Wie extrahiert man die ersten oder letzten zwei oder n Wörter aus einer Textzeichenfolge?

Beim Arbeiten mit großen Mengen an Textdaten in Excel ist es oft notwendig, bestimmte Wörter aus jeder Zelle zu extrahieren, wie z. B. die ersten paar Wörter, die letzten Wörter oder Wörter an einer bestimmten Position. Typische Szenarien umfassen das Extrahieren von Namen, Adressen, Schlüsselwörtern oder eindeutigen Kennungen aus Zellen, die mehrere Wörter enthalten, insbesondere wenn Daten durch Leerzeichen getrennt sind. Zum Beispiel könnte eine Zelle einen Satz oder einen Produktcode enthalten, und Sie möchten die ersten drei Wörter oder nur die letzten beiden Wörter für die nachfolgende Verarbeitung extrahieren. Excel hat keine direkte integrierte Funktion dafür, aber es gibt mehrere Ansätze, um flexible Wortextraktion zu erreichen, die jeweils für unterschiedliche Datengrößen und -anforderungen geeignet sind. Dieser Artikel stellt Formeln, praktische Tools und zusätzliche Automatisierungstechniken vor, um Ihnen dabei zu helfen, effizient die ersten, letzten oder n-ten Wörter aus einer Textzeichenfolge in Excel zu extrahieren.

Die ersten zwei oder n Wörter aus einer Textzeichenfolge mit Formeln extrahieren

Die letzten zwei oder n Wörter aus einer Textzeichenfolge mit einer Formel extrahieren

Das erste oder n-te Wort aus einer Textzeichenfolge mit einer praktischen Funktion extrahieren

Wörter mit einem VBA-Makro extrahieren (erstes, letztes oder n-tes Wort)

Wörter mit Power Query extrahieren (aufteilen und neu zusammenfügen)

Die ersten zwei oder n Wörter aus einer Textzeichenfolge mit Formeln extrahieren

Um die ersten Wörter aus einem Zellenwert zu extrahieren, können Sie die folgenden Formeln verwenden. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie ein konsistentes Worttrennzeichen (wie z. B. ein Leerzeichen) haben und beispielsweise die ersten drei Wörter aus einer Zelle extrahieren möchten. Diese Formeln sind einfach anzuwenden, funktionieren gut für mittelgroße Datensätze und können angepasst werden, um beliebig viele führende Wörter zu extrahieren.

Geben Sie eine der folgenden Formeln in eine leere Zelle ein (z. B. C2), und ziehen Sie dann den Ausfüllknauf nach unten, um die Formel für alle relevanten Zeilen auszufüllen. Wie im folgenden Screenshot dargestellt, sehen Sie die gewünschte Anzahl führender Wörter aus jeder Textzeichenfolge extrahiert.

Die letzten zwei oder n Wörter aus einer Textzeichenfolge mit einer Formel extrahieren

Um die letzten Wörter aus einer Textzeichenfolge zu extrahieren (z. B. die letzten zwei oder letzten n Wörter), wird die folgende Formel helfen. Diese Methode ist effektiv für Datensätze, bei denen Sie konsistent abschließende Wörter extrahieren müssen, wie z. B. Nachnamen, Dateiendungen oder Bezeichner am Ende einer Textzelle.

Bitte kopieren und fügen Sie die folgende Formel in eine leere Zelle ein, in der Sie das Ergebnis wünschen. Nachdem Sie die Formel eingegeben haben, ziehen Sie den Ausfüllknauf nach unten, um sie auf andere Zeilen anzuwenden.

Das erste oder n-te Wort aus einer Textzeichenfolge mit einer praktischen Funktion extrahieren

Wenn Sie nur das erste oder ein bestimmtes (n-tes) Wort aus einer Textzeichenfolge extrahieren müssen und eine Lösung bevorzugen, die nicht das Memorieren oder Bearbeiten komplexer Formeln erfordert, können Sie Kutools for Excel verwenden. Die Funktion „Extract the nth word in cell“ ermöglicht es Ihnen, eine bestimmte Wortposition aus einer Zelle leicht auszuwählen, was sie sowohl für gelegentliche Verwendung als auch für wiederholte Aufgaben geeignet macht. Dieser Ansatz wird empfohlen, wenn Sie eine schnelle, menügesteuerte Lösung mit minimalem Fehlerpotential und ohne manuelle Formeleingabe wünschen.

Nach der Installation von Kutools for Excel gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Wählen Sie eine Zelle aus, in der Sie das extrahierte Ergebnis anzeigen möchten. Gehen Sie dann zu Kutools > Formelhelfer > Formelhelfer, wie im Screenshot gezeigt:

2. Führen Sie im Dialogfeld Formelhelfer die folgenden Schritte aus:

• Wählen Sie Text aus der Dropdown-Liste Formeltyp aus.
• Wählen Sie „Extract the nth word in cell“ aus dem Formellistenfeld aus.
• Geben Sie Ihre Quellzelle im Zelle Textfeld an und geben Sie die gewünschte Wortposition (z. B. 2 für das zweite Wort) im The Nth Textfeld ein.

3. Klicken Sie auf OK, um das Ergebnis zurückzugeben, und ziehen Sie dann den Ausfüllknauf nach unten, um dieselbe Logik auf den Rest Ihrer Liste anzuwenden. Siehe Abbildung:

Diese Methode ist geeignet, wenn sich die Extraktionsanforderungen häufig ändern oder wenn Sie eine geführte Benutzeroberfläche anstelle des ständigen Aufbaus benutzerdefinierter Formeln bevorzugen.

Wörter mit einem VBA-Makro extrahieren (erstes, letztes oder n-tes Wort)

Für fortgeschrittene Anwendungsfälle – wie das dynamische Extrahieren des ersten, letzten oder eines bestimmten n-ten Wortes aus einem Text oder beim Umgang mit großen oder häufig aktualisierten Datensätzen – bietet ein VBA-Makro mehr Flexibilität und Automatisierung als allein Formeln. Mit VBA können Sie ein wiederverwendbares Tool erstellen, das viele Zellen schnell verarbeiten kann und Ihnen ermöglicht, das zu extrahierende Wort oder die Gruppe von Wörtern basierend auf Ihren Anforderungen anzupassen. Es kann besonders nützlich sein, wenn Sie regelmäßig Text auf die gleiche Weise manipulieren müssen oder komplexe verschachtelte Formeln vermeiden möchten.

Typische Szenarien: Massenextraktion für importierten Text, Stapelbereinigung oder Erstellung standardisierter Berichte.

1. Öffnen Sie den VBA-Editor, indem Sie Entwickler > Visual Basic anklicken. Wählen Sie im Fenster Microsoft Visual Basic for Applications Einfügen > Modul und fügen Sie den folgenden Code in das neue Modul ein:

Sub ExtractWord()
    Dim Rng As Range
    Dim Cell As Range
    Dim WordPos As Integer
    Dim Words() As String
    Dim ExtractedWord As String
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set Rng = Application.Selection
    Set Rng = Application.InputBox("Select range to extract word from", xTitleId, Rng.Address, Type:=8)
    
    WordPos = Application.InputBox("Enter which word number to extract (1=first,2=second, etc., or -1 for last)", xTitleId, 1, Type:=1)
    
    Application.ScreenUpdating = False
    
    For Each Cell In Rng
        Words = Split(Application.Trim(Cell.Value), " ")
        
        If WordPos = -1 Then
            If UBound(Words) >= 0 Then
                ExtractedWord = Words(UBound(Words))
            Else
                ExtractedWord = ""
            End If
        ElseIf WordPos >= 1 And WordPos <= UBound(Words) + 1 Then
            ExtractedWord = Words(WordPos - 1)
        Else
            ExtractedWord = ""
        End If
        
        Cell.Offset(0, 1).Value = ExtractedWord
    Next Cell
    
    Application.ScreenUpdating = True
    
    MsgBox "Extraction complete! Results placed in the column to the right.", vbInformation, xTitleId
End Sub

2Führen Sie das Makro aus, indem Sie auf die Ausführen-Schaltfläche klicken oder F5drücken. Das Makro fordert Sie auf, Ihren Datenbereich auszuwählen, fragt, welche Wortposition extrahiert werden soll (z. B. 1 für das erste Wort, -1 für das letzte Wort), und platziert dann das extrahierte Wort in der angrenzenden Spalte rechts. Stellen Sie sicher, dass Ihr Trennzeichen ein Leerzeichen ist, oder passen Sie die Split Funktion bei Bedarf an andere Trennzeichen an.

Dieser VBA-Ansatz macht wiederholte Massenextraktion viel schneller und ist ideal, wenn formelbasierte Lösungen umständlich werden. Hinweis: Speichern Sie immer Ihre Arbeitsmappe, bevor Sie Makros ausführen, und stellen Sie sicher, dass Makros in Ihren Sicherheitseinstellungen aktiviert sind.

Wörter mit Power Query extrahieren (aufteilen und neu kombinieren)

Beim Verwalten großer Tabellen oder wiederkehrender Import/Export-Aufgaben bietet Power Query eine robuste Alternative zur Extraktion und Manipulation von Wörtern aus Textzeichenfolgen. Power Query, das Sie unter der Registerkarte Daten als Abrufen & Transformieren finden, ermöglicht es Ihnen, Text visuell durch Trennzeichen (Leerzeichen, Kommas usw.) aufzuteilen, die benötigten Wörter zu extrahieren und dann neu zu kombinieren oder die Daten zurück in Excel zu laden. Dieser Prozess ist hochgradig wiederholbar und geeignet für Massendatenreinigung, insbesondere bei der Arbeit mit Hunderten oder Tausenden von Zeilen.

Hauptvorteile: Konsistenz bei wiederholtem Gebrauch, visuelle Benutzeroberfläche, leicht anzupassen, falls sich die Wortpositionsanforderungen ändern.

Vorgehensweise:

1. Wählen Sie Ihren Datenbereich aus und wählen Sie Daten > Aus Tabelle/Bereich, um Ihre Daten in Power Query zu laden. Bestätigen/Erstellen Sie bei entsprechender Aufforderung Ihre Tabelle.
2. Wählen Sie im Power Query-Editor die Spalte mit Ihrem Text aus.
3. Klicken Sie auf Spalte teilen > Nach Trennzeichen

   

4. Wählen Sie Leerzeichen oder geben Sie Ihr benutzerdefiniertes Trennzeichen ein, dann wählen Sie Teilen bei – Jedes Vorkommen des Trennzeichens. Klicken Sie dann auf OK.

   

5. Jedes Wort aus dem Text erscheint nun in seiner eigenen Spalte (z. B. Spalte1, Spalte2 usw.). Wenn Sie die ersten beiden Wörter extrahieren möchten, kombinieren Sie die aufgeteilten Wörter neu. Wählen Sie die entsprechenden Spalten aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeile und wählen Sie Spalten zusammenführen aus dem Kontextmenü.

   

6. Wählen Sie Ihr bevorzugtes Trennzeichen (z. B. Leerzeichen oder Komma) und klicken Sie auf OK.

   

7. Klicken Sie abschließend auf Schließen & Laden, um Ihre Ergebnisse in ein neues Arbeitsblatt der aktuellen Arbeitsmappe zurückzuladen.

Power Query macht es auch mühelos, den Prozess wiederzuverwenden, da Sie die Abfrage aktualisieren können, wenn sich Ihre zugrunde liegende Tabelle ändert, um konsistente Ergebnisse ohne manuelle Neuanwendung von Formeln oder Makros sicherzustellen. Denken Sie daran, die Anzahl der von Power Query erzeugten Spalten zu überprüfen und fehlende Wörter in kürzeren Textzeichenfolgen zu berücksichtigen.

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