Wie extrahiert man die ersten oder letzten zwei bzw. n Wörter aus einer Textzeichenfolge?
Bei der Arbeit mit großen Mengen an Textdaten in Excel ist es oft erforderlich, bestimmte Wörter aus jeder Zelle zu extrahieren, z. B. die ersten paar Wörter, die letzten Wörter oder Wörter an einer bestimmten Position. Typische Anwendungsfälle umfassen das Extrahieren von Namen, Adressen, Schlüsselwörtern oder eindeutigen Kennungen aus Zellen, die mehrteilige Texteinträge enthalten, insbesondere wenn die Daten durch Leerzeichen getrennt sind. Beispielsweise könnten Sie eine Zelle mit einem Satz oder einem Produktcode haben und die ersten drei Wörter oder nur die letzten zwei Wörter für die Weiterverarbeitung extrahieren wollen. Excel bietet hierfür keine direkte integrierte Funktion, aber es gibt mehrere Ansätze zur flexiblen Wortextraktion, die jeweils unterschiedlichen Datenvolumina und Anforderungen gerecht werden. Dieser Artikel stellt Formeln, praktische Tools und zusätzliche Automatisierungstechniken vor, mit denen Sie effizient das erste, letzte oder n-te Wort/Wörter aus einer Textzeichenfolge in Excel extrahieren können.
Erste zwei oder n Wörter aus einer Textzeichenfolge mithilfe von Formeln extrahieren
Letzte zwei oder n Wörter aus einer Textzeichenfolge mithilfe einer Formel extrahieren
Erstes oder n-tes Wort aus einer Textzeichenfolge mithilfe einer praktischen Funktion extrahieren
Wörter mithilfe eines VBA-Makros extrahieren (erstes, letztes oder n-tes Wort)
Wörter mithilfe von Power Query extrahieren (trennen und neu kombinieren)
Erste zwei oder n Wörter aus einer Textzeichenfolge mithilfe von Formeln extrahieren
Um die ersten mehreren Wörter aus einem Zellenwert zu extrahieren, können Sie die folgenden Formeln nutzen – besonders praktisch, wenn ein konsistentes Trennzeichen wie ein Leerzeichen verwendet wird und Sie beispielsweise die ersten drei Wörter einer Zelle benötigen. Die Formeln sind einfach anzuwenden, eignen sich ideal für mittelgroße Datensätze und lassen sich problemlos anpassen, um eine beliebige Anzahl führender Wörter zu extrahieren.
Geben Sie eine der folgenden Formeln in eine leere Zelle (z. B. C2) ein, und ziehen Sie anschließend den Ausfüllknauf nach unten, um die Formel auf alle relevanten Zeilen zu übertragen. Anschließend sehen Sie die gewünschte Anzahl führender Wörter, die aus jeder Textzeichenfolge extrahiert wurden – wie im folgenden Screenshot dargestellt.
Erläuterung und Tipps:
1. In der obigen Beispielformel bezieht sich A2 auf die Zelle, die Ihren Originaltext enthält, und 3 ist die Anzahl der zu extrahierenden Wörter. Passen Sie diese Bezüge bei Bedarf an Ihre Daten an.
2. Wenn die Anzahl der zu extrahierenden Wörter zeilenweise variiert und in Spalte B angegeben ist, verwenden Sie diese flexible Formel:
Diese Formel ermöglicht es Ihnen, die Anzahl der zu extrahierenden Wörter dynamisch festzulegen – einfach durch Verweis auf eine Zelle wie beispielsweise B2. Stellen Sie sicher, dass B2 eine gültige ganze Zahl enthält.
3. Wenn Ihr Text durch andere Trennzeichen (wie Komma oder Semikolon) getrennt ist, passen Sie die Formel einfach an, indem Sie das Leerzeichen ()„ ") durch Ihr spezifisches Trennzeichen ersetzen.
4. Achten Sie auf führende oder nachgestellte doppelte Leerzeichen sowie auf mehrere aufeinanderfolgende Leerzeichen, da diese das Ergebnis beeinflussen können. Die Anwendung von GLÄTTEN hilft dabei, überflüssige Leerzeichen zu entfernen.
5. Wenn die Gesamtanzahl der Wörter in einer Zelle geringer ist als die Anzahl, die Sie extrahieren möchten, gibt die Formel den gesamten Text fehlerfrei zurück.
Letzte zwei oder n Wörter aus einer Textzeichenfolge mithilfe einer Formel extrahieren
Um die letzten Wörter einer Textzeichenfolge zu extrahieren – etwa die letzten zwei oder die letzten *n* Wörter – verwenden Sie die folgende Formel. Diese Methode eignet sich ideal für Datensätze, bei denen Sie regelmäßig abschließende Wörter wie Nachnamen, Dateierweiterungen oder Endkennungen aus einer Textzelle herausfiltern müssen.
Kopieren Sie die folgende Formel in eine leere Zelle, in der das Ergebnis angezeigt werden soll. Ziehen Sie nach der Eingabe den Ausfüllknauf nach unten, um die Formel auf weitere Zeilen anzuwenden.
- A2: Quellzelle mit dem Text.
- 3: die Anzahl der letzten Wörter, die Sie wiederherstellen möchten. Um die letzten 5 Wörter abzurufen, ändern Sie einfach die 3 in der Formel auf 5.
- Enthält die Zelle weniger Wörter als von Ihnen angefordert, werden einfach alle verfügbaren Wörter aus dieser Zelle zurückgegeben.
- Wenn Ihre Daten durch ein anderes Trennzeichen wie Komma oder Tabulator getrennt sind, passen Sie die Formel entsprechend an.
- Komplexe oder inkonsistente Leerzeichen in Ihren Daten können zu ungenauen Ergebnissen führen – bereinigen Sie Ihren Text daher vor Anwendung der Formel, wann immer möglich.
Erstes oder n-tes Wort aus einer Textzeichenfolge mithilfe einer praktischen Funktion extrahieren
Wenn Sie nur das erste oder ein bestimmtes (n-te) Wort aus einer Textzeichenfolge extrahieren müssen und eine Lösung bevorzugen, bei der Sie sich keine komplexen Formeln merken oder diese nicht manuell bearbeiten müssen, können Sie Kutools für Excel verwenden. Mit der Funktion Das N-te Wort aus einer Zelle extrahieren wählen Sie mühelos die gewünschte Wortposition aus einer Zelle aus – ideal sowohl für gelegentliche als auch für wiederkehrende Aufgaben. Diese Methode ist perfekt, wenn Sie eine schnelle, menügesteuerte Lösung mit minimalem Fehlerpotenzial und ohne manuelle Formeleingabe suchen.
Nach der Installation von Kutools für Excelgehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Wählen Sie eine Zelle aus, in der das extrahierte Ergebnis angezeigt werden soll. Gehen Sie dann zu Kutools > Formelhelfer > Formelhelfer, wie im Screenshot gezeigt:
2. Führen Sie im Formelhelfer-Dialogfeld die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie Text aus der Formeltyp-Dropdown-Liste aus.
- Wählen Sie Das n-te Wort aus einer Zelle extrahieren aus dem Formellistenfeld aus.
- Geben Sie Ihre Quellzelle im Feld Zelle an und tragen Sie die gewünschte Wortposition (z. B. 2 für das zweite Wort) im Feld Das N-te ein.
3. Klicken Sie auf OK, um das Ergebnis zurückzugeben, und ziehen Sie anschließend das Ausfüllkästchen nach unten, um dieselbe Logik auf den Rest Ihrer Liste anzuwenden. Siehe Abbildung:
Diese Methode eignet sich ideal, wenn sich Ihre Extraktionsanforderungen häufig ändern oder Sie eine geführte Benutzeroberfläche der manuellen Erstellung benutzerdefinierter Formeln vorziehen.
Wörter mithilfe eines VBA-Makros extrahieren (erstes, letztes oder n-tes Wort)
Für anspruchsvollere Anwendungsfälle – etwa beim dynamischen Extrahieren des ersten, letzten oder eines beliebigen spezifischen n-ten Wortes aus Text oder beim Umgang mit großen bzw. häufig aktualisierten Datensätzen – bietet ein VBA-Makro deutlich mehr Flexibilität und Automatisierung als Formeln allein. Mit VBA erstellen Sie ein wiederverwendbares Werkzeug, das zahlreiche Zellen schnell verarbeitet und Ihnen je nach Bedarf präzise steuern lässt, welches Wort oder welche Wortgruppe extrahiert werden soll. Das ist besonders vorteilhaft, wenn Sie Texte regelmäßig auf dieselbe Weise bearbeiten müssen oder komplexe, verschachtelte Formeln umgehen möchten.
Typische Szenarien: Massenextraktion importierten Textes, Batch-Bereinigung oder Erstellung standardisierter Berichte.
1. Öffnen Sie den VBA-Editor, indem Sie auf Entwickler > Visual Basic klicken. Wählen Sie im Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ Einfügen > Modul aus, und fügen Sie den folgenden Code in das neue Modul ein:
Sub ExtractWord()
Dim Rng As Range
Dim Cell As Range
Dim WordPos As Integer
Dim Words() As String
Dim ExtractedWord As String
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set Rng = Application.Selection
Set Rng = Application.InputBox("Select range to extract word from", xTitleId, Rng.Address, Type:=8)
WordPos = Application.InputBox("Enter which word number to extract (1=first,2=second, etc., or -1 for last)", xTitleId, 1, Type:=1)
Application.ScreenUpdating = False
For Each Cell In Rng
Words = Split(Application.Trim(Cell.Value), " ")
If WordPos = -1 Then
If UBound(Words) >= 0 Then
ExtractedWord = Words(UBound(Words))
Else
ExtractedWord = ""
End If
ElseIf WordPos >= 1 And WordPos <= UBound(Words) + 1 Then
ExtractedWord = Words(WordPos - 1)
Else
ExtractedWord = ""
End If
Cell.Offset(0, 1).Value = ExtractedWord
Next Cell
Application.ScreenUpdating = True
MsgBox "Extraction complete! Results placed in the column to the right.", vbInformation, xTitleId
End Sub2. Führen Sie das Makro aus, indem Sie auf die 
Schaltfläche „Ausführen“ klicken oder die Taste F5drücken. Das Makro fordert Sie auf, Ihren Datenbereich auszuwählen, fragt nach der zu extrahierenden Wortposition (z. B. 1 für das erste Wort, –1 für das letzte Wort) und platziert das extrahierte Wort in der benachbarten Spalte rechts. Stellen Sie sicher, dass Ihr Trennzeichen ein Leerzeichen ist, oder passen Sie gegebenenfalls die Split-Funktion für andere Trennzeichen an.
Dieser VBA-Ansatz beschleunigt wiederholte Massenextraktionen erheblich und ist ideal, sobald formelbasierte Lösungen unhandlich werden. Hinweis: Speichern Sie Ihre Arbeitsmappe stets vor dem Ausführen von Makros, und stellen Sie sicher, dass Makros in Ihren Sicherheitseinstellungen aktiviert sind.
Wörter mithilfe von Power Query extrahieren (trennen und neu kombinieren)
Bei der Verwaltung großer Tabellen oder wiederkehrender Import-/Exportaufgaben bietet Power Query eine leistungsstarke Alternative, um Wörter aus Textzeichenfolgen zu extrahieren und zu bearbeiten. Power Query finden Sie unter der Daten-Registerkarte im Bereich Daten abrufen und transformieren. Damit können Sie Text visuell anhand von Trennzeichen wie Leerzeichen, Kommas usw. aufteilen, die gewünschten Wörter extrahieren und die Daten anschließend neu zusammenfügen oder direkt zurück in Excel laden. Dieser Prozess ist hochgradig automatisierbar und ideal für die Massenbereinigung – besonders bei Hunderten oder sogar Tausenden von Zeilen.
Hauptvorteile: Konsistenz bei wiederholter Nutzung, intuitive visuelle Benutzeroberfläche und einfache Anpassung – selbst wenn sich die Anforderungen an die Wortposition ändern.
Vorgehensweise:
- Wählen Sie Ihren Datenbereich aus und klicken Sie auf Daten > Aus Tabelle/Bereich, um Ihre Daten in Power Query zu laden. Bestätigen Sie gegebenenfalls Ihre Tabelle oder erstellen Sie sie neu.
- Wählen Sie im Power Query-Editor die Spalte mit Ihrem Text aus.
- Klicken Sie auf Spalte teilen>Nach Trennzeichen
- Wählen Sie Leerzeichen aus, oder geben Sie Ihr benutzerdefiniertes Trennzeichen ein, und wählen Sie dann Trennen bei – Jedes Vorkommen des Trennzeichens. Klicken Sie anschließend auf OK.
- Jedes Wort aus dem Text erscheint nun in einer eigenen Spalte (z. B. Spalte 1, Spalte 2 usw.). Möchten Sie die ersten beiden Wörter extrahieren, fügen Sie die getrennten Wörter einfach wieder zusammen: Markieren Sie die entsprechenden Spalten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift und wählen Sie im Kontextmenü Spalten zusammenführen aus.
- Wählen Sie Ihr bevorzugtes Trennzeichen (z. B. Leerzeichen oder Komma) aus und klicken Sie auf OK.
- Klicken Sie abschließend auf Schließen & Laden, um Ihre Ergebnisse in ein neues Arbeitsblatt der aktuellen Arbeitsmappe zu laden.
Power Query ermöglicht zudem eine mühelose Wiederverwendung des Prozesses: Sobald sich Ihre zugrunde liegende Tabelle ändert, können Sie die Abfrage einfach aktualisieren – Ihre Ergebnisse bleiben so stets konsistent, ohne dass Formeln oder Makros manuell neu angewendet werden müssen. Achten Sie dabei darauf, die Anzahl der von Power Query generierten Spalten zu prüfen und fehlende Wörter in kürzeren Textzeichenfolgen entsprechend zu berücksichtigen.
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