsregel“ unter „Regeltyp auswählen“ die Option „Formel zur Bestimmung der zu formatierenden Zellen verwenden“. Geben Sie anschließend die folgende Formel in das Feld „Formatwerte, für die diese Formel wahr ist“ ein und klicken Sie auf „Formatieren“.
= B2<=TODAY()
3. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Zellenformat festlegen“ auf der Registerkarte „Füllung“ eine Hintergrundfarbe Ihrer Wahl, um das Ablaufdatum hervorzuheben. Siehe Screenshot:
4. Klicken Sie auf „OK“ > „OK“. Die Ablaufdaten wurden nun hervorgehoben, sodass Sie die entsprechenden Elemente leicht finden können. Siehe Screenshot:
- „Today“ steht für das aktuelle Datum – in unserem Fall ist „Today“ April 27, 2016.
- Möchten Sie ein zukünftiges Datum ermitteln – etwa um Elemente zu finden, deren Ablaufdatum in 90 Tagen liegt –, verwenden Sie die folgende Formel im Textfeld „Formatwerte, für die diese Formel wahr ist“.
=AND($B2>TODAY(), $B2-TODAY()<=90)
Ablaufdatum in Excel mit Kutools für Excel auswählen
Mithilfe der Funktion „Bestimmte Zellen auswählen“ von Kutools für Excel können Sie schnell alle Ablaufdaten innerhalb eines begrenzten Bereichs identifizieren und auswählen. Dieses Tool wählt automatisch abgelaufene Daten aus, sodass Sie bei Bedarf weitere Aktionen auf diesen Zellen durchführen können – beispielsweise Hervorhebungsfarben anwenden. So steigern Sie Ihre Flexibilität bei der direkten Datenverwaltung und -bearbeitung erheblich und optimieren Ihren Arbeitsablauf.
Nach der Installation von Kutools für Excel wechseln Sie zur Registerkarte „Kutools“ und wählen Sie „Auswählen“ > „Bestimmte Zellen auswählen“, um das Dialogfeld „Bestimmte Zellen auswählen“ zu öffnen. Anschließend müssen Sie:
- Wählen Sie im Feld „Zellen im Bereich auswählen“ den Bereich mit den Datumsangaben aus, dessen Fälligkeitsdatum hervorgehoben werden soll.
- Wählen Sie im Abschnitt „Auswahltyp“ die Option „Zellen“.
- Wählen Sie im Abschnitt „Typ angeben“ im Dropdown-Menü die Option „kleiner als“ aus und tragen Sie das aktuelle Datum in das rechte Textfeld ein.
- Klicken Sie auf „OK“.
Dann werden sofort alle Daten ausgewählt, die vor dem heutigen Datum liegen (Ablaufdatum).
- Möchten Sie die ausgewählten Zellen hervorheben, wechseln Sie zur Registerkarte „Start“ und vergeben Sie eine Füllfarbe.
- Wenn Sie anstehende Daten auswählen möchten – beispielsweise solche, deren Ablauf innerhalb der nächsten 90 Tage erfolgt – geben Sie einfach die folgenden beiden Formeln jeweils in zwei leere Zellen ein, um das aktuelle Datum sowie das Datum 90 Tage nach heute zu ermitteln. Anschließend legen Sie im Dialogfeld „Bestimmte Zellen auswählen“ die Kriterien auf „Größer als oder gleich“ dem heutigen Datum und „Kleiner als oder gleich“ dem Datum in 90 Tagen fest.
=TODAY()=TODAY()+90
Die Hervorhebung abgelaufener und anstehender Daten in Excel sorgt nicht nur für eine übersichtliche Datenstruktur, sondern stellt auch sicher, dass Sie wichtige Fristen und Ereignisse stets im Blick behalten. Mit den in dieser Anleitung vorgestellten Methoden verwalten Sie zeitkritische Daten souverän – und gewinnen so wertvolle Zeit, um sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren, statt manuelle Datenbearbeitung durchzuführen. Für alle, die tiefer in die Möglichkeiten von Excel eintauchen möchten, bietet unsere Website eine Fülle weiterer Anleitungen.Entdecken Sie hier weitere Excel-Tipps und -Tricks.
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