Wie extrahiert man einen Teil einer Textzeichenfolge aus einer Excel-Zelle?
Dieses Tutorial zeigt Methoden zum Extrahieren von Teilzeichenfolgen von links, aus der Mitte oder rechts einer Zelle und erklärt, wie Sie Text vor oder nach einem bestimmten Zeichen extrahieren – wie in den folgenden Abbildungen dargestellt.
Methode A: Teilzeichenfolge von links, aus der Mitte oder rechts mithilfe einer Formel extrahieren
In Excel stehen Ihnen praktische Formeln zur Verfügung, mit denen Sie im Handumdrehen einen Teil eines Textes extrahieren können.
Erste n Zeichen extrahieren
Angenommen, Sie möchten die ersten 3 Zeichen aus einer gegebenen Liste extrahieren, Bitte auswählen eine leere Zelle, in der das Ergebnis platziert werden soll, und verwenden Sie diese Formel:
B3 ist die Zelle, aus der Sie Zeichen extrahieren möchten, und 3 gibt die Anzahl der zu extrahierenden Zeichen an.
Drücken Sie die Enter-Taste, um das Ergebnis zu erhalten. Ziehen Sie anschließend am Ausfüllkästchen, um die Formel auf weitere Zellen anzuwenden.
Letzte n Zeichen extrahieren
Beispiel: Extrahieren Sie die letzten 6 Zeichen aus einer Liste von Zeichenfolgen, Bitte auswählen eine leere Zelle für das Ergebnis und verwenden Sie diese Formel:
B9 ist die Zelle, aus der Sie Zeichen extrahieren möchten, und 6 gibt die Anzahl der zu extrahierenden Zeichen an.
Drücken Sie die Enter-Taste, um das Ergebnis zu erhalten. Ziehen Sie anschließend am Ausfüllkästchen, um die Formel auf weitere Zellen anzuwenden.
n Zeichen aus der Mitte extrahieren
Möchten Sie 3 Zeichen ab dem 4. Zeichen einer Zeichenfolge extrahieren, verwenden Sie folgende Formel:
B15 ist die Zelle, aus der Sie Zeichen extrahieren möchten; die Zahl 4 gibt an, dass ab dem vierten Zeichen (von links gezählt) begonnen wird; 3 steht für die Anzahl der zu extrahierenden Zeichen.
Drücken Sie die Enter-Taste, um das Ergebnis zu erhalten. Ziehen Sie anschließend am Ausfüllkästchen, um die Formel auf weitere Zellen anzuwenden.
Hinweis: Wenn Sie die extrahierten Ergebnisse an einen anderen Ort verschieben möchten, kopieren Sie diese zunächst und fügen sie als Werte ein.
Methode B: Teilzeichenfolge von links, aus der Mitte oder rechts mithilfe von Kutools für Excel extrahieren
Wenn Sie mit Formeln nicht vertraut sind, nutzen Sie einfach die Text extrahieren-Funktion von Kutools für Excel – sie erledigt diese Aufgabe mühelos für Sie.
1. Markieren Sie die Zellen, aus denen Sie Teilzeichenfolgen extrahieren möchten, und klicken Sie auf Kutools > Text > Text extrahieren.
2. Im erscheinenden Text extrahieren-Dialog wechseln Sie unter dem Reiter Nach Position extrahieren zu den ersten drei Optionen, mit denen Sie Teilzeichenfolgen von links, aus der Mitte oder von rechts extrahieren können.
Die ersten N Zeichen: Extrahiert Teilzeichenfolgen von links. Beispiel: Um die ersten 2 Zeichen zu extrahieren, aktivieren Sie diese Option und geben Sie „2“ in das Textfeld ein.
Die letzten N Zeichen: Extrahiert Teilzeichenfolgen vom rechten Ende der Zeichenfolge. Beispiel: Um die letzten 2 Zeichen zu erhalten, aktivieren Sie diese Option und geben Sie „2“ in das Textfeld ein.
Zeichen von Anfang bis Ende: Extrahiert eine bestimmte Anzahl von Zeichen aus der Mitte der Zeichenfolge. Beispiel: Um die Zeichen vom 4. bis zum 9. zu extrahieren, aktivieren Sie diese Option und geben Sie „4“ und „9“ in die entsprechenden Textfelder ein.
Als Formel einfügen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das Ergebnis eine Formel sein soll, die sich automatisch aktualisiert, sobald sich die ursprüngliche Zeichenfolge ändert; andernfalls bleibt das Ergebnis fest.
3. Nachdem Sie den gewünschten Speicherort festgelegt haben, klicken Sie auf OK. Anschließend erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie eine Zelle für die Platzierung der extrahierten Teilzeichenfolge auswählen können. Klicken Sie erneut auf OK.
Die Teilzeichenfolge wurde erfolgreich extrahiert.
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Möchten Sie eine Teilzeichenfolge vor oder nach einem bestimmten Zeichen extrahieren, stehen Ihnen dafür die folgenden Methoden zur Verfügung.
Methode A: Teilzeichenfolge nach oder vor einem definierten Zeichen mithilfe einer Formel extrahieren
Angenommen, Sie möchten Zeichen nach dem Zeichen „-“ aus einer Liste von Zeichenfolgen extrahieren, verwenden Sie diese Formel:
B3 ist die Zelle, aus der Sie Zeichen extrahieren möchten; - ist das Zeichen, nach dem die Zeichenfolge extrahiert werden soll.
Drücken Sie die Enter-Taste, um das Ergebnis zu erhalten. Ziehen Sie anschließend am Ausfüllkästchen, um die Formel auf weitere Zellen anzuwenden.
Wenn Sie eine Teilzeichenfolge vor einem definierten Zeichen extrahieren möchten, können Sie eine Formel wie diese verwenden:
Ein Beispielergebnis ist unten dargestellt:
Hinweis:
Die Daten können verloren gehen oder sich ändern, wenn Sie die Ergebnisse der Formel an einen anderen Ort kopieren und einfügen. Um dieses Problem zu vermeiden, können Sie die Formelergebnisse nach der Anwendung als Werte einfügen. Alternativ können Sie Methode B ausprobieren.
Methode B: Extrahieren einer Teilzeichenfolge nach oder vor einem definierten Zeichen mithilfe von Kutools für Excel
Um direkt eine Teilzeichenfolge vor oder nach einem bestimmten Zeichen zu extrahieren, verwenden Sie einfach das Text extrahieren-Tool von Kutools für Excel – damit extrahieren Sie mühelos alle Zeichen vor oder nach einem festgelegten Zeichen. Sie können sogar eine bestimmte Anzahl von Zeichen vor oder nach diesem Zeichen auswählen.
1. Wählen Sie die Zellen aus, aus denen Sie Zeichen extrahieren möchten, und klicken Sie auf Kutools > Text > Text extrahieren.
2. Im erscheinenden Text extrahieren-Dialog wechseln Sie zur Registerkarte Nach Position extrahieren und legen unter „Vor dem Text“ und „Nach dem Text“ die gewünschten Einstellungen fest.
Vor dem Text: Extrahiert Teilzeichenfolgen vor dem bzw. den von Ihnen eingegebenen Zeichen. Geben Sie beispielsweise „–“ in das Textfeld ein, um alle Zeichen vor „–“ zu extrahieren.
Nach dem Text: Extrahiert Teilzeichenfolgen nach dem bzw. den eingegebenen Zeichen. Geben Sie beispielsweise „–“ in das Textfeld ein, um alle Zeichen nach „–“ zu extrahieren.
Als Formel einfügen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit das Ergebnis als Formel eingefügt wird, die sich automatisch aktualisiert, sobald sich die ursprüngliche Zeichenfolge ändert. Andernfalls bleibt das Ergebnis statisch.
3. Klicken Sie auf OK, um ein Dialogfeld zu öffnen, in dem Sie eine Zelle für die Platzierung der extrahierten Teilzeichenfolge auswählen können. Klicken Sie anschließend auf OK.
Die Zeichenfolge vor oder nach dem jeweiligen Zeichen wurde erfolgreich extrahiert.
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In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise eine Teilzeichenfolge zwischen zwei bestimmten Zeichen extrahieren – und dafür stehen Ihnen mehrere effiziente Methoden zur Verfügung.
Methode A: Extraktion mithilfe einer Formel
Um Zeichen zwischen Klammern () aus einer vorgegebenen Liste zu extrahieren, können Sie die folgende Formel verwenden:
In der Formel ist B3 die Zelle, aus der Sie die Zeichenfolge extrahieren möchten; ( und ) sind die beiden Zeichen, zwischen denen die Zeichenfolge extrahiert werden soll.
Drücken Sie die Enter-Taste, um das Ergebnis zu erhalten. Ziehen Sie anschließend am Ausfüllkästchen, um die Formel auf weitere Zellen anzuwenden.
Hinweis: Falls Ihnen die Formel etwas schwierig erscheint, probieren Sie Methode B aus – hier kommt ein praktisches Werkzeug zum Einsatz, das Ihnen hilft, dieses Problem schnell zu lösen.
Methode B: Extraktion mithilfe von Kutools für Excel
Unter den Hunderten von Funktionen von Kutools für Excel befindet sich eine besonders praktische: Den Text zwischen angegebenen Zeichen extrahieren – mit ihr können Sie im Handumdrehen Teilzeichenfolgen zwischen zwei Zeichen extrahieren.
1. Wählen Sie eine Zelle aus, in der die extrahierte Teilzeichenfolge platziert werden soll, und klicken Sie auf Kutools > Formelhelfer > Text > Den Text zwischen angegebenen Zeichen extrahieren.
2. Im Formelhelfer-Dialog wechseln Sie zum Abschnitt Argumenteingabe und wählen bzw. geben dort die Zellreferenz sowie die beiden Zeichen an, zwischen denen extrahiert werden soll.
Standardmäßig wird die Zellreferenz für die Extraktion der Teilzeichenfolge beim Auswählen absolut festgelegt, was die Nutzung des AutoAusfüll-Kontrollkästchens verhindert. Bitte ändern Sie sie in eine relative Referenz.
3. Klicken Sie auf OK – das erste Ergebnis wird nun angezeigt. Ziehen Sie anschließend das AutoAusfüll-Kontrollkästchen über die Zellen, auf die diese Formel angewendet werden soll.
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Tipp: Wenn Sie Zeichenfolgen zwischen zwei Zeichen (einschließlich dieser beiden Zeichen) extrahieren möchten, hilft Ihnen auch das Text extrahieren-Tool von Kutools für Excel. Gehen Sie wie folgt vor:
1. Markieren Sie die Zellen, aus denen Sie eine Teilzeichenfolge zwischen Zeichen extrahieren möchten, und klicken Sie auf Kutools > Text > Text extrahieren.
2. Im erscheinenden Text extrahieren-Dialog wechseln Sie unter dem Reiter Nach Regel extrahieren zum Abschnitt Text, geben Sie die Zeichen ein, zwischen denen Sie die Zeichenfolge extrahieren möchten, und verwenden dabei das Platzhalterzeichen *. Wenn Sie eine Zeichenfolge mit fester Länge extrahieren möchten, können Sie den Platzhalter ? verwenden; jedes „?“ steht für ein einzelnes Zeichen.
Klicken Sie auf Hinzufügen, um die Regel in den Abschnitt Regelinhalt aufzunehmen.
3. Klicken Sie auf OK, um ein Dialogfeld zu öffnen, in dem Sie eine Zelle zur Platzierung der extrahierten Teilzeichenfolge auswählen können. Klicken Sie anschließend auf OK.
Die Zeichenfolge zwischen zwei festgelegten Zeichen wurde erfolgreich extrahiert.
Wenn Sie E-Mail-Adressen aus einer bestimmten Zeichenfolge oder einem Zellbereich extrahieren möchten, nutzen Sie einfach die E-Mail-Adressen extrahieren-Funktion – so erledigen Sie diese Aufgabe auf einen Schlag, statt die Adressen einzeln suchen zu müssen.
1. Wählen Sie die Zellen aus, aus denen E-Mail-Adressen extrahiert werden sollen, und klicken Sie auf Kutools > Text > E-Mail-Adressen extrahieren.
2. Anschließend öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie eine Zelle für die Ausgabe der E-Mail-Adressen auswählen können.
3. Klicken Sie auf OK, um die E-Mail-Adressen aus jeder Zelle zu extrahieren.
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Wenn Ihre Daten eine Mischung aus Zahlen, Buchstaben und Sonderzeichen enthalten und Sie gezielt nur Zahlen oder ausschließlich alphabetische Zeichen extrahieren möchten, nutzen Sie das Tool „Bestimmte Zeichen löschen“ von Kutools für Excel.
1. Erstellen Sie vor der Verwendung des Tools „Bestimmte Zeichen löschen“ eine Kopie Ihrer Daten, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.
2. Wählen Sie anschließend diese Datenkopie aus und klicken Sie auf Kutools > Text > Bestimmte Zeichen löschen.
3. Aktivieren Sie im Bestimmte Zeichen löschen-Dialog das Kontrollkästchen Nicht-numerisch und klicken Sie auf OK.
Nun bleiben nur noch die numerischen Zeichen übrig.
Um ausschließlich alphabetische Zeichen zu extrahieren, aktivieren Sie im Nicht-alphabetisch-Dialog das Kontrollkästchen Bestimmte Zeichen löschen.
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