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Wie legt man einen Standardwert in einer Datenvalidierungs-Dropdown-Liste in Excel fest?

Author Siluvia Last modified

Das Festlegen eines Standardwerts in einer Datenvalidierungs-Dropdown-Liste hilft anderen, die Dropdown-Listen-Zellen auf einen Blick leichter zu erkennen. Dieser Artikel bietet eine detaillierte VBA-Methode, um einen Standardwert in einer Datenvalidierungs-Dropdown-Liste festzulegen.

Standardwert in der Datenvalidierungs-Dropdown-Liste mit VBA-Code festlegen


Standardwert in der Datenvalidierungs-Dropdown-Liste mit VBA-Code festlegen

Wie im folgenden Screenshot gezeigt, enthalten alle Zellen im Bereich B2:C7 eine Dropdown-Liste, und Sie möchten einen Standardwert (sagen wir - Aus der Liste auswählen -) in diesen Dropdown-Listen festlegen, bevor Werte daraus ausgewählt werden. Sie können den folgenden VBA-Code ausprobieren.

set a default value in drop down list

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Blatt-Tab mit den Dropdown-Listen, für die Sie einen Standardwert festlegen müssen, und klicken Sie dann im Menü auf Ansicht Code.

right click sheet and select View Code

2. Kopieren Sie im Fenster Microsoft Visual Basic for Applications den folgenden VBA-Code und fügen Sie ihn in das Codefenster ein.

VBA-Code: Standardwert in der Datenvalidierungs-Dropdown-Liste festlegen

Sub DropDownListToDefault()
    Dim xCell As Range
    Dim xRg As Range
    Dim xAcCell As Range
    Dim xScreen As Boolean
    On Error Resume Next
    Set xAcCell = Application.ActiveCell
    Set xRg = ActiveSheet.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRg Is Nothing Then
        MsgBox "No data validation drop-down lists in current worksheet", vbInformation, "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    xScreen = Application.ScreenUpdating
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each xCell In xRg
        If xCell.Validation.Type = 3 Then
            If xCell.Value = "" Then xCell.Value = "'- Choose from the list -"
        End If
    Next
    xAcCell.Select
    Application.ScreenUpdating = xScreen
End Sub

Hinweis: Sie können den Standardwert im VBA-Code in den gewünschten Wert ändern.

6. Drücken Sie die F5-Taste, um den Code auszuführen. Wie im folgenden Screenshot zu sehen ist, wurden die Standardwerte allen Dropdown-Listen-Zellen hinzugefügt.

the default values are added to all drop-down list

Hinweise:

1. Der Standardwert wird nach der Auswahl eines Werts in der Dropdown-Liste verschwinden.
2. Wenn es keine Datenvalidierungs-Dropdown-Listen im aktuellen Arbeitsblatt gibt, erhalten Sie das folgende Meldungsfenster.

a prompt box will appear if there is no data validation drop-down lists

a screenshot of kutools for excel ai

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