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Wie legt man in Excel einen Standardwert für eine Dropdown-Liste mit Datenüberprüfung fest?

AutorSiluvia Änderungsdatum

Ein Standardwert in der Dropdown-Liste der Datenüberprüfung hilft anderen, die entsprechenden Zellen auf einen Blick leicht zu erkennen. Dieser Artikel beschreibt detailliert eine VBA-Methode, um einen solchen Standardwert festzulegen.

Legen Sie einen Standardwert in der Datenüberprüfung Dropdown-Liste mithilfe von VBA-Code fest


Legen Sie einen Standardwert in der Datenüberprüfung Dropdown-Liste mithilfe von VBA-Code fest

Angenommen, alle Zellen im Bereich B2:C7 enthalten Dropdown-Listen, und Sie möchten vor der ersten Auswahl einen Standardwert (z. B.)– Aus Liste auswählen –) in diesen Dropdown-Listen festlegen. Dann hilft Ihnen der folgende VBA-Code weiter.

einen Standardwert in Dropdown-Liste festlegen

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Arbeitsblattregisterkarte mit der Dropdown-Liste, für die Sie einen Standardwert festlegen möchten, und wählen Sie dann im Kontextmenü Code anzeigen aus.

mit der rechten Maustaste auf das Arbeitsblatt klicken und „Code anzeigen“ auswählen

2. Fügen Sie im Fenster Microsoft Visual Basic for Applications den folgenden VBA-Code in das Code-Fenster ein.

VBA-Code: Legen Sie einen Standardwert in der Datenüberprüfung Dropdown-Liste fest

Sub DropDownListToDefault()
    Dim xCell As Range
    Dim xRg As Range
    Dim xAcCell As Range
    Dim xScreen As Boolean
    On Error Resume Next
    Set xAcCell = Application.ActiveCell
    Set xRg = ActiveSheet.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRg Is Nothing Then
        MsgBox "No data validation drop-down lists in current worksheet", vbInformation, "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    xScreen = Application.ScreenUpdating
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each xCell In xRg
        If xCell.Validation.Type = 3 Then
            If xCell.Value = "" Then xCell.Value = "'- Choose from the list -"
        End If
    Next
    xAcCell.Select
    Application.ScreenUpdating = xScreen
End Sub

Hinweis: Sie können den Standardwert im VBA-Code ganz einfach an Ihre Anforderungen anpassen.

6. Drücken Sie die Taste F5, um den Code auszuführen. Anschließend sehen Sie, dass allen Dropdown-Listenzellen die Standardwerte wie in der Abbildung gezeigt hinzugefügt wurden.

die Standardwerte werden allen Dropdown-Listen hinzugefügt

Hinweise:

1. Der Standardwert verschwindet, sobald ein Wert in der Dropdown-Liste ausgewählt wird.
2. Falls keine Datenüberprüfung Dropdown-Liste in Aktuelles Arbeitsblatt vorhanden ist, erhalten Sie das untenstehende Hinweisfenster.

ein Eingabeaufforderungsfenster erscheint, wenn keine Datenüberprüfungs-Dropdown-Listen vorhanden sind

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