Wie berechnet man in Excel die Betriebszugehörigkeit ausgehend vom Einstellungsdatum?
Wenn Sie in einem Arbeitsblatt eine Datentabelle mit den Namen Ihrer Mitarbeitenden und deren Eintrittsdatum führen, möchten Sie wahrscheinlich deren Betriebszugehörigkeit ermitteln – also herausfinden, wie viele Jahre und Monate jede Person bereits für Ihr Unternehmen tätig ist. In diesem Artikel zeige ich Ihnen eine schnelle Methode, um diese Aufgabe einfach zu lösen.
Berechnen der Betriebszugehörigkeit ab dem Einstellungsdatum mithilfe der YEARFRAC-Funktion
Berechnen der Betriebszugehörigkeit ab dem Einstellungsdatum mit einer leistungsstarken Funktion
Berechnen der Betriebszugehörigkeit ab dem Einstellungsdatum mit der DATEDIF-Funktion
Berechnen der Betriebszugehörigkeit vom Einstellungsdatum bis heute mithilfe der DATEDIF-Funktion
Berechnen der Betriebszugehörigkeit ab dem Einstellungsdatum mithilfe der YEARFRAC-Funktion
Um die Betriebszugehörigkeit zwischen dem Einstellungsdatum und einem bestimmten Enddatum zu ermitteln, unterstützt Sie die YEARFRAC-Funktion.
Geben Sie die folgende Formel in eine leere Zelle ein oder kopieren Sie sie dorthin:
Hinweis: In der obigen Formel steht B2 für die Zelle mit dem Startdatum und C2 für die Zelle mit dem Enddatum.
Ziehen Sie anschließend am Ausfüllkästchen, um die Formel auf alle benötigten Zellen zu übertragen – so erhalten Sie die Betriebszugehörigkeit der jeweiligen Person in Jahren.
Berechnen der Betriebszugehörigkeit ab dem Einstellungsdatum mit einer leistungsstarken Funktion
Es ist möglicherweise schwierig, sich so viele Formeln zu merken. Wenn Sie jedoch Kutools für Excel besitzen, können Sie mit dessen Datum und Uhrzeit Helfer-Funktion im Handumdrehen die Betriebszugehörigkeit in Jahren, Monaten, Tagen, als Kombination aus Jahren + Monaten + Tagen oder in jedem anderen von Ihnen gewünschten Format berechnen.
Nach der Installation von Kutools für Excelgehen Sie wie folgt vor:
1. Klicken Sie auf die Zelle, in der das Ergebnis erscheinen soll, und wählen Sie dann Kutools > Formelhelfer > Datum und Uhrzeit Helfer. Siehe Screenshot:
2. Führen Sie im Dialogfeld Datum und Uhrzeit Helfer die folgenden Schritte aus:
- Aktivieren Sie die Option Unterschiedim Abschnitt Typ;
- Wählen Sie in den Textfeldern Argumenteingabejeweils die Zellen aus, die das Einstellungsdatum und Enddatum enthalten;
- Wählen Sie anschließend den gewünschten Ausgabeergebnistyp – beispielsweise die Betriebszugehörigkeit in Jahren, Monaten, Jahren + Monaten + Tagen oder Jahren + Monaten usw.
3. Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Sie erhalten das erste berechnete Ergebnis. Ziehen Sie anschließend am Ausfüllkästchen, um die Formel auf weitere Zellen zu übertragen, und erhalten so das gewünschte Ergebnis:
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Berechnen der Betriebszugehörigkeit ab dem Einstellungsdatum mit der DATEDIF-Funktion
Möchten Sie die Betriebszugehörigkeit exakt in Jahren, Monaten und Tagen berechnen, unterstützt Sie dabei die DATEDIF-Funktion in Excel.
Berechnen der Betriebszugehörigkeit in Jahren:
Geben Sie die folgende Formel in eine leere Zelle ein oder kopieren Sie sie dorthin:
Berechnen der Betriebszugehörigkeit in Jahren und Monaten:
Wenden Sie die folgende Formel an:
Berechnen der Betriebszugehörigkeit in Jahren, Monaten und Tagen:
Wenden Sie die folgende Formel an:
Hinweis: In der obigen Formel ist B2die Zelle mit dem Einstellungsdatum und C2die Zelle mit dem Enddatum.
Berechnen der Betriebszugehörigkeit vom Einstellungsdatum bis heute mithilfe der DATEDIF-Funktion
Manchmal möchten Sie die Betriebszugehörigkeit vom Einstellungsdatum bis heute berechnen, sodass sich der Wert beim Öffnen des Arbeitsblatts automatisch aktualisiert. In diesem Fall verwenden Sie am besten die HEUTE-Funktion innerhalb der DATEDIF-Funktion.
Wenden Sie eine der folgenden Formeln entsprechend Ihrem Bedarf an:
=DATEDIF(B4,TODAY(),"y")&„ Jahre, "&DATEDIF(B4;HEUTE();"ym")&„ Monate"
=DATEDIF(B6,TODAY(),"y") & „ Jahre, " & DATEDIF(B4;HEUTE();"ym") & „ Monate, " & DATEDIF(B4;HEUTE();"md") & „ Tage"
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