Wie können Sie eine Spalte mit E-Mail-Adressen in Excel schnell in eine Outlook-E-Mail-Liste umwandeln oder kopieren?

Angenommen, hier befindet sich eine Spalte mit E-Mail-Adresse. Ihre Aufgabe besteht darin, diese E-Mails wie im folgenden Screenshot gezeigt in das „An“-Feld einer Outlook-E-Mail-Nachricht zu kopieren. Gibt es außer dem manuellen, einzeln nacheinander erfolgenden Eingeben dieser E-Mail-Adresse schnelle Methoden, um diese E-Mail-Adresse in die Felder „An“/„CC“/„BCC“ einer Outlook-E-Mail-Nachricht zu kopieren?

Umwandeln von E-Mail-Adresse in Excel in eine Outlook-Nachricht mithilfe einer Formel
Umwandeln von E-Mail-Adresse in Excel in eine Outlook-Nachricht mit Kutools für Excel
Umwandeln von E-Mail-Adresse in Excel in eine Outlook-Nachricht mit Word

Umwandeln von E-Mail-Adresse in Excel in eine Outlook-Nachricht mithilfe einer Formel

Um E-Mail-Adresse aus Excel-Zellen in eine Outlook-Nachricht zu kopieren, können Sie diese Formel verwenden:

=J1&";"

Tipp: In der Formel steht J1 für die Zelle mit der E-Mail-Adresse, die Sie verwenden. Sie können sie bei Bedarf anpassen.

Ziehen Sie anschließend den AutoAusfüll-Griff über alle Zellen, auf die Sie diese Formel anwenden möchten.

Sie können die ausgewählten E-Mails jetzt einfach kopieren und direkt in die Felder „An“, „CC“ oder „BCC“ im Outlook-E-Mail-Fenster einfügen.

Umwandeln von E-Mail-Adresse in Excel in eine Outlook-Nachricht mit Kutools für Excel

Mit Kutools für Excel, einem praktischen Tool, können Sie das Text hinzufügen-Hilfsprogramm nutzen, um jeder E-Mail im Handumdrehen ein Semikolon hinzuzufügen – damit Sie sie problemlos in eine Outlook-Nachricht kopieren können.

Nachdem Sie die kostenlose Installation durchgeführt habenKutools für Excel, gehen Sie wie folgt vor:

1. Markieren Sie die E-Mails und klicken Sie auf Kutools > Text > Text hinzufügen. Siehe Screenshot:

2. Geben Sie im Text hinzufügen-Fenster ein Semikolon ; in das Textfeld ein und aktivieren Sie Nach dem letzten Zeichen. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen, und fügen Sie anschließend die E-Mails mit Semikolon in die Outlook-E-Mail-Nachricht ein.

Umwandeln von E-Mail-Adresse in Excel in eine Outlook-Nachricht mit Word

Darüber hinaus können Sie Word nutzen, um E-Mail-Adressen aus Excel direkt in eine Outlook-Nachricht einzufügen.

1. Kopieren Sie die E-Mail-Adresse aus Excel und fügen Sie sie als Nur Text beibehalten in ein Word-Dokument ein. Siehe Screenshot:

2. Markieren Sie die E-Mails und klicken Sie auf Start > Ersetzen, um das Suchen und Ersetzen-Dialogfeld anzuzeigen. Siehe Screenshot:

3. Geben Sie im Suchen und Ersetzen-Dialogfeld ^p in das Feld Suchen nach ein und ; in das Feld Ersetzen durch ein. Siehe Screenshot:

4. Klicken Sie auf Alle ersetzen. Anschließend können Sie die E-Mail-Adresse mit Semikolon in die Outlook-Nachricht kopieren.

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