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Wie legt man einen vorausgewählten Wert für eine Dropdown-Liste in Excel fest/an?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-28

Standardmäßig wird die allgemeine von Ihnen erstellte Dropdown-Liste leer angezeigt, bevor Sie einen Wert aus der Liste auswählen. In einigen Fällen möchten Sie jedoch möglicherweise einen voreingestellten Wert/Standardwert für die Dropdown-Liste anzeigen oder festlegen, bevor Benutzer einen Wert aus der Liste auswählen, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Dieser Artikel kann Ihnen helfen.


Standardwert (vorausgewählter Wert) für Dropdown-Liste mit Formel festlegen

Um einen Standardwert für die Dropdown-Liste festzulegen, müssen Sie zuerst eine allgemeine Dropdown-Liste erstellen und dann eine Formel verwenden.

1. Erstellen Sie eine Dropdown-Liste. Wählen Sie eine Zelle oder einen Bereich aus, in dem Sie die Dropdown-Liste platzieren möchten, hier K1, und klicken Sie auf Daten > Datenüberprüfung. Siehe Screenshot:
a screenshot of enabling the Data Validation feature

2. Dann im Datenüberprüfung Dialogfeld unter dem Reiter Optionen auswählen Liste von Erlauben Liste, und wählen Sie dann den Wert aus, den Sie in der Dropdown-Liste anzeigen möchten, und tragen Sie ihn in das Feld Verknüpfungsquelle Textfeld ein. Siehe Screenshot:
a screenshot of setting the Data Validation dialog box

3. Klicken Sie dann auf den Reiter Fehlerwarnung im Datenüberprüfung Dialogfeld, und deaktivieren Sie die Option Fehlerwarnung anzeigen, nachdem ungültige Daten eingegeben wurden Siehe Screenshot:
a screenshot of unchecking the Show error alert after invalid data is entered option

4. Klicken Sie auf OK um das Dialogfeld zu schließen, gehen Sie zur Dropdown-Liste und geben Sie diese Formel ein =WENN(J1=""; "--auswählen--") und drücken Sie die Eingabetaste Taste. Siehe Screenshot:
a screenshot of using formula to return the preselected value

Tipp: In der Formel ist J1 eine leere Zelle neben K1, stellen Sie sicher, dass die Zelle leer ist, und "--auswählen--" ist der vorausgewählte Wert, den Sie anzeigen möchten, und Sie können sie bei Bedarf ändern.

5. Lassen Sie die Zelle mit der Dropdown-Liste markiert, und klicken Sie auf Daten > Datenüberprüfung um das Datenüberprüfung Dialogfeld erneut anzuzeigen, gehen Sie zum Reiter Fehlerwarnung und aktivieren Sie die Option Fehlerwarnung anzeigen, nachdem ungültige Daten eingegeben wurden erneut. Siehe Screenshot:
a screenshot of checking the how error alert after invalid data is entered option back

7. Klicken Sie auf OK, jetzt wird vor der Auswahl eines Werts aus der Dropdown-Liste ein Standardwert in der angegebenen Zelle mit der Dropdown-Liste angezeigt.
a screenshot of the drop-down list with preselected value

Hinweis: Wenn ein Wert aus der Dropdown-Liste ausgewählt wird, verschwindet der Standardwert.
a screenshot showing pre-selected values disappearing when selecting values from a drop-down list

a screenshot of drop-down list collection of Kutools

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