Wie legt man einen vorausgewählten Wert für eine Dropdown-Liste in Excel fest oder zeigt ihn an?
Standardmäßig bleibt eine erstellte allgemeine Dropdown-Liste leer, bis ein Wert ausgewählt wird. In bestimmten Fällen möchten Sie jedoch bereits vor der Benutzerauswahl einen voreingestellten Standardwert in der Dropdown-Liste anzeigen – wie im folgenden Screenshot gezeigt. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie das geht.
Voreingestellten Wert (vorausgewählten Wert) für Dropdown-Liste mithilfe einer Formel festlegen
Um einen Standardwert für die Dropdown-Liste festzulegen, erstellen Sie zunächst eine allgemeine Dropdown-Liste und wenden anschließend eine Formel an.
1. Erstellen Sie eine Dropdown-Liste. Wählen Sie die Zelle oder den Bereich aus, in dem die Dropdown-Liste platziert werden soll – beispielsweise Zelle K1 – und klicken Sie auf Daten > Datenüberprüfung. Siehe Screenshot:
2. Im Dialogfeld Datenüberprüfung wechseln Sie zur Registerkarte Einstellungen, wählen in der Liste Liste unter Zulassen aus und markieren anschließend im Feld Quelle die Werte, die in der Dropdown-Liste erscheinen sollen. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie anschließend im Dialogfeld Datenüberprüfung auf die Registerkarte Fehlerwarnung und deaktivieren Sie die Option Fehlermeldung anzeigen, nachdem ungültige Daten eingegeben wurden. Siehe Screenshot:
4. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen, navigieren Sie zur Dropdown-Liste und geben Sie dort die Formel =IF(J1="", "--select--") ein. Bestätigen Sie anschließend mit der Enter-Taste. Siehe Screenshot:
Tipp: In der Formel ist J1 eine leere Zelle neben K1. Stellen Sie sicher, dass diese Zelle tatsächlich leer ist. „--select--“ ist der vorausgewählte Wert, den Sie anzeigen möchten – Sie können ihn jederzeit anpassen.
5. Lassen Sie die Zelle mit der Dropdown-Liste weiterhin ausgewählt und klicken Sie erneut auf Daten > Datenüberprüfung, um das Dialogfeld Datenüberprüfung erneut zu öffnen. Wechseln Sie zur Registerkarte Fehlerwarnung und aktivieren Sie erneut die Option Fehlermeldung anzeigen, nachdem ungültige Daten eingegeben wurden. Siehe Screenshot:
7. Klicken Sie auf OK, und schon wird in der entsprechenden Zelle mit der Dropdown-Liste ein Standardwert angezeigt – bevor der Benutzer eine Auswahl trifft.
Hinweis: Sobald ein Wert aus der Dropdown-Liste ausgewählt wird, verschwindet der Standardwert.
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