Wie kann man eine Spalte mit E-Mail-Adressen in Excel schnell in eine Outlook-E-Mail-Liste konvertieren oder kopieren?

Angenommen, hier ist eine Spalte mit E-Mail-Adressen, und was Sie tun müssen, ist, diese E-Mails in den Empfänger-Abschnitt einer Outlook-E-Mail-Nachricht zu kopieren, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Abgesehen vom manuellen Eingeben dieser E-Mail-Adressen eine nach der anderen, gibt es da einen schnellen Trick, um diese E-Mail-Adressen in die Empfänger/CC/BCC-Abschnitte einer Outlook-E-Mail-Nachricht zu kopieren?

E-Mail-Adressen in Excel mit einer Formel in eine Outlook-Nachricht konvertieren
E-Mail-Adressen in Excel mit Kutools für Excel in eine Outlook-Nachricht konvertieren
E-Mail-Adressen in Excel mit Word in eine Outlook-Nachricht konvertieren

E-Mail-Adressen in Excel mit einer Formel in eine Outlook-Nachricht konvertieren

Um E-Mail-Adressen aus Excel-Zellen in eine Outlook-Nachricht zu kopieren, können Sie diese Formel verwenden:

=J1&";"

Tipp: In der Formel ist J1 die E-Mail-Zelle, die Sie verwenden. Sie können sie bei Bedarf ändern.

Ziehen Sie dann das Autoausfüllkästchen über die Zellen, auf die Sie diese Formel anwenden möchten.

Jetzt können Sie diese ausgewählten E-Mails kopieren und in die Empfänger- oder BCC- oder CC-Abschnitte des Outlook-E-Mail-Fensters einfügen.

E-Mail-Adressen in Excel mit Kutools für Excel in eine Outlook-Nachricht konvertieren

Mit Kutools für Excel, einem praktischen Tool, können Sie das Hilfsprogramm Text hinzufügen verwenden, um schnell Semikolon zu jeder E-Mail hinzuzufügen, um sie in eine Outlook-Nachricht zu kopieren.

Nach der kostenlosen Installation von Kutools für Excel gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Wählen Sie die E-Mails aus und klicken Sie auf Kutools > Text > Text hinzufügen. Siehe Screenshot:

2. Im Fenster Text hinzufügen geben Sie Semikolon ; in Textboxein und aktivieren Sie Nach dem letzten Zeichen. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie auf OK oder Anwenden, und kopieren Sie dann die E-Mails mit Semikolon in die Outlook-E-Mail-Nachricht.

E-Mail-Adressen in Excel mit Word in eine Outlook-Nachricht konvertieren

Darüber hinaus können Sie Word verwenden, um Ihnen zu helfen, E-Mail-Adressen in Excel in eine Outlook-Nachricht zu konvertieren.

1. Kopieren und fügen Sie die E-Mail-Adressen aus Excel in ein Word-Dokument als Nur Text beibehalten. Siehe Screenshot:

2. Wählen Sie die E-Mails aus und klicken Sie auf Start > Ersetzen um Suchen und Ersetzen Dialogfeld anzuzeigen. Siehe Screenshot:

3. Im Dialogfeld Suchen und Ersetzen geben Sie ^p in Suchen nach Textbox ein, und ; in Ersetzen durch Textbox. Siehe Screenshot:

4. Klicken Sie auf Alle ersetzen. Jetzt können Sie die E-Mail-Adressen mit Semikolon in die Outlook-Nachricht kopieren.