Wie weist man in Excel eine Buchstabennote zu oder berechnet sie?
Die Zuweisung einer Buchstabennote für jeden Schüler basierend auf seinen Punktzahlen ist eine häufige Aufgabe für Lehrkräfte. Beispielsweise habe ich eine Notenskala definiert, bei der die Punktzahl 0-59 = F, 60-69 = D, 70-79 = C, 80-89 = B und 90-100 = A entspricht, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Wie können Sie in Excel schnell und einfach die Buchstabennote basierend auf der numerischen Punktzahl berechnen?
- Berechnen der Buchstabennote basierend auf Punktzahlen mithilfe der WENN-Funktion
- Berechnen der Buchstabennote basierend auf Punktzahlen mithilfe der SVERWEIS-Funktion
- Berechnen der Buchstabennote basierend auf Punktzahlen mithilfe der WENNS-Funktion (Excel 2019 und Office 365)
Berechnen der Buchstabennote basierend auf Punktzahlen mithilfe der WENN-Funktion
Mit der verschachtelten WENN-Funktion in Excel ermitteln Sie ganz einfach die Buchstabennote basierend auf Ihren Punktzahlen.
Die allgemeine Syntax lautet:
- condition1, condition2, condition3: Die Bedingungen, die Sie prüfen möchten.
- value_if_true1, value_if_true2, value_if_true3Der Wert, der zurückgegeben werden soll, wenn die Bedingung erfüllt ist.
- value_if_false3Der Wert, der zurückgegeben wird, wenn die Bedingung nicht erfüllt ist.
1. Geben Sie die folgende Formel in eine leere Zelle ein – oder kopieren Sie sie dorthin, wo Sie das Ergebnis erhalten möchten:
Erläuterung dieser komplexen verschachtelten WENN-Formel:
- Erhält der Schüler eine A-Note, wenn die Punktzahl (in Zelle B2) mindestens 90 beträgt.
- Erhält der Schüler eine Punktzahl von mindestens 80, wird ihm die Note B zugeteilt.
- Erhält der Schüler eine Punktzahl von mindestens 70, wird ihm die Note C zuerkannt.
- Erhält der Schüler eine Punktzahl von mindestens 60, wird ihm die Note D zugeordnet.
- Andernfalls erhält der Schüler eine F-Note.
Tipps: In der obigen Formel:
- B2: ist die Zelle, deren Wert Sie in eine Buchstabennote umwandeln möchten.
- Die Zahlen 90, 80, 70 und 60 sind die Werte, die Sie für die Notenskala festlegen müssen.
2. Ziehen Sie anschließend den Ausfüllknauf nach unten über die gewünschten Zellen, um die Formel anzuwenden – die Buchstabennote wird daraufhin in jeder Zelle wie folgt angezeigt:
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Berechnen der Buchstabennote basierend auf Punktzahlen mithilfe der SVERWEIS-Funktion
Falls Ihnen die oben genannte verschachtelte WENN-Funktion etwas kompliziert vorkommt, hilft Ihnen in Excel auch die SVERWEIS-Funktion weiter.
Die allgemeine Syntax lautet:
- lookup_valueDer Wert, den Sie in der Matrix suchen und finden möchten.
- table_arrayEin Zellbereich in der Quelltabelle, der die gewünschten Daten enthält.
- col_index_numDie Spaltennummer innerhalb der Matrix, aus der der passende Wert zurückgegeben werden soll.
- range_lookupEin Wert, der entweder WAHR oder FALSCH ist.
- Wenn WAHR oder weggelassen, gibt SVERWEIS entweder eine exakte oder eine ungefähre Übereinstimmung zurück
- Wenn FALSCH, findet SVERWEIS nur eine exakte Übereinstimmung
1. Erstellen Sie zunächst eine Suchtabelle wie im folgenden Screenshot gezeigt, und verwenden Sie anschließend die SVERWEIS-Funktion mit ungefährer Suche, um das Ergebnis zu erhalten.
Hinweis: Damit die SVERWEIS-Formel bei einer ungefähren Übereinstimmung ein korrektes Ergebnis liefert, muss die Suchtabelle unbedingt in aufsteigender Reihenfolge sortiert sein.
2. Geben Sie danach die folgende Formel in eine leere Zelle – zum Beispiel C3 – ein oder fügen Sie sie dort ein:
Tipps: In der obigen Formel:
- B2: bezieht sich auf die Punktzahl des Schülers, für die Sie die zugehörige Buchstabennote berechnen möchten.
- $F$2:$G$6: Dies ist die Tabelle, aus der der gesuchte Wert zurückgegeben wird.
- 2: Die Spaltennummer in der Suchtabelle, aus der der zugehörige Wert zurückgegeben werden soll.
- WAHR: Gibt an, dass nach einem ungefähren Übereinstimmungswert gesucht wird.
3. Ziehen Sie danach den Ausfüllknauf auf die Zellen, auf die Sie diese Formel anwenden möchten. Sofort werden alle Buchstabennoten basierend auf der entsprechenden Notenskala-Tabelle berechnet (siehe Screenshot):
Klicken Sie hier, um mehr über die SVERWEIS-Funktion zu erfahren …
Berechnen der Buchstabennote basierend auf Punktzahlen mithilfe der WENNS-Funktion (Excel 2019 und Office 365)
Wenn Sie Excel 2019 oder Office 365 verwenden, unterstützt Sie dabei auch die neue WENNS-Funktion.
Die allgemeine Syntax lautet:
- logical_test1: Die erste Bedingung, die als WAHR oder FALSCH ausgewertet wird.
- value_if_true1Gibt das Ergebnis zurück, wenn logischer_Test1 WAHR ist. Kann leer bleiben.
- logical_test2: Die zweite Bedingung, die zu WAHR oder FALSCH ausgewertet wird.
- value_if_true2Gibt das zweite Ergebnis zurück, wenn der logische_Test2 WAHR ist. Kann leer sein.
1. Geben Sie die folgende Formel in eine leere Zelle ein oder kopieren Sie sie hinein:
2. Ziehen Sie anschließend den Ausfüllknauf nach unten über die gewünschten Zellen, um die Formel anzuwenden – die Buchstabennote wird dann wie im folgenden Screenshot angezeigt:
Klicken Sie hier, um mehr über die WENNS-Funktion zu erfahren …
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