Wie erstellt man in Excel eine Dropdown-Liste mit Hyperlinks?
In Excel kann das Hinzufügen einer Dropdown-Liste dabei helfen, Aufgaben effizient und unkompliziert zu erledigen. Haben Sie jedoch schon einmal versucht, eine Dropdown-Liste mit Hyperlinks zu erstellen, sodass beim Auswählen einer URL aus der Liste der entsprechende Link automatisch geöffnet wird? In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie in Excel eine Dropdown-Liste mit aktivierten Hyperlinks erstellen können.
Erstellen einer Dropdown-Liste mit Hyperlinks mithilfe einer Formel
Erstellen einer Dropdown-Liste mit Hyperlinks mithilfe eines Kombinationsfelds
Erstellen einer Dropdown-Liste mit Hyperlinks mithilfe einer Formel
Es gibt keine direkte Möglichkeit, in Excel eine Dropdown-Liste mit aktivierten Hyperlinks zu erstellen. Sie können jedoch eine Formel einfügen, um den ausgewählten Hyperlink aus der Dropdown-Liste zu aktivieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Geben Sie nach dem Erstellen der Dropdown-Liste in Zelle E2 – direkt neben Ihrer Dropdown-Listen-Zelle – diese Formel ein: =HYPERLINK(D2,„Go To Website!") (D2 ist die Zelle der Dropdown-Liste) und drücken Sie die Enter-Taste. Sobald Sie nun einen URL-Hyperlink aus der Dropdown-Liste auswählen und auf die Formelzelle klicken, öffnet sich der Hyperlink sofort.
Erstellen einer Dropdown-Liste mit Hyperlinks mithilfe eines Kombinationsfelds
Tatsächlich können Sie mithilfe eines Kombinationsfelds auch eine Dropdown-Liste mit Hyperlinks erstellen, sodass der jeweilige Hyperlink sofort aktiviert wird, sobald Sie ihn im Kombinationsfeld auswählen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Erstellen Sie zunächst zwei Zellennamen für Ihre Hyperlink-Liste sowie eine verknüpfte Zelle.
1. Benennen Sie Ihre Hyperlink-Liste im Namenfeld mit dem Zellennamen „Hyperlinks“ und weisen Sie einer leeren Zelle den Namen „Linked_cell“ zu, die als verknüpfte Zelle für den Kombinationsfeldwert dient. Siehe Screenshots:
Erstellen Sie als Nächstes ein Kombinationsfeld und gestalten Sie das Steuerelement ansprechend.
2. Klicken Sie auf Entwickler > Einfügen > Kombinationsfeld und ziehen Sie den Cursor, um ein Kombinationsfeld nach Bedarf zu zeichnen.
Tipp: Wenn die Registerkarte Entwickler in Ihrem Menüband nicht angezeigt wird, lesen Sie diesen Artikel „So zeigen Sie die Entwickler-Registerkarte in Excel an – 2007/2010/2013 Menüband“, um sie zu aktivieren.
3. Klicken Sie nach dem Einfügen des Kombinationsfelds mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Steuerelement formatieren. Geben Sie im Dialogfeld Steuerelement formatieren die Registerkarte Steuerelement an und tragen Sie Hyperlinks sowie Linked_cell – also den von Ihnen in Schritt 1 erstellten Zellennamen – in die Felder Eingabebereich und Zellverknüpfung ein. Siehe Screenshot:
4. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK, um die Einstellungen abzuschließen. Klicken Sie danach erneut mit der rechten Maustaste auf das Kombinationsfeld und wählen Sie im Kontextmenü Makro zuweisen. Klicken Sie im Dialogfeld Makro zuweisen auf die Schaltfläche Neu. Siehe Screenshot:
5. Fügen Sie im erscheinenden Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen den folgenden Code zwischen die vorhandenen Skripte ein. Siehe Screenshot:
VBA-Code: Aktivieren der Hyperlinks aus dem Kombinationsfeld:
HyperLink_Index = Range("Linked_cell")
If Range("HyperLinks").Offset(HyperLink_Index - 1, 0).Hyperlinks(1).Name <> "" Then
Range("HyperLinks").Offset(HyperLink_Index - 1, 0).Hyperlinks(1).Follow NewWindow:=False, AddHistory:=True
End If
6. Speichern Sie anschließend diesen Code. Ab sofort öffnet sich der Hyperlink automatisch, sobald Sie ihn im Kombinationsfeld auswählen.
Demo: Erstellen einer Dropdown-Liste mit Hyperlinks in Excel
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