Wie legt man einen vorausgewählten Wert für eine Dropdown-Liste in Excel fest/an?
Standardmäßig wird die allgemeine von Ihnen erstellte Dropdown-Liste leer angezeigt, bevor Sie einen Wert aus der Liste auswählen. In einigen Fällen möchten Sie jedoch möglicherweise einen voreingestellten Wert/Standardwert für die Dropdown-Liste anzeigen oder festlegen, bevor Benutzer einen Wert aus der Liste auswählen, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Dieser Artikel kann Ihnen helfen.
Standardwert (vorausgewählter Wert) für Dropdown-Liste mit Formel festlegen
Um einen Standardwert für die Dropdown-Liste festzulegen, müssen Sie zuerst eine allgemeine Dropdown-Liste erstellen und dann eine Formel verwenden.
1. Erstellen Sie eine Dropdown-Liste. Wählen Sie eine Zelle oder einen Bereich aus, in dem Sie die Dropdown-Liste platzieren möchten, hier K1, und klicken Sie auf Daten > Datenüberprüfung. Siehe Screenshot:
2. Dann im Datenüberprüfung Dialogfeld unter dem Reiter Optionen auswählen Liste von Erlauben Liste, und wählen Sie dann den Wert aus, den Sie in der Dropdown-Liste anzeigen möchten, und tragen Sie ihn in das Feld Verknüpfungsquelle Textfeld ein. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie dann auf den Reiter Fehlerwarnung im Datenüberprüfung Dialogfeld, und deaktivieren Sie die Option Fehlerwarnung anzeigen, nachdem ungültige Daten eingegeben wurden Siehe Screenshot:
4. Klicken Sie auf OK um das Dialogfeld zu schließen, gehen Sie zur Dropdown-Liste und geben Sie diese Formel ein =WENN(J1=""; "--auswählen--") und drücken Sie die Eingabetaste Taste. Siehe Screenshot:
Tipp: In der Formel ist J1 eine leere Zelle neben K1, stellen Sie sicher, dass die Zelle leer ist, und "--auswählen--" ist der vorausgewählte Wert, den Sie anzeigen möchten, und Sie können sie bei Bedarf ändern.
5. Lassen Sie die Zelle mit der Dropdown-Liste markiert, und klicken Sie auf Daten > Datenüberprüfung um das Datenüberprüfung Dialogfeld erneut anzuzeigen, gehen Sie zum Reiter Fehlerwarnung und aktivieren Sie die Option Fehlerwarnung anzeigen, nachdem ungültige Daten eingegeben wurden erneut. Siehe Screenshot:
7. Klicken Sie auf OK, jetzt wird vor der Auswahl eines Werts aus der Dropdown-Liste ein Standardwert in der angegebenen Zelle mit der Dropdown-Liste angezeigt.
Hinweis: Wenn ein Wert aus der Dropdown-Liste ausgewählt wird, verschwindet der Standardwert.
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